一种会议室预定分配的处理方法、装置、设备及介质制造方法及图纸

技术编号:41247809 阅读:21 留言:0更新日期:2024-05-09 23:57
本发明专利技术涉及办公智能化技术领域,尤其涉及一种会议室预定分配的处理方法、装置、设备及介质,所述方法具体包括:根据会议室池确定当前用户端的会议室预定请求能否得到满足;若当前用户端的会议室预定请求能得到满足,直接进行预定,若当前用户端的会议室预定请求不能得到满足,根据预定分数规则确定当前用户端的会议室预定请求能否取代其他已预定的会议室预定请求;当已预定的会议室预定请求被当前用户端的会议室预定请求取代后,根据补偿规则对被取代后的会议室预定请求对应的第一用户端的预定分数进行调整补偿。本发明专利技术优化会议室的使用效率,减少资源浪费,并降低因资源冲突而对员工工作计划造成的不必要干扰。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及办公智能化,尤其涉及一种会议室预定分配的处理方法、装置、设备及介质


技术介绍

1、在现代化办公环境中,会议作为一种关键且高效的沟通方式,已被广泛采纳和应用。然而,随着其普及程度的提高,会议室资源在日常办公中的过度使用现象日益凸显。这种过度使用不仅导致资源的浪费,还可能对正常的办公效率和员工的工作计划造成不利影响。

2、常见的情况是,较小的会议或两人间的沟通却占用了大型会议室,或者单个用户预定过长的时间段,使会议室长时间处于被占用状态。这种情况下,那些真正有迫切沟通需求的人员可能因找不到空闲的会议室而无法及时开展工作,从而导致工作效率的降低。

3、更为复杂的是,当预定的时间段内没有空闲的会议室资源时,必须进行资源的重新分配和协调,这通常要求优先级较高的会议主持人投入大量时间进行沟通协调,以确保其会议能够顺利进行。同时,优先级较低的会议主持人可能不得不临时调整其会议计划,以适应这种变化。这种频繁的资源调整和计划变动不仅增加了管理复杂性,还可能对员工的个人工作计划和整体工作流程造成干扰。


>

技术实本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种会议室预定分配的处理方法,其特征在于,所述方法具体包括:

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据预定分数规则确定当前用户端的会议室预定请求能否取代其他已预定的会议室预定请求,具体包括:

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述预定分数规则满足y=∑(x1*x2),其中,y表示任一会议室预定请求对应的预定分数,x1表示会议室预定请求的因素系数的权重,x2表示会议室预定请求的因素系数的得分。

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述因素系数包括提前预定时间、会议紧急程度和参会人员组成;所述方法具体还包括:

5.根...

【技术特征摘要】

1.一种会议室预定分配的处理方法,其特征在于,所述方法具体包括:

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据预定分数规则确定当前用户端的会议室预定请求能否取代其他已预定的会议室预定请求,具体包括:

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述预定分数规则满足y=∑(x1*x2),其中,y表示任一会议室预定请求对应的预定分数,x1表示会议室预定请求的因素系数的权重,x2表示会议室预定请求的因素系数的得分。

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述因素系数包括提前预定时间、会议紧急程度和参会人员组成;所述方法具体还包括:

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述方法具体还包括:

【专利技术属性】
技术研发人员:陈树卫
申请(专利权)人:广州三七极耀网络科技有限公司
类型:发明
国别省市:

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1