专利专项资金电子管理系统及方法技术方案

本发明专利技术提供一种面向政务应用的专利专项资金电子管理系统及方法，主要内容是设置了网络、主计算机、伺服工作机构及客户端计算机，所述客户端计算机通过所述网络与所述伺服工作机构连接，所述伺服工作机构耦接至所述主计算机，构成资金电子管理系统，利用该系统对专利专项资金申请文件进行存储传送、分析处理、输入输出、记录统计等。本发明专利技术采用的专利专项资金政务的模块化技术方案，可实现动态实时、大批量的、可持续的电子化管理，速度快捷，进一步提高了专利专项资金政务的管理和服务水平。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种，具体涉及一种管理专利技术、技术、外观设计专利专项资金的系统及方法。该专利资助管理系统及方法主要面向各地 人民政府管理专利工作的部门政务应用。
技术介绍
近几年来各地人民政府管理专利工作的部门相继出台了专利资助政策，对专利申 请及专利转化项目给予资金补助或者奖励，鼓励并积极促进了专利申请。随之而来的，相关 专利资金申请的审批、费用的核定工作也日益繁重，而准确高效的行政管理是构建服务型 政府的应然诉求，因此准确完成资助金额的核定发放、避免出现错发、驳回非正常的投机申 请的政务要求给资助申请金额的核定审批工作带来了很大压力。 如图1所示，现在管理专利资助一般采取手工操作方式，其处理流程为首先受理 专利专项资金申请S110，然后进入审查专利专项资金申请S120阶段，核定金额后即拨付资 金S130，这种传统人工方式不仅带来审批过程中效率不高、统计汇报工作易疏漏出错的问 题，而且日后的查询、档案管理等工作也费时费力，难以实现事后的持续化跟踪管理。有 鉴于此，国际国内也陆续开发了一些专利管理软件，如中国专利技术专利申请CN1423217A所公 开的一种专利费用管理系统及方法，是为个性化企业或者专利代理机构内部量身定做的， 无法适用于政府对专利专项资金的管理。市面上也有一些单机版软件，如图2所示，这种模 式首先依赖人工逐项录入所受理的申请信息S210，接着审查是否符合要求S220，并对符合 条件的申请数据信息进行配置与统计S230，最后拨付资金S240，其单纯地将部分手工操作 流程实现自动化，而这些功能在美国微软公司EXCEL软件产品中早已得到充分揭示和普遍 运用，且该类单机版软件需要人为逐项更新案件状态，在实现可大批量、可持续化、可实时 更新的动态管理方面仍然存在局限。 无论是传统的人工模式、还是现有的单机版软件均不能实现精准高效的管理，因 此，如何实现专利专项资金的可大批量、可持续化、可实时更新的动态管理技术手段，是各 地政府专利管理部门迫切希望得到解决的技术问题。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是提供一种面向政务应用的专利专项资金的动态管理系统及方法，其不仅可以实现动态，而且还能实现可大批量的、持续化管理。 为了解决以上技术问题，本专利技术系统采用的技术方案是一种专利专项资金电子管理系统，其特征在于主要由下列硬件及设备组成一网络；一主计算机，其包括至少一数 据库及管理软件服务器，构成专利专项资金申请文件的数据存储装置；至少一伺服工作机构，所述伺服工作机构包括摄取模块、处理模块和传送模块；至少一客户端计算机，其包括 数据输入模块、数据记录模块、数据输出模块；所述客户端计算机通过所述网络与所述伺服 工作机构连接，所述伺服工作机构耦接至所述主计算机，以此构成资金电子管理系统。3 上述技术方案的有关内容解释如下 1、上述方案中，所述专利专项资金包括国内外专利的申请费用补助；海关知识 产权保护备案费用补助；专利实施与产业化的扶持；专利行政执法条件建设；专利宣传、培 训、奖励及信息服务；企事业单位专利工作试点示范、国际间专利交流与合作、重大涉外专 利诉讼案件协助调查、应诉准备等维权事项的补助。 2、上述方案中，网络可以是互联网或其他基于传输控制协议/国际互联网协议 (Transport Control Protocol/Internet Protocol, TCP/IP)的网络，可用来执行超文 字传输协议(Hypertext Transfer Protocol, HTTP)及档案传输协议(File Transfer Protocol, FTP)。 