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【技术实现步骤摘要】
本说明书实施例涉及智能箱柜,尤其涉及一种文件存取柜及文件存取方法。
技术介绍
1、目前纸质文件的交换均依靠人工流转,采用人工登记的方式进行登记、签收和交换。不设置统一的交换场所,由发件人送到取件人办公室或者由取件人到收件人办公室取件。但这种方式没有信息系统和科技手段的支撑,存在传阅效率低、阅办时间长,涉密文件难以实现全过程可追溯的问题。并且人工登记速度慢、容易出现错漏,手工签收效率低,并且人工交换查找慢,较难统计,没有自动跟踪功能,当文件出现问题时,责任难区分。
2、目前快递的派送常用的方式是快递员将快递存放在快递柜,收件人扫描快递柜上的二维码打开快递柜的箱门,从而将快递取出。但快递的形状、大小与纸质文件存在很大的区别,并且快递均具有指定的一个取件人,而纸质文件中还包括没有明确取件人的文件,例如报纸等,所有人均可以取件。纸质文件的交换与快递派送的性质也存在较大的区别,纸质文件的交换场景中还可能存在下级员工帮上级员工取件,在下级员工没有查看文件的权限时,需要对文件采取安全措施,从而使得下级员工能够取走文件,但无法查看文件,而快递派送场景中不存在这样的情况。因此无法将快递柜应用在纸质文件的交换中。
3、现在亟需一种文件存取柜,从而解决目前纸质文件采用人工流转交换的方式,存在传阅效率低、阅办时间长,涉密文件难以实现全过程可追溯的问题,且传统快递柜不适用于纸质文件的交换的问题。
技术实现思路
1、为解决现有技术中的问题,本文实施例提供了一种文件存取柜及文件存取方法,
2、本文实施例提供了一种文件存取柜,交换箱、投件控制单元和取件控制单元,所述投件控制单元位于所述文件存取柜的一侧,所述取件控制单元位于所述文件存取柜的另一侧;
3、所述交换箱包括多个箱格,所述箱格在所述投件控制单元的一侧设有投件箱门,所述投件控制单元用于接收投件人输入的投件信息,并根据所述投件信息控制相应的所述投件箱门开启,以便于所述投件人通过所述投件箱门向所述箱格内投件;
4、所述箱格在所述取件控制单元的一侧设有取件箱门,所述取件控制单元用于接收取件人输入的取件信息,并根据所述取件信息控制相应的所述取件箱门开启,以便于所述取件人通过所述取件箱门从所述箱格内取件;
5、多个箱格中包括有号信件箱格和无号信件箱格,所述有号信件箱格用于交换有指定收件人的信件,所述无号信件箱格用于交换无指定收件人的信件。
6、进一步地,所述投件箱门上还设有投口和门禁挡板,所述门禁挡板的面积大于所述投口的面积,所述门禁挡板设置在所述投口的一侧;
7、所述投件控制单元进一步用于根据所述投件信息控制相应的所述投件箱门上的门禁挡板开启,以便于所述投件人通过开启门禁挡板后的投口将信件投入所述箱格内。
8、进一步地,所述无号信件箱格中包括升降平台,所述升降平台的面积和所述无号信件箱格的横截面面积相对应;
9、所述文件存取柜还包括升降平台控制单元;
10、所述升降平台控制单元用于采集所述无号信件箱格内的信件量,并根据所述无号信件箱格的信件量、无号信件箱格的容积控制所述升降平台的升降高度。
11、进一步地,所述有号信件箱格内还设有可从所述有号信件箱格内抽取的信件小盒子;
12、所述信件小盒子靠近所述投件箱门的一端设有电控门,所述信件小盒子内还设有信件小盒子电控门控制单元,所述信件小盒子电控门控制单元用于根据所述信件小盒子插入或取出有号信件箱格的状态,控制所述电控门的开闭,以便于所述投件人通过所述电控门将有指定收件人的信件投入所述信件小盒子内;
13、所述取件控制单元进一步用于接收第一取件人输入的第一取件信息,并根据所述第一取件信息控制相应的所述有号信件箱格的取件箱门开启,以便于所述第一取件人通过所述取件箱门从所述有号信件箱格内取出所述信件小盒子;
14、所述信件小盒子上设有可开闭的取件盖板;所述信件小盒子上设有小盒子取件单元,用于接收第二取件人输入的第二取件信息,根据所述第二取件信息控制所述取件盖板打开,以便于所述第二取件人通过所述取件盖板从所述信件小盒子内取出所述信件。
15、进一步地,所述信件小盒子上还设有第一金属触点,所述有号信件箱格内在与所述第一金属触点相对应的位置设有第二金属触点,当所述信件小盒子插入所述有号信件箱格时,所述第一金属触点和第二金属触点接触;
16、所述信件小盒子电控门控制单元进一步用于根据所述第一金属触点和第二金属触点的接触状态控制所述电控门的开闭。
17、进一步地,所述信件小盒子内还设有蓄电池,用于给所述信件小盒子电控门控制单元、电控门、小盒子取件单元以及取件盖板供电。
18、进一步地,所述信件小盒子内还设有充电控制单元,用于在所述第一金属触点和第二金属触点接触时,通过所述第一金属触点和第二金属触点向所述蓄电池充电。
