费用审核体系管理系统及其管理方法技术方案

本发明专利技术属于管理自动化技术领域，具体涉及一种费用审核体系管理系统及其管理方法，该系统包括：提交模块、审核模块；提交模块与审核模块连接；提交模块接收申请费用在线编辑指令，并对申请费用在线编辑指令进行处理，生成信息输入任务和文件上传任务，根据信息输入任务进行信息输入编辑，生成信息提交数据，根据文件上传任务进行文件上传，生成上传文件提交数据，将信息提交数据和上传文件提交数据传输至审核模块；审核模块接收提交模块传输的信息提交数据和上传文件提交数据，并对信息提交数据和上传文件提交数据进行审核，生成审核意见和审核结果。本发明专利技术能够将纸质流程转化为线上流程，实现电子化、协同化、统一化；能够协同各方使用同一模板进行操作，可直接导出结果，提高审核效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于管理自动化，具体涉及一种费用审核体系管理系统及其管理方法。

技术介绍

1、费用审核是指在合同执行过程中，对于非固定价模式的合同，需要对每期乙方(承包人)的工作完成情况进行审核，并对应支付金额出具意见。此过程涉及业务部门、商务部门、乙方(承包人)、总包方(如有)、监理方(如有)等多部门。通常，该支付的审核过程是通过线下纸质审批单来完成的，线上支付流程仅能体现领导通过经济授权对该合同支付金额的审批过程。

2、目前，通过线下审配完成费用审核，主要存在以下问题：

3、1、纸质签批流程复杂、接口多

4、由于费用审核涉及业务部门、商务部门、乙方(承包人)、总包方(如有)、监理方(如有)等多部门，费用审核流程长、接口多，造成审核流程运转不畅，耗费大量人力、物力及时间成本，管理效率低下，增长支付周期，影响下游回款时间，可能违反合同支付时间约定，对项目进展产生不利影响。

5、2、各方审核意见形式不统一

6、在各方对支付款项进行审核时，由于纸质承载的信息有限，无法较好地展示各方的审核意见。因此，仅能在协本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种费用审核体系管理系统，其特征在于，所述系统包括：提交模块、审核模块；提交模块与审核模块连接；提交模块接收申请费用在线编辑指令，并对申请费用在线编辑指令进行处理，生成信息输入任务和文件上传任务，根据信息输入任务进行信息输入编辑，生成信息提交数据，根据文件上传任务进行文件上传，生成上传文件提交数据，将信息提交数据和上传文件提交数据传输至审核模块；审核模块接收提交模块传输的信息提交数据和上传文件提交数据，并对信息提交数据和上传文件提交数据进行审核，生成审核意见和审核结果。

2.根据权利要求1所述的一种费用审核体系管理系统，其特征在于，所述系统还包括：信息查询模块，信息查询模...

【技术特征摘要】

1.一种费用审核体系管理系统，其特征在于，所述系统包括：提交模块、审核模块；提交模块与审核模块连接；提交模块接收申请费用在线编辑指令，并对申请费用在线编辑指令进行处理，生成信息输入任务和文件上传任务，根据信息输入任务进行信息输入编辑，生成信息提交数据，根据文件上传任务进行文件上传，生成上传文件提交数据，将信息提交数据和上传文件提交数据传输至审核模块；审核模块接收提交模块传输的信息提交数据和上传文件提交数据，并对信息提交数据和上传文件提交数据进行审核，生成审核意见和审核结果。

2.根据权利要求1所述的一种费用审核体系管理系统，其特征在于，所述系统还包括：信息查询模块，信息查询模块与提交模块、审核模块连接；信息查询模块接收提交模块传输的信息提交数据和上传文件提交数据，并对信息提交数据和上传文件提交数据进行存储，供授权人员随时查询；信息查询模块接收审核模块传输的审核意见和审核结果，并对审核意见和审核结果进行存储，供授权人员随时查询。

