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一种物流财务流综合管理方法及系统技术方案

技术编号:5413988 阅读:171 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术公开了一种物流财务流综合管理方法,包括以下步骤:(1)分别输入每单交易的物流信息和财务流信息,每一单交易的物流信息和财务流信息分别设有标签;(2)输入用户需求指令;(3)将用户需求指令分别与物流信息和财务流信息的标签相匹配;(4)将分别匹配得到的物流信息和财务流信息整合成一条完整的信息并由输出装置输出。本发明专利技术的目的在于提供一种物流财务流综合管理方法及系统,使得每一个客户或供应商所发生的业务可以以流水账的形式在一个界面统一显示,方便与客户或供应商对帐,避免出现原有技术由于物流与资金流分开显示可能发生的与客户或供应商对错帐的情况。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息管理控制领域,特别示一种物流财务流综合管理方法及系统
技术介绍
目前,计算机管理技术在各行各业得到了广泛的应用。信息管理技术的发展为企业以及服务行业等提供了业务上的便利。市场上现有的进销存管理系统在物流界面与资金流界面是分开的,无法同时统一在一个界面看到客户所发生的销售物流及应收款情况,也无法同时统一在一个界面看到供应商所发生的采购物流及应付款情况,这就造成了用户在使用管理系统的时候需要不断切换界面来验证数据的准确性,给实际应用带来了很多不便。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种物流财务流综合管理方法及系统,使得每一个客户或供应商所发生的业务可以以流水账的形式在一个界面统一显示,方便与客户或供应商对帐,避免出现原有技术由于物流与资金流分开显示可能发生的与客户或供应商对错帐的情况。一种物流财务流综合管理方法,包括以下步骤(1)分别输入每单交易的物流信息和财务流信息,每一单交易的物流信息和财务流信息分别设有标签;(2)输入用户需求指令;(3)将用户需求指令分别与物流信息和财务流信息的标签相匹配;(4)将分别匹配得到的物流信息和财务流信息整合成一条完整的信息并由输出装置输出。所述物流信息和财务流信息输入后分别存储于第一存储单元和第二存储单元中。所述标签包括标签一和标签二,所述指令信息包括两部分,其一与一个标签一相一致,其二用于设置符合条件的标签二的范围。所述标签一代表供应商的名称和/或编号,标签二指定交易发生日期。所述标签一代表客户的名称和/或编号,标签二指定交易发生日期。所述步骤(3)中,指令信息与带有标签的物流信息或带有标签的财务流信息相匹配,未找到的数据项以空值整合到步骤(4)所述的一条完整的信息中。一种物流财务流综合管理系统,包括输入装置,用于将每一单交易的物流和财务流信息分别输入到第一存储单元和第二存储单元中,每一单交易的物流和财务流信息分别设有标签;第一存储单元,接受由输入装置输入和修改的带有标签的物流信息,并与数据管理单元相连接;第二存储单元,接受由输入装置输入和修改的带有标签的财务流信息,并与数据管理单元相连接;数据管理单元,将第一存储单元和第二存储单元中的带有标签的物流信息和财务流信息分别与指令信息相匹配,并输出给显示装置;显示装置,显示用户需求的与指令匹配的物流财务流综合信息。本专利技术通过流水帐记录的形式,使组织机构与客户或供应商所发生的每一笔业务将被清楚统一的记录在一个界面上,能够及时并且容易发现已发生但未被记录入系统的数据的漏洞,从而大大提高了工作效率,降低了成本损耗,也使业务的管理清晰明了,提高了组织管理的透明度。具体实施例方式实施例一供应商流水帐一种物流财务流综合管理方法,包括以下步骤(1)利用第一输入装置,将每一单交易的物流信息输入到第一存储单元中,每一单交易的物流信息包括供应商的名称和/或编号,以及交易单号。另外,物流信息还包括摘要、货号、货名、单位、颜色、数量、粒数和备注等。(2)利用第二输入装置,将每一单交易的财务流信息输入到第二存储单元中,每一单交易的财务流信息包括供应商的名称和/或编号,以及交易单号。另外,财务流信息还包括单价、金额、累计结欠等。(3)利用第一存储单元,接受由第一输入装置输入和修改的物流信息,该第一存储单元与数据管理单元相连接;(4)利用第二存储单元,接受由第二输入装置输入和修改的财务流信息,该第二存储单元与数据管理单元相连接;(5)利用与数据管理单元连接的输入设备,输入具体指令。