电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法技术方案

本发明专利技术公开了电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，根据数据模型属性制定数据特征识别模式，分类汇总生成映射表和自动转换工具并编制插件；在电子文档编辑器中添加该插件并对电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记；在电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据转换成结构化数据并上传到技术监督系统的数据统计模块中；由于采用了映射表和自动转换工具编制的插件对电子文档中需要录入的数据进行特征标记的技术手段，使得非结构化的文本数据与结构化数据之间可以相互转化，大大减轻了一线生产人员重复录入和统计的工作，由此减少了流程环节，保证了数据录入的准确率的同时也提高了工作效率，增强了总结报表的可靠性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电力行业技术监督系统中的office电子文档处理方法领域，尤其涉及的是一种数据准确率高和工作效率高的。
技术介绍
如今，随着信息技术的进步和表单化管理的推广应用，形成了大量的office电子文档(即Word文档、Excel表格等),如检修作业表单、运行巡视记录表单、预试定检表单以及各类报告和报表等等。本文中的作业表单是指设备维护人员在进行生产作业时，所遵循的作业准备、作业步骤和作业终结等各环节工作的指导文件，主要作业表单类型有巡视表单、检修表单、验收表单。而本文中的office电子文档是指办公或在生产现场运用的Word文档、Excel表格等office电子文档，如检修作业表单、运行巡视记录表单、预试定检表单和各类报告报表等。为了跟踪分析设备运行规律、设备某一特性的发展趋势或者根据技术监督系统数据生成技术报告，需要对office电子文档所记录的某些特定数据进行统计分析，以及将技术监督系统已统计的数据写入office电子文档中，目前基本上采用的是人工二次录入的方式来实现office电子文档数据与技术监督系统中统计数据的交互。所谓的技术监督系统是指生产管理信息系统中的模块，记录生产设备各项指标数据，能够对设备运行情况进行监测，这些指标数据，需要运维人员在生产现场记录后，录入到技术监督系统中的指定模块。但是，现有技术中的人工二次录入方式存在录入速度慢、无法智能计算以及数据准确性难以保证等缺陷。在实际生产工作中，一篇office电子文档中需进行统计分析的数据通常只有其中一个或几个特定数据，其占整篇office电子文档全部数据的比例较低，要找出并二次录入这些数据势必将增加人工的工作量；例如，巡视、试验和定检表单等表单的数量很多，一次试验或定检的表单就有数十张甚至上百张)；而且每次完成纸质表单后，在重新录入到信息系统时也易出错，甚至有时现场还需要进行公式计算，难以迅速进行简单的数值分析，影响了工作效率。以巡检表单数据录入技术监督系统为例，现行的主要工作模式是，在生产现场人工抄录各类设备的数据指标，再将数据人工输入到技术监督系统中，整个流程包括调用表单、打印表单、现场表单执行、数据录入和数据提交五大环节。而在实际运行维护工作中，至少存在以下提升空间1、流程环节过多，尤其是数据指标需要人工现场记录和录入技术监督系统两个重复记录环节，造成效率低、易出错等问题；2、现场使用纸质表单记录数据，不方便，易受天气影响而降低执行效果；3、表单执行后，难以保存，也不利于检索，无法进行数据分析。由此可见，现行人工二次录入的方式处理表单数据录入的效率较低，使得技术监督系统的数据统计分析工作难以顺利开展，具有较大的提升空间。因此，现有技术尚有待改进和发展。
技术实现思路
为解决上述技术问题，本专利技术提供一种，数据准确率高、工作效率高。本专利技术的技术方案如下一种，包括以下步骤步骤A、根据技术监督系统中的数据模型所具有的属性制定出数据的特征识别模式；步骤B、分类汇总各类数据特征识别模式，生成映射表和自动转换工具，根据所述映射表和自动转换工具编制插件；步骤C、在office电子文档编辑器中添加所述插件,利用该插件对office电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记；步骤D、在office电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据存储于结构化数据中转换成结构化数据；步骤E、将结构化数据上传到技术监督系统的数据统计模块中。所述的，其中，还包括反向的步骤通过生成的映射表和自动转换工具，将技术监督系统中的数据写入到已进行数据特征标记的office电子文档中。所述的，其中，所述步骤A包括技术监督系统提供标准数据接口，用于接收技术监督模块中需要统计或记录的数据，为接收结构化数据做准备。所述的，其中，所述步骤A包括技术监督系统提供标准数据接口，用于统计报表模块中需要输出写入到总结报表的数据，为输出结构化数据做准备。所述的，其中，所述步骤B包括技术监督系统在技术监督模块数据与特征标记之间建立映射表和自动转换工具，生成用于office电子文档的插件。所述的，其中，所述步骤C包括技术监督系统在office程序中安装所述步骤B中编制的插件，在office电子文档中建立特征标记。所述的，其中，所述步骤D包括根据所述步骤C中建立的特征标记，对office电子文档的数据点进行特征标记，形成可抽取结构化数据的office电子文档。所述的，其中，所述步骤D包括根据所述步骤C中建立的特征标记，对office电子文档的数据点进行特征标记，形成可写入结构化数据的office电子文档。本专利技术所提供的一种，由于采用了映射表和自动转换工具编制的插件对office电子文档中需要录入的数据进行特征标记的技术手段，使得非结构化的文本数据与结构化数据之间可以相互转化，大大减轻了一线生产人员重复录入和统计的工作，由此减少了流程环节，保证了数据录入的准确率的同时也提高了工作效率，增强了总结报表的可靠性。附图说明图1是本专利技术中流程图。图2是本专利技术中将技术监督系统中的数据自动写入到已进行数据特征标记的office电子文档中的正向流程图。图3是本专利技术中将技术监督系统中统计报表的数据一键生成符合要求的office电子文档的方法流程图。具体实施例方式以下将结合附图，对本专利技术的具体实施方式和实施例加以详细说明，所描述的具体实施例仅用以解释本专利技术，并非用于限定本专利技术的具体实施方式。针对现行人工二次录入的方式处理表单数据录入而存在的种种缺点，本专利技术利用安全生产表单化系统建立“调用表单、表单执行、数据一键录入”三步完成生产作业的模式，实现office电子文档数据自动存储读取功能。由于现场记录数据的表单主要是以word文档、excel表格等格式的office电子文档存在，此类office电子文档在表单执行阶段记录下来的设备数据或技术指标都是非结构化的文本数据，而技术监督系统需要接收的是结构化数据，结构化数据可以直接导入到技术监督系统中的相应模块，实现记录的结构化数据可一键上传到技术监督系统。显然，非结构化数据和结构化数据之间存在的差异，是解决此技术问题的关键点所在。所谓的结构化数据是指行数据，存储在数据库里，可以用二维表结构来逻辑表达实现的数据。参见图1、，包括以下步骤步骤A、根据技术监督系统中的数据模型所具有的属性制定出数据的特征识别模式；步骤B、分类汇总各类数据特征识别模式，生成映射表和自动转换工具，根据所述映射表和自动转换工具编制插件；步骤C、在office电子文档编辑器中添加所述插件,利用该插件对office电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记；步骤D、在office电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据存储于结构化数据中转换成结构化数据；步骤E、将结构化数据上传到技术监督系统的数据统计模块中。由于技术监督系统中的数据模型具有数据格式、关系等属性，可根据数据模型属性制定出数据的特征识别模式，将各类数据特征识别模式分类汇总后生成映射表和自动转换工具。为此，本专利技术的技术监督系统可在office电子文档编辑器中添加根据映射表和自动转换工具编制的插件，利用该插件对office电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记，在office电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据存本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤A、根据技术监督系统中的数据模型所具有的属性制定出数据的特征识别模式；步骤B、分类汇总各类数据特征识别模式，生成映射表和自动转换工具，根据所述映射表和自动转换工具编制插件；步骤C、在office电子文档编辑器中添加所述插件，利用该插件对office电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记；步骤D、在office电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据存储于结构化数据中转换成结构化数据；步骤E、将结构化数据上传到技术监督系统的数据统计模块中。

