一种审批文件自动归档的方法技术

技术编号:43689920 阅读:17 留言:0更新日期:2024-12-18 21:08
本发明专利技术公开一种审批文件自动归档的方法,涉及数据管理技术领域;包括:步骤1:利用MySQL数据库创建工作流程相关表,工作流程相关表包含流程历史记录表、流程申请表、流程基础框架表、用户表、角色表和配置表,步骤2:维护用户对应的角色权限:检查用户是否具有相应的角色权限,通过角色授权用户,使用户具有修改待审批的项目文件信息和内容的权限,步骤3:发起项目文件的审批归档流程,按照工作流程相关表填写相关项目文件信息,核验项目文件信息的准确性和真实性,进入审批归档流程,将项目文件归档,结束审批归档流程。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术公开一种审批文件自动归档的方法,涉及数据管理。


技术介绍

1、目前大部分企业和单位员工自己手上存在过多项目文件档案,占用办公电脑内存,导致电脑卡顿,工作效率减半,查找项目文件繁琐,耗费时间,无法满足用户快速查找文件内容的需求,同时文件都存在员工各自的电脑磁盘中,共享比较繁琐,无法满足现代社会对文件统一管理的需求,也不利于长期存储项目文件信息,更不能保证文件信息数据的安全性、可控性和稳定性,并且容易丢失项目文件信息。


技术实现思路

1、本专利技术针对现有技术的问题,提供一种审批文件自动归档的方法,实现了用户与用户之间的文件共享的灵活性、用户对项目文件存储的快捷性、稳定性和真实性以及项目文件位置存放的整体统一性,极大的缩减了用户查找文件占用过多的工作时间,提高了项目文件存储的安全性,可控性,同时也提高了用户与用户之间共享项目文件和查看项目文件内容的灵活性和工作效率,对于大部分企业和单位具有非常实用的价值效果体现。

2、本专利技术提出的具体方案是:

3、提供一种审批文件自动归档的方本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种审批文件自动归档的方法,其特征是包括:

2.根据权利要求1所述的一种审批文件自动归档的方法,其特征是步骤1中通过流程历史记录表记录流程的流转历史记录信息,通过流程申请表记录流程申请记录,流程基础框架表包含工作流程框架基于的基础表,通过流程基础框架表设计流程图,记录流程节点信息,通过用户表记录用户名称、登录账号、手机号信息,角色表包含角色基础信息和角色所具有的操作权限信息,通过角色表,使用户和角色建立相对应的关联关系,明确用户各自的操作权限,避免数据被篡改的情况发生,通过配置表记录项目文件分类类型、流程分类类型的配置信息。

3.根据权利要求1所述的一种审批文...

【技术特征摘要】

1.一种审批文件自动归档的方法,其特征是包括:

2.根据权利要求1所述的一种审批文件自动归档的方法,其特征是步骤1中通过流程历史记录表记录流程的流转历史记录信息,通过流程申请表记录流程申请记录,流程基础框架表包含工作流程框架基于的基础表,通过流程基础框架表设计流程图,记录流程节点信息,通过用户表记录用户名称、登录账号、手机号信息,角色表包含角色基础信息和角色所具有的操作权限信息,通过角色表,使用户和角色建立相对应的关联关系,明确用户各自的操作权限,避免数据被篡改的情况发生,通过配置表记录项目文件分类类型、流程分类类型的配置信息。

3.根据权利要求1所述的一种审批文件自动归档的方法,其特征是步骤3中为用户提供可视化界面,通过可视化界面进行审批归档流程的操作管理,所有操作信息以及流程配置数据均存储到mysql数据库中。

4.根据权利要求1所述的一种审批文件自动归档的方法,其特征是步骤3中将项目文件自动归档至ftp服务器进行持久化存储,归档成功之后进行提示并且展示归档成功的标识。

5.一种审批文件自动归档...

【专利技术属性】
技术研发人员:郭巧枝
申请(专利权)人:浪潮云信息技术股份公司
类型:发明
国别省市:

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