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【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及一种全量发票自动开具的方法,属于发票开具领域。
技术介绍
1、传统的电子发票开具方式是实时计算收入,调用税务局票据系统进行发票开具的请求,随后调用本司签章系统进行电子签章,随后以客户需要的方式(邮件、短信、微信等)发送给客户。
2、会出现以下问题:
3、1、合规及客诉风险:发票日期为开票日,而不是收入产生的日期,容易引发客户在税务局的客诉。日期的不准确,便存在无法满足税务局对发票开具的合规性要求的可能;
4、2、票面金额易出错:由于并非线下“一手交钱一首开票”的模式,需要系统实时计算实际收入的金额,在业务模式复杂的当下市场,应收、实收金额的计算逻辑愈加复杂,实时计算很容易出现纰漏;效率低下:①正因为容易出错,通常会增加人工审核的流程,导致开票周期变长;②实时交互模式依赖系统间交互,系统间耦合度高,易出错并且交互时长无法保证。
技术实现思路
1、为克服现有技术的缺陷,本专利技术提供一种全量发票自动开具的方法,实现与税务局系统的无缝对接,自动获取票据生成的文件,并在企业内部的签章系统中进行电子签章,以生成最终的发票文件。
2、为实现上述目的,本专利技术采用以下技术方案:
3、本专利技术的技术方案是:一种全量发票自动开具的方法,包括以下步骤:
4、(1)接收开具发票的请求并准备数据;
5、(2)与税务局系统进行交互;
6、(3)对开具发票文件信息进行导入与签章处理;
8、(5)完成发票的输出与传递。
9、所述的步骤(1)具体为:
10、(1-1)业务触发:当满足发票开具条件时,自动触发发票开具模块;(1-2)数据收集:收集并整理开票数据,包括但不限于客户信息、商品信息、交易金额以及税率;
11、(1-3)数据验证:对收集到的开票数据进行验证,确保数据的准确性和完整性。
12、所述的步骤(2)具体为:
13、(2-1)当满足发票开具条件时,通过税务局系统提供的api或接口,将发票开具请求以及数据发送给税务局系统,税务局系统接收发送的数据后并进行数据验证和处理;
14、(2-2)税务局系统根据接收到的数据,按照预设的税率和规则,自动生成发票信息;
15、(2-3)税务局系统根据发票信息生成电子发票文件;税务局系统将生成的电子发票文件进行返回。
16、所述的步骤(3)具体为:
17、(3-1)接收税务局系统返回的电子发票文件;
18、(3-2)所述的电子发票文件通过接口传递到签章系统中;
19、(3-3)签章系统根据预设的签章规则和参数,自动对电子发票文件进行电子签章操作;
20、(3-4)对签章后的电子发票文件进行验证,确保签章的有效性和完整性;其中,在进行电子发票进行验证时,该发票校验码计算公式如下:校验码=mod(sum(各字段值×权重因子),模数);
21、其中,sum(各字段值×权重因子)表示将发票上的每个字段乘以一个对应的权重因子,然后将所有乘积相加得到的结果;mod函数表示取模运算,即求上一步结果除以某个模数的余数,这个余数就是发票的校验码。
22、所述的步骤(4)的发票校验的步骤具体为:
23、(4-1)读取签章后的电子发票文件,使用相应的解析库或工具,将文件内容解析为可处理的数据结构;
24、(4-2)从解析后的数据结构中提取发票的信息,确保提取的信息完整无误,无遗漏或重复;
25、(4-3)核对发票信息,确保与交易实际情况一致;
26、使用预设的规则或算法,检查发票金额、税额等数值字段的准确性,如进行四则运算验证等。
27、(4-4)验证发票是否包含所有必要的字段和信息;
28、检查发票中的各个部分是否完整;
29、(4-5)验证电子发票上的签章是否有效;
30、(4-6)将提取的发票信息与订单系统、库存系统进行比对,确保发票信息与其他系统记录的信息一致;核对发票中的商品或服务与订单中的商品或服务是否匹配;
31、(4-7)若在发票校验过程中发现任何异常或不符的地方,立即进行异常处理;
32、(4-8)将发票校验的结果进行记录;