【技术特征摘要】
1.一种电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，包括以下步骤 步骤A、根据技术监督系统中的数据模型所具有的属性制定出数据的特征识别模式； 步骤B、分类汇总各类数据特征识别模式，生成映射表和自动转换工具，根据所述映射表和自动转换工具编制插件； 步骤C、在office电子文档编辑器中添加所述插件，利用该插件对office电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记； 步骤D、在office电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据存储于结构化数据中转换成结构化数据； 步骤E、将结构化数据上传到技术监督系统的数据统计模块中。2.根据权利要求1所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，还包括反向的步骤 通过生成的映射表和自动转换工具，将技术监督系统中的数据写入到已进行数据特征标记的office电子文档中。3.根据权利要求1所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，所述步骤A包括技术监督系统提供标准数据接口，用于接收技术监督模块中需要统计或记录的数据，为接收结构化数据做准备。4.根据权利要求1所述的电力行业技术监督系...

【专利技术属性】
技术研发人员：张培东，张鹏，吴豪，雷兵，冯建伟，邓庆健，郑望其，王远游，刘森，汪洋，汲广，江一，郭卫明，李金安，陈宏志，王洪涛，何方，赵明，王清君，翁洪志，梁山，范敏，
申请(专利权)人：中国南方电网有限责任公司超高压输电公司广州局，
类型：发明
国别省市：