用于包括版本控制的分发的电子签名文档的系统和方法技术方案

用于促进电子文档上的版本控制的系统和方法，所述电子文档在网络上受到至少第一和第二检查方之间的分发顺序。所述方法包括从源客户接收指令集。基于所述指令集，将填充有内容的至少一个可编辑字段嵌入在所述电子文档中。在网络上监控所述电子文档的经过分发顺序的进展。确定可编辑字段的内容被所述第一检查方编辑。响应于确定所述内容已经被所述第一检查方编辑，将编辑的电子文档提供给所述第二检查方。验证被第一和第二检查方电子签名的所述电子文档。锁定所述可编辑字段以防止进一步的电子编辑。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】用于包括版本控制的分发的电子签名文档的系统和方法相关申请的交叉引用本申请要求2010年5月4日提交的序号为12/773,720的美国申请的优先权，其通过引用被合并于此。
技术介绍
协商和执行书面合同的传统过程对很多人来说是熟悉的。在该过程中，合同文档在多方之间循环，经常是多次，供他们检查、修改和签名。在文档循环的过程期间，多方中的一方或多方可能建议对合同条款进行手写修改，并邻近这种修改附上他们的手写简签（initial）以表明他们对此的同意。然而，经常地，由于糟糕的手写或墨水模糊，其变得对于多方来说难以辨别手写条款的清晰度和/或简签方的身份。另外，可以证实难以辨别这样的手写修改是否是在多方中的一方或多方已经最终执行该合同文档，相信该合同的条款被确定之后所做出的。
技术实现思路
公开了用于促进电子文档上的版本控制的系统和方法，该电子文档在网络上受到至少第一和第二检查方之间的分发顺序。所述方法包括从源客户接收指令集。基于所述指令集，将填充有内容的至少一个可编辑字段嵌入在所述电子文档中。在网络上监控所述电子文档经过所述分发顺序的进展。确定正在被所述第一检查方编辑的所述可编辑字段的内容。响应于确定所述内容已经被所述第一检查方编辑，将编辑的电子文档提供给所述第二检查方。验证由第一和第二检查方电子签名的所述电子文档。锁定所述可编辑字段以防止进一步的电子编辑。附图说明下面参考附图来详细描述本专利技术的优选和替代实施例：图1示出了用于创建、处理和执行分发的电子签名文档的示例性系统；图2示出了用于分发的电子签名文档的优选方法；图3示出了根据实施例的用于定制电子文档的用户接口；以及图4示出了根据实施例的用于促进版本控制的过程。具体实施方式本专利技术的实施例可以在计算机可执行指令的一般情境中被描述，或者由计算机可执行指令所执行，该计算机可执行指令诸如是由计算机和/或在其上存储这样的指令或模块的计算机可读介质所执行的程序模块。通常，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等。本专利技术还可以在分布式计算环境中被实践，其中由通过通信网络链接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储器储存设备的本地和远程计算机存储介质两者中。本专利技术的实施例可结合标题为“用于文档标记模板的系统和方法（SYSTEMANDMETHODFORDOCUMENTTAGGINGTEMPLATES）”的编号为12/038,728的共同拥有的美国专利申请，以及标题为"用于分发的电子签名文档的系统和方法（SYSTEMSANDMETHODSFORDISTRIBUTEDELECTRONICSIGNATUREDOCUMENTS）"的编号为12/490,602的美国专利申请（代理案号为DOCU-1-1020）中所描述的概念，其通过引用被合并于此，如同在此被完整阐述。图1示出了用于创建、处理和执行分发的电子签名文档的示例系统100。所述系统100包括单个计算机101，或包括与多个其他计算机103进行通信的计算机101。