一种基于人工智能的档案管理方法及系统技术方案

技术编号:41836051 阅读:9 留言:0更新日期:2024-06-27 18:18
本发明专利技术适用于档案管理技术领域,尤其涉及一种基于人工智能的档案管理方法及系统,所述方法包括:采集档案数据,并进行关键词提取,确定由关键词组成的属性,建立档案数据与属性的对应关系;构建左节点和右节点,将档案数据归入到左节点中,基于所述对应关系,将所述属性转移到右节点中,并将所述左节点和右节点挂载到构建完成的叶节点中,创建根节点,整合所述根节点和叶节点,生成检索树;建立缓存分区。本发明专利技术通过建立缓存分区和确定访问次数,能够对常用的档案进行缓存管理,能够提高访问速度,减少数据传输时间,通过将描述信息转入到根节点中,能够快速调用所需档案,在减少搜索时间的同时,也降低了错误率,提升了用户体验。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及档案管理,尤其涉及一种基于人工智能的档案管理方法及系统


技术介绍

1、档案管理是一种组织、管理文件和记录的系统化过程,这个过程涵盖了文件的创建、分类、存储、检索、保护、保留和处置等多个方面,档案管理的重要性不言而喻,它不仅确保了信息的安全性、可靠性和可用性,还有助于保持人事关系的有效运作。

2、随着人工智能技术的发展,人工智能在档案管理中的应用也越来越广泛,通过自然语言处理、机器学习和数据分析等技术手段,人工智能可以实现档案的自动化分类和归档,快速检索和提取信息,制定智能化的归档策略,并识别管理中的潜在风险,这种智能化的档案管理不仅提高了管理效率和信息可用性,还有助于降低人为错误和管理成本。

3、但是,在档案的调用过程中,用户需要花费更多时间等待档案加载或保存,这也降低了工作效率和生产力,对于需要频繁访问档案的用户来说,拖沓的档案调用过程也会导致用户体验不佳,影响用户满意度;因此,“如何对常用档案进行缓存”是本专利技术所需要解决的技术问题。


技术实现思路

1、本专利技术本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种基于人工智能的档案管理方法,其特征在于,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述采集档案数据,并进行关键词提取,确定由关键词组成的属性,建立档案数据与属性的对应关系的步骤包括:

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述构建左节点和右节点,将档案数据归入到左节点中,基于所述对应关系,将所述属性转移到右节点中的步骤包括:

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述将所述左节点和右节点挂载到构建完成的叶节点中,创建根节点,整合所述根节点和叶节点,生成检索树的步骤包括:

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在...

【技术特征摘要】

1.一种基于人工智能的档案管理方法,其特征在于,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述采集档案数据,并进行关键词提取,确定由关键词组成的属性,建立档案数据与属性的对应关系的步骤包括:

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述构建左节点和右节点,将档案数据归入到左节点中,基于所述对应关系,将所述属性转移到右节点中的步骤包括:

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述将所述左节点和右节点挂载到构建完成的叶节点中,创建根节点,整合所述根节点和叶节点,生成检索树的步骤包括:

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述建立缓存分区,配置所述缓存分区与叶节点之间的传输链路,记录下左节点的访问次数,如果所述访问次...

【专利技术属性】
技术研发人员:王国英李庆祝陈乃训刘鹏樊兆燕
申请(专利权)人:中协通通信技术有限公司
类型:发明
国别省市:

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