现场管理系统及其方法技术方案

本发明专利技术公开了一种现场管理系统及其应用方法。该系统包括主机及连接于其上的信息输入装置和信息输出装置。主机内包含由存储模块、收集模块、提取模块和输出模块组成的控制系统。应用该系统，首先，制作包含有唯一序列号的射频邀请卡并发给来宾；在信息存储模块中建立与该来宾唯一序列号相对应的相关信息的数据文件；其次，信息收集模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息；信息提取模块从信息存储模块的数据文件中提取出与该唯一序列号相对应的相关信息；最后，该信息再通过信息输出模块输出。本发明专利技术使来宾及时获取其在现场活动中的位置，提高了来宾签到速度，使现场活动保持了良好的秩序。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种，尤其是涉及一种具有射频读卡装置，通过射频识读对现场进行管理的计算机系统及其方法。
技术介绍
在目前的一些现场活动中，如会议、婚庆、社团组织、教育培训等，由于没有现代化的技术设备和方法，全部依靠人工进行管理，往往效率低，易造成混乱，比较典型的问题主要有以下情况1) 来宾签到程序比较麻烦，速度慢，效率低下；2) 对来宾的管理不够完善，不能及时掌握来宾的出席情况，造成管理上的被动；3) 来宾不能及时获取其在现场活动中的位置，造成场面的混乱。随着现代技术的进一步应用，也出现了一些采用现代化设备和手段来对现场活动进行管理的系统，但是该种系统的工作方法多是这样来宾来到现场，告知负责管理签到的工作人员其姓名，工作人员采用原始的键盘将来宾的姓名输入到计算机系统。这种方式，虽然在一定程度上优化了签到的方式，但是仍然存在效率低，需要专门工作人员操作等问题。
技术实现思路
本专利技术的目的是为了解决目前现场管理中的各种问题，提供一种应用方便、高速度、高效率、并且能够对来宾到场情况进行统计的计算机管理系统及其方法。为解决上述技术问题，本专利技术提供了一种用于现场管理的计算机系统，它包括主机及连接于其上的信息输入设备和信息输出设备，通过信息输入设备，如磁卡读卡器，条码阅读器，射频读卡器等，可以非常方便的将来宾的唯一序列号信息以及其他信息输入到主机的控制系统中，并且该控制系统通过唯一序列号从存储模块中将与该唯一序列号相对应的其他信息提取出来，通过信息输出设备，如显示器，发音装置或者打印机输出以提供给来宾进行参考，来宾根据该信息，可以方便的了解到相关的信息，快速的获取其在现场活动中的位置。同时，因为该系统能够记录所有已经到场的来宾的信息，所以可以方便的掌握来宾的到场情况。由于采用了现代化的信息输入设备，如各种读卡器等，提高了来宾签到的速度，避免了签到现场的混乱情况。本专利技术同时还提供了一种用于现场管理的方法，配合上述用于现场管理的计算机系统，该方法可以有效的对现场活动进行组织管理。下面对本专利技术的内容做进一步的描述-一种用于现场管理的计算机系统，包括主机及连接于其上的信息输入装置和信息输出装置。所述的信息输入装置可以为触摸屏、摄像装置、鼠标、键盘或者条码阅读器，也可以为读卡器，所述的读卡器可以为射频读卡器、磁卡读卡器，最好为射频读卡器，所述的射频读卡器由射频读写器和射频天线组成，信息输入装置可以为上述装置中的一种，也可以为上述装置的任意组合。主机内还具有控制系统，所述的控制系统由信息存储模块、信息收集模块、信息提取模块和信息输出模块组成。所述的信息输出装置为显示装置、发音装置、打印装置或者其任意组合。一种用于现场管理的方法，包括以下步骤1) 制作包含有唯一序列号的射频邀请卡并发给来宾；2) 在信息存储模块中建立与该唯一序列号相对应的相关信息的数据文件；3) 信息收集模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息；4) 信息提取模块根据信息收集模块收集的信息从信息存储模块的数据文件中提取出与该唯一序列号相对应的相关信息；5) 信息输出模块驱动信息输出装置将信息提取模块提取的信息输出。在步骤l中，其中制作包含唯一序列号的射频邀请卡还可以包括以下步骤在邀请卡上印制相应的明文信息，该明文信息可以为现场活动的名称，地点，时间等信息，也可以印制一些与该现场活动相关的图片等信息，以供收藏和保存，具有纪念意义。