多文档批注的导出方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开一种多文档批注的导出方法及装置，该方法包括以下步骤：根据导出指令，获取多文档的批注信息；将获取的批注信息组成新文档，并将其导出。本发明专利技术通过对多文档的批注信息进行合并为一个文档，再将合并文档导出，供分析工具对其进行分析，从而可以加快评审的效率，节约人力成本。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及数据处理领域，尤其涉及一种多文档批注的导出方法及装置。
技术介绍
软件行业中的产品，每个环节都需要相应的评审，如需求评审、设计评审、测试用例评审等，对于评审的力度将决定每个环节的质量产出，评审的重要性可见一斑。在实际工作中，评审往往是多人评审，评审的方式多以批注的方式为主，并且常见的评审文档有Word、Excel此2类。因此，在多人进行评审后，如果 对逐份批注文档进行讨论，其效率将非常低。Word中虽然有两两文档进行合并的功能，但是其无法针对多分文档进行合并，而且合并后无法导出，如果想通过专业的分析工具来分析，则只能手工一条一条的录入，可见，手工录入的效率极低。
技术实现思路
本专利技术的主要目的是提供一种多文档的导出方法，旨在加快评审的效率，节约人力成本。本专利技术提供了一种多文档批注的导出方法，包括以下步骤根据导出指令，获取多文档的批注信息；将获取的批注信息组成新文档，并将其导出。优选地，所述根据导出指令，获取多文档的批注信息的步骤具体为根据导出指令，识别多文档的版本；根据所述多文档的版本，调用相应的interop接口，获取多文档的批注信息。优选地，所述将获取的批注信息组成新文档，并将其导出的步骤具体为将多文档的内容合并为一个文档，并将获取的批注信息插入该合并的文档中，并导出该文档，以供分析工具对其进行分析处理。优选地，所述多文档的类型包括office的组件中的一种或多种。优选地，所述导出的文档的类型与多文档的类型不一致。本专利技术还提供了一种多文档批注的导出装置，包括批注获取模块，用于根据导出指令，获取多文档的批注信息；批注导出模块，用于将获取的批注信息组成新文档，并将其导出。优选地，所述批注获取模块具体用于根据导出指令，识别多文档的版本；根据所述多文档的版本，调用相应的interop接口，获取多文档的批注信息。优选地，所述批注导出模块具体用于将多文档的内容合并为一个文档，并将获取的批注信息插入该合并的文档中，并导出该文档，以供分析工具对其进行分析处理。优选地，所述多文档的类型包括office组件中的一种或多种。优选地，所述批注导出模块导出的文档的类型与所述多文档的类型不一致。本专利技术通过对多文档的批注信息进行合并为一个文档，再将合并文档导出，供分析工具对其进行分析，从而可以加快评审的效率，节约人力成本。附图说明图I是本专利技术多文档批注的导出方法一实施例的流程示意图；图2是本专利技术多文档批注的导出方法中获取多文档的批注信息一实施例的流程示意图；图3是本专利技术多文档批注的导出方法中获取多文档的批注信息另一实施例的流 程不意图；图4是本专利技术多文档批注的导出装置一实施例的结构示意图。本专利技术目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。具体实施例方式以下结合说明书附图及具体实施例进一步说明本专利技术的技术方案。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。图I是本专利技术多文档批注的导出方法一实施例的流程示意图。参照图1，本专利技术多文档批注的导出方法，包括以下步骤步骤S01、根据导出指令，获取多文档的批注信息；具体地，该多文档可以从数据库中调用，或者从外部设备导入，其文档类型可以包括word、excel等其他office组件。该多文档可以进行单个逐一调用或导入，也可以进行批量调用或导入。例如，若用户需要某一文档的评审信息，而该评审文档均保存在某一个文件夹中，则可以输入该评审文档所在的文件夹信息，对其进行批量调用或导入。然后，再根据导出指令，获取该多文档的批注信息。步骤S02、将获取的批注信息组成新文档，并将其导出。具体地，文档一般包括正文及批注信息，在获取多文档的批注信息后，首先将多文档的正文部分合并为一个文档，其中对其重复的正文进行合并为一份正文，不重复的正文进行依次排列；其次，将获取的批注信息插入该合并的文档中，并导出该文档，因此，评审人员可以仅对该一个合并的文档进行评审讨论，而且该合并的文档也可以供分析工具对其进行分析处理。分析工具将该文档导入，并根据预定分析标准对其批注信息进行分析，例如，批注的数量、批注内容的多少等等，从而可以对文档进行综合评审，大大减少了人工录入的工作量，也提高了评审工作的效率。在这里需要说明的是，上述导出的文档的类型与多文档的类型可以一致，也可以不一致。例如，多文档的类型为word，导出的文档的类型为excel。本专利技术实施例通过对多文档的批注信息进行合并为一个文档，再将合并文档导出，供分析工具对其进行分析，从而可以加快评审的效率，节约人力成本。参照图2，其为本专利技术多文档批注的导出方法中，获取多文档的批注信息一实施例的流程示意图。该实施例中，步骤SOl具体包括步骤S101、根据导出指令，识别多文档的版本；在所有的评审文档均导入后，根据导出指令，判断评审文档的版本，该评审文档的版本包括 office03、office07> officelO 等等。步骤S102、根据所述多文档的版本，调用相应的interop接口，获取多文档的批注信息。具体地，若多文档的版本为off ice03，则调用版本号为11. O的interop接口，获取多文档的批注信息；若多文档的版本为ofTice07，则调用版本号为12. O的interop接口，获取多文档的批注信息；若多文档的版本为off icelO，则调用版本号为12. O的interop接口，获取多文档的批注信息。参照图3，其为本专利技术多文档批注的导出方法中，获取多文档的批注信息另一实施例的流程示意图。该实施例中，步骤SOl具体包括 步骤S201、根据导出指令，判断该多文档是否包括多种类型；是则执行步骤S202 ；否则执行步骤S203 ；判断该多文档是否包括多种类型，例如worcUexcel等等。是则执行步骤S202 ;否则执行步骤S203 ；步骤S202、分别识别不同类型的版本；若该多文档包括多种类型的文档，则根据不同类型，分别判断其版本。例如，该多文档包括word、excel类型,则分别判断类型为word的文档的版本及判断类型为excel的文档的版本。步骤S203、根据不同类型的版本，分别调用相应的interop接口，获取多文档的批注信息；若判断类型为word的文档的版本为office03,则调用版本号为11. O的interop接口，并获取该类型文档的批注信息；若判断类型为excel的文档的版本为offiCe07，则调用版本号为12. O的interop接口，并获取该类型文档的批注信息。步骤S204、识别该多文档的版本；若该多文档仅包括一种类型，例如word类型，则判断该多文档的版本。步骤S205、根据该多文档的版本，调用相应的interop接口，获取多文档的批注信肩、O当然，在上述判断多文档包括多种类型时，还可以判断不同类型的文档之间是否存在关联，如果是，则将不同类型的文档合并为一个文档，如果否，则分别针对不同类型的文档进行批注信息的合并。例如，该多文档包括word类型和excel类型两种文档，而且word类型文档的正文部分内容应用到excel类型文档的正文，则两者之间存在关联，因此可以将word类型和excel类型的文档进行合并，成为一个文档。因此，本专利技术实施例不但可以实现同一类型的文档的批注进行合本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种多文档批注的导出方法，其特征在于，包括以下步骤：根据导出指令，获取多文档的批注信息；将获取的批注信息组成新文档，并将其导出。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：夏军，
申请(专利权)人：金蝶软件中国有限公司，
类型：发明
国别省市：