应用于企业资源规划ＥＲＰ中的信息发送方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术实施例提供一种应用于企业资源规划ＥＲＰ中的信息发送方法及装置，其中应用于企业资源规划ＥＲＰ中的信息发送方法包括：根据用户选择的单据确定单据类型；根据所述单据类型，从数据库中获取所述单据类型对应的单据字段；显示包含单据字段列表的界面，所述单据字段列表包括所获取的单据字段；接收用户在所述单据字段列表上选择的单据字段；根据用户所选择的单据字段，获取单据数据；利用所获取的单据数据生成文本并发送。使用本发明专利技术实施例提供的技术方案，能够根据不同单据自动获取到单据数据，提高工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机
，特别涉及一种应用于企业资源规划ERP中的信息发 送方法及装置。
技术介绍
目前，企业资源规划ERP软件主要提供两种终端信息交互方式， 一种为发送短信， 另一种为发送邮件。现有技术中短信和邮件的文本内容都是用户手工输入的。 现有技术具有如下缺点 现有技术中短信和邮件的文本内容都是用户手工输入的，即文本内容都是固定文 本，即文本中的数字、字符或者符号都是手工输入的，无法保证手工输入的准确性，而且工 作效率低，浪费大量人力。
技术实现思路
本专利技术实施例提供一种应用于企业资源规划ERP中的信息发送方法及装置，能够 根据不同单据自动获取到单据数据。 有鉴于此，本专利技术实施例提供 —种应用于企业资源规划ERP中的信息发送方法，包括 根据用户选择的单据确定单据类型； 根据所述单据类型，从数据库中获取所述单据类型对应的单据字段； 显示包含单据字段列表的界面，所述单据字段列表包括所获取的单据字段；接收用户在所述单据字段列表上选择的单据字段； 根据用户所选择的单据字段，获取单据数据； 利用所获取的单据数据生成文本并发送。—种应用于企业资源规划ERP中的信息发送装置，包括 单据类型确定单元，用于根据用户选择的单据确定单据类型； 单据字段获取单元，用于从数据库中获取所述单据类型对应的单据字段； 显示单元，用于根据所述单据类型，显示包含单据字段列表的界面，所述单据字段列表包括所述单据字段获取单元获取的单据字段； 单据数据获取单元，用于接收用户在所述单据字段列表上选择的单据字段，根据 用户所选择的单据字段，获取单据数据； 文本生成单元，用于利用所获取的单据数据生成文本； 发送单元，用于发送所述文本生成单元生成的文本。 本专利技术实施例通过单据类型获取不同单据上的单据字段供用户选择，进而获取用 户选择的单据字段对应的单据数据加入到文本中发送，不需要用户每次发送邮件或者短信 时都打开数据库中存储的单据数据，手工录入单据数据，只需要用户选择单据字段就可以， 这样不仅可以提高工作效率，而且避免用户操作出错导致的数据错误。附图说明 为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本专利技术实施例一提供的应用于ERP中的信息发送方法流程图； 图2是本专利技术实施例二提供的应用于ERP中的信息发送方法流程图； 图3是本专利技术实施例二提供的一种发送邮件的界面示意图； 图4是本专利技术实施例二提供的另一种发送邮件的界面示意图； 图5是本专利技术实施例三提供的应用于ERP中的信息发送装置结构图。具体实施例方式参阅图l，本专利技术实施例一提供一种应用于ERP中的信息发送方法，其特征在于 101、根据用户选择的单据确定单据类型。 该步骤是根据用户选择的单据确定单据类型，比如用户选择采购单据，相应的该 步骤确定采购单据相应的单据类型。 102、根据单据类型，从数据库中获取所述单据类型对应的单据字段。 不同的单据类型，会对应多个不同的单据字段，该步骤从数据库中获取单据类型对应的多个单据字段。 103、显示包含单据字段列表的界面，所述单据字段列表包括所获取的单据字段； 接收用户在所述单据字段列表上选择的单据字段。 其中，单据字段列表包括单据头字段、单据体字段和单据体汇总字段。 104、根据用户所选择的单据字段，获取单据数据。 当用户在所述单据字段列表上选择的单据字段包括单据头字段和/或单据体字 段时，获取单据数据具体为调用数据获取函数，所述数据获取函数的入口参数是用户选择 的单据头字段和/或单据体字段，所述数据获取函数的返回结果是从数据库中获取的所述 单据头字段和/或单据体字段对应的原始单据数据。 当用户在所述单据字段列表上选择的单据字段包括单据体汇总字段时，获取单据 数据具体为调用数据获取函数，所述数据获取函数的入口参数是所述单据体汇总字段中 的单据体字段，所述数据获取函数的返回结果是从数据库中获取的对应所述单据体的所有 原始单据数据；将对应所述单据体字段的所有原始单据数据相加，得到所述单据体汇总字 段对应的汇总单据数据。 105、利用所获取的单据数据生成文本并发送。 需要说明的是，待发送文本可以包括固定文本和活动文本，固定文本包括用户输 入的数据，活动文本为用户选择的单据字段，在该步骤中将单据字段对应的单据数据替换 活动文本得到最终文本。 本专利技术实施例一通过单据类型获取不同单据上的单据字段供用户选择，进而获取 用户选择的单据字段对应的单据数据加入到待发送文本中发送，不需要用户每次发送邮件 或者短信时都打开数据库中存储的单据数据，手工录入单据数据，只需要用户选择单据字段就可以，这样不仅可以提高工作效率，而且避免用户操作出错导致的数据错误。 