农民专业合作组织信息化管理模式及系统技术方案

技术编号:4330190 阅读:204 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术涉及信息管理控制领域的农民专业合作组织信息化管理模式及系统。本发明专利技术以磁卡为载体,以会员信息为支持,设计了农户卡和客户卡,创建一种基于磁卡的合作社社员管理办法,改变了以前分散管理、统计和查询不方便的问题;设计一种用计算机语言可实现的人均盈余返还数计算方法,克服了手工计算容易出错、计算流程复杂的问题;以基于磁卡的合作社社员管理办法为基础,以合作组织管理流程为主线,构建一种网络环境下的合作组织信息化管理模式,理顺了管理流程、提高了管理效率;本发明专利技术开发了农民专业合作组织信息化管理系统,该系统可搭载至一网络服务器,实现对合作组织会员卡、基础信息、生产、检测、库存、包装、销售、财务、短信等的管理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息管理控制领域,特别是关于农民专业合作组织信息化管理模式及系统,可搭载至一网络系统,让农民专业合作组织可通过计算机化及网络化更好的对合作 组织进行管理。
技术介绍
农民专业合作社是在农村家庭承包经营基础上,同类农产品的生产经营者或者同 类农业生产经营服务的提供者、利用者,自愿联合、民主管理的互助性经济组织。农业专业 合作社是农业产业化的有效方式,是分散的农户参与市场竞争的最佳模式,合作社的发展 壮大有利于农民增收、农业稳定和农村发展。中国农民专业合作组织发展迅速。2002年11月,农业部在全国确立了 100个农民 专业合作经济组织试点单位和6个地市级农民专业合作经济组织综合试点单位;2005年, 农业部围绕11个优势农产品区域、35种主导产品,在北京、吉林、浙江、安徽、湖北、湖南、山 东、河南、陕西、宁夏、四川和青岛等12个省市开展农民专业合作组织的示范建设,确立示 范项目143个。截至2005年底,中国农民专业合作组织数量达到25万个,合作组织成员数 量达到2300多万人。2006年10月31日十届全国人大常委会第二十四次会议通过了《中 华人民共和国农民专业合作社法》,并将于2007年1月1日起实施,该法的出台实施,标志 着中国农民专业合作组织发展进入了 一个新阶段。虽然农民专业合作组织发展迅速,但合作组织内部、合作组织与社员、客户之间仍 在沿用传统的交流模式,信息交换和共享能力较弱,缺乏从全局角度的统一规划和标准的 业务规范、数据规范,因此,不能进行较深层次的数据挖掘和统计分析,信息综合利用和信 息化管理水平较低。随着计算机技术和通信技术的迅猛发展,网络信息技术迅速渗透到社会的各个领 域,成为经济和社会发展的强大生产力。因此本专利技术以合作组织管理流程为基础,以信息技 术为手段,以磁卡为载体,构建一个网络环境下的农民合作组织管理模式,并开发相应的系 统,管理合作组织各种业务,实现合作组织管理的信息化,提供管理效率,增强合作组织竞争力。
技术实现思路
针对中国合作组织发展迅速,但其管理水平较低、管理效率低下、信息化程度不高 的状况,本专利技术以磁卡为载体,以会员信息为支持,分别设计农户卡和客户卡,创建了一种 基于磁卡的合作社会员管理办法,改变了以前分散管理、统计和查询不方便的问题;以合作 组织中计算较复杂的人均盈余返还数计算为突破口,以《中华人民共和国农民专业合作社 法》中规定的人均盈余返还计算为指导,设计了一种用计算机语言可实现的人均盈余返还 数计算方法,克服了手工计算容易出错、计算流程复杂的问题;以基于磁卡的合作社社员管 理办法为基础,以合作组织管理流程为主线,构建一种网络环境下的合作组织信息化管理模式,理顺了管理流程、提高了管理效率;综合以上管理方法,开发了农民专业合作组织信息化管理系统,该系统可搭载至一网络服务器,实现对合作组织会员卡、基础信息、生产、检 测、库存、包装、销售、财务、短信等的管理。本
技术实现思路
包括以下方面1. 一种基于磁卡的合作社会员管理办法,其特征是以磁卡为载体,以会员信息为 支持,分别设计农户卡和客户卡,改变了以前分散管理、统计和查询不方便的问题。2. 一种人均盈余返还数的计算方法,其特征是记录下农户社员每次的交易额及 交易量,年终时统计合作社的盈余,在此基础上除去弥补亏损、提取公积金后的部分为当年 可分配盈余,可分配盈余可按社员的交易量或交易额进行返还,其中返还比例不得低于可 分配盈余的60%,在按交易量或交易额返还后的剩余部分,以社员账户中记载的出资额和 公积金份额,以及本社接受国家财产直接补贴和他人捐赠形成的财产平均量化到社员的份 额,按比例分配给本社农户社员。