新型记账装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种新型记账装置，尤其涉及一种为诸如个人或商业企业等实体提供了新型记帐装置，其中为该实体建立至少一个文件并向该文件提供多个数据输入。该数据输入包括该实体与其它实体之间进行的电子记录交易。为该实体的经理人员提供了该文件的使用权，从而该经理人员之一可以进行一项或多项与该数据输入有关的操作，比如对其进行输入、删除、审阅、调整及加工。

【技术实现步骤摘要】
新型记账装置本专利技术涉及新型记帐装置，具体而言，涉及适用于个人或商业企业等实体的新型记帐装置，其中可向为该实体而建立的文件形成多个数据输入，该数据输入包括该实体与其它实体之间所进行的电子记录金融交易。该接受服务之实体的经理人员可使用该文件，以便该经理人员之一可进行一项或多项与该数据输入有关的操作，比如输入、删除、审阅、调整和加工该数据输入。现已提出了一些用电子计算机处理财政和商业企业信息的系统与方法。No. 5，193，055美国专利公开了一种记帐系统，其中使用标准类别编码表列将货币转移凭证(例如支票)编码而成为计算机文件。然后使用该计算机文件中的信息产生各种财务报告。可以将标准类别编码个性化以便满足用户的特殊需求。例如，可以将工作号编码于支票上以便在个人项目中跟踪收入与支出。No. 5，220，501美国专利公开了一种用于远距离提供零售金融服务的方法和系统。 用户可以从指定远距离数据终端进入ATM(自动出纳机)以便将资金从某个银行帐号转予第三方受款人。中心计算机从该远距离终端接收指令，将资金记入用户银行帐号的借方并将该资金转给用户所指定的受款人。还可参阅No. 5，202，826美国专利。尽管存在有这些系统，但无人给出一个完整的记帐系统，其中用户(比如商业企业、个人、商人、金融机构及其它实体)被连成网络，通过该网络可以获取、分析、审阅、调整和加工金融信息然后再利用其生成财务报告。随着计算机硬件技术的不断进步及其成本的降低，许多金融交易(尽管可能不占大多数)将以电子记录的方式进行。例如，客户向建筑产品经销商购买某种建筑产品(比如窗户)，该项销售将以电子记录的方式记录在该建筑产品经销商计算机中的分类帐上。然而，无人设计出这样一种系统，其中用户与建筑产品经销商被连成网络，从而可利用所记录的该项金融交易以及网上所记录的所有其它金融交易生成有利于网络成员的财务记录。为了有利于网络上众多不同用户、记录的金融交易必须为各种经理人员所能接近。因而需要经理人员(比如会计人员)能够在该项金融交易进行之前、期间及之后使用所记录的金融交易。因此，可以对电子记录的金融交易进行输入、删除、审阅、调整和/或加工以便向系统提供适当的输入数据。在数据输入和审阅之后，可能会要求用户能选择向系统请求何种服务。例如，个人可能只关心得到税务记帐服务，而商业企业则可能会需要更为完整的一套财政报告。最后，一个有效的系统必须具备象No. 5，220, 501和No. 5，202, 826美国专利中所公开的资金转移交换所。因此，所需要的是一种用户(比如个人、商业企业、商人、金融机构及其它实体)互联系统(或网络)，该系统可向其用户提供一种对该用户与网络上其它实体之间所进行的全部金融交易进行自动记帐的方法。本专利技术提供了一种适用于个人或商业企业等实体的新型记帐装置，其中至少为该实体建立一个文件，且向该文件提供多个数据输入。该数据输入包括该实体与其它实体之间所进行的电子记录金融交易。该实体的经理人员可使用该文件，以便该经理人员之一可进行输入、删除、审阅、调整和加工等一项或多项操作。以下参考附图对优选方案的说明可以增加对本专利技术的全面理解。图I至4为描述本专利技术方法和系统的流程图。本专利技术的方法和系统提供了一种新型记帐装置，它将所用涉及第一实体(比如个人或商业企业)与其它实体(比如商人、金融机构等)之间金融交易的各种实体连接在一起形成网络。该金融交易作为数据输入记录在为第一实体所建立的文件中。该数据输入可以由第一实体的经理人员(比如会计人员、财产经理和该实体本身)使用，以便对该数据输入进行输入、删除、审阅、调整或加工。第一实体可以是商业企业或个人。接受服务的实体将在中心或主计算机上建立总分类帐，用于接收电子记录金融交易形式的数据输入。