按订单生产板式组合橱柜的信息处理方法技术

本发明专利技术按订单生产板式组合橱柜的信息处理方法，包含：客服终端发送订单给中心。中心将上述订单转化为物料单。工厂按物料单生产和调配物料，给物料加贴具有条形标识码的物料签，将物料的标识码记入物料单中。包装部接收物料，下载物料单，分配包装箱并打印具有条形标识码的箱签，将包装箱的标识码记入物料单中；用条形码采集器扫描装入该包装箱中每个物料的物料签上的条形标识码，并检索物料单，发现错误时发出警报；确认物料单中所有物料都已放入包装箱后，发出贴箱签提示，在物料单中为每一个物料加注箱标识码并上传给中心保存。采用通信和计算机技术替代手工，可以防止按订单生产组合橱柜时遗漏和错装物料的错误，并可追溯。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种用通信和计算机技术采集产品信息并加以验证和保存的方法。
技术介绍
厨柜产品是一种典型的个性化定制型产品。板式组合厨柜又是一种多板件等物料的产品。一套板式组合厨柜的物料大体由板件、装饰线条、五金配件和电器这4类组成。通常，板件、装饰线条和一部分五金配件是工厂自制的，另一部分五金配件和电器为外购件。 由于每个客户的厨房造型不同，客户对厨柜的要求也不相同。每一套厨柜的样式和大小也就各不相同。通常，为客户生产订制厨柜的过程是客户看到厨柜样本后，会在其中选择需要的厨柜样式，并与客服人员一起根据厨房造型确定各种样式的厨柜的具体尺寸，客服人员据此填写订单并将该订单提交给工厂。工厂的业务员按订单中每一个厨柜的样式和尺寸，依据相应的厨柜图纸编制出每一个厨柜的物料清单；该物料清单中记载该橱柜应配备的每一个物料的类型、名称、规格和数量。工厂按上述物料清单生产和调配其中的物料，即生产属于自制件的物料，并按规定的品种、规格和数量调配属于外购件的物料。然后工厂将上述物料、物料清单、厨柜图纸和订单交给包装部。包装部的检验人员在包装前，先对照订单、厨柜图纸和物料清单对待包装物料的品种、数量和质量进行全面的查对，并在与订单对应的检验记录中登记待包装物料是否齐全、合格。检验人员认定物料齐全、合格后，包装人员才可进行包装。包装过程中，包装人员直接将待包装的物料放入包装箱中。包装完成后，由包装人员向相关部门报备订单完成情况，然后再由相关部门以EXCL表格等方式记录订单完成情况的信息。工厂将订单中自制的物料和外购的物料移交给包装部时易出现物料遗漏或丢失， 以及不同订单的物料相混淆等情况。包装前进行全面的人工查验，效率较低且存在人为误差等风险。在包装时，板件、装饰线条、五金配件和电器这4类物料是分开独立包装的，易出现少包、漏包和错包等现象。包装后，即使发现了错包等情况，也无法快速清晰地查找出各包装箱内物料的详细信息，往往需逐个打开包装箱查找，直到找出错包的物料为止。上述按订单生产板式组合厨柜的过程中，信息的处理完全靠人工，不仅效率较低， 管理部门无法快速、清晰地查看订单执行进度；而且出错率高。特别是，事后不能对订单完成情况进行追溯，不利于维修和管理。
技术实现思路
本专利技术旨在提供一种，可以防止按订单生产组合橱柜时遗漏和错装物料的错误，并可追溯。本专利技术的技术方案是，中心的数据库保存橱柜式样与物料的对照表，该对照表中记载每一种式样的橱柜在各种尺寸的情况下应配备的每一种物料的类型、名称、规格和数量；本方法包含的步骤有步骤A，客服终端发送订单给中心，该订单包含订单号和每一个橱柜的序号、式样和尺寸；步骤B，中心按上述对照表将上述订单转化为物料单，该物料单中记载该订单的订单号和该订单中所有橱柜的每一种物料的类型、名称、规格及数量；中心将该物料单下发给工厂；步骤C，工厂按上述物料单生产和调配其中的物料，工厂的终端为每一个物料分配独立的物料标识码，并打印该物料的物料签，该物料签记有该物料标识码所对应的条形标识码以及该物料的类型、名称和规格；将该物料签贴到该物料上，并将该物料标识码记入中心的上述物料单中；步骤D，包装部从工厂获得上述贴了物料签的物料，包装部的终端下载上述物料单，为上述物料单分配包装箱和箱标识码，并打印记有该箱标识码所对应的条形标识码以及订单号的箱签，并将该箱标识码记入中心的上述物料单中；步骤E，包装部的终端用条形码采集器扫描装入该包装箱中的每个物料的物料签上的条形标识码，并用该条形标识码对应的物料标识码检索上述物料单；一旦发现该物料不属于该物料单或者重复扫描到同一条形标识码或者物料数量不足的错误时，包装部的终端发出相应的警报提示信息；步骤F，当包装部的终端确认上述物料单中的物料都已放入上述包装箱后，发出贴箱签提示，并在上述物料单中为每一个物料加注上述箱标识码，标记该物料已装箱，并将此物料单上传给中心保存。