一种基于核电厂文档模板管理的同步方法技术

技术编号:40908717 阅读:23 留言:0更新日期:2024-04-18 14:38
本发明专利技术属于文档管理技术领域,具体涉及一种基于核电厂文档模板管理的同步方法。创建标准模板库;针对每个文档类型,配置相应的元数据;元数据包括电厂、模板名称、上传名称、文档类型、文档子类型、变更类型、变更子类型、管理程序编码、文件号;当需要创建新文档时,用户从标准模板库中选择合适的模板,通过获取模板接口地址进行获取,如果存在多个文档,需要用户进行判断;对于已经加载的文档,根据实际情况通过在线编辑或者下载进行修改、更新和保存操作,以保持最新状态;同时记录用户的新增、修改和删除日志;文档更新后,所有使用人员均能获取到最新版本。本发明专利技术可以自动化和简化核电厂文档的创建、维护和共享。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于文档管理,具体涉及一种基于核电厂文档模板管理的同步方法


技术介绍

1、为贯彻国家档案法规和标准,满足核安全法规要求,规定核电厂文档管理体系、管理原则、管理流程及管理要求,保证核电厂工程、生产和管理等文档得到有效控制,档案记录按规定进行产生、收集、归档和保管,以达到维护公司档案完整、准确、系统与安全的目的。核电厂是一种极为安全敏感的设施,需要严格遵守各种法规和标准。因此,核电厂需要创建和维护许多不同类型的文档,包括工作程序、检查清单、安全操作手册等。这些文档必须及时更新,并确保所有相关方都使用最新的版本。

2、已有的文档管理系统中附件模板配置,需要用户将正确的模板收集好后统一提交给运维人同时进行配置,运维人员没有渠道获取正确的模板,也无法判断模板内容是否正确。当配置的模板更新变动后,运维人员无法及时获取最新的模板只能通过用户反馈模板已经更新,再去进行手动更新,这会导致信息不同步和延误,同时对用户的文档编写工作产生一定的影响。同时需要手动维护模板和文档之间的关联,这可能会导致重复输入和错误。


>技术实现思路本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种基于核电厂文档模板管理的同步方法,其特征在于:

2.根据权利要求1所述的基于核电厂文档模板管理的同步方法,其特征在于:步骤001:创建标准模板库:根据核电厂各种文档类型的特点,建立一个标准模板库,此标准模板库中的文档为最新的生效发布的文档模板,若文档模板库中无此模板,需要根据流程进行创建。

3.根据权利要求1所述的基于核电厂文档模板管理的同步方法,其特征在于:步骤001:创建标准模板库:将原来配置的模板下载到本机,根据元数据将文件进行梳理,此步骤需要剔除已经失效的文件,保留还在使用的文件,若不确认,则后期让用户进行确认;梳理后的数据让对应部门用户进行确认,...

【技术特征摘要】

1.一种基于核电厂文档模板管理的同步方法,其特征在于:

2.根据权利要求1所述的基于核电厂文档模板管理的同步方法,其特征在于:步骤001:创建标准模板库:根据核电厂各种文档类型的特点,建立一个标准模板库,此标准模板库中的文档为最新的生效发布的文档模板,若文档模板库中无此模板,需要根据流程进行创建。

3.根据权利要求1所述的基于核电厂文档模板管理的同步方法,其特征在于:步骤001:创建标准模板库:将原来配置的模板下载到本机,根据元数据将文件进行梳理,此步骤需要剔除已经失效的文件,保留还在使用的文件,若不确认,则后期让用户进行确认;梳理后的数据让对应部门用户进行确认,配置的数据必须是经过用户确认的数据。

4.根据权利要求1所述的基于核电厂文档模板管理的同步方法,其特征在于:步骤002:仅...

【专利技术属性】
技术研发人员:李慧刘国仿张国涛方磊唐云霞卢双峰
申请(专利权)人:核动力运行研究所
类型:发明
国别省市:

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