用户使用时,输入供应商的名称和/或编号,也可以选择是否界定交易日期的范围。(6)再利用数据管理单元,将第一存储单元中的物流信息与指令信息中的供应商编号和/或名称相对照,若一致则返回相应的物流信息。若输入交易日期,则可将交易日期换算成交易单号的范围,并在上述返回的物流信息中筛选出符合单号范围的物流信息。同样地,将第二存储单元中的财务信息与指令信息中的供应商编号和/或名称相对照,若一致则返回相应的财务流信息。若输入交易日期,则可将交易日期换算成交易单号的范围,并在上述返回的财务流信息中筛选出符合单号范围的财务流信息。最后,将上述返回的物流信息和财务流信息按照单号再次进行匹配,并将每一单号对应的物流信息和财务流信息整合成一条完整的信息输出到显示设备。在上述过程中,若没有找到符合条件的物流信息和/或财务流信息,则返回为空,并以空值在显示装置中显示。(7)利用显示装置,显示用户需求的与指令匹配的上述物流财务流综合信息。实施例二客户流水帐一种物流财务流综合管理方法,包括以下步骤(1)利用条形码识别设备,将每一单交易的物流信息输入到第一存储单元中,每一单交易的物流信息包括客户的名称和/或编号,以及交易单号;(2)利用第二输入装置,将每一单交易的财务流信息输入到第二存储单元中,每一单交易的财务流信息包括客户的名称和/或编号,以及交易单号;(3)利用第一存储单元,接受由条形码识别设备输入和修改的物流信息,该第一存储单元与数据管理单元相连接;(4)利用第二存储单元,接受由第二输入装置输入和修改的财务流信息,该第二存储单元与数据管理单元相连接;(5)利用与数据管理单元连接的输入设备,输入具体指令。用户使用时,输入客户的名称和/或编号,也可以选择是否界定交易日期的范围。(6)利用数据管理单元,将第一存储单元中的物流信息与指令信息中的客户编号和/或名称相对照,若一致则返回相应的物流信息。若输入交易日期,则可将交易日期换算成交易单号的范围,并在上述返回的物流信息中筛选出符合单号范围的物流信息。同样地,将第二存储单元中的财务信息与指令信息中的客户编号和/或名称相对照,若一致则返回相应的财务流信息。若输入交易日期,则可将交易日期换算成交易单号的范围,并在上述返回的财务流信息中筛选出符合单号范围的财务流信息。最后,将上述返回的物流信息和财务流信息按照单号再次进行匹配,并将每一单号对应的物流信息和财务流信息整合成一条完整的信息输出到显示设备。在上述过程中,若没有找到符合条件的物流信息和/或财务流信息,则返回为空,并以空值在显示装置中显示。(7)利用显示装置,显示用户需求的与指令匹配的上述物流财务流综合信息。权利要求1.一种物流财务流综合管理方法,其特征在于,包括以下步骤(1)分别输入每单交易的物流信息和财务流信息,每一单交易的物流信息和财务流信息分别设有标签;(2)输入用户需求指令;(3)将用户需求指令分别与物流信息和财务流信息的标签相匹配;(4)将分别匹配得到的物流信息和财务流信息整合成一条完整的信息并由输出装置输出。2.如权利要求1所述的一种物流财务流综合管理方法,其特征在于,所述物流信息和财务流信息输入后分别存储于第一存储单元和第二存储单元中。3.如权利要求1所述的一种物流财务流综合管理系统,其特征在于,所述标签包括标签一和标签二,所述指令信息包括两部分,其一与一个标签一相一致,其二用于设置符合条件的标签二的范围。4.如权利要求3所述的一种物流财务流综合管理方法,其特征在于,所述标签一代表供应商的名称和/或编号,标签二指定交易发生日期。5.如权利要求3所述的一种物流财务流综合管理方法,其特征在于,所述标签一代表客户的名称和/或编号,标签二指定交易发生日期。6.如权利要求1所本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种物流财务流综合管理方法,其特征在于,包括以下步骤:    (1)分别输入每单交易的物流信息和财务流信息,每一单交易的物流信息和财务流信息分别设有标签;    (2)输入用户需求指令;    (3)将用户需求指令分别与物流信息和财务流信息的标签相匹配;    (4)将分别匹配得到的物流信息和财务流信息整合成一条完整的信息并由输出装置输出。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:吴树林
申请(专利权)人:吴树林
类型:发明
国别省市:44[中国|广东]

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