稽核信息管理系统的在线询证方法及装置制造方法及图纸

技术编号:9719092 阅读:163 留言:0更新日期:2014-02-27 05:59
稽核信息管理系统的在线询证方法及装置,用于上级用户与下级用户之间的在线询证,所述方法包括询证发起步骤,上级用户对稽核结果发起询证函;询证下发步骤,将上级用户发起的询证函下发至下级用户;询证接收及答复步骤,下级用户接收上级用户发起的询证函,并对征询函的稽核事项进行说明及答复;答复上报步骤,将下级用户的询证答复上报给上级用户;答复查询步骤,上级用户对下级用户上报的询证答复进行查询。本发明专利技术提供的在线询证方法及系统,两级用户之间数据直接交换,解决了传统手工环境下必须到现场才能开展的稽核查证确认问题,同时避免了通过邮件等其它沟通方式带来的过程繁琐及往来函件无序管理的问题,保证了询证的效果与效率。

【技术实现步骤摘要】
稽核信息管理系统的在线询证方法及装置
本专利技术属于企业信息管理系统
,更具体地说,涉及一种稽核信息管理系统中稽核单位与被稽核单位之间的在线询证方法及装置。
技术介绍
询证作为稽核中一种常见的程序和方法,主要包括询问与函证两部分。询问是指稽核人员以书面或口头方式,向被稽核单位内部或外部的业务知情人员获取经济业务相关信息,并对答复进行评价的过程。询问主要用于稽核工作进行前或过程中,对被稽核单位基本情况或稽核相关内容的了解。函证是指对不能从内部凭证、账表、资料作出验证的问题,通过来自第三方的对有关信息和现存状况的声明,获取和评价稽核证据的过程。函证主要用于对银行存款、借款、应收(如含售电量、电价)、预收、应付等发生额和余额的核对。传统的线下询证的方式由于受到条件的局限,比如被稽核单位分布范围广,需手工逐一对被稽核单位进行询问或发询证函,不仅效率低下,而且不便于对已发出的询证进行有效的跟踪管理,如哪些被稽核单位及时的进行了回复,哪些被稽核单位回复不及时。如今在集团型企业中开展专项稽核通常是集团总部针对工作中的重点问题对所属单位进行的监督检查。这种大型的集团检查已实现信息化本文档来自技高网...

【技术保护点】
稽核信息管理系统的在线询证方法,其特征在于,包括以下步骤:询证发起步骤,上级用户对稽核结果发起询证函;询证下发步骤,将上级用户发起的询证函下发至下级用户;询证接收及答复步骤,下级用户接收上级用户发起的询证函,并对征询函的稽核事项进行说明及答复;答复上报步骤,将下级用户的询证答复上报给上级用户;答复查询步骤,上级用户对下级用户上报的询证答复进行查询。

【技术特征摘要】
1.稽核信息管理系统的在线询证方法,其特征在于,包括以下步骤:询证发起步骤,上级用户对稽核结果发起询证函;询证下发步骤,将上级用户发起的询证函下发至下级用户;询证接收及答复步骤,下级用户接收上级用户发起的询证函,并对征询函的稽核事项进行说明及答复;答复上报步骤,将下级用户的询证答复上报给上级用户;答复查询步骤,上级用户对下级用户上报的询证答复进行查询。2.根据权利要求1所述的稽核信息管理系统的在线询证方法,其特征在于:所述询证发起步骤中询证函的内容包括上级用户列出的稽核事项,所述稽核事项为稽核过程中上级用户对稽核结果发现的疑点或问题。3.根据权利要求1或2所述的稽核信息管理系统的在线询证方法,其特征在于:在询证发起步骤中发起询证函时将询证函与对应的稽核结果绑定。4.根据权利要求1所述的稽核信息管理系统的在线询证方法,其特征在于:所述在询证下发步骤和答复上报步骤中,询证数据和答复数据的传送采用上级用户数据中心和下级用户数据中心直接下发/上报的方式。5.根据权利要求1所述的稽核信息管理系统的在线询证方法,其特征在于:所述询证接收及答复步骤中下级用户答复询证...

【专利技术属性】
技术研发人员:马春霞陈美跃陈红霞
申请(专利权)人:远光软件股份有限公司
类型:发明
国别省市:

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