电子文件的自动归档方法、装置、电子设备及存储介质制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种电子文件的自动归档方法，应用于文件归档系统，涉及计算机技术领域，所述自动归档方法包括：获取电子文件的文件名和文本数据，提取文件名关键词并对文本数据进行总结得文档总结；提炼文档关键词，并对文档关键词进行分类，并将文件名和分类后的文档关键词作为文档元数据保存；对文本数据进行段落分割得文本段落集，并对文本段落集嵌入高维度向量得段落向量集；创建字典集，并将文本段落集、段落向量集以及文档元数据保存至字典集，以构建文档信息包，且将文档信息包保存至文档数据库中。本发明专利技术的有益效果：既提高了电子文件归档的效率，又保证了电子文档归档的准确性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机，更具体的说，涉及一种电子文件的自动归档方法、装置、电子设备及存储介质。

技术介绍

1、对于大型企业和组织，常年累积的各类电子文件构成了数量庞大、结构混乱、内容不一的数据库。该数据库中具有大量有价值的信息，但是因为其混乱性难以被检索和使用。为此，存在一种快速高效整理该类数据库并对电子文件分类归档的需求。

2、现有技术中的解决方案主要包括：人工手动进行文件的分类保存和标签化；使用特定程序根据文件名称和格式进行分类；通过训练一般人工智能模型识别文件类型并分类。其中，通过人工手动分类文件，对文件数量较大的数据库需要很长的时间，工作量很大，因此工作效率低；通过程序根据文件类型和名称进行分类，分类的限制较大且分类的精度较低。

技术实现思路

1、为了克服现有技术的不足，本专利技术提供一种电子文件的自动归档方法、装置、电子设备及存储介质，解决当前电子文件归档效率低、精度低的问题，从而既提高了电子文件归档的效率，又保证了电子文档归档的准确性。

2、本专利技术解决其技术问题所采用的技本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种电子文件的自动归档方法，应用于文件归档系统，所述文件归档系统至少包括语言大模型、文档数据库、文档解析器、文档分割器以及文档嵌入模型，其特征在于，所述电子文件的自动归档方法包括以下步骤：

2.根据权利要求1所述的一种电子文件的自动归档方法，其特征在于，所述语言大模型从文件名中提取文件名关键词的具体方法为：文件归档系统记录有所有电子文件的存储路径，且预设有有效字段，当文件归档系统需要获取某个电子文件的文件名关键词时，只需先直接读取存储路径中的文件名，再通过语言大模型对文件名进行解析，以提取与有效字段相关的文件名关键词，其中，所述文件名关键词至少包括时间、地点、事件以及主体...

【技术特征摘要】

1.一种电子文件的自动归档方法，应用于文件归档系统，所述文件归档系统至少包括语言大模型、文档数据库、文档解析器、文档分割器以及文档嵌入模型，其特征在于，所述电子文件的自动归档方法包括以下步骤：

2.根据权利要求1所述的一种电子文件的自动归档方法，其特征在于，所述语言大模型从文件名中提取文件名关键词的具体方法为：文件归档系统记录有所有电子文件的存储路径，且预设有有效字段，当文件归档系统需要获取某个电子文件的文件名关键词时，只需先直接读取存储路径中的文件名，再通过语言大模型对文件名进行解析，以提取与有效字段相关的文件名关键词，其中，所述文件名关键词至少包括时间、地点、事件以及主体。

3.根据权利要求2所述的一种电子文件的自动归档方法，其特征在于，所述文档总结的具体获取方式为：首先，文档解析器解析电子文件的文本内容，以得到文本数据，然后，语言大模型对文本数据进行分析，并总结为不超过三句话的段落，且段落内容包含若干有效字段。

4.根据权利要求3所述的一种电子文件的自动归档方法，其特征在于，所述文档关键词的提炼方式为：语言大模型综合文件名关键词和文档总结的内容，总结并提取文档总结中与有效字段相关的内容，即为文档关键词。

5.根据权利要求4所述的一种电子文件的自动归档方法，其特征在于，所述文档关键词的分类方式为：首先...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘禹宏，蔡忠鹏，何宜兵，张神力，林志坤，
申请(专利权)人：深圳天海宸光科技有限公司，
类型：发明
国别省市：