密集文档管理柜及装置制造方法及图纸

本实用新型专利技术涉及一种文档管理装置，具体的说是一种能够准确、高效的实现文档的管理，特别适用于厚度薄、信息量大的纸质文档的密集文档管理柜及装置，包括柜体，置物架，控制器，检测模块以及指示模块，其中置物架固定在柜体内，置物架包括底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板、固定在隔板上的指示模块，控制器分别与指示模块、检测模块相连接，其特征在于检测模块由相连接的射频读写器和射频天线组成，所述射频读写器位于柜体内，所述射频天线固定在置物架的隔板的侧表面，本实用新型专利技术与现有技术相比，有区间定位准确、可实现自动存取、可实现对文件的快速盘点和实时监控等优点。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术涉及一种文档管理装置，具体的说是一种能够准确、高效的实现文档的管理，特别适用于厚度薄、信息量大的纸件文档的密集文档管理柜及装置。
技术介绍
近年来，我国文档事业取得了长足的发展，文档数量日益增多，文档种类日趋多样。传统的文档管理方式主要是运用条形码来实现文档的管理，文档入馆后分类装入档案袋，在每个档案袋上贴有条形码，根据条形码进行排架与定位。如果要查找某个档案袋，需要管理员先找到存放该类型档案袋的档案架，再根据档案袋的编目信息找到对应的位置。这种管理方式存在文档数量冗余、查询盘点困难、处理时间长等低效率现象，对于文档密集的档案馆、资料室等处，一旦档案没有按规定存放在指定的位置，查找时需要将所有的档案袋筛选一遍，极度浪费人力。综合起来，目前文档管理的现状可以用下述几条来概括:1)文档管理大多停留在人工管理的阶段；2)普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点、查询等工作；3)对于实体文档库存有无、位置等情况普遍缺乏准确把握；4)无法对文档是否在馆准确了解，缺乏安全管理机制。此外，现有技术中针对厚度较厚的资料，可以通过将识别标签贴覆在其背脊处，然后通过读取背脊处的识别代码完成查找，但对于厚度较薄的文档资料例如单一的纸张、证件等，往往采用将其多张或多份合订，然后存入储物盒或者档案盒内，再采用在档案盒或储物盒上贴覆识别标签的方法来实现查找 ，该存放方法占用空间大，文档查找过程繁琐，费时长。
技术实现思路
本技术针对现有技术中存在的缺点和不足，提出一种结构合理、操作简便，能够完成对密集型文档的精确查找、定位，有效提高文档管理效率的密集文档管理装置。本技术可以通过以下措施达到:一种密集文档管理柜，包括柜体，置物架，控制器，检测模块以及指示模块，其中置物架固定在柜体内，置物架包括底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板，指示模块固定在底板朝外的侧边缘上，控制器分别与指示模块、检测模块相连接，其特征在于检测模块由相连接的射频读写器和射频天线组成，所述射频读写器位于柜体内，所述射频天线固定在置物架的隔板的侧表面。本技术柜体内可以设有两个以上置物架，以实现文档的多层存放，置物架的底板设有夹层，检测模块中的射频读写器固定在底板的夹层内，其中置物架上的每个隔板的侧面均设有射频天线，每个射频天线均与其所在置物架的底板夹层内的射频读写器相连接。本技术中所述置物架的底板为金属材质，置物架的隔板采用非金属材质制成，底板的金属材质设计一方面可以有效屏蔽上下两层置物架之间的干扰，另一方面可使有效射频信号良好通过本层置物架，隔板的设计一方面保证了位于相邻隔板之间的档案袋或文件夹的方向一致性，从而保证其上的电子标签的方向一致性，另一方面可使有效射频信号良好通过本层置物架，不会产生干扰。本技术中所述指示模块由指示灯组成，其中每层置物架上分别对应一排指示灯，其中隔板与指示灯一一对应，一个置物架上有几个隔板就有几个指示灯，指示灯可以固定在隔板向外的侧边缘上，在文档查找过程中，当查找完毕时，可以通过闪烁相应隔板的指示灯来完成对文档位置的指示。本技术中所述柜体还设有红外检测单元，包括红外发射器与红外接收器，红外发射器和红外接收器分别固定在置物架的左右两端且靠近柜体前表面的位置，红外发射器和红外接收器分别与柜内的控制器相连接，用于检测有无存取操作。本技术中还可以设有档案袋，档案袋放置在置物架中相邻隔板的空格之间，档案袋表面上设有射频电子标签，所述射频电子标签内设有用于区分不同文档的UID编码。本技术提供的柜体上还可以设有分别与柜体内控制器相连接的警报器、震动传感器以及温/湿度传感器，其中警报器固定在柜体表面，用于异常情况闪烁或者鸣叫发出警报，震动传感器固定在柜体表面，用于检测柜体的受到的震动情况，并将采集信息送回控制器，用于服务端对装置工作状态的管理，温/湿度传感器固定在柜体内部，用于检测柜体内部的温度与湿度。本技术还提出一种基于RFID技术的密集文档管理装置，包括用于实现对文档远程查找的客户端，用于管理客户端与柜体且分别于客户端及柜体相连接的服务端，用于存放文档的柜体，以及用于区别不同文档的射频电子标签，其特征在于柜体为如上所述密集文档管理柜。本技术中的服务端13设有中央控制器15、数据库16、监控模块17、业务管理模块18、发射模块19、接收模块20以及警报模块21，中央控制器15分别与服务端13内的其它各模块相连接，发射模块19与接收模块20分别与客户端12以及档案柜14内的控制器2相连接。本技术在实际运用中，可以设有两个以上客户端12，两个以上的客户端12均与服务端13相连接，设有两个以上的密集文档管理柜，两个以上的柜体内的控制器2分别与服务端13相连接。本技术与现有技术相比，具有以下优点:1、区间定位:独特的射频读写器和天线设计保证将读取范围限定在每层置物架内，保证读取且只读取本区域内的射频电子标签，实现区间定位，在进行资料查找时，可快速定位到文档所在的置物架，大大降低查找时间，提高效率。2、可实现快速盘点和实时监控:通过红外检测单元可检测管理员对档案柜进行了存取或位置调整等操作，此时自动上报控制器，控制器命令读写器读取最新的电子标签位置状态上报给服务端，实时更新数据库中的位置信息。与采用人工查看的传统模式相比实现了对文档的实时监控，并且大大提高了盘点的速度，提高了效率，对于一些重要资料或文件的实时在位管理提供了有力保证。3、可实现自动入库及存取:通过红外检测单元可检测到管理员对档案柜进行了存取或位置调整等操作并且上报控制器，控制器命令读写器读取最新的电子标签位置状态上报给服务端，自动更新数据库中的位置信息，实现档案的自动入库、存取、调整位置等操作。4、状态指示简单明了:每一层置物架对应一个指示灯，当进行查找操作时目标文档所在置物架对应的指示灯会进入闪烁状态，方便管理员查找与定位。附图说明:附图1是本技术中管理柜的结构示意图。附图2是本技术中管理装置的一种结构示意图。附图3是本技术中服务端的结构框图。附图标记:柜体1、控制器2、置物架3、射频读写器4、红外检测单元5、射频天线6、指示灯7、隔板8、档案袋9、射频电子标签10、底板11、客户端12、服务端13、档案柜14、中央控制器15、数据库16、监控模块17、业务管理模块18、发射模块19、接收模块20、警报模块21、警报器22、温湿度传感器23、震动传感器24。具体实施方式:以下结合附图对本技术作进一步的说明。如附图1所示，本技术提出了一种密集文档管理柜，包括柜体1，置物架3，控制器2，检测模块以及指示模块，其中置物架3固定在柜体I内，置物架3包括底板11、垂直固定在底板11上表面的两个以上的隔板8，指示模块固定在底板11朝外的侧边缘上，控制器2分别与指示模块、检测模块相连接，其中检测模块由相连接的射频读写器4和射频天线5组成，所述射频读写器4位于柜体I内，所述射频天线6固定在置物架3的隔板8的侧表面。本技术柜体I内可以设有两个以上置物架3，以实现文档的多层存放，置物架3的底板11设有夹层，检测模块中的射频读写器4固定在底板11的夹层内，其中置物架3上的每个隔板8的侧面均设有射频天线5，每个射频天线5均与本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种密集文档管理柜，包括柜体，置物架，控制器，检测模块以及指示模块，其中置物架固定在柜体内，置物架包括底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板，指示模块固定在底板朝外的侧边缘上，控制器分别与指示模块、检测模块相连接，其特征在于检测模块由相连接的射频读写器和射频天线组成，所述射频读写器位于柜体内，所述射频天线固定在置物架的隔板的侧表面。

