一种生物学实验室管理的方法技术

本发明专利技术公开了一种现代生物学实验室管理的方法，本发明专利技术方法是针对目前生物学实验室规范化管理空白所提出的。主要包括如下步骤：１）实验室药品及其帐务；２）引物定购和帐务管理；３）测序登记和帐务管理；４）实验室设备仪器管理；５）实验室技术平台和管理；６）实验室载体资源管理；７）实验室物种资源管理；８）实验室成员信息管理；９）实验室常用网站链接管理；１０）实验室常用联系方式管理。这些管理方法细致具体、操作简单、使用方便，体现了其科学性、先进性和实用性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于生物学实验室管理
，更具体涉及一种适合于生物学实验室 管理的方法，适用于生物学实验室管理，可以处理单个导师(单个课题组)以及多 个导师(多个课题组)的帐务有交叉或无交叉的联合实验室管理模式，具有很强的 适应性，提供了完整的实验室管理策略。
技术介绍
现在还没有专门系统的提出生物学实验室管理模式，现有的管理软件有有关实验室 项目经费管理，有关实验室药品管理的，这些管理方案单一并不能用来作为实验室 运转的管理系统。或者一些实验室(非生物学实验室)管理软件，但是这些实验室 管理软件并没有针对性，其实用性受到限制。本管理方法专门为生物学实验室设计， 以一个实验室管理人员的身份设计，深刻的了解需求，本管理方案的提出是针对现 代生物学实验室规范化管理设计的，管理内容包括实验室帐务(药品帐务，引物帐 务，测序帐务，设备维修帐务)，药品管理，设备管理，引物订购，测序管理，实验 室资源管理，人员管理，技术平台等涉及实验室所有日常活动的管理和运转。目前各行业都有自己的规范化管理，规范化管理是提高工作效率、减少管理成 本、理顺团队群体关系的重要保障。作为一个从事生命科学研究的科研人员，深刻 体会到实验室尚缺乏规范化管理，存在诸多问题1) 因药品信息不能及时反馈造成药品共享率低，药品过期，药品浪费等问题 时有发生。很多实验药品个人定购但又不能一次性使用完毕，其他人员并不一定知 道实验室存在着这个药品，就可能再次地定购，特别是一些不常用的药品更易出现 此类问题。2) 实验室技术积累传承不畅，每个实验室都有自己的技术专长，每个人也可能 有自己比较独特的专长，但是在现在的情况下很不方便将这些有特色的技术拿出来讨论共享，往往随着成员的流动或学生毕业造成技术的流失。3) 实验室的资源(包括载体资源，菌株资源，细胞资源等)管理没有标准化，造 成利用共享率低，管理混乱。4) 规范的实验室设备管理制度不完整。5) 实验室帐务管理完全手工化，费时费力极不方便，对于一个实验室有多个导 师、多个课题组的情况更是帐务管理困难。这些问题的存在将会影响实验室运行效率，造成资源浪费和管理混乱。然而， 目前还没有针对这些问题的规范化实验室管理方法。 一些实验室管理软件主要针对 实验室的课题项目进行管理，或简单的对于药品的信息进行管理，尚缺乏实用性强、 操作简单、方便运行的实验室综合管理方法。
技术实现思路
本专利技术的目的是在于提供了，方法易行，操作容 易，能及时地了解实验室各方面的情况，提高了实验室运转的效率，节约了成本， 具有经济和管理效益。为了实现上述目的，本专利技术采用以下技术措施1、网站服务器管理其程序编 写和运行环境如下通过"生物学实验室管理系统"实现管理，该系统是用asp语言编写的能够实现一种适合于现代生物学实验室管理的方法，管理系统组成是由一个服务器和若干个客户端组成，客户端和服务器通过局域网或INTERNET连接，这样实验成员就可以在 自己的电脑上对服务器上的数据进行访问操作。本领域的普通技术人员也能够用网 络编程语言(asp， jsp， php)实现该方法。该系统采用网络管理，不拘泥于单个机 器。如图1所示客户机(I II)通过INTERNET与服务器(w)连接进行通讯管 理，客户机(iiiiii)与服务器(w)通过局域网连接进行通讯管理！2、管理组设置如图2所示 一种适合于现代生物学实验室管理方法及其系统 ，也适合于由多个导师(课题组)如2—20个课题组的研究团队大实验室；其通过如下策略实现所有的管理由"管理小组"和"公共管理"组成，每个管理小组包括实验室药 品或物品管理、引物定购和帐务处理、测定登记和帐务管理、仪器及其 帐务管理管理项，公共管理项包括实验室技术平台搭建、载体资源管理、 物种资源管理、实验室成员管理、网站参数/综合管理管理项。管理 小组可以有n个(n为Sl的整数)，公共管理只有一个。(1) ，当一个实验室只有一个导师(课题组)的情况时，只需设置一个管理小组， 所有的管理包括一个管理小组和公共管理项；(2) ，当一个实验室有n个(n^2)课题组，这些课题组在帐务上有独立又有交 叉的情况时，对于各课题组的管理是通过在管理系统中设置不同的管理组实现的； 每个管理组在各自帐务上平行独立，但是在公用物品、药品、仪器，技术，载体 资源,物种资源以及其他可公用信息是完全共享；交叉帐务是通过设定公 共组实现的,可以指定一个管理小组为为公共小组，管理公共的药品帐务，测序帐务， 引物帐务，仪器帐务；各课题组的私有帐务由本课题组管理小组负责管理，公共组 帐务由公共小组管理。所有的管理项包括n个管理小组， 一个公共小组和公共管 理项。