所述计算机101通过诸如互联网的网络与网络签名业务104和电子签名业务106进行连接。在一个实施例中，服务器组、无线设备、蜂窝式电话和/或其他数据捕获/输入设备可被用于代替所述计算机101。诸如源客户应用的应用程序由所述计算机101所运行，其然后创建签名模板120和/或可签名文档122。所述计算机101可包括应用程序，该应用程序允许签名模板120和/或可签名文档122通过电子邮件被发送以用于签名。签名模板120是一种文件，其优选包含关于签名过程、位置、顺序和认证的信息。其包含与可签名文档中的任意表格字段的联系，这些表格字段将被用于完整执行该签名模板。其还可以包含关于账户持有者和对签名过程的任意限制的信息。其可以识别也将签名的其他方，以及对于任意签名者的认证要求。可签名文档122是一种文档文件，其优选包含与返回至用于执行的签名模板的可定制控制或链接（例如标签）一起的文本和/或图形。网络签名服务器104是互联网上的网络服务器，其优选地作为应用逻辑的主机，以将由可签名文档122中的嵌入控制所传输的数据与签名模板120规则集相关联。诸如现有的DocuSign业务的电子签名业务106通过网络签名服务器执行签名模板指令。图2示出了一个实施例中的用于分发的电子签名文档200的方法。在块202处，文档创始者创建签名模板文件，其包含关于可签名文档将如何被签名的信息。文档创始者可以是有兴趣创建可签名文档的用户、交易的一方、代理或任意实体。签名模板文件可包括但不限于签名的位置和一个或多个签名者的简签；实际文档中表格字段之间的联系；要被用于通知或认证签名者的信息；可由判定系统所使用来基于在签名过程期间输入到文档中的内容对不同的签名执行过程进行判定的信息；可签名文档能被执行的次数；谁将支付签名过程；管理可签名文档内容是否可被签名者修改的信息；以及其他控制信息，其可由在连接至互联网的网络服务器上可以对其进行访问的发送方在任意时间所改变或修改。签名模板优选被存储在连接至互联网的网络签名服务器上。在一个实施例中，在块204处，文档创始者可创建可签名文档，其将被分发至接受者以用于签名或检查。签名模板和可签名文档的创建优选发生在同一应用中，但也可以发生在不同顺序中和不同应用中。核心可签名文档优选包括嵌入控制，其提供关于伴随签名模板的信息。该信息与安全超链接类似，该安全超链接使签名者能够点击可签名文档中的按钮（“SDButton”）或链接，其包含关于如何通过互联网连接至签名模板以用于处理的信息。可签名文档优选与签名模板配对；然而，可存在相关回到一个或多个可签名模板的多个可签名文档。在块206处，文档创始者电子发送签名模板和可签名文档给签名者。在替代实施例中，签名模板可通过简单的超级链接被分发回到存储在可用于互联网的网络服务器上的可签名文档。在块208处，当签名者准备就绪且当SDButton被激活时，消息被发送至网络签名服务器上的签名模板，这调用了签名过程。该签名过程优选地发起一个进程，该进程验证交易并将由可签名文档中的任意表格字段所提供的数据上传至网络签名服务器，并且调用在签名者的计算机上产生本地网络浏览器的签名过程，以及开始如由签名模板所定义的签名过程。在签名者已经由系统通过签名模板中定义的任意手段所认证后，在块210处，从服务器创建的可签名文档的版本被呈现在浏览器窗口中。签名过程使用DocuSign业务中发现的当前的签名方法，但可适应在相似业务中发现的替代的签名方法。在块212处，签名者对该文档进行签名。优选地，仅将来自签名者的表格字段数据上传至服务器并合并到签名模板(其包含可签名文档副本)中。在此实施例中，签名者不能够修改底层文档，因为当在签名过程期间将合同呈现给他们时，不使用此数据。在替代实施例中，如果发送者允许内容在提交至网络签名服务器以用于签名前被修改，则整个可签名文档被上传至网络签名服务器以用于通过签名过程进行处理，而不仅仅是字段信息。在此实施例中，修改的文档被显示给签名者以在网络签名服务器中签名。