【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及会计数据系统，具体为一种电子发票及相关会计资料归档系统及方法。
技术介绍
1、随着数据处理技术的发展，会计档案管理数据化成为一种趋势。财务数据处理规范中的会计档案管理数据化明确了满足一定条件、由内部单位形成的会计档案属于归档范围的电子会计资料，会计档案可仅以电子形式保存且形成电子档案。目前，大中型企业已经具备报销、业务、核算全面电子化的会计档案管理，具备电子档案的实施条件。
2、基于业财税金信息系统的快速发展，针对前端业务系统的整理归集的电子会计档案系统开始研发或扩展电子会计档案功能。
3、但目前电子发票及相关会计资料在归档的过程中，我们发现针对对应纸档管理保存中，纸电无法双向追溯信息。
4、为此，提出一种电子发票及相关会计资料归档系统及方法。
技术实现思路
1、本专利技术的目的在于提供一种电子发票及相关会计资料归档系统及方法，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
2、为了解决上述技术问题，本专利技术提供如下技术方案：一种电子发票及相关会计资料归档系统，包括档案管理单元，对各项档案归类、收集与整理；
3、收集转化单元，对各项档案进行采集、生成以及导入；
4、档案利用单元，对档案进行查询、借阅、下载并进行统计；
5、票据管理单元，用于分类查询各类票据，上传与解析电子发票、银行回单、电子凭证-会计入账信息、管理凭证记录；
6、系统管理单元，用于对系统进行全局管理。
7、
8、电子档案管理单元包括会计档案管理子单元、合同档案管理子单元和税务档案管理子单元；
9、纸质档案管理单元用于单据维度进行装册、归档操作，同步会计凭证装册、归档。
10、根据上述技术方案，所述纸质管理单元包括纸档管理保存系统、档案上架和下架单元、档案外借单元和档案归还单元。
11、根据上述技术方案，所述档案上架和下架单元用于对纸质档案提供上架/下架记录，记录电子档案对应纸质档案的存储位置。
12、根据上述技术方案，所述收集转化单元包括数据源配置、模板配置、自动采集、手动采集、采集任务和档案导入。
13、根据上述技术方案，所述自动采集用于配置自动采集方案；档案导入用于针对后补附件批量导入及关联记账凭证；
14、所述数据源配置用于配置档案系统采集数据的核算系统地址等；
15、所述模板配置用于可以设置pdf打印模板。
16、根据上述技术方案，所述档案利用单元包括档案查询单元、档案借阅单元、统计单元、高级查询单元和下载申请单元；
17、其中，所述档案查询用于可根据全宗，分类，范围，期间等信息对已归档资料进行档案查询；下载申请用于对跨组织申请查看、下载进行流程审批；。
18、根据上述技术方案，所述系统管理单元包括角色管理单元、用户管理单元、全宗管理单元、日志管理单元、档案目录管理单元、档案室管理单元、流程管理单元、ftp管理单元、字段配置单元、预置参数管理单元、四性检测单元和系统选项单元，其中，角色管理单元用于分配和管理用户角色权限；用户管理单元用于管理、维护用户信息及角色；日志管理单元用于记录数据的处理情况，用户的登录情况等；档案目录管理单元用于支持用户自己修改档案目录、添加其它种类档案目录；
19、流程管理单元用于设置企业在不同的档案管理场景下，对不同申请进行操作通过、驳回；ftp管理单元用于配置与核算系统连接的ftp；四性检测单元用于对文件及元数据进行检测、档案巡检；系统选项单元用于档号规则、密码策略、下载文件设置、归档章设置、档案归还设置、封面、水印、盒号设置。
20、电子发票及相关会计资料归档系统，包括如下步骤：
21、s1：使用档案采集前需要在系统管理-预置参数管理，修改预置参数，在模版配置过程中，若前端业务系统未生成版式文件，在档案系统定义模板，按照模板生成版式文件进行归档；
22、s2：档案导入时，业务系统与档案系统对接后，对存量的附件进行导入；
23、s3：上传成功后，列表增加条目数据，进行附件挂接和关联凭证操作，通过自动或手工采集方式，对接口传输的凭证及附件，按照检测方案进行校验检测；
24、s4：财务系统未传输的会计资料在会计档案系统中可通过附件采集的方式传入会计档案系统中作为待归档数据；
25、s5：税务档案页面支持按税务档案目录、全宗、关键字，是否有附件等条件进行查询；对未归档的税务资料可以进行编辑修改；在进行归档时，可以选择勾选条目或批量归档；对已归档的税务档案，支持取消归档操作；也可对未归档的条目进行删除操作；
26、s6：在对合同档案进行归档时，录入合同资料信息、待归档页签、完成归档操作；
27、对纸质档案进行归档；先进行装册，在进行档案上架，并且将信息录入到系统中；
28、s7：在装盒操作时，自动按照盒号生成规则的配置，自动生成盒号；纸质档案上架时，把选择的多册或多盒档案上架到一个档案室档案柜位置；