在步骤3中，如果信息输入装置为射频读卡装置，则信息收集模块收集从 信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息包含如下步骤当来 宾持射频邀请卡经过射频天线的磁场覆盖区域，射频邀请卡被激活并根据射频 读写器的指令将存储在其内的唯一序列号和其他相关信息进行编码调制后通过 射频邀请卡的内置天线发送出去，该信号被射频天线接收并传送到射频读写器, 射频读写器对其进行解调和解码后直接发送到信息收集模块；在步骤3中，信息收集模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的 唯一序列号信息后，在信息存储装置的数据文件中对该唯一序列号所对应的信 息做出标记，这样就完成了对该来宾的登记过程，用户可以通过该数据文件对 来宾的到场情况进行详细的了解，并且可以根据到场情况对现场进行及时的调 整。通过本专利技术提供的用于现场管理的计算机系统及其方法，达到了以下目的1) 简化了来宾签到程序，提高了来宾签到速度，提高了效率；2) 通过对来宾情况的记录，能够及时准确的掌握来宾的出席情况，可以 方便对现场活动进行及时有效的调整；3) 来宾及时获取其在现场活动中的位置，使现场活动保持了良好的秩 序。附图说明图1为本专利技术的用于现场管理的计算机系统的构成图。 图2为本专利技术的主机内的控制模块的构成图。具体实施例方式下面以本专利技术的系统和方法在婚庆管理中的应用为例，对本专利技术进行详细 的描述。如图1所示，在该实施例中，有一主机1，主机1上分别连接有信息输入装 置2和信息输出装置3;其中信息输入装置2的作用是将外界的信息输入到主机 l中，可以为触摸屏21，也可以为摄像装置22，也可以为键盘23，也可以为鼠 标24，也可以为读卡器25，也可以为条码阅读器26，其中读卡器25可以是磁 卡读卡器，也可以为射频读卡器，信息输入装置2，也可以为其他类型的能够向主机1中输入信息的任何装置；信息输入装置2可以为上述的任何一种，也可 以为上述的任意组合。在该实例中，为了方便连接各种装置，并方便使用，可以将上述主机1以 及信息输入装置2和信息输出装置3固定在一个支架上，从而组成一个完整的 系统终端。在上述各种信息输入装置中，各自的功能和用法如下1) 信息输入装置2为触摸屏21。触摸屏21可以有以下作用a来宾到场时，通过触摸屏21进行登记，确认已经到场。登记的方法 可以是通过系统自带软键盘输入，也可以是手写输入；b庆典开始前，可以将相关信息通过触摸屏21输入到系统的信息存储 模块61中。2) 信息输入装置2为摄像装置22。摄像装置22的有以下作用a对来宾登记的现场进行摄像记录，为庆典活动留下影像记录； b对来宾进行拍摄照片，并把照片信息输入到系统的信息存储模块61 中，可以通过与信息存储模块61原来存储的照片进行对比，并确定 来宾身份；同时，也可以为庆典活动留下宝贵的照片资料。3) 信息输入装置2为键盘23。键盘23有以下作用； a来宾通过键盘23输入来宾信息，登记签到；b可以通过键盘23向信息存储模块61中输入相关信息。4) 信息输入装置2为鼠标24。鼠标24有以下作用； a来宾通过鼠标24输入来宾信息，登记签到；b可以通过鼠标24向信息存储模块61中输入相关信息。5) 信息输入装置2为读卡器25。来宾可以通过读卡器25，将写在卡上的信息非常方便的输入到系统的信息存储模块61中，并完成登记工作。在该几种类型的读卡器中，最优的选择为射频读卡器，因为射频读卡器的读卡方式可以为非接触式读卡，方便使用。 射频读卡器的工作过程是这样的射频读写器通过射频天线发送一定频率的射频信号，当射频邀请卡进入射频天线的磁场覆盖区域，射频邀请卡被激活 并根据射频读写器的指令将存储在其内的唯一序列号和其他相关信息进行编码 调制后通过射频邀请卡的内置天线发送出去，该信号被射频天线接收并传送到射频读写器，射频读本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种现场管理系统，包括计算机主机，其特征在于：还包括连接于其上的信息输入装置和信息输出装置。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：纪圣华，李丽，刘瑜，徐仕有，
申请(专利权)人：威海北洋电气集团股份有限公司，
类型：发明
国别省市：37[中国|山东]