System.ArgumentOutOfRangeException: 索引和长度必须引用该字符串内的位置。 参数名: length 在 System.String.Substring(Int32 startIndex, Int32 length) 在 zhuanliShow.Bind() 一种企业内部的发票管理系统技术方案_技高网

一种企业内部的发票管理系统技术方案

技术编号:40901902 阅读:4 留言:0更新日期:2024-04-18 11:19
本发明专利技术涉及企业管理系统技术领域,尤其是指一种企业内部的发票管理系统,包括发票库、匹配模块、收集模块、识别模块、报销模块以及查重模块,发票库用于储存发票的信息以及状态;收集模块用于收集发票;识别模块用于对收集模块所收集的发票信息进行识别,然后把识别结果发送至查重模块;查重模块根据识别结果与发票库中的发票进行查重处理,根据处理结果对重复的发票进行去重处理,把不重复的发票信息发送至发票库;报销模块用于对发票进行分类以及报销。本发明专利技术实现了对于发票的储存、收集、识别、查重和报销,能够大幅度减轻财务人员的工作负担,从而提升工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及企业管理系统,尤其是指一种企业内部的发票管理系统


技术介绍

1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

2、企业的运营成本,很多时候需要通过收取的发票进行体现,因此很多企业会告知其员工在进行商业洽谈用的消费时,需要开发票,然后企业会对发票进行报销。

3、然而,目前企业对于发票的收取和统计、管理,基本都是由人对人实现,即员工把发票给到财务人员进行核实和登记后,财务人员以发工资的形式把发票对应金额发放给员工,这种方式无疑会让财务人员的工作量加大,也容易出现漏登记、误登记等现象发生。


技术实现思路

1、本专利技术针对现有技术的问题提供一种企业内部的发票管理系统,能够让员工自行上传发票,并对发票进行自动化管理和归集。

2、为了解决上述技术问题,本专利技术采用如下技术方案:

3、本专利技术提供的一种企业内部的发票管理系统,包括发票库、匹配模块、收集模块、识别模块、报销模块以及查重模块,

4、发票库用于储存发票的信息以及状态;

5、收集模块用于收集发票;

6、识别模块用于对收集模块所收集的发票信息进行识别,然后把识别结果发送至查重模块;

7、查重模块根据识别结果与发票库中的发票进行查重处理,根据处理结果对重复的发票进行去重处理,把不重复的发票信息发送至发票库;p>

8、报销模块用于对发票进行分类以及报销。

9、进一步的,所述发票库储存发票的信息以及状态,具体包括:发票库根据识别模块的识别结果、查重模块的查重处理结果以及报销模块的报销状态,记录发票的金额、服务名称、查重结果以及报销结果。

10、进一步的,所述收集模块收集发票,具体包括以下方式:

11、一)把含有发票信息的短信内容或邮件内容输入收集模块,收集模块提取短信中的网址并打开进入网址,从网址中下载电子发票;

12、二)把微信钱包中的电子发票转发至收集模块中;

13、三)把纸质发票进行拍照后上传至收集模块,收集模块从照片中读取发票信息进行记录。

14、进一步的,步骤三)具体包括:

15、上传者对纸质发票进行拍照上传;

16、收集模块对照片中的文字进行识别,若不能识别则删除照片并提示上传者重新拍照,若能识别则把照片传输至识别模块;

17、识别模块对收集模块所收集的发票信息进行识别,具体包括:

18、根据照片中的颜色分布以及文字位置,确定各文字的内容并进行提取;

19、把文字填入对应的表格栏中,然后从发票库的对应表格栏搜寻相关信息进行核对,若核对成功则保留该信息,若核对失败则把照片与信息均传输至管理者,由管理者进行核对。

20、进一步的,所述识别模块连接有深度学习模块,深度学习模块用于记录管理者的处理结果,并把处理结果进行储存。

21、进一步的,所述查重模块根据识别结果与发票库中的发票进行查重处理,具体包括:

22、提取发票的号码;

23、把发票号码输入发票库中进行搜寻,若搜寻到相同号码则调出该相同号码对应的信息,然后与识别结果的信息进行一一对比;若对比结果为相同,则认定识别结果的发票为重复发票,否则把对比结果发送至管理者进行处理;

24、把管理者处理结果储存至发票库。

25、进一步的,报销模块根据发票类型对发票进行分类标识并进行报销,具体包括:

26、获取发票的货物名称以及金额数据;

27、根据发票的货物名称判断该发票是否属于报销类别,如是则记录发票上传者的姓名,否则通知发票上传者无法报销;

28、当发票报销完毕后,更新发票库中该发票的状态信息。

29、进一步的,所述报销模块根据发票类型对发票进行分类标识并进行报销,还包括:

30、监测每个月的运营成本,根据运营成本计算出成本抵扣额度;

31、根据发票类型进行成本票的归集,并进行标识。

32、进一步的,所述发票库连接有用户模块和管理模块,用户模块用于让发票上传者上传发票以及查看发票的状态,管理模块用于让管理者对发票库进行管理。

33、本专利技术的有益效果:本专利技术实现了对于发票的储存、收集、识别、查重和报销,能够大幅度减轻财务人员的工作负担,从而提升工作效率。

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【技术保护点】

1.一种企业内部的发票管理系统,其特征在于:包括发票库、匹配模块、收集模块、识别模块、报销模块以及查重模块,

2.根据权利要求1所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:所述发票库储存发票的信息以及状态,具体包括:发票库根据识别模块的识别结果、查重模块的查重处理结果以及报销模块的报销状态,记录发票的金额、服务名称、查重结果以及报销结果。

3.根据权利要求1所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:所述收集模块收集发票,具体包括以下方式:

4.根据权利要求3所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:步骤三)具体包括:

5.根据权利要求1所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:所述查重模块根据识别结果与发票库中的发票进行查重处理,具体包括:

6.根据权利要求1所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:报销模块根据发票类型对发票进行分类标识并进行报销,具体包括:

7.根据权利要求6所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:所述报销模块根据发票类型对发票进行分类标识并进行报销,还包括:

8.根据权利要求4所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:所述识别模块连接有深度学习模块,深度学习模块用于记录管理者的处理结果,并把处理结果进行储存。

9.根据权利要求1所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:所述发票库连接有用户模块和管理模块,用户模块用于让发票上传者上传发票以及查看发票的状态,管理模块用于让管理者对发票库进行管理。

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【技术特征摘要】

1.一种企业内部的发票管理系统,其特征在于:包括发票库、匹配模块、收集模块、识别模块、报销模块以及查重模块,

2.根据权利要求1所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:所述发票库储存发票的信息以及状态,具体包括:发票库根据识别模块的识别结果、查重模块的查重处理结果以及报销模块的报销状态,记录发票的金额、服务名称、查重结果以及报销结果。

3.根据权利要求1所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:所述收集模块收集发票,具体包括以下方式:

4.根据权利要求3所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:步骤三)具体包括:

5.根据权利要求1所述的企业内部的发票管理系统,其特征在于:所述查重模块根据识别结果与发票库中的...

【专利技术属性】
技术研发人员:姜双斌聂先芬周明权张传结施昌文
申请(专利权)人:广东财道科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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