19、进一步地,投件箱门和/或取件箱门上设有应急锁,用于在所述文件存取柜出现故障时,工作人员通过所述应急锁开启所述投件箱门和/或取件箱门。
20、进一步地,所述箱格内还设有照明灯。
21、另一方面,本说明书实施例还提供了一种应用上述所述的文件存取柜的文件存取方法,所述方法包括:
22、接收到投件人输入的投件信息后,通过投件控制单元确定所述投件信息对应的箱格,并控制所述箱格的投件箱门开启,以便于所述投件人通过所述投件箱门向所述箱格内投件;
23、接收到取件人输入的取件信息后,通过取件控制单元确定所述取件信息对应的箱格,并控制所述箱格的取件箱门开启,以便于所述取件人通过所述取件箱门向所述箱格内取件;
24、其中,所述箱格中包括有号信件箱格和无号信件箱格,所述有号信件箱格用于交换有指定收件人的信件,所述无号信件箱格用于交换无指定收件人的信件。
25、通过本说明书实施例,摒弃了传统的人工对纸质文件进行流转的方式,采用文件存取柜进行纸质文件的流转,提高了纸质文件的传阅效率,减小阅办时间。在文件存取柜上的一侧设置取件控制单元,另一侧设置投件控制单元,投件人在投件时,需要在投件控制单元上输入投件相关的信息,同理,取件人在取件时,也需要在取件控制单元上输入取件控制信息,实现了投件和取件全过程的可追溯。并且文件存取柜的箱格的在投件控制单元的一侧设有投件箱门,在取件控制单元的一侧设有取件箱门,从而将投件和取件分隔开,相比于传统快递柜投件和取件均设置在一侧的结构,本说明书实施例的文件存取柜能够使得投件和取件分开进行,避免投件与取件之间产生影响。此外,本说明书实施例的文件存取柜还将箱格分为有号信件箱格和无号信件箱格,有号信件箱格用于交换有指定收件人的信件,无号信件箱格用于交换无指定收件人的信件,从而兼容了有指定收件人的信件和本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种文件存取柜,其特征在于,包括:交换箱、投件控制单元和取件控制单元,所述投件控制单元位于所述文件存取柜的一侧,所述取件控制单元位于所述文件存取柜的另一侧;
2.根据权利要求1所述的文件存取柜,其特征在于,所述投件箱门上还设有投口和门禁挡板,所述门禁挡板的面积大于所述投口的面积,所述门禁挡板设置在所述投口的一侧;
3.根据权利要求2所述的文件存取柜,其特征在于,所述无号信件箱格中包括升降平台,所述升降平台的面积和所述无号信件箱格的横截面面积相对应;
4.根据权利要求1所述文件存取柜,其特征在于,所述有号信件箱格内还设有可从所述有号信件箱格内抽取的信件小盒子;
5.根据权利要求4所述的文件存取柜,其特征在于,所述信件小盒子上还设有第一金属触点,所述有号信件箱格内在与所述第一金属触点相对应的位置设有第二金属触点,当所述信件小盒子插入所述有号信件箱格时,所述第一金属触点和第二金属触点接触;
6.根据权利要求5所述的文件存取柜,其特征在于,所述信件小盒子内还设有蓄电池,用于给所述信件小盒子电控门控制单元、电控门、小盒子取件单
7.根据权利要求6所述的文件存取柜,其特征在于,所述信件小盒子内还设有充电控制单元,用于在所述第一金属触点和第二金属触点接触时,通过所述第一金属触点和第二金属触点向所述蓄电池充电。
8.根据权利要求1所述的文件存取柜,其特征在于,投件箱门和/或取件箱门上设有应急锁,用于在所述文件存取柜出现故障时,工作人员通过所述应急锁开启所述投件箱门和/或取件箱门。
9.根据权利要求1所述的文件存取柜,其特征在于,所述箱格内还设有照明灯。
10.一种应用于权利要求1-9任意一项所述的文件存取柜的文件存取方法,其特征在于,所述方法包括:
...【技术特征摘要】
1.一种文件存取柜,其特征在于,包括:交换箱、投件控制单元和取件控制单元,所述投件控制单元位于所述文件存取柜的一侧,所述取件控制单元位于所述文件存取柜的另一侧;
2.根据权利要求1所述的文件存取柜,其特征在于,所述投件箱门上还设有投口和门禁挡板,所述门禁挡板的面积大于所述投口的面积,所述门禁挡板设置在所述投口的一侧;
3.根据权利要求2所述的文件存取柜,其特征在于,所述无号信件箱格中包括升降平台,所述升降平台的面积和所述无号信件箱格的横截面面积相对应;
4.根据权利要求1所述文件存取柜,其特征在于,所述有号信件箱格内还设有可从所述有号信件箱格内抽取的信件小盒子;
5.根据权利要求4所述的文件存取柜,其特征在于,所述信件小盒子上还设有第一金属触点,所述有号信件箱格内在与所述第一金属触点相对应的位置设有第二金属触点,当所述信件小盒子插入所述...
【专利技术属性】
技术研发人员:李艺涛,邓辉,杨欢欢,宋亮,李志强,张文娟,陈素忺,土佳垚,郭兰兰,刘旭阳,
申请(专利权)人:国家计算机网络与信息安全管理中心,
类型:发明
国别省市:
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