对发票进行电子验证的方法、系统和程序产品技术方案

本发明专利技术提供了一种用于验证用于贸易伙伴间的交易的发票的方法、系统和程序产品，所述交易是跨管辖区边界发生的（例如国家之间或州之间的交易）。具体而言，在本发明专利技术中，电子地（例如在发票处理系统中）接收对应于贸易伙伴间的交易的发票。在接收时，判定对应于该交易的购买者税务管辖区（例如第一国）与销售者税务管辖区（例如第二国）。基于这些管辖区以及一组分类规则，判定交易的类别。使用该类别和一组验证规则，验证发票上指示的税率以及可选的其他方面（例如发票是否包含所有需要的信息）。基于这种验证，判定整个发票是有效还是无效。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术一般涉及用于对发票进行电子验证(例如跨管辖区(jurisdiction))的方法、系统和程序产品。具体而言，本专利技术提供了一种验证发票上记载的税率(例如增值税率)等的自动化方法。
技术介绍
在商业中，通常对货物或服务的销售征税。常征的一种特定类型的税叫做增值税(VAT)，其与销售税的功能类似，因为它是在货物或服务销售时征收的。在包括澳大利亚、加拿大、新西兰、和新加坡在内的某些管辖区中，这种税叫做“货物与服务税”或GST；而在日本它叫做“消费税”。VAT是一种间接税，这是因为这种税是从实际承担该税成本的人以外的人(即，换句话说，销售者/销售商而不是消费者)那里征收。通常，允许企业收回在他们为生产直接或间接销售给终端用户的进一步供应品或服务所买的材料和服务上的VAT。通过这种方式，在供应经济链的各个阶段所征收的总税是由企业增加到其产品上的价值的恒定分数，且征收该税的大部分成本由企业而不是由国家承担。因为很高的销售税和关税诱使人们欺骗和走私，才专利技术出VAT。对欧盟(EU)成员国强制使用一种共同的VAT系统。EU VAT系统由一系列欧盟指令推行。不幸的是，当前，在对发票进行验证以确保已征收了适当的VAT时存在许多困难。例如，在多个EU成员国或在具有VAT制度的非EU管辖区进行了VAT注册的公司需要具有这样的能力的系统用多种VAT制度而不是一种VAT制度进行电子发票处理(invoicing)。当前，可用的(例如SAP)系统仅允许对每个公司代码配置一个VAT注册号。这对除其常驻国以外在多个管辖区进行了VAT注册的公司来说限制了电子发票处理的灵活性。另外，非EU实体可在一个或多个EU成员国中获取EU VAT注册号，并可能因此出于VAT目的而被作为EU实体对待。然而，当前的系统不允许已获取VAT注册号的非EU实体使VAT注册号被配置在公司代码中。这限制了该实体对非EU非VAT发票交易的电子发票处理能力。另外，商业实体可能从世界范围的销售者群体(base)那里接收到电子发票，在这种情况中货物在拥有管理电子发票处理的不同税法的多个管辖区之间运输。尽管商业实体位于一个国家，该商业实体可在多个管辖区进行VAT注册。因此，必须视情况将每个国家的税法要求和验证应用到传入的发票。确保对发票的正确税务处理的当前方案是手工处理纸发票。这种过程有许多缺点，这些缺点包括人工成本、人为误差的可能性、缺乏对不同管辖区的税务处理知识、可能不能始终如一地应用正确的税务处理的增加的风险以及硬拷贝发票存储成本。有鉴于此，存在对解决现有技术的至少一个缺点的、用于对发票(例如以及其中的税率)进行验证的自动化系统的需求。
技术实现思路
本专利技术提供了一种对用于贸易伙伴间的交易的发票进行验证的方法、系统和程序产品，所述交易是跨管辖区边界发生的(例如国家之间或州(state)之间的交易)。具体而言，在本专利技术中，电子地接收(例如在发票处理系统中)对应于贸易伙伴(例如购买者与销售者)间的交易的发票。在接收到时，判定用于该交易的购买者税务管辖区(例如第一国)与销售者税务管辖区(例如第二国)。基于这些管辖区以及一组分类规则，判定交易的类别。使用该类别和一组验证规则，将验证发票上所指示的税率以及可选的其他方面(例如发票是否包含所有需要的信息)。基于这种验证，判定整个发票是有效还是无效。本专利技术的第一方面提供了一种用于对发票进行电子验证的方法，该方法包括电子地接收对应于购买者和销售者之间的交易的发票；判定用于该交易的购买者税务管辖区以及销售者税务管辖区；基于购买者税务管辖区、销售者税务管辖区以及一组分类规则，判定交易类别；基于该类别和一组验证规则，验证发票上所指示的税率；以及基于该验证，判定该发票是否有效。