3、上述方案中，该客户端计算机采用手持装置、个人计算机或工作站，其还可以设 置操作介面模块。 4、上述方案中，所述处理模块至少包括排重模块和分析模块，还可以包括更新模 块，用于判断专利专项资金申请文件是否符合要求。 为了解决以上技术问题，本专利技术方法采用的技术方案是一种专利专项资金电子 管理方法，其特征在于包含以下步骤 (1)设置一用以存储专利专项资金申请文件数据的主计算机、至少一伺服工作机构、至少一客户端计算机，在至少一数据库及管理软件服务器支持下，利用网络将所述客户端计算机与所述伺服工作机构、所述主计算机连接成系统； (2)该系统从所述主计算机中摄取专利专项资金申请文件的数据； (3)所述伺服工作机构将摄取所得的数据进行处理，判断该数据是否符合要求；以及 (4)将处理后的数据结果传送输入至所述客户计算机中； (5)从客户计算机中将输入的数据记录组合编辑并储存成表格形式，然后进行输 出。上述技术方案的有关内容解释如下 1、上述方案中，所述表格形式可以根据用户要求设定显示内容，如数据信息或图表信息。 2、上述方案中，在步骤判断该数据是否符合要求之前，还可以包括以下步骤 (1)排除重复的专利专项资金申请文件，并产生一个退回信息； (2)分析所摄取数据的内容和格式，然后进行判断。 3、上述方案中，还可以进一步包括更新判断后处理的数据结果，并产生一个更新 文件，传送输入至所述客户计算机中。 4、上述方案中，所述客户端计算机可以设置在主计算机的远程，还可以设置在主 计算机的附近。 由于上述技术运用，本专利技术于现有技术相比具有以下优点 1、本专利技术采用了专利专项资金政务的模块化技术方案，可实现动态实时、大批量 的、可持续的电子化管理，速度快捷，降低了行政成本； 2、本专利技术中的数据信息可从系统中自动摄取，大幅度减少了人为干涉，提高了行 政公信力； 3、本专利技术不仅免去了繁杂的文档管理和保存，还可以提供相关信息查询和咨询服 务，进一步提高了专利专项资金政务的管理和服务水平。附图说明附图1为专利专项资金管理传统人工模式流程图； 附图2为专利专项资金管理单机版模式流程图； 附图3为本专利技术专利专项资金电子管理系统较佳实施方式的硬件架构示意图； 附图4A和4B为本专利技术专利专项资金电子管理系统较佳实施方式的系统架构示意 图； 附图5A和5B为本专利技术专利专项资金电子管理方法较佳实施方式的流程图； 以上附图中 S110 S130、 S210 S240、 S510 S560、分别表示步骤; 100、网络；200、主计算机；300、伺服工作机构；400、客户端计算机； 301、摄取模块；302、处理模块；303、传送模块； 3021、排重模块；3022、分析模块；3023、更新模块； 401、数据输入模块；402、数据记录模块； 403、数据输出模块；404、操作介面模块具体实施方式下面结合附图和实施例对本专利技术作进一步描述 实施例一 参见图3、图4A及图5A所示，一种面向政务应用的专利专项资金电子 管理系统和方法，其内容为在一主从架构(Server/Client)网络100内，设置一主计算机 200、一伺服工作机构300及二个客户端计算机400，该些客户端计算机400通过一网络100 与所述伺服工作机构300相连接，所述伺服工作机构300耦接至所述主计算机200，以此构 成资金电子管理系统。所述网络100可以是互联网或其它基于传输控制协议/国际互联 网协议(Transport Control Protocol/Inte潔tProtoco1， TCP/IP)的网络，可用来执行 超本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种专利专项资金电子管理系统，其特征在于：主要由下列硬件及设备组成：（１）一网络；（２）一主计算机，其包括至少一数据库及管理软件服务器，构成专利专项资金申请文件的数据存储装置；（３）至少一伺服工作机构，所述伺服工作机构包括摄取模块、处理模块和传送模块；（４）至少一客户端计算机，其包括数据输入模块、数据记录模块、数据输出模块；所述客户端计算机通过所述网络与所述伺服工作机构连接，所述伺服工作机构耦接至所述主计算机，以此构成资金电子管理系统。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：陈燕，
申请(专利权)人：陈燕，
类型：发明
国别省市：33[中国|浙江]