【技术特征摘要】
1.一种密集文档管理柜，包括柜体，置物架，控制器，检测模块以及指示模块，其中置物架固定在柜体内，置物架包括底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板，指示模块固定在底板朝外的侧边缘上，控制器分别与指示模块、检测模块相连接，其特征在于检测模块由相连接的射频读写器和射频天线组成，所述射频读写器位于柜体内，所述射频天线固定在置物架的隔板的侧表面。2.根据权利要求1所述的一种密集文档管理柜，其特征在于柜体内设有两个以上置物架，置物架的底板设有夹层，检测模块中的射频读写器固定在底板的夹层内，其中置物架上的每个隔板的侧面均设有射频天线，每个射频天线均与其所在置物架的底板夹层内的射频读写器相连接。3.根据权利要求1所述的一种密集文档管理柜，其特征在于所述指示模块由指示灯组成，其中每层置物架上分别对应一排指示灯，隔板与指示灯一一对应，指示灯固定在隔板向外的侧边缘上。4.根据权利要求1所述的一种密集文档管理柜，其特征在于所述柜体还设有红外检测单元，包括红外发射器与红外接收器，红外发射器和红外接收器分别固定在置物架的左右两端且靠近柜...

【专利技术属性】
技术研发人员：高明，刘成永，李显科，
申请(专利权)人：威海北洋电气集团股份有限公司，
类型：实用新型
国别省市：