(3) ，对于一个实验室有n个(n^2)个课题组，但是这些课题组没有交叉帐务， 各个课题组的帐务是完全独立的，需要对每个课题组对应设置一个管理小组，不需 要再设定公共小组；所有的管理项包括n个管理小组和公共管理。(4) ，对于一个实验室有n个(n^2)个导师(课题组)但是这些课题组的帐务 是完全没有分开的，这样只需有一个管理小组，将其指定为公共小组。所有的管理 项包括l个管理小组(公共小组)和公共管理项。如图2描述可知3， 4， 5， 6管理项是每个管理组必设管理项，每个管理组必须 有各自的3， 4， 5， 6管理项。7， 8， 9， 10， 11管理项是实验室管理必须项,一个实 验室无论有多少个管理组有且只有一个7， 8， 9， 10， ll管理项。这一点非常符合 实验室的实际情况。所以一种生物学实验室管理方法主要包括如下A I共8个管理 大项A)如图3可知，实验室药品或物品管理属于"管理小组"项,此管理包括订 购申请，订购审批，订购'签收'帐务管理，药品存放，药 品数量跟踪，药品属性信息,某成员的所有药品使用信息,某药品的使用信息;通过管理权限的分派，每个实验室成员有药品定购的权限；导师或相关 管理人员有审批权限；定购和签收环节由专门权限的人员负责。药品管理整个流程 如图3描述,其步骤如下① 药品需求者检索数据库中的药品信息如果实验室有现存药品则不需要订购， 如果没有现存量则填写订购申请;② 订购申请后由导师或有相关权限的人负责审批;③ 如果未通过审批则进入未通过审批列表，不进入药品订购流程，申请流产。通过审批的订单就可以进行订购操作，在待定购列表上就可以显示出来，订购 应该由实验室单门负责人操作填写订单,并通知相关商家发货；④ 订购的药品收到货后进行签收操作,签收登记得到药品订购的详细信息;药品现存量信息自动更新。药品信息的使用:药品签收后药品相关的帐务，数量，定购记录信息能自 动更新，药品领取登记后，相应药品的数量自动更新，使用情况自动记录，领取人 的领取信息自动记录。从药品信息可以检索到如下重要信息a，根据药品名称(中文名，英文名，縮略名中的任何一个)检索到某种药品， 然后可以查看此药品的属性(存放位置，现存量，使用说明，其他备注信息);此药品的所有订购信息(订购人，订购公司，单价，价格，规格，产地，定购 闩期，备注信息);此药品的所有使用信息(领取日期，领取人，数量，课题 组，备注信息)，此外还可以根据类别检索某一类药品例如检索词为"抗 生素"可检索到所有的抗生素信息；根据药品本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种生物学实验室管理的方法，它包括下列步骤：　　　　Ａ、网站服务器管理，首先是用ａｓｐ网络编程语言编写程序，其次是采用网络管理，管理系统是由一个服务器（Ｗ）和客户端（Ⅰ　　Ⅱ　　ｉ　　ｉｉ　　ｉｉｉ）组成，客户端（Ⅰ　　Ⅱ　　ｉ　　ｉｉ　　ｉｉｉ）和服务器（Ｗ）通过局域网或ＩＮＴＥＲＮＥＴ连接，在自己的电脑上对服务器上的数据进行访问操作。　　　　Ｂ、管理组设置：所述的管理由管理小组和公共管理组成，每个管理小组包括实验室药品或物品管理（３）、引物定购和帐务处理（４）、测定登记和帐务管理（５）、仪器及其帐务管理（６）管理项，公共管理项包括实验室技术平台搭建（７）、载体资源管理（８）、物种资源管理（９）、实验室成员管理（１０）、网站参数／综合管理（１１）管理项，首先是一个实验室只有一个导师，设置一个管理小组，所述的管理包括一个管理小组和公共管理项；其次是当一个实验室有ｎ个课题组，课题组在帐务上有独立又有交叉时，每个管理组在各自帐务上平行独立，在公用物品、药品、仪器，技术，载体资源，物种资源以及公用信息是完全共享实验室技术平台搭建（７）、载体资源管理（８）、物种资源管理（９）、实验室成员管理（１０）、网站参数／综合管理（１１）；交叉帐务是设定公共组，指定一个管理小组为为公共小组，管理公共的药品，测序，引物，仪器，各课题组的私有帐务由本课题组管理小组负责管理，公共组帐务由公共小组管理，所述的管理项包括：ｎ个管理小组，一个公共小组和公共管理项；第三是对于一个实验室有ｎ个课题组，课题组没有交叉帐务，各个课题组的帐务是完全独立的，对每个课题组对应设置一个管理小组，所述的管理项包括：ｎ个管理小组和公共管理；第四是对于一个实验室有ｎ个导师或课题组，课题组的帐务是没有分开，只有一个管理小组，将其指定为公共小组，所述的管理项包括：１个管理小组或公共小组和公共管理项；　　　　Ｃ、实验室药品或物品管理（３）属于管理小组项，此管理包括订购申请（１２），订购审批（１３），订购（１５），签收（１６），帐务管理（１８），药品存放（２１），药品数量（２１），药品使用的信息跟踪药品的属性（２４）、药品的所有使用信息（２５）、检索查看实验室某个成员的药品使用情况（２６）；药品管理步骤如下：　　　　①药品需求者检索数据库中的药品信息，实验室有现存药品则不需要订购，没有现存量则填写订购申请（１２）；　　　　②订购申请后由导师或有权限的人负责审批（１３）；...

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：李阳生，李阳，
申请(专利权)人：李阳生，李阳，
类型：发明
国别省市：83[中国|武汉]