将会议前和会议后体验集成到会议生存周期制造技术

公开了跨会议生存周期的不同阶段来同步会议信息(例如，文档、议程、动作项、笔记、出席者、加入信息等等)的体系结构。该体系结构提供跨包括可以采用的日程安排服务器、内容管理服务器和会议服务器以及可使用的其他生存周期服务器在内的各会议生存周期服务的客户机侧同步。来自日程安排服务器的信息可以被异步地写到其他生存周期服务器，对内容管理服务器做出的更新被同步到其他服务器，且对会议服务器做出的更新被同步到其他服务器。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】将会议前和会议后体验集成到会议生存周期背景会议发生在诸如例如项目、创建文档或建立团队等的较大目标的上下文中。会议是通过把人们集合起来以便交换信息和寻找解决方案来完成项目工作的工具。当前的会议体验(例如，在线)可以与团队工作的其余部分脱节。例如，考虑团队已组织起来并且所有会议材料(例如，文档、视频文件、议程等等)处于一处且可供使用。在在线会议可以开始之前，所有这些材料必须被上传到在线会议应用程序。取决于文件的大小，这可能不仅需要时间来上传文件，而且也需要时间来解决过大而不能上传的过大文件， 或者需要时间来在上传之后起动。此外，作为这一过程的一部分，在线会议应用程序可以将文件转换成用于在线会议应用程序但不可由终端用户重用的格式。在线会议应用程序中创建的诸如白板等的新项也可能在会议之后不可下载来使得可以重用会议期间创建的知识。会议前、会议期间和会议后环境的会议生存周期中，存在许多可以构成整个会议生存周期的一部分以便提供良好的端对端会议体验的有用的信息片段。概述以下呈现了简化的概述以便提供对在此描述的一些新颖的实施方式的基本理解。 本概述不是穷尽性的概览，且不旨在标识关键/重要的元素或描绘其范围。其唯一目的是以简化形式呈现一些概念，作为稍后呈现的更详细的描述的序言。所公开的体系结构提供贯穿会议生存周期的不同阶段在客户机和服务器之间同步会议信息(例如，记录、文档、议程、动作项、笔记、出席者、加入信息等等)的机制。会议生存周期是终端用户在与会议或其他协作会话交互时经历的体验的经排序阶段。这些阶段可以包括但不限于日程安排、会议前、加入、会议中和会议后。在会议体验中，许多不同种类的客户机软件和服务器软件可以被用于各阶段。传统上，存在在会议生存周期的不同阶段中以及在该生存周期阶段的不同部分期间创建和使用了不同的信息片段。另外，在每一阶段期间可以采用客户机和服务器软件的不同组合，诸如例如日程安排客户机和日程安排服务器、内容管理服务器、以及会议中客户机和会议中服务器。此外，可以跨各阶段和软件来使用相同信息，但是通常需要用户根据需要手动地在各阶段之间移动该信息。所公开的体系结构提供自动地跨不同的软件片段将所有信息绑定在一起的框架，由此形成对用户无缝的信息管理。该生存周期框架包括提供功能以使得参与者具有高效且积极的用户体验的服务器。为了支持这一点，该体系结构在例如日程安排服务器、文档服务器和会议服务器以及可以采用的其他生存周期服务器之间提供客户机侧同步。另外，在一备选实施方式中，该框架也可以在服务器之间提供服务器侧同步。来自日程安排解决方案的信息可以被异步地写到其他生存周期服务器(例如，会议服务器和文档服务器)。类似地，对文档服务器做出的更新被同步到日程安排服务器和会议服务器，且对会议服务器做出的更新被同步到日程安排服务器和文档服务器。在客户机离线时，可以将上传和下载进行排队，以使得在客户机回到在线时，重试引擎便于同步到最新内容。为了实现前述的和相关的目标，在此结合下列描述和附图描述某些说明性方面。 这些方面指示实践在此公开的原理的各种方式，且其所有方面和等效方案都旨在是在所要求保护的本主题的范围之内。结合附图，其他优点和新颖特征将从下列详细描述变得显而易见。附图简述附图说明图1示出根据所公开的体系结构的计算机实现的会议生存周期系统。图2示出包括基于客户机的同步的计算机实现的会议生存周期系统。图3示出用于在三个生存周期组件之间同步会议信息的通用系统。图4示出到一个生存周期组件的同步可以自动地便于到其他生存周期组件的同止少ο图5示出其中每一生存周期组件以客户机-服务器关系来与兼容的客户机进行通信的系统。