33、根据校验结果,向相关人员发送通知;
34、(4-9)将经过校验的发票文件,包括签章后的文件,进行存档备查;存档的方式为电子存档或纸质存档,根据企业规定和税务部门的要求进行操作;
35、(4-10)定期对存档的发票进行复核,以确保发票校验工作的准确性和合规性;
36、其中,所述的步骤(4-5)具体为:
37、(4-5-1)提取数字签名和证书:从电子发票文件中提取数字签名以及关联的证书;
38、(4-5-2)验证证书链:验证证书的颁发者签名是否有效,递归地验证证书链中的每一级证书,直到到达一个受信任的根证书为止;检查证书是否过期、是否被撤销;
39、(4-5-3)提取发票内容并计算哈希值:从电子发票文件中提取出发票的内容部分,使用与签名时相同的哈希算法计算发票内容的哈希值;
40、(4-5-4)验证数字签名:使用证书中的公钥对提取的数字签名进行解密或验证,将解密或验证得到的哈希值与步骤(4-5-3)中计算得到的哈希值进行比较,如果两个哈希值相同,则表明发票内容在签名后未被篡改,签名有效;
41、(4-5-5)汇总验证结果:综合以上所有验证步骤的结果,得出电子发票是否有效的结论,如果任何一个验证步骤失败,则电子发票被视为无效;
42、所述的步骤(4)的存储的步骤具体为:
43、(4-11)校验通过的电子发票文件将被自动存储到企业的数据库或云端存储中,确保发票数据的安全性和可查询性;
44、(4-12)定期进行发票数据的备份,以防止数据丢失或损坏,并提供数据恢复机制。
45、所述的步骤(5)具体为:
46、(5-1)根据企业需要,将电子发票文件导出为pdf或excel格式,以便客户查阅或打印;
47、(5-2)对于需要纸质发票的客户,自动将电子发票文件发送到打印机进行打印。
48、(5-3)通过电子邮件、短信或微信方式将电子发票文件直接发送给客户,或者提供下载链接供客户自行下载。
49、还包括步骤(6),所述的步骤(6)为后续管理与服务的步骤,具体为:
50、(6-1)为客户提供发票查询服务,客户通过系统或企业提供的查询接口查询已开具的发票信息;
51、(6-2)进行发票管理功能,包括发票的作废、红冲或补开,以便企业对发票进行统一管理;
52、(6-3)根据发票数据生成销售统计以及客户分析报表,为企业提供决策支本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种全量发票自动开具的方法,其特征在于,包括以下步骤:
2.根据权利要求1所述的一种全量发票自动开具的方法,其特征在于,所述的步骤(1)具体为:
3.根据权利要求1所述的全量发票自动开具的方法,其特征在于,所述的步骤(2)具体为:
4.根据权利要求1或2所述的全量发票自动开具的方法,其特征在于,所述的步骤(3)具体为:
5.根据权利要求1或2所述的全量发票自动开具的方法,其特征在于,所述的步骤(4)的发票校验的步骤具体为:
6.根据权利要求1或2所述的全量发票自动开具的方法,其特征在于,所述的步骤(4)的存储的步骤具体为:
7.根据权利要求6所述的全量发票自动开具的方法,其特征在于,所述的步骤(5)具体为:
8.根据权利要求7所述的全量发票自动开具的方法,其特征在于,还包括步骤(6),所述的步骤(6)为后续管理与服务的步骤,具体为:
9.一种实现权利要求1至8任意一项全量发票自动开具的方法的发票开具系统,其特征在于,包括:
【技术特征摘要】
1.一种全量发票自动开具的方法,其特征在于,包括以下步骤:
2.根据权利要求1所述的一种全量发票自动开具的方法,其特征在于,所述的步骤(1)具体为:
3.根据权利要求1所述的全量发票自动开具的方法,其特征在于,所述的步骤(2)具体为:
4.根据权利要求1或2所述的全量发票自动开具的方法,其特征在于,所述的步骤(3)具体为:
5.根据权利要求1或2所述的全量发票自动开具的方法,其特征在于,所述的步骤(4)的发票校验的步...
【专利技术属性】
技术研发人员:栾海青,
申请(专利权)人:海尔消费金融有限公司,
类型:发明
国别省市:
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