一种报表的快速查看方法和装置制造方法及图纸

技术编号:8161593 阅读:168 留言:0更新日期:2013-01-07 19:35
本发明专利技术适用于数据处理领域,提供了一种报表的快速查看方法和装置,该方法包括:检索所有报表中的关键指标总数和异常的关键指标数;依据关键指标总数和异常的关键指标数生成并输出报表的阈值状态总览信息;在接收到用户输入的报表查看请求时,检索出每张报表中关键指标的阈值异常信息,并依据各报表中关键指标的阈值异常信息输出报表查看导航。本发明专利技术通过将报表中用户需要重点关注的指标设置为关键指标,并为关键指标设置对应的阈值,在查看时,根据输出的阈值状态总览信息和报表查看导航进行报表的快速查看,从而用户不需要逐个的打开各报表,即可依据输出的报表查看导航查看各报表的情况,从而使得用户可以快速、准确的查看报表。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于数据处理领域,尤其涉及一种报表的快速查看方法和装置
技术介绍
企业数据分析系统或报表系统,通过各类报表提供的汇总数据,来反映企业经营现况。一个数据分析人员或报表用户,通常需要同时关注多张报表。而不同报表反馈的信息(如KPI指标完成情況),也会根据时间不断发生变化。当大量报表存在时,用户需要快速挑选出需要重点关注的报表。现有技术提供了一种报表的查看方法,简述如下对于多个报表,提供按照报表的名称、访问次数、访问时间等进行排序检索。这种报表查看方法虽然能够反馈报表的受欢迎情况以及查看情况,一定程度上能加快报表的查看速度,但是,由于用户无法从中获取报表数据情况,所以当用户需要了解报表所反馈的信息时,仍需逐张打开并查看报表内容,从而降低了报表查看速度。为了解决上述问题,现有技术提供了另外ー种报表查看方法,简述如下对每张报表要表达的内容,提供描述信息。这种报表查看方法,用户虽然可以依据报表的描述信息了解报表的基本情况,但由于报表的描述信息一般是静态的,其无法及时的反映报表数据的动态变化,因此,这种报表查看方法也不便于用户快速的从大量报表中查找到用户需要重点关注的报表。
技术实现思路
本专利技术实施例提供一种报表的快速查看方法,可以快速、准确的查看用户重点关注的报表的问题。本专利技术实施例是这样实现的,一种报表的快速查看方法,所述方法包括检索所有报表中的关键指标总数和异常的关键指标数,所述关键指标总数是指所有报表中被设置为关键指标的指标总数,所述异常的关键指标数是指所有报表中取值超过为所述关键指标设置的阈值的关键指标的指标数;依据所述关键指标总数和异常的关键指标数生成并输出报表的阈值状态总览信息;在接收到用户输入的报表查看请求时,检索出每张报表中关键指标的阈值异常信息,并依据各报表中关键指标的阈值异常信息输出报表查看导航。本专利技术实施例的另一目的在于提供一种报表的快速查看装置,所述装置包括指标数检索単元,用于检索所有报表中的关键指标总数和异常的关键指标数,所述关键指标总数是指所有报表中被设置为关键指标的指标总数,所述异常的关键指标数是指所有报表中取值超过为所述关键指标设置的阈值的关键指标的指标数;总览信息生成単元,用于依据所述关键指标总数和异常的关键指标数生成并输出报表的阈值状态总览信息;报表查看単元,用于在接收到用户输入的报表查看请求时,检索出每张报表中关键指标的阈值异常信息,并依据各报表中关键指标的阈值异常信息输出报表查看导航。在本专利技术实施例中,通过将报表中用户需要重点关注的指标设置为关键指标,并为关键指标设置对应的阈值,在进行报表展示时,依据所有报表中关键指标总数和异常的关键指标数生成阈值状态总览信息,从而用户通过该阈值状态总览信息即可获知报表系统中报表的整体情况,通过检索出每张报表中关键指标的阈值异常信息,并依据各报表中关键指标的阈值异常信息输出报表查看导航,从而用户不需要逐个的打开各报表,即可依据输出的报表查看导航查看各报表的情况,从而使得用户可以快速、准确的选择所要查看的 艮表。附图说明图I是本专利技术实施例提供的报表的快速查看方法的实现流程图;图2是本专利技术实施例提供的阈值状态总览信息的示意图;图3是本专利技术实施例提供的依据各报表中关键指标的阈值异常信息以报表快照的方式输出报表的不意图;图4是本专利技术另ー实施例提供报表的快速查看方法的实现流程图;图5是本专利技术再一实施例提供报表的快速查看方法的实现流程图;图6是本专利技术实施例提供的报表的快速查看装置的结构框图。