【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】预订会场的方法、装置和会议系统
本专利技术涉及视频通信领域，尤其是涉及一种预订会场的方法、装置和会议系统。
技术介绍
目前，随着网络带宽的增加和视频/音频处理技术不断进步，企业从降低差旅成本的角度考虑，纷纷开始部署视频/音频会议系统，例如，视频/音频会议系统，而且企业内部的视频/音频会场的规模也越来越大。预订视频会议一般需要预订跨地域的两个以上的会场，怎样安排不同与会者的入会方式，怎样选择会场，怎样选择会议时间，都需要会场预订者提前准备。每次预订会场之前，负责预订会场的人员需要提前了解与会者的时间安排，并且需要人工确认不同地点的会场的空闲情况，然后确定会场和会议时间。由于一般情况下视频/音频会议需要预订的会场很多，寻找合适的会场及会议时间非常困难，而且需要花费很长的时间。因此，如何快速、省力地预订会场成为亟待解决的问题。
技术实现思路
本专利技术的实施例提供一种预订会场的方法、装置和会议系统，能够快速、省力地预订会场。第一方面，提供了一种预订会场的方法，包括:会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息；会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息；会场预订设备通过分别对多个与会者的位置信息和会议的时间信息与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果；会场预订设备根据第一比较结果，从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。在第一种可能的实现方式中，上述从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括:在多个会场中，为多个与会者中的每个与...
【技术保护点】
一种预订视频会场的方法，其特征在于，包括：会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息；所述会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息；所述会场预订设备通过分别对所述多个与会者的位置信息和所述会议的时间信息与所述多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果；所述会场预订设备根据所述第一比较结果，从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】1.一种预订视频会场的方法，其特征在于，包括: 会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息； 所述会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息； 所述会场预订设备通过分别对所述多个与会者的位置信息和所述会议的时间信息与所述多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果； 所述会场预订设备根据所述第一比较结果，从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括: 在所述多个会场中，为所述多个与会者中的每个与会者分配距所述与会者的位置的距离小于预设阈值，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的候选会场。3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，所述方法还包括: 所述会场预订设备从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中，为所述至少两个与会者随机选择一个会场。4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，所述方法还包括: 所述会场预订设备比较所述至少两个与会者的位置距所述交集所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的`总距离，得到第二比较结果； 所述会场预订设备根据所述第二比较结果，从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中为所述至少两个与会者选择距所述至少两个与会者的总距离最近的一个会场， 其中所述至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指所述至少两个与会者距所述候选会场的距离之和，或者，所述至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指所述至少两个与会者的位置距离所述候选会场的距离乘以各自的加权系数得到的乘积之和。5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，所述方法还包括: 所述会场预订设备比较所述至少两个与会者的位置距所述交集中所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的距离，得到第三比较结果； 所述会场预订设备根据所述第三比较结果，从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中为所述至少两个与会者选择会场，其中所选择的会场满足所述至少两个与会者中距所选择的会场的距离小于第一阈值的与会者最多。6.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，所述方法还包括: 所述会场预订设备比较所述至少两个与会者的数目与所述交集所包括的多个空闲的候选会场中每个候选会场的容量的百分比，得到第四比较结果； 所述会场预订设备根据所述第四比较结果，从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中，为所述至少两个与会者选择所述至少两个与会者的数目与候选会场的容量的百分比最高的一个会场。7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，在所述至少两个与会者之一以小组为单位参加所述会议的情况下，所述方法还包括: 所述会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入所述小组的标识符和与所述标识符相对应的小组的人数，其中所述至少两个与会者的数目根据所述小组的人数和所述至少两个与会者中其它与会者的人数确定。8.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，还包括: 所述会场预订设备向用户界面发送为所述多个与会者之一分配的多个空闲的候选会场的标识，以便会场预订者从所述多个空闲的候选会场中选择一个会场； 所述会场预订设备从所述用户界面接收所述会场预订者选择的会场的标识； 所述会场预订设备根据从所述用户界面接收的所述会场预订者选择的会场的标识将所选择的会场作为所述多个与会者之一的会场。9.根据权利要求2至8中的任一项所述的方法，其特征在于，所述会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的所述会议的时间信息， 其中所述会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息，包括: 所述会场预订设备根据所述会议的时间信息向会场信息列表查询所述会场的位置信息和日程信息， 其中所述会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和所述会议的时间信息，包括: 所述会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的所述多个与会者的标识信息和所述会议的时间信息；` 所述会场预订设备根据所述多个与会者的标识信息向个人信息列表查询所述多个与会者的位置信息，其中所述会场信息列表存储在所述会场预订设备或者会场信息服务器中，所述个人信息列表存储在会场预订设备或者个人信息服务器中。10.根据权利要求1至9中的任一项所述的方法，其特征在于，所述会议时间信息包括多个会议时段， 其中所述从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括: 所述会场预订设备从所述多个会场中为所述多个与会者确定至少两个时段对应的会场方案，其中所述至少两个时段对应的会场方案中的每个会场方案为所述多个与会者提供满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场； 所述会场预订设备从所述至少两个会议时段对应的会场方案中选择最优会场方案，其中与所述至少两个会议时段对应的会场方案中的其它方案相比，所述最优会场方案的会场满足下列条件之一: 所述多个与会者距各自被分配的最优会场方案的会场的距离之和最小； 所述多个与会者中距各自被分配的最优会场方案的会场的距离小于第一阈值的与会者最多； 所述多个与会者的总数目与最优会场方案的所有会场的容量的百分比最高。11.根据权利要求1至10中的任一项所述的方法，其特征在于，所述会议的时间信息包括多个会议时段，所述方法还包括: 所述会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的所述多个与会者的标识信息； 所述会场预订设备根据所述多个与会者的标识信息查询所述多个与会者的日程信息，所述多个与会者的日程信息存储在所述会场预订设备或者个人信息服务器中， 其中所述从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括: 所述会场预订设备根据所述多个与会者的日程信息指示的日程安排，从所述多个会议时段中，去除与所述多个与会者中的至少一个与会者的日程安排有冲突的会议时段，得到剩余会议时段； 所述会场预订设备通过分别对所述多个与会者的位置信息和所述剩余会议时段与所述多个会场的位置信息和日程信息进行比较，从所述多个会场中为所述多个与会...
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。