具体算法如下变量定义TI 合作组织当年总收入(单位元);TP 合作组织当年总支出(单位元);AFR 设定的合作组织公积金提取比例;RB 弥补亏损数(单位元);RROB 设定的返还比例;AOF 某农户A账户额(单位元);AOA 所有农户社员账户总额(单位)元BAOF 某农户社员A在本年度与合作社交易的总数量(单位公斤);BAOA 所有社员在本年度与合作社交易的总数量(单位公斤);BBOF 某农户社员A在本年度与合作社交易的总金额(单位元);BBOA 所有社员在本年度与合作社交易的总金额(单位元);计算方法(1)按交易量返还计算,农户A应得的返还数[ (TI-TP) * (100 % -AFR) -RB] *RR0B*BA0F/BA0A+ [ (TI-TP) * (100 % -AFR) -RB] * (100 % -RR0B)*A0F/A0A(2)按交易额返还计算,农户A应得的返还数[ (TI-TP) * (100 % -AFR) -RB] *RR0B*BB0F/BB0A+ [ (TI-TP) * (100 % -AFR) -RB] * (100 % -RR0B)*A0F/A0A3. 一种农民专业合作组织信息化管理模式,其特征是以会员卡为载体,以合作组 织管理流程为基础,构建一种网络环境下的信息化管理模式。在管理流程上,从农户这端 来说,农户社员通过合作组织购买农资,合作组织刷农户卡记录购买金额,农户按合作组织 要求进行生产,合作组织指导生产并督促农户记录生产履历,农户收获产品后,送到合作组 织,合作组织根据产品等级确定价格并入库,农户在交售时刷卡,并记录下此次交易信息, 再到合作组织财务部门领取交售凭条,可按自身情况确定是现金结算还是月底或年终结 算;合作组织将收购的产品进行包装并打印产品追溯条码贴制。从客户这端来说,客户持卡 通过网上商店或者电话或者直接上合作组织订购产品,在销售部门订购完产品后到财务部 门结算,可根据实际情况确定是现金结算还是月底或年终结算,并领取结算凭条,客户拿着结算凭条上库管部门领取所购买的产品(图1)。4. 一种农民专业合作组织信息化管理系统,可搭载至一网络服务器、且该网络服 务器是连接至一网络系统,让合作组织进行信息化管理,其特征在于 A.输入装置本系统特有的输入装置为磁卡读写器和磁卡键盘阅读器,其中磁卡读写器符合 ANSI/ISO标准,并通过PS/2接口与电脑终端连接,主要是用在给会员发卡时写入相关会员 信息;磁卡键盘阅读器集成刷卡和密码输入键盘,其磁道标准为IBM标准IS07811标准,并 通过PS/2接口或RS-232串行接口与电脑终端连接,主要用于读取磁卡信息和输入密码。B.会员卡发卡模块该模块提供发卡、办临时卡、挂失、解挂、密码设置与修改等功能,发完卡后在磁卡 中存有唯一的身份号,在数据库中存有会员信息,使用时只要一刷,系统就出现会员信息, 即可进行进一步操作。C.基础信息管理模块该模块提供对产品信息、价格信息、客户信息、社员信息、员工信息、仓库信息、地 块信息、生产资料信息等的管理,管理内容包括对这些信息的添加、删除、修改等,这些基础 信息是其他模块管理的基础。D.生产管理模块该模块以果蔬类农产品产销合作社的生产流程为主线,对育苗、定植、施肥、防治 病虫害、灌溉、收获等操作进行管理,形成生产记录。E.检测管理模块将企业自检和政府抽检信息录入到该模块中,以检测单号为区分的唯一标号对各 检测信息进行修改、删除、查询等。F.库存管理模块按照日期和品种进行入库,入本文档来自技高网
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【技术保护点】
一种农民专业合作组织信息化管理模式,其特征是以会员卡为载体,以会员信息为支持,分别设计与合作社密切相关的农户卡和客户卡,以合作组织管理流程为基础,构建一种网络环境下的信息化管理模式;具体包括下列步骤:A.会员卡的管理分农户卡和客户卡两种对会员进行管理,农户卡由农户社员提出申请办理,主要用于社员交售产品、查询余额、领取现金使用;客户卡由客户提出申请办理,主要用于客户购买产品、查询积分使用;B.社员生产为了保证产品的品质和安全性,根据合作组织规程,由合作社组织统一进行生产管理,包括生产资料发放、生产技术指导,社员农户按无公害、绿色、有机和GAP、HACCP标准生产产品,在生产时要做好生产档案的记录;C.产品收购入库产品收获后,农户社员将产品交售到合作组织,在交售时刷农户卡记录农户社员信息,并记录下交售的产品名称、级、数量信息;D.收购结算农户社员在产品交售后到合作组织的财务部门办理结算,结算时农户刷农户卡,财务人员便进行结算,社员可选择直接取现金还是月底或年底结算,月底或年底结算时农户只需拿着农户卡到合作组织结算即可;E.产品销售客户会员通过网络、电话、手机短信或直接去合作组织订货,订货时刷会员卡或提供会员卡号,这样可累积积分,输入订购产品名称、数量信息后生成电子销售单;F.销售结算电子销售单生成后流转到财务部门,财务部门对此销售单进行结算,并根据订货时客户提供的结算方式进行现金、记账方式结算,结算完后生成电子结算单;G.产品发货结算完成,库管部门终端设备便自动显示要发货的产品,库管人员按要求进行配货,根据客户要求的配送方式进行发货;。...