29、s8：系统对接方式，归档系统对接其他档案管理平台，接收实物档案存储信息；通过接口集成，接收业务系统传输的业务系统全宗、目录、期间、册号、装册信息、上架信息，接收完成后根据业务系统传输册号，完成自动装册；根据业务系统传输装册信息时的上架位置，档案系统根据业务系统册号记录档案上架位置；
30、s9：纸质档案外借查阅或复印，对应工作人员提交纸质档案外借申请，申请档案外借内容及查阅时间，约定归还时间，填写查阅原因等；确认无误后，提交审批流程，经过各级审批通过；
31、s10：对于外借申请单约定使用到期未归还的记录，计算超期情况，同时提供催还功能；进入后显示所有已超期借出档案列表，可勾选列表，发送催还通知，通过用户注册的邮箱发送email，在用户登录系统时显示通知；
32、s11：票据管理中的增值税管理和银行回单可以手动操作，其余各种发票类型目前都是接口自动获取，和会计档案数据同增同减；手动上传的增值税发票和银行回单关联的记账凭证被删除之后，去除关联关系，不删除数据本身。
33、与现有技术相比，本专利技术所达到的有益效果是：本专利技术，通过设置有档案管理单元、收集转化单元、档案利用单元、票据管理单元以及系统管理单元，对各项档案归类、收集与整理，通过档案利用单元，对档案进行查询、借阅、下载并进行统计，并由票据管理单元对相关票据进行同步整理，同时本专利技术可通过档案管理单元对已归档的纸质会计资料，进行装盒操作，系统自动生成盒号，打印盒封面、盒脊背等，贴到实际的纸质盒，便于双向追溯。
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1.一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：包括档案管理单元，对各项档案归类、收集与整理；
2.根据权利要求1所述的一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：所述档案管理单元包括电子档案管理单元与纸质档案管理单元，其中，
3.根据权利要求2所述的一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：所述纸质管理单元包括纸档管理保存系统、档案上架和下架单元、档案外借单元和档案归还单元。
4.根据权利要求3所述的一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：所述档案上架和下架单元用于对纸质档案提供上架/下架记录，记录电子档案对应纸质档案的存储位置。
5.根据权利要求1所述的一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：所述收集转化单元包括数据源配置、模板配置、自动采集、手动采集、采集任务和档案导入。
6.根据权利要求5所述的一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：所述自动采集用于配置自动采集方案；档案导入用于针对后补附件批量导入及关联记账凭证；
7.根据权利要求1所述的一种电子发票及相关会计资
8.根据权利要求1所述的一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：所述系统管理单元包括角色管理单元、用户管理单元、全宗管理单元、日志管理单元、档案目录管理单元、档案室管理单元、流程管理单元、FTP管理单元、字段配置单元、预置参数管理单元、四性检测单元和系统选项单元；
9.应用于权利要求1-8任意一项所述的电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于，包括如下步骤：
...【技术特征摘要】
1.一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：包括档案管理单元，对各项档案归类、收集与整理；
2.根据权利要求1所述的一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：所述档案管理单元包括电子档案管理单元与纸质档案管理单元，其中，
3.根据权利要求2所述的一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：所述纸质管理单元包括纸档管理保存系统、档案上架和下架单元、档案外借单元和档案归还单元。
4.根据权利要求3所述的一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：所述档案上架和下架单元用于对纸质档案提供上架/下架记录，记录电子档案对应纸质档案的存储位置。
5.根据权利要求1所述的一种电子发票及相关会计资料归档系统，其特征在于：所述收集转化单元包括数据源配置、模板配置、自动采集、手动采集、采集任...
【专利技术属性】
技术研发人员：李昊燃，蒙明宁，邵帅，
申请(专利权)人：用友金融信息技术股份有限公司，
类型：发明
国别省市：
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