用于单一输入工作流路由的具有收件箱模式和文档模式的用户界面制造技术

一种用于便携式计算设备的用户界面提供两种模式的操作。在第一模式中，呈现由便携式计算设备可访问的全部文档的收件箱。在该收件箱中的每一个条目都是可选择的，并且如果选择，则用户界面切换到第二文档呈现模式。在该文档呈现模式中，用户可以标注文档并且在提供单一输入（选择提交按钮）时，系统自动地转发文档（包括标注）到工作流中的下一状态。如果用户从文档呈现模式切换回收件箱模式，则除了将笔画与该文档一起存储在便携式计算设备上之外，不对文档采取任何动作。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术的实施例涉及便携式计算设备和电子工作流，并且特别涉及用于便携式计算设备和电子文档之间的自动工作流的用户界面以及便携式计算设备、网络和服务器。
技术介绍
对于很多用户而言，便携式计算设备的使用已经变得普遍。除了拥有传统台式计算机之外，很多用户也拥有某种便携式计算设备。目前的计算设备的示例包括诸如来自SONY公司的Reader、来自Amazon的Kindle和来自Barnes&Noble的Nook之类的用于阅读的电子设备。更小的便携式计算设备包括大量的智能电话，包括来自苹果计算机公司的iPhone、来自Research InMotion公司的黑莓以及来自Palm的Pre (只是列举一些)。提供不同级别的处理能力和尺寸的笔记本和平板计算机的销售也增加了。这样的现有设备的一个特殊问题是，它们对于外行或普通用户是难以操作和配置的。例如，这些便携式计算设备非常类似于台式计算机并且具有大量配置细节，诸如输入设备、输出设备、通信类型、可用连接、数据同步，而这可以使得它们非常难以使用。此外，很多设备要求用于向便携式计算设备输入数据的传统键盘或一些虚拟仿真型版本的键盘。这要求用户学习一些不同的界面以与便携式计算设备互动。取决于由便携式计算设备运行的应用，那些界面也可以改变。要求这样大量和不同的界面的使用减少了这种设备的可用性和便利性。现有技术计算设备的另一问题是它们被设计以便用户具有对计算体验的每个方面的控制。假定用户知晓文档将被路由到哪里、应该被路由到谁那、什么附件或附加信息是必需的、接收者想要接受或能够处理什么格式以及大量其他控制功能。再次，对于普通用户，这大量的要求或控制使得技术不可用或者仅在投入大量时间学习不同参数和应当是何种设置以便于使用期望的设备之后可用。例如，对于普通用户，在退出文件或切换到另一操作或应用程序之前的保存文件的小操作经常使得数据丢失(以及数据输入或其他步骤的重复)，因为未进行保存的操作。因此，需要易于使用的用户界面和自动的处理文档的方式。
技术实现思路
解决方案本专利技术的实施例通过向用户界面提供用于单一按钮工作流路由的收件箱模式和文档呈现模式，克服了现有技术的缺陷和限制。本专利技术的实施例向用户界面提供收件箱模式和文档呈现模式之间的触发器(toggle)。在收件箱模式中，用户能够查看可编辑的文档并且选择用于编辑的文档。在文档呈现模式中，将所选择的文档显示在便携式计算设备上并且可由用户编辑。本专利技术的实施例有利地允许仅使用触控笔的编辑。这表现了提供类似纸的工作流体验的便携式计算设备。本专利技术的实施例也包括工作流控制过程和设备，从而一旦选择提交按钮，文档以及对文档做出的任何附加、编辑或注释被发送到工作流中的下一步骤而用户不必提供任何路由信息或做除了按下提交按钮之外的任何事情。出于本申请的目的，措词“注释”、“标注”、“标注着”、“被标注”等意味着任何信息、数据、元数据、笔画输入、评论、笔记或其他无论多小的信息的添加，除非另有定义。对于终端用户，该过程是完全自动的。在一个实施例中，本专利技术的实施例的系统包括通过网络耦接到笔画和图像工作流服务器的多个便携式计算设备。该笔画和图像工作流服务器也可以被耦接到数据存储器。在一个实施例中，便携式计算设备包括显示器、笔画捕获能力和无线通信能力。便携式计算设备被适配以接收文档、向所接收的文档添加笔画注释并且发送被标注的所接收的图像。便携式计算设备呈现如上所述的双模式用户界面。笔画和图像工作流服务器被耦接到用于与便携式计算设备通信的网络。笔画和图像工作流服务器包括记录(logging)模块、工作流模块、验证模块和文档传输模块。笔画和图像工作流服务器发送和接收来自便携式计算设备的文档、保持用于验证的记录并且实现用于处理文档的类似纸的工作流。特别是，笔画和图像工作流服务器使用收件箱范例，其中从便携式计算设备传输文档或向便携式计算设备传输文档。此笔画和图像工作流服务器也实现类似纸的工作流并应对处理电子文档的开销，以便对用户不可见。在一个实施例中，笔画和图像工作流服务器被耦接到可以在整体工作流中执行处理步骤的其他计算机。本专利技术的实施例也包括一些创新方法，包括用于在笔画和图像工作流服务器中的便携式计算设备之间传输文档的方法和用于呈现用户界面的方法。这里描述的特征和优势并非完全包括在内并且考虑附图和描述，很多额外特征和优势对于本领域技术人员将是显而易见的。此外，应当注意到，出于可读性和指示性的目的而主要选择在说明书中使用的语言，并且不限制专利技术性主题的范围。