【技术特征摘要】
一种农民专业合作组织信息化管理模式,其特征是以会员卡为载体,以会员信息为支持,分别设计与合作社密切相关的农户卡和客户卡,以合作组织管理流程为基础,构建一种网络环境下的信息化管理模式;具体包括下列步骤A. 会员卡的管理分农户卡和客户卡两种对会员进行管理,农户卡由农户社员提出申请办理,主要用于社员交售产品、查询余额、领取现金使用;客户卡由客户提出申请办理,主要用于客户购买产品、查询积分使用;B. 社员生产为了保证产品的品质和安全性,根据合作组织规程,由合作社组织统一进行生产管理,包括生产资料发放、生产技术指导,社员农户按无公害、绿色、有机和GAP、HACCP标准生产产品,在生产时要做好生产档案的记录;C. 产品收购入库产品收获后,农户社员将产品交售到合作组织,在交售时刷农户卡记录农户社员信息,并记录下交售的产品名称、级、数量信息;D. 收购结算农户社员在产品交售后到合作组织的财务部门办理结算,结算时农户刷农户卡,财务人员便进行结算,社员可选择直接取现金还是月底或年底结算,月底或年底结算时农户只需拿着农户卡到合作组织结算即可;E. 产品销售客户会员通过网络、电话、手机短信或直接去合作组织订货,订货时刷会员卡或提供会员卡号,这样可累积积分,输入订购产品名称、数量信息后生成电子销售单;F. 销售结算电子销售单生成后流转到财务部门,财务部门对此销售单进行结算,并根据订货时客户提供的结算方式进行现金、记账方式结算,结算完后生成电子结算单;G. 产品发货结算完成,库管部门终端设备便自动显示要发货的产品,库管人员按要求进行配货,根据客户要求的配送方式进行发货;2.一种农民专业合作组织信息化管理系统,以权利要求1中构建的模式为基础,可搭 载至一网络服务器、且该网络服务器是连接至一网络系统,让合作组织进行信息化管理,其 特征在于A.输入装置本系统特有的输入装置为磁卡读写器和磁卡键盘阅读器,其中磁卡读写器符合ANSI/ ISO标准,并通过PS/2接口与电脑终端连接,主要是用在给会员发卡时写入相关会员信息; 磁卡键盘阅读器集成刷卡和密码输入键盘,其磁道标准为IBM标准ISO 7811标准,并通过 PS/2接口或RS-232串行接口与电脑终端连接,主要用于读取磁卡信息和输入密码;B.会员卡发卡模块该模块提供发卡、办临时卡、挂失、解挂、密码设置与修改功能,发完卡后在磁卡中存有 唯一的身份号,在数据库中存有会员信息,使用时只要一刷,系统就出现会员信息,即可进 行进一步操作;C.基础信息管理模块该模块提供对产品信息、价格信息、客户信息、社员信息、员工信息、仓库信息、地块信 息、生产资料信息的管理,管理内容包括对这些信息的添加、删除、修改,这些基础信息是其 他模块管理的基础; D.生产管理模块该模块以果蔬类农产品产销合作社的生产流程为主线,对育苗、定植、施肥、防治病虫 害、灌溉、收获操作进行管理,形成生产记录;E.检测管理模块将企业自检和政府抽检信息录入到该模块中,以检测单号为区分的唯一标号对各检测 信息进行修改、删除、查询;F.库存管理模块按照日期和品种进行入库,入库管理除了添加、删除基本操作外,主要是对入库产品的 审核;出库也是根据日期和品种进行,有添加、删除功能;除了出入库管理外还有库存统计 和库间调拨功能,库存统计时可按时间段和不同仓库进行统计入库数量、出库数量和库存 数量,库间调拨可以在某个时间将某个仓库中的产品调拨到另一个仓库中;G.包装管理模块在该模块中,主要是在产品包装时打印追溯条码,以国际通用的EAN/UCC系统为编码 基础,用户只需填入相关产品、地块信息,即可自动生成条码并按标准化条码格式打印出 来,系统支持不同打印机和不同的码制;H.销售管理模块包括订单和退货管理两部分,订单管理记录客户订购产品的情况,系统根据订单号生 成规则自动生成订单号,其中一个订单可以对应订购多个产品,此部分提供与网上订购模 块的接口 ;退货管理主要用于产品退货时的记录,退货需要输入...

【专利技术属性】
技术研发人员:杨信廷钱建平孙传恒刘学馨吉增涛韩啸
申请(专利权)人:北京农业信息技术研究中心
类型:发明
国别省市:11[中国|北京]

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