一种财务档案管理方法及管理系统技术方案

本发明专利技术涉及财务档案管理技术领域，具体公开一种财务档案管理方法及管理系统，该方法包括：浏览存储排序管理、类别档案信息提取、类别档案重要度评估和纸质资料归还时间管理；本发明专利技术通过根据目标公司的财务档案系统中各类别档案中各资料在当前周期内对应的被查询信息，对各类别档案中各资料重新进行浏览存储排序，同时从浏览层面和借阅层面对各类别档案对应的综合重要度进行分析，最后根据线下纸质财务档案对应的历史借阅信息，对借阅人的纸质资料借阅归还时间进行管理，提高了信息检索效率，同时提高了档案重要性分析的准确性和全面性，避免损害档案资料的完整性，并为相关财务档案管理人员的管理提供有效的数据支撑。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于财务档案管理，涉及到一种财务档案管理方法及管理系统。

技术介绍

1、随着企业规模的扩大和业务的复杂化，财务部门产生的财务数据量急剧增加。传统的纸质档案管理方式存在查找困难、借阅不便、存储成本高及易丢失等问题。因此，开发一种能够实现财务档案电子化、智能化管理的系统显得尤为重要。

2、如中国专利公开号为cn112214657a的专利公开了一种财务档案管理方法、系统及电子设备，包括：接收用户上传的电子财务资料，并生成与电子财务资料匹配的条形码；根据预设组卷规则，将电子财务资料进行组卷归档，形成电子财务档案；通过条形码，按照实体财务资料入库时的在实体档案库中的位置，将实体财务资料对应的电子财务档案存储于预先建立的虚拟库房；根据用户发出的财务资料检索请求，采用预设检索方式进行检索，并展示检索结果；按照预设统计规则，统计虚拟库房中存储的电子财务档案的数量；通过接口对接的方式，实现电子财务档案从预设财务系统至虚拟库房的逆向调用；当监测到用户针对电子财务档案进行预设操作时，则基于电子财务档案生成保护信息。

3、如中国专利公开号为cn1本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种财务档案管理方法，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的一种财务档案管理方法，其特征在于：所述被查询信息包括被查询次数以及各次被查询的时间点和浏览时长。

3.根据权利要求2所述的一种财务档案管理方法，其特征在于：所述评估各类别档案中各资料在当前周期内对应的浏览高频度的具体过程为：

4.根据权利要求3所述的一种财务档案管理方法，其特征在于：所述对目标公司的财务档案系统中各类别档案中各资料重新进行浏览存储排序的方式为：将各类别档案中各资料在当前周期内对应的浏览高频度进行从大至小排序，并将排序结果作为各类别档案中各资料的重新浏览存储排序。...

【技术特征摘要】

1.一种财务档案管理方法，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的一种财务档案管理方法，其特征在于：所述被查询信息包括被查询次数以及各次被查询的时间点和浏览时长。

3.根据权利要求2所述的一种财务档案管理方法，其特征在于：所述评估各类别档案中各资料在当前周期内对应的浏览高频度的具体过程为：

4.根据权利要求3所述的一种财务档案管理方法，其特征在于：所述对目标公司的财务档案系统中各类别档案中各资料重新进行浏览存储排序的方式为：将各类别档案中各资料在当前周期内对应的浏览高频度进行从大至小排序，并将排序结果作为各类别档案中各资料的重新浏览存储排序。

5.根据权利要求3所述的一种财务档案管理方法，其特征在于：所述评估目...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘湛昂，
申请(专利权)人：山东祺瑞升软件有限公司，
类型：发明
国别省市：