图6示出会议生存周期框架的各阶段的一个示例。图7示出展示了组件和数据流的系统的一种实现。图8示出计算机实现的会议生存周期方法。图9示出用于会议生存周期方法的备选流程。图10示出在生存周期框架的一阶段期间呈现相关会议信息的方法。图11示出将会议信息同步到各会议生存周期服务器的方法。图12示出根据所公开的体系结构的可用于执行会议信息的客户机同步的计算系统的框图。图13示出用于基于会议生存周期客户机的数据同步的计算环境的示意性框图。详细描述所公开的体系结构是用于跨诸如日程安排、文档管理和会议管理等核心会议服务来同步会议信息的同步体系结构。可以经由客户机侧同步、服务器侧同步或两者的组合来完成同步。可以经由电子邮件客户机、个人信息管理器(PIM)客户机、内容管理共享客户机 (例如，经由协作应用程序)和会议环境(例如，多模通信)来完成客户机同步。会议环境在概念上被定义为与会议生存周期相关联的多个阶段(如在此描述的)，例如准备、进行和完成会议，且会议信息是作为该多个阶段的一部分而被创建、被利用和被同步的信息。内容管理体验链接到日程安排体验以寻找对与邀请文本相关联的数据(诸如文档、主持人数据、出席者数据、会议时间数据等)更新。内容管理体验示出基于会议当前占有的会议生存周期的时期(阶段)的最感兴趣的会议各方面。例如，在会议之后，可以示出参与者出席人数，但是在会议之前示出参与者对邀请的响应。来自日程安排解决方案的信息，包括但不限于邀请文本、附加文档、出席者列表、 会议位置，可以被异步地写到服务器，例如会议服务器和文档服务器。根据需要，对任何一个服务器作出的更新被自动地同步到其他生存周期服务器。换句话说，会议信息可以包括向一个服务器提供更新而没向另一服务器提供更新的信息部分。现在对各图进行引用，其中相同的附图标记始终用来指示相同的元素。在下列描述中，出于解释的目的，陈述众多具体细节以便提供其详尽理解。然而，显然，可以在没有这些具体的细节的前提下实践各新颖的实施方式。在其他实例中，以框图形式示出了公知的结构和设备以便便于描述。目的在于，覆盖落在所要求保护的本主题的精神和范围内的所有修改、等效方案和备选方案。图1示出根据所公开的体系结构的计算机实现的会议生存周期框架100。框架 100包括被表示为与准备、进行和完成会议的多个阶段相关联的会议环境。与会议环境相关联的所有阶段涉及会议信息102，仅举信息片段的数例，诸如出席者、邀请文本、文档和位置等。会议信息102在会议的生存期期间改变。换句话说，会议信息102可以是作为准备、会议中和会议后阶段的一部分而被创建的信息的不断改变的聚集。或者，会议信息102可以表示在会议生存周期的各阶段期间生成、改变、更新和/或删除的总体信息的被选择的部分。例如，用户可以采用客户机日程安排应用程序来安排会议日程，且作为会议开始的一部分来链接文档以便上传。这一信息即可以是会议信息102的一部分。该多个阶段可以与用于生成和处理会议信息102的不同生存周期组件104相关联。例如，会议信息102可以包括日程安排信息和会议内容。框架100还可以包括用于在各生存周期组件104中的一个或多个之间自动地同步会议信息102的同步组件106。各生存周期组件104可以包括日程安排组件108、会议中组件110、内容管理组件 112以及其他组件。同步组件106可以与日程安排组件108的客户机应用程序、会议中组件110的客户机应用程序和/或内容管理组件112的客户机应用程序相关联，其中这些客户机应用程序中的每一个都可以将会议信息102或其一部本文档来自技高网...

【技术保护点】
１．一种计算机实现的会议生存周期框架（１００），包括：会议生存周期组件（１０２），其用于生成和处理与会议生存周期的多个阶段相关联的会议信息；以及同步组件（１１２），其用于在所述生存周期组件中的一个或多个之间自动地同步所述会议信息。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：A·M·黑迈尔，A·古普塔，A·巴塔查杰，F·W·翁，J·H·齐布拉，
申请(专利权)人：微软公司，
类型：发明
国别省市：US