【技术实现步骤摘要】
本技术涉及一种文档管理装置,具体的说是一种能够准确、高效的实现文档的管理,特别适用于厚度薄、信息量大的纸件文档的密集文档管理柜及装置。
技术介绍
近年来,我国文档事业取得了长足的发展,文档数量日益增多,文档种类日趋多样。传统的文档管理方式主要是运用条形码来实现文档的管理,文档入馆后分类装入档案袋,在每个档案袋上贴有条形码,根据条形码进行排架与定位。如果要查找某个档案袋,需要管理员先找到存放该类型档案袋的档案架,再根据档案袋的编目信息找到对应的位置。这种管理方式存在文档数量冗余、查询盘点困难、处理时间长等低效率现象,对于文档密集的档案馆、资料室等处,一旦档案没有按规定存放在指定的位置,查找时需要将所有的档案袋筛选一遍,极度浪费人力。综合起来,目前文档管理的现状可以用下述几条来概括:1)文档管理大多停留在人工管理的阶段;2)普遍缺乏自动识别手段,不利于盘点、查询等工作;3)对于实体文档库存有无、位置等情况普遍缺乏准确把握;4)无法对文档是否在馆准确了解,缺乏安全管理机制。此外,现有技术中针对厚度较厚的资料,可以通过将识别标签贴覆在其背脊处,然后通过读取背脊处的识别代 ...
【技术保护点】
一种密集文档管理柜,包括柜体,置物架,控制器,检测模块以及指示模块,其中置物架固定在柜体内,置物架包括底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板,指示模块固定在底板朝外的侧边缘上,控制器分别与指示模块、检测模块相连接,其特征在于检测模块由相连接的射频读写器和射频天线组成,所述射频读写器位于柜体内,所述射频天线固定在置物架的隔板的侧表面。
【技术特征摘要】
1.一种密集文档管理柜,包括柜体,置物架,控制器,检测模块以及指示模块,其中置物架固定在柜体内,置物架包括底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板,指示模块固定在底板朝外的侧边缘上,控制器分别与指示模块、检测模块相连接,其特征在于检测模块由相连接的射频读写器和射频天线组成,所述射频读写器位于柜体内,所述射频天线固定在置物架的隔板的侧表面。2.根据权利要求1所述的一种密集文档管理柜,其特征在于柜体内设有两个以上置物架,置物架的底板设有夹层,检测模块中的射频读写器固定在底板的夹层内,其中置物架上的每个隔板的侧面均设有射频天线,每个射频天线均与其所在置物架的底板夹层内的射频读写器相连接。3.根据权利要求1所述的一种密集文档管理柜,其特征在于所述指示模块由指示灯组成,其中每层置物架上分别对应一排指示灯,隔板与指示灯一一对应,指示灯固定在隔板向外的侧边缘上。4.根据权利要求1所述的一种密集文档管理柜,其特征在于所述柜体还设有红外检测单元,包括红外发射器与红外接收器,红外发射器和红外接收器分别固定在置物架的左右两端且靠近柜...
【专利技术属性】
技术研发人员:高明,刘成永,李显科,
申请(专利权)人:威海北洋电气集团股份有限公司,
类型:实用新型
国别省市:
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