然而，将会知道，中心或主计算机可以是各个实体的专用自动计算设备(比如个人计算机或电话计算设备)，它可以接收数据输入，且在个人计算机的情况下可以利用成品记帐软件对该数据输入进行加工。因此，尽管此处所做说明着重于中心或主计算机，但将会理解到，上述个人计算机或电话计算设备之 类等效设备也在本专利技术的考虑之中。图I至4为描述本专利技术的流程图。特别参考图I，在逻辑框20中，驻留在主计算机总分类帐上的个人及商业企业帐户被初始化。例如，这可能包括选择所偏好的自动编码方式、原始资料内含、业务记帐规则、报告细节、个人工作记录保存以及交互式用户授权注册。所有这些选择使总分类帐具体化并形成特定规格以便更有效地利用本专利技术。另外，可以建立两册总分类帐，比如说独立的现金和增值分类帐，以便能够将所需数据输入这些分类帐中并利用其提供税款准备和现金报告。该系统随后通过流程线21行至逻辑框22，在此以上所建立的帐户被指定编码数字。然而，商业企业及个人金融交易的标准帐户菜单常常成倍地建立(例如可参见No. 5，193，055美国专利)，建立收入和支出项的子分类可能会导致一个以上详细子编码表。标准帐户格式通常用以为外部经理人员提供信息，而较为复杂的子编码细节则通常由使用该系统的实体保存以仅供内部使用。接着，流程线23引至逻辑框24，此处选择自动记录保存和报告的子分类帐。总分类帐建立在中心或主计算机上，而子分类帐则建立在第一实体将会与其进行金融交易的所有实体的计算机(比如个人计算机)上。可以与金融机构、商人以及该接受服务之实体将会与其进行金融交易的其它实体建立这些子分类帐，其中包括(但并不局限于)自动出纳机、电话计算设备、银行(比如对于支票和储蓄帐户)、投资/代理公司、商人及其它自动系统/记录保存设备。自动编码装置可以与这些子分类帐相连以便在进行金融交易时记录并传输与该金融交易有关的数据。关键的概念是所有这些实体均能够以电子的方式对与某个特定实体进行金融交易的全部实体(包括第一实体)的全部金融交易进行记录、收集、加工、存储和传输。这样，所有实体可以联结成网络，从而财务信息可以在所有这些实体之间得到完整而精确的开发利用。下面将参考图2较详细地说明从子分类帐到总分类帐数据的建立、操作和转移。重新参考附图说明图1，需要包含在总分类帐中的子分类帐在逻辑框24处选择。尽管每个与第一实体相连的实体都将有一册子分类帐，但第一实体可能只需要将某些数据输入从子分类帐转移到总分类帐。例如，第一实体可能只需要来自金融机构的数据输入而不需要来自商人的。在此逻辑框24中，可以进行这样的选择。逻辑框24之后，系统通过流程线25行至逻辑框26，在此输入收入、支出、财产、银行帐户和债务的初始余额。之后，流程线27引至逻辑框32，在此向经许可的交互帐户用户和经理人员发布通行码。经理人员可包括会计人员、代理人或其它财政顾问。该帐户用户可包括第一实体以及第一实体的授权用户，比如商业企业的会计主任或簿记员。对总分类帐和子分类帐的这种使用允许该经理人员从一组操作中选择操作，其中包括在总分类帐和子分类帐中输入、删除、审阅、调整和加工数据输入。这种使用允许经理人员在金融交易之前、期间和之后输入、删除、审阅、调整和加工数据输入，以便规范该交易使之适合于各个实体的记帐方案。下面，流程线引至逻辑框40，在此来自子分类帐的最新资料被输入总分类帐。参考图2，将讨论来自子分类帐数据的建立、操作和转移。将会了解到，网络上的其本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.为第一实体(比如个人或商业企业)提供新型记帐装置的方法，该方法包括为该第一实体建立至少ー个文件；为该文件提供多个数据输入，该数据输入包括该第一实体与其它实体之间所进行的电子记录金融交易；以及为该第一实体的经理人员提供该文件的使用权，以便该经理人员之一可进行ー项或多项选自如下ー组操作的操作，这组操作包括对该数据输入进行输入、删除、审阅、调整以及加工。2.根据权利要求I的方法，其中包括向该文件输入与该第一实体有关的信息。3.根据权利要求2的方法，其中该信息包括收入、支出、财产、债务、银行帐户等的初始余额。4.根据权利要求3的方法,其中包括向该文件输入适合于该第一实体的编码信息。5.根据权利要求...

【专利技术属性】
技术研发人员：谭如雷，
申请(专利权)人：谭如雷，
类型：发明
国别省市：