附图说明图1是用于依据本专利技术的实施例的基于笔画和图像的工作流的系统的实施例的框图；图2A是依据本专利技术的实施例的便携式计算设备的实施例的前视图；图2B是依据本专利技术的实施例的图2A的便携式计算设备的实施例的后视图；图3是依据本专利技术的实施例的便携式计算设备的实施例的框图；图4是依据本专利技术的实施例的笔画和图像工作流服务器的实施例的框图；图5是图示依据本专利技术的实施例的自动文档处理的示意性流程图；图6是图示依据本专利技术的实施例的自动文档处理的方法的流程图；图7是本专利技术的实施例的用户界面之间的双操作模式和切换的流程图；图8是依据本专利技术的实施例的收件箱用户界面的一个实施例的图形表示；以及图9是在依据本专利技术的实施例的表格用户界面的一个实施例中显示的示例表格的图形表示。附图标记的描述100 系统102便携式计算设备104 网络106笔画和图像工作流服务器108计算机110数据存储器112耦接116信号线118信号线120信号线202计算板204触控笔206显示设备208笔画捕获设备和模块210输入设备212输入设备214输入设备216输入设备218输入设备220输出设备302处理器304存储器306通信单元308唯一设备 ID310时钟312元数据模块314记录模块316文档传输模块318文档创建模块320总线322呈现模块324其他应用324其他应用 326其他I/O设备402处理器404存储器406通信单元408文档传输模块410时钟412工作流模块416记录模块418其他应用422显示设备424输出设备426唯一设备 ID428输入设备430验证模块502收件箱504文档512备份服务器750底部区域具体实施例方式描述用于基于笔画和图像的工作流的系统。在以下描述中，出于说明的目的，阐述大量具体细节以便于提供本专利技术的彻底理解。然而，对于本领域技术人员显而易见的是，可以不具有这些具体细节而实践本专利技术。在其他例子中，以框图形式示出结构和设备以便于避免模糊本专利技术。例如，参考如下的便携式计算设备在下面的一个实施例中描述专利技术的本实施例:以利用电子书、e书或电子墨水显示器的类似Amazon Kindle的硬件和软件平台举例说明的便携式计算设备。然而，本专利技术的实施例应用于可以电子地捕获墨水、数据和命令并发送文档的任何类型的便携式计算设备。在说明书中参考“一个实施例”或“实施例”意味着结合实施例描述的特定特征、结构或特性被包括在本专利技术的至少一个实施例中。在说明书中的各处的措词“在一个实施例中”的出现并非都指示相同的实施例。特别是，以下在两个不同结构的内容中描述本专利技术的实施例并且一些组件在两个结构中都可操作而另一些不可以。从对在计算机存储器内的数据本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2010.06.29 US 12/826,5561.一种用于文档的工作流的方法，所述方法包括: 在便携式计算设备接收文档； 以双模式用户界面显示所述文档； 捕获输入笔画； 向所述文档添加所述输入笔画以创建被标注文档； 接收提交命令；并且 响应于接收所述提交命令，自动地发送所述被标注文档到服务器。2.如权利要求1所述的方法，其中，所述双模式用户界面包括以收件箱视图列出多个文档的第一模式以及以表格视图示出所述文档的页面的第二模式。3.如权利要求2所述的方法，其中，所述第一模式包括列出所述多个文档的收件箱的图形用户界面，每一个文档所述收件箱中用一行表示并且具有选择按钮、表格名称、页数以及状态。4.如权利要求3所述的方法，其中，所述收件箱的多个文档是通过表格名称、页数或状态可分类的。5.如权利要求2所述的方法，其中，所述第二模式显示所述文档的页面，能够接受笔画并且仅具有导航控制和用以切换到显示所述第一模式的收件箱的按钮。6.如权利要求1所述的方法，进一步包括: 在与所述文档对应的工作流中确定下一步骤和处理所述下一步骤的设备；并且 发送所述文档到被确定的设备。7.如权利要求1所述的方法，进一步包括备份所述被标注文档。8.如权利要求7所述的方法，进一步包括: 接收输入以添加新文档； 显示新表格用户界面； 接收模板选择； 用匹配所述模板选择的格式和内容来创建新文档；并且 添加所述新文档到所述收件箱。9.一种包括计算机可用介质的计算机程序产品，其中所述计算机可用介质包括计算机可读程序，而所述计算机可读程序当在计算机上被执行时使得所述计算机: 在计算设备接收文档； 以双模式用户界面显示所述文档； 捕获输入笔画； 向所述文档添加所述输入笔画以创建被标注文档； 接收提交命令；并且 响应于接收所述提交命令，自动发送所述被标注文档到服务器。10.如权利要求9所述的 计算机程序产品，其中，所述双模式用户界面包括以收件箱视图列出多个文档的第一模式以及以表格视图示出所述文档的页面的第二模式。11.如权利要求10所述的计算机程序产品，其中，所述第一模式包括列出所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：KW皮索尔，雨宫香苗，BJ罗兹，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：
国别省市：