一种档案室用档案综合管理系统技术方案

技术编号:41404606 阅读:26 留言:0更新日期:2024-05-20 19:30
本发明专利技术涉及档案管理技术领域,具体公开一种档案室用档案综合管理系统,该系统包括:电子档案录入模块、电子档案借阅模块、电子档案跟踪管理模块、电子档案归还模块和档案管理数据库,本发明专利技术通过系统自动化处理借阅申请、审核、发放和归还确认等流程,大幅减少了人工处理时间和工作量,使得档案管理更为高效快捷,同时通过对被借阅档案进行跟踪监控,确保借阅行为符合规则要求,选择通过档案的借阅申请,可以预警潜在的档案安全威胁,及时发现并阻止不当或恶意借阅行为,降低泄密风险和信息滥用的可能性,并通过借阅档案的追踪监控,实时掌握档案的使用状态和流转路径,防止非法访问和信息泄露,提高了电子档案的信息安全性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及档案管理,具体为一种档案室用档案综合管理系统


技术介绍

1、在传统的档案管理模式下,档案主要是以纸质形式保存,采用卡片式或手工编目方式管理,查找和调阅档案耗时费力,且容易出现磨损、丢失、破损等情况。随着计算机技术、网络技术、大数据处理技术、全文检索技术以及信息安全技术的飞速发展,数字化和信息化成为了各行各业提升管理水平的重要途径,这些技术为构建档案综合管理系统提供了基础支撑,能够实现档案的电子化、网络化存储和管理,因此需要提供一种档案室用档案综合管理系统。

2、例如公告号为cn116304266b的专利技术专利,为一种档案管理系统,所述系统包括:档案获取模块,被配置为直接获取由档案提供方发送的待处理档案,所述待处理档案包括纸质档案经过电子化处理后获得或办公自动化等信息系统电子文件;档案处理模块,配置为执行以下一种或以上操作:获取所述待处理档案的元数据;自动识别所述待处理档案对应的特征数据,所述特征数据由所述待处理档案的结构化信息经过排列组合和/或信息补充后确定;以及至少基于所述待处理档案生成包含有电子签章的目标文件。档案存储模块本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种档案室用档案综合管理系统,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的档案室用档案综合管理系统,其特征在于:所述对扫描生成的图片质量进行评估,并根据得到的评估结果进行反馈,具体分析过程为:

3.根据权利要求1所述的档案室用档案综合管理系统,其特征在于:所述用户借阅行为许可程度评估指数,具体分析过程为:

4.根据权利要求3所述的档案室用档案综合管理系统,其特征在于:所述对用户借阅行为的许可程度进行评估,还包括:

5.根据权利要求4所述的档案室用档案综合管理系统,其特征在于:所述对档案信息安全性进行评估,具体过程为:

6.根...

【技术特征摘要】

1.一种档案室用档案综合管理系统,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的档案室用档案综合管理系统,其特征在于:所述对扫描生成的图片质量进行评估,并根据得到的评估结果进行反馈,具体分析过程为:

3.根据权利要求1所述的档案室用档案综合管理系统,其特征在于:所述用户借阅行为许可程度评估指数,具体分析过程为:

4.根据权利要求3所述的档案室用档案综合管理系统,其特征在于:所述对用户借阅行为的许可程度进行评估,还包括:

5.根据权利要求4所述的档案室用档案综合管理系统,其特征在于:所述对档案信息安全性进行评估,具体过程为:

6.根据权利要求1所述的档案室用档案综合管理系统,其特征在于:所述处...

【专利技术属性】
技术研发人员:许秀娟赵昊
申请(专利权)人:临沂润恒信息科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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