如下本专利技术实施例二将对应用于ERP中的信息发送方法进行详细介绍，参阅图2，本专利技术实施例二是以发送邮件为例进行描述的，该方法具体包括 201、计算机提供单据选择页面，用户选择单据，计算机接收指示用户所选单据的 指令，根据该指令确定用户所选单据的单据类型。 202、计算机根据单据类型，从数据库中获取该单据类型对应的单据字段，其中包 括单据头字段和单据体字段。该单据类型对应的单据字段还可以包括单据体汇总字段。 如图3所示，供应商、日期、编号、币别、变更人等属于单据头字段；物料代码属于单据体字段，而单据体汇总字段为对单据体中的金额、数量类字段对应的单据数据的求和 (SUM)表示，如SUM ([单据体.价税合计])。 203、用户点击发送邮件的按钮时，计算机提供发送邮件界面，该界面包括可供用户选择的单据字段列表，需要用户填写的标题文本框和正文文本框，具体如图3所示。 其中，该步骤中的单据字段列表中的单据字段是步骤202中从数据库中获取的。 204、接收用户在标题文本框和正文文本框中输入的数据作为固定文本，接收用户选择的单据头字段、单据体字段和单据体汇总字段作为活动文本，将活动文本插入到标题文本框或正文文本框中的相应位置，并记录其在标题文本框或者正文文本框中的位置信息，此时的邮件称为待发送文本。 例如，用户在标题文本框中输入金蝶公司采购单据，编号，然后用户选择单据头 字段编号，则[单据头.编号]作为活动文本插入到金蝶公司采购单据，编号之后，如 图3所示。假定用户在正文文本框开始位置选择单据头字段供应商，然后输入，您好！ 则正文的第一行显示[单据头.供应商]，您好！ 205 、接收用户输入的检查语法指令，进行语法检查。 该步骤以标题内容和正文内容为语法检查函数的入口参数，语法检查函数的输出 为主题内容加上一个标识符或者正文内容加上一个标识符，如果标识符为1则表示语法正 确，如果标识符不是1而是其他字符，则表示有语法错误。 语法检查函数以回车换行作为分隔符，判断待发送文本中每个分隔符间的字符串 中的单据字段是否包括用户选择的单据头字段和用户选择的单据体字段，如果是，确认语 法错误，如果否，确认语法正确。即单据头字段和单据体字段不能位于同一行，否则会出现 语法错误。 206、接收用户输入的预览指令，获取单据字本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种应用于企业资源规划ＥＲＰ中的信息发送方法，其特征在于，包括：根据用户选择的单据确定单据类型；根据所述单据类型，从数据库中获取所述单据类型对应的单据字段；显示包含单据字段列表的界面，所述单据字段列表包括所获取的单据字段；接收用户在所述单据字段列表上选择的单据字段；根据用户所选择的单据字段，获取单据数据；利用所获取的单据数据生成文本并发送。

【技术特征摘要】
一种应用于企业资源规划ERP中的信息发送方法，其特征在于，包括根据用户选择的单据确定单据类型；根据所述单据类型，从数据库中获取所述单据类型对应的单据字段；显示包含单据字段列表的界面，所述单据字段列表包括所获取的单据字段；接收用户在所述单据字段列表上选择的单据字段；根据用户所选择的单据字段，获取单据数据；利用所获取的单据数据生成文本并发送。2. 根据权利要求l所述的方法，其特征在于，用户在所述单据字段列表上选择的单据字段包括单据头字段和/或单据体字段； 根据用户所选择的单据字段，获取单据数据具体为调用数据获取函数，所述数据获取函数的入口参数是用户选择的单据字段，所述数据 获取函数的返回结果是从数据库中获取的所述单据字段对应的原始单据数据。3. 根据权利要求l所述的方法，其特征在于，用户在所述单据字段列表上选择的单据字段包括单据体汇总字段； 根据用户所选择的单据字段，获取单据数据具体为调用数据获取函数，所述数据获取函数的入口参数是所述单据体汇总字段中的单据体 字段，所述数据获取函数的返回结果是从数据库中获取的对应所述单据体字段的所有原始 单据数据；将对应所述单据体字段的所有原始单据数据相加，得到所述单据体汇总字段对应的汇 总单据数据。4. 根据权利要求2或者3所述的方法，其特征在于，接收用户在所述单据字段列表上选择的单据字段时该方法还包括将用户选择的单据 字段作为活动文本插入到待发送文本中，所述待发送文本包括用户输入的固定文本和所述 活动文本；根据所获取的单据数据生成文本包括将所述用户选择的单据字段所对应的单据数据替换所述待发送文本中的活动文本，生 成最终文本。5. 根据权利要求4所述的方法，其特征在于，将用户选择的单据字段作为活动文本插入到待发送文本中之后，该方法还包括 以回车换行作为分隔符，判断待发送文本中每个分隔符间的字符串中的单据字段是否包括用户选择的单据头字段和用户选择的单据体字段，如果是，确认语法错误，如果否，确认语法正确。6. 根据权利要求l所述的方法，其特征在于， 所述根据用户选择的单据确定单据类型具体为 确定用户选择的多个单据属于同一单据类型；所获取的单据数据包括从数据库中分别获取的所述多个单据的单...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘润玲，
申请(专利权)人：金蝶软件中国有限公司，
类型：发明
国别省市：94[中国|深圳]