具体实施例方式为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本专利技术进行进ー步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术,并不用于限定本专利技术。在本专利技术实施例中,先根据所有报表中关键指标总数和阈值异常的关键指标数生成并输出报表的阈值状态总览信息,在接收到用户输入的报表查看请求时,检索出每张报表中关键指标的阈值异常信息,并依据各报表中关键指标的阈值异常信息以报表快照的方式输出报表查看导航,这样,用户通过输出的阈值状态总览信息即可获知所有报表的整体情况,通过输出的各报表中关键指标的阈值异常信息,即可获知每张报表中用户所关注的关键指标的具体情況,从而不需要逐个的打开报表,也可以快速、准确的查看报表中用户所关注的信息。为了说明本专利技术所述的技术方案,下面通过具体实施例来进行说明。图I示出了本专利技术实施例提供的报表的快速查看方法的实现流程,详述如下S101,设置报表中的关键指标,并为每个关键指标设置对应的阈值。该步骤是准备步骤,不是每次进行报表查看均要执行的步骤。在本实施例中,可以在报表开发过程中,设置报表中的关键指标,并为每个关键指标设置对应的阈值,也可以在报表开发完毕后,如交付用户使用过程中,通过为用户提供关键指标设置功能,以便用户利用提供的关键指标设置功能自行设置报表中的关键指标,以及每个关键指标的阈值。在设置报表中的关键指标时,可以依据实际业务的需要,为报表系统中的每张报表均设置ー个或者多个关键指标,也可以仅为报表系统中用户关注的部分报表设置ー个或者多个关键指标。在本实施例中,用户可以根据实际业务的需要,从每张报表的所有指标中选择ー个或者多个指标作为该报表的关键指标,如用户可以将报表中其需要重点关注的指标设置为该报表的关键指标,并依据实际业务需要,为每个关键指标设置对应的阈值。为了便于理解,以下以ー个具体的示例对上述步骤进行说明,但不以该举例说明为限。假设在报表开发时,开发了表I所不的收入分析报表、表2所不的客户投诉分析报表共2个报表,由于这些报表为新开发的报表,因此,一般为空报表。表I收入分析报表权利要求1.一种报表的快速查看方法,其特征在于,所述方法包括 检索所有报表中的关键指标总数和异常的关键指标数,所述关键指标总数是指所有报表中被设置为关键指标的指标总数,所述异常的关键指标数是指所有报表中取值超过为所述关键指标设置的阈值的关键指标的指标数; 依据所述关键指标总数和所述异常的关键指标数生成并输出报表的阈值状态总览信息; 在接收到用户输入的报表查看请求时,检索出每张报表中关键指标的阈值异常信息,并依据各报表中关键指标的阈值异常信息输出报表查看导航。2.如权利要求I所述的报表的快速查看方法,其特征在于,所述方法还包括 设置报表中的关键指标,并为每个关键指标设置对应的阈值。3.如权利要求I所述的报表的快速查看方法,其特征在于,所述依据所述关键指标总数和异常的关键指标数,生成并输出报表的阈值状态总览信息具体包括 将所述异常的关键指标数与关键指标总数的比值作为生成的阈值状态总览信息。4.如权利要求I所述的报表的快速查看方法,其特征在于,所述阈值异常信息包括阈值异常数、阈值异常百分比中的一个或者多个。5.如权利要求I所述的报表的快速查看方法,其特征在于,所述依据各报表中关键指标的阈值异常信息输出报表查看导航具体包括 按照各报表的阈值异常信息从高到低对各报表以报表快照的方式进行排序输出。6.如权利要求I所述的报表的快速查看方法,其特征在于,所述依据所述关键指标总数和异常的关键指标数生成并输出报表的阈值状态总览信息具体包括 依据关键指标总数和异常的关键指标数生成报表的阈值状态总览信息,依据报表的阈值状态总览信本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种报表的快速查看方法,其特征在于,所述方法包括:检索所有报表中的关键指标总数和异常的关键指标数,所述关键指标总数是指所有报表中被设置为关键指标的指标总数,所述异常的关键指标数是指所有报表中取值超过为所述关键指标设置的阈值的关键指标的指标数;依据所述关键指标总数和所述异常的关键指标数生成并输出报表的阈值状态总览信息;在接收到用户输入的报表查看请求时,检索出每张报表中关键指标的阈值异常信息,并依据各报表中关键指标的阈值异常信息输出报表查看导航。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:鲁小凤张贤司英豪
申请(专利权)人:华为技术有限公司
类型:发明
国别省市:

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