本专利技术，采用通信和计算机技术替代人工操作。中心将订单转化为物料单时，利用预先保存的对照表直接进行订单中的橱柜到该橱柜的物料的转换登记作业，无需业务员查对厨柜图纸，避免了业务员的人为失误，造成缺、漏物料或记错物料而在后续加工处理时无法纠正的错误。工厂按物料单生产和调配其中的物料，并为每一物料加贴具有条形标识码的物料签，并将每一物料标识码记入中心的物料单中；事实上，工厂在生产和调配物料的过程中，必须对订单中所有物料的品种、数量和质量进行了全面的查对，上述处置除了自动在与订单对应的检验记录中详细登记了每一物料，还为简化包装部的查对打下了基础。包装部在订单中的物料装箱过程中，通过扫描每一物料的物料签上的条形标识码并自动检索物料单，对物料不属于该物料单或者重复扫描到同一条形码或者物料数量不足的错误，发出相应的警报提示信息，请求人工干预；当确认装箱无误后，发出贴箱签提示，在物料单中为每一个物料加注箱标识码后，并将此物料单上传给中心保存。订单及物料的信息数据处理速度快、准确率高。操作简单易行；从根本上避免了缺少物料、漏装物料、错装物料等现象，提高订单执行的准确率。不仅在执行订单的过程中，可以快速、方便的查找执行订单的进展情况；在包装箱发运前，可以快速地查找到订单产品中某一物料所在的包装箱，实现无损校核；在包装箱发运后，还可以快速、方便地查找产品包装箱内物料的信息；实现可追溯。附图说明图1为本专利技术一个实施例的流程图。图2为图1实施例中的物料签的示意图。图3为图1实施例中的箱签的示意图。具体实施例方式一、实施例一本专利技术适用于通过通信网络相互联系的客服终端、加工信息中心(以下简称为中心)、工厂的终端和包装部的终端之间进行个性化板式组合橱柜订单执行信息的处理。中心的数据库保存橱柜式样与物料的对照表(以下简称为对照表)，该对照表中记载工厂能够生产的每一种式样的板式组合橱柜在各种尺寸(高度及宽度)的情况下应配备的每一种物料的类型、名称、规格和数量。客服人员向客户提供工厂能够生产的板式组合厨柜样本，客户在其中选择需要的厨柜样式，并与客服人员一起根据厨房造型确定所选的各个板式组合厨柜的具体尺寸，客服人员据此与客户签订合同并填写订单。按上述订单生产板式组合橱柜的信息处理流程，如图1所示步骤A，客服人员用客服终端通过通信网络发送板式组合橱柜的订单给中心。该订单的内容包含合同号和订单号，订货人的名称、地址和电话，承订人(即该客服人员)名称， 每一个橱柜的序号、式样、高度和宽度尺寸等信息。执行步骤B。步骤B，中心收到上述订单后，自动按上述对照表将该订单转化为物料单。该物料单中记载该订单的订单号和该订单中所有橱柜的每一种物料的类型、名称、规格及数量；中心将该物料单通过通信网络下发给工厂的终端；执行步骤C。步骤C，工厂的终端收到上述物料单后，工厂的业务员组织人员按上述物料单生产和调配其中的每一种物料，即生产属于自制件的物料，并按规定的品种、规格和数量调配属于外购件的物料。之后，工厂的业务员用工厂的终端为每一个物料分配独立的物料标识码， 并打印该物料的物料签。请参看图2，物料签记有该物料标识码所对应的条形标识码以及该物料的类型、名称和规格。工厂的业务员组织人员将物料签贴到对应的物料上，工厂的业务员用工厂的终端通过通信网络将每一个物料标识码记入中心的本订单的物料单本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：潘孝贞，
申请(专利权)人：厦门市建潘卫厨有限公司，
类型：发明
国别省市：