在另一实施例中，发送者不允许内容被修改并且整个文档被发布至网络签名服务器以用于签名过程。接下来，对发布的文档发生文档完整性验证以本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2010.05.04 US 12/773,7201.一种促进电子签名文档上的版本控制的方法，所述电子签名文档在网络上受到至少第一和第二检查方之间的分发顺序控制，所述方法包括：从源客户应用接收指令集，所述指令集包括电子签名文档在至少第一和第二检查方之间的分发顺序以及将与电子签名文档包括在一起的至少一个可编辑字段，其中所述分发顺序指定第一和第二检查方对所述电子签名文档执行操作的次序，所述操作包括访问、编辑和签名中的至少一个；基于所述指令集，将填充有内容的至少一个可编辑字段嵌入在所述电子签名文档中；在网络上监控所述电子签名文档经过所述分发顺序的进展；确定所述可编辑字段的内容已经被所述第一检查方编辑并且包括由第一检查方完成的电子字段；响应于确定所述内容已经被所述第一检查方编辑并且包括由第一检查方完成的电子字段，将编辑的电子签名文档提供给所述第二检查方；验证所述电子签名文档已经被第一和第二检查方电子签名，其中由第一和第二检查方提供的电子签名与由第一检查方完成的电子字段分离；以及响应于验证所述电子签名文档已被第一和第二检查方电子签名，锁定所述可编辑字段的内容以防止进一步的电子编辑。2.根据权利要求1所述的方法，其中验证所述电子签名文档已被所述第一和第二检查方电子签名包括：在第一时间，确定所述第二检查方已经电子签名所述电子签名文档；在所述第一时间之后的第二时间，确定所述第一检查方已经编辑所述可编辑字段的内容并且电子签名所述电子签名文档；在所述第二时间之后的第三时间，向所述第二检查方提供编辑的电子签名文档以用于批准编辑的内容；以及从所述第二检查方接收批准所述编辑的内容的指示。3.根据权利要求2所述的方法，进一步包括在确定所述第一检查方已经编辑所述内容时，电子移除所述第二检查方的签名，其中所述批准的指示包括所述第二检查方电子重签名所述电子签名文档。4.根据权利要求2所述的方法，其中所述批准的指示包括所述第二检查方提供电子字段来认可所述电子签名文档的所编辑内容。5.根据权利要求1所述的方法，其中所述指令集包括对第二检查方编辑内容的限制。6.根据权利要求1所述的方法，其中所述指令集包括所述电子签名文档的多个不同的可选择内容中的哪个将被包括在可编辑字段中的指定。7.一种促进电子签名文档上的版本控制的系统，包括：用于接收电子签名文档的存储器设备，电子签名文档在网络上受到至少第一和第二检查方之间的分发顺序控制；以及电子签名服务设备，其在网络上被耦合到所述存储器设备，所述电子签名服务设备被配置成：从源客户应用接收指令集，所述指令集包括电子签名文档在至少第一和第二检查方之间的分发顺序以及将与电子签名文档包括在一起的至少一个可编辑字段，其中所述分发顺序指定第一和第二检查方对所述电子签名文档执行操作的次序，所述操作包括访问、编辑和签名中的至少一个；基于所述指令集，将至少一个填充有内容的可编辑字段嵌入在所述电子签名文档中；在网络上监控所述电子签名文档经过所述分发顺序的进展；确定可编辑字段的内容已经被所述第一检查方编辑并且包括由第一检查方完成的电子字段；响应于确定所述内容已经被所述第一检查方编辑并且包括由第一检查方完成的电子字段，将编辑的电子签名文档提供给所述第二检查方；验证所述电子签名文档已被所述第一和第二检查方电子签名，其中由第一和第二检查方提供的电子签名与由第一检查方完成的电子字段分离；以及响应于验证所述电子签名文档已被第一和第二检查方电子签名，锁定所述可编辑字段的内容以防止进...

【专利技术属性】
技术研发人员：AD麦凯布，TH小戈斯纳，
申请(专利权)人：多塞股份公司，
类型：
国别省市：