利用ID号识别盖章单位和盖章人的公章智能监管方法技术

技术编号:9719089 阅读:153 留言:0更新日期:2014-02-27 05:58
本发明专利技术提供一种利用ID号识别盖章单位和盖章人的公章智能监管方法,监管流程包括:盖章申请;盖章的审核;盖章的许可;还提供了实施公章智能监管方法的系统,包括多个盖章机、防火墙、监管服务器、监管机关终端和备案查询终端,不同单位的盖章机以及监管机关终端和备案查询终端均通过通信网络和防火墙与监管服务器建立通信联系。所有的印章使用行为都会被系统记录,印章使用的结果可以进行统计汇总。一方面建立了一套完整、真实的印章使用档案,另一方面也可以实时监控或及时发现违反规定使用印章的行为。更可以通过应用该系统震慑非法用印行为,规避各类风险,有效解决长期以来困扰政府和企业的印章管理问题。

【技术实现步骤摘要】
利用ID号识别盖章单位和盖章人的公章智能监管方法
本专利技术是针对日常行政中实物印章管理过程中存在的漏洞,运用了计算机智能控制、多媒体、精密机械、网络、数据库、信息安全等多项高科技手段,通过对实物印章实施封闭管理,实现基层实物印章有效管理的印章风险防范。主要用于基层特别是农村和企业的财务管理。
技术介绍
目前村级公章主要包括:村委(社区)、党支部、集体经济合作社(农工商公司)印章和财务章等,至少有三枚村级印章需要监管。随着农村经济的发展,村务、财务的“两公开”是最敏感也是村民最关心的事,滥用公章私订合同的现象时有发生,给村集体造成过千万的经济损失,严重影响农村经济发展。中国有六十万个村庄,对公章的管理可谓是当务之急O
技术实现思路
本专利技术提供一种公章智能监管方法和系统,所有的印章使用行为都会被系统记录,印章使用的结果可以进行统计汇总。一方面建立了一套完整、真实的印章使用档案,另一方面也可以实时监控或及时发现违反规定使用印章的行为。更可以通过应用该系统震慑非法用印行为,规避各类风险,有效解决长期以来困扰政府和企业的印章管理问题。本专利技术的技术方案是:一种利用ID号识别本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种利用ID号识别盖章单位和盖章人的公章智能监管方法,其特征在于,包括以下监管流程:(1)建立公章智能监管系统和盖章单位以及盖章人的ID卡号数据库;在管辖的单位安装盖章机;?(2)盖章申请:需要盖章的单位通过通信网络向监管机关提出盖章申请,将盖章文件的图像以及盖章人的名称传输到监管机关;(3)盖章的审核:监管机关对提出盖章申请的单位和盖章人的ID卡号进行审核;(4)公章智能盖章机的发放及初始化:在镇级以上政府由专人管理,记录设备号、通讯卡号、对应授权盖章人员的指纹及基本信息;也可以进行现场发放、初始化和盖章人员的授权;(5)盖章的许可:经过审查确认,申请人符合盖章规定,发出准许盖章的指令,并进...

【技术特征摘要】
1.一种利用ID号识别盖章单位和盖章人的公章智能监管方法,其特征在于,包括以下监管流程: (1)建立公章智能监管系统和盖章单位以及盖章人的ID卡号数据库;在管辖的单位安装盖章机; (2)盖章申请:需要盖章的单位通过通信网络向监管机关提出盖章申请,将盖章文件的图像以及盖章人的名称传输到监管机关; (3)盖章的审核:监管机关对提出盖章申请的单位和盖章人的ID卡号进行审核; (4)公章智能盖章机的发放及初始化:在镇级以上政府由专人管理,记录设备号、通讯卡号、对应授权盖章人员的指纹及基本信息;也可以进行现场发放、初始化和盖章人员的授权; (5)盖章的许可:经过审查确认, 申请人:符合盖章规定,发出准许盖章的指令,并进行备案存档。2.根据权利要求1所述的公章智能监管方法,其特征在于,在步骤(2)中,盖章机通过摄像头采集盖章文件图象并识别,自动识别或人工选择一般用章或关键事项用章;一般用章可以直接盖章并存档;关键事项用章先采集盖章文件,并上报主管部门审批,审批通过后方可盖章,盖章后存档并上传到服务器;可以现场采集指纹授权,也可以远程采集指纹,通过网络将指纹下发到盖章机实现远程授权使用。3.根据权利要求1所述的公章 智能监管方法,其特征在于,在步骤(2)中,对盖章机的权限进行分级控制,普通用户只有盖章的权限,管理员可以查询本地记录、更换印章、用户添加、盖章文件导出等功能。4.根据权利要求1所述的公章智能监管方法,其特征在于,在步骤(4)中,所述的盖章的文件备案存档,主管部门可以实时监控各个盖章机的状态和使用情况,使用的文件记录等,通过及时审查盖章文档,第一时间发现公章使用的问题;盖章文档的查阅,可以通过授权查阅各个使用公章文档的有效性。5.根据权利要求1所述的公章智能监管方法,其特征在于,...

【专利技术属性】
技术研发人员:殷良策
申请(专利权)人:青岛中科英泰商用系统有限公司
类型:发明
国别省市:

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