本专利技术的第二方面提供了一种用于对发票进行电子验证的系统，该系统包含凭证接收系统，其用于电子地接收对应于购买者和销售者之间的交易的发票；管辖区判定系统，其用于判定用于该交易的购买者税务管辖区以及销售者税务管辖区；类别判定系统，其用于基于购买者税务管辖区、销售者税务管辖区以及一组分类规则，判定交易类别；验证系统，其用于基于该类别和一组验证规则，验证发票上所指示的税率；以及发票判定系统，其用于基于验证系统的结果，判定该发票是否有效。本专利技术的第三方面提供了一种存储在计算机可读介质上的、用于对发票进行电子验证的程序产品，该计算机可读介质包含用于使计算机系统执行以下步骤的程序代码电子地接收对应于购买者和销售者之间的交易的发票；判定该交易的购买者税务管辖区以及销售者税务管辖区；基于购买者税务管辖区、销售者税务管辖区以及一组分类规则，判定交易类别；基于该类别和一组验证规则，验证发票上所指示的税率；以及基于该验证，判定该发票是否有效。本专利技术的第四方面提供了一种用于部署对发票进行电子验证的应用的方法，该方法包括提供可运行以执行以下操作的计算机基础设施电子地接收对应于购买者和销售者之间的交易的发票；判定用于该交易的购买者税务管辖区以及销售者税务管辖区；基于购买者税务管辖区、销售者税务管辖区以及一组分类规则，判定交易类别；基于该类别和一组验证规则，验证发票上所指示的税率；以及基于该验证，判定该发票是否有效。本专利技术的第五方面提供了一种包含在传播信号中的、用于对发票进行电子验证的计算机软件，该计算机软件包含用于使计算机系统执行以下步骤的指令电子地接收对应于购买者和销售者之间的交易的发票；判定用于该交易的购买者税务管辖区以及销售者税务管辖区；基于购买者税务管辖区、销售者税务管辖区以及一组分类规则，判定交易类别；基于该类别和一组验证规则，验证发票上所指示的税率；以及基于该验证，判定该发票是否有效。本专利技术的第六方面提供了一种用于对发票进行电子验证的商业方法。因此，本专利技术提供了一种用于对发票进行电子验证的方法、系统和程序产品。附图说明结合示出了本专利技术的不同实施例的附图，通过阅读下面对本专利技术不同方面的详细说明，可更加容易地理解本专利技术的这些以及其他特征。在附图中图1示出了根据本专利技术的发票处理系统；图2为示出了根据本专利技术对购买者税务管辖区以及销售者税务管辖区的判定的结构图；图3为示出了根据本专利技术的发票类别的结构图；图4示出了根据本专利技术的例示性分类规则表；图5为示出了根据本专利技术对发票的验证的结构图；图6示出了根据本专利技术的例示性税务代码表；图7示出了根据本专利技术的例示性验证规则表；图8示出了本专利技术更为具体的计算机化实现。应注意，本专利技术的附图不是按比例绘制的。附图旨在仅示出本专利技术的典型方面，因此不应被看作对本专利技术的范围的限制。在附图中，相同的号码代表附图之间相同的元件。具体实施例方式为便利起见，“具体实施方式”有以下章节I.概述A.欧盟(EU)VAT背景 II.例示性实施例A.管辖区判定B.分类C.验证III.计算机化实现I.概述如上所述，本专利技术提供了一种对用于贸易伙伴间的交易的发票进行验证的方法、系统和程序产品，所述交易是跨管辖区边界(例如国家之间或州之间的交易)发生的。具体而言，在本专利技术中，电子地接收(例如在发票处理系统中)对应于贸易伙伴(例如购买者与销售者)间的交易的发票。在接收到时，判定对应于该交易的购买者税务管辖区(例如第一国)与销售者税务管辖区(例如第二国)。基于这些管辖区以及一组分类规则，本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于对发票进行电子验证的方法，该方法包括：　　　　电子地接收对应于购买者和销售者之间的交易的发票；　　　　判定用于所述交易的购买者税务管辖区以及销售者税务管辖区；　　　　基于所述购买者税务管辖区、所述销售者税务管辖区以及一组分类规则，判定所述交易的类别；　　　　基于所述类别和一组验证规则，验证所述发票上所指示的税率；以及　　　　基于所述验证，判定所述发票是否有效。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：LK比奇，LC费克勒尔，CC康奈尔，SJ雷诺兹，DL康拉德，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]