3.根据权利要求2所述的一种费用审核体系管理系统，其特征在于，所述提交模块包括：任务生成单元、提交模板单元、信息输入单元、文件上传单元、提交单元；任务生成单元与信息输入单元、文件上传单元连接；任务生成单元接收申请费用在线编辑指令，并对申请费用在线编辑指令进行处理，生成信息输入任务和文件上传任务，将信息输入任务传输至信息输入单元，将文件上传任务传输至文件上传单元；信息输入单元与提交模板单元、提交单元连接；信息输入单元接收任务生成单元传输的信息输入任务，根据信息输入任务生成提交模板调用指令，将提交模板调用指令传输至提交模板单元，提交模板单元根据提交模板调用指令调用提交模板，将提交模板回传至信息输入单元，信息输入单元接收提交模板，并在提交模板中进行信息输入编辑，生成信息提交数据，将信息提交数据传输至提交单元；文件上传单元与提交单元连接；文件上传单元接收任务生成单元传输的文件上传任务，根据文件上传任务进行文件上传，生成上传文件提交数据，将上传文件提交数据传输至提交单元；提交单元与审核模块连接，将信息提交数据和上传文件提交数据传输至审核模块。

4.根据权利要求3所述的一种费用审核体系管理系统，其特征在于，所述审核模块包括：审核模板单元、业务部门审核单元、商务部门审核单元、汇总审核单元；业务部门审核单元与提交单元、审核模板单元、商务部门审核单元、汇总审核单元连接；业务部门审核单元接收提交单元传输的信息提交数据和上传文件提交数据，根据承包方当期完成的工程量或服务完成情况或物资验收情况对信息提交数据和上传文件提交数据进行审核；同时生成业务部门审核模板调用指令，将业务部门审核模板调用指令传输至审核模板单元；审核模板单元根据业务部门审核模板调用指令调用业务部门审核模板，将业务部门审核模板回传至业务部门审核单元；业务部门审核单元接收业务部门审核模板，并在业务部门审核模板中进行业务部门审核信息编辑，生成业务部门审核意见及审核结果；若审核结果为通过，将业务部门审核意见及审核结果传输至商务部门审核单元、汇总审核单元；若审核结果为未通过，将业务部门审核意见及审核结果退回至任务生成单元；商务部门审核单元与提交单元、业务部门审核单元、审核模板单元、汇总审核单元连接；商务部门审核单元接收提交单元传输的信息提交数据和上传文件提交数据、业务部门审核单元传输的业务部门审核意见及审核结果，根据合同条款对信息提交数据和上传文件提交数据进行审核，审核支付申请材料是否符合合同约定，是否完成合同约定内容；同时生成商务部门审核模板调用指令，将商务部门审核模板调用指令传输至审核模板单元；审核模板单元根据商务部门审核模板调用指令调用商务部门审核模板，将商务部门审核模板回传至商务部门审核单元；商务部门审核单元接收商务部门审核模板，并在商务部门审核模板中进行商务部门审核信息编辑，生成商务部门审核意见及审核结果；若审核结果为通过，将商务部门审核意见及审核结果传输至汇总审核单元；若审核结果为未通过，将商务部门审核意见及审核结果退回至任务生成单元；汇总审核单元接收业务部门审核单元传输的业务部门审核意见及审核结果，商务部门审核单元传输的商务部门审核意见及审核结果，对接收的业务部门审核单元传输的业务部门审核意见及审核结果、商务部门审核单元传输的商务部门审核意见及审核结果进行整体统筹审核，生成最终审核结果。

5.根据权利要求4所述的一种费用审核体系管理系统，其特征在于，所述审核模块还包括：总包方审核模块；总包方审核单元与提交单元、审核模板单元、业务部门审核单元、汇总审核单元连接；总包方审核单元接收提交单元传输的信息提交数据和上传文件提交数据，根据合同支付约定、合同执行情况对信息提交数据和上传文件提交数据进行审核，审核支付申请材料是否符合合同约定，是否完成合同约定内容；同时生成总包方审核模板调用指令，将总包方审核模板调用指令传输至审核模板单元；审核模板单元...

【专利技术属性】
技术研发人员：池上荷，汤建秋，童振标，杨亚辉，张晓明，
申请(专利权)人：中核国电漳州能源有限公司，
类型：发明
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