【技术实现步骤摘要】
本申请涉及文件管理，具体涉及一种智能化的采购文件归档控制与管理方法及系统。
技术介绍
1、随着ai互联时代的来临，企业数字化转型对未来公司未来战略产生了较大影响。企业中具有大规模的采购文件，这些采购文件可能来自于不同的渠道和部门，涉及不同的采购项目和供应商，因此需要对采购文件进行规范地管理。
2、然而，现如今管理采购文件的方法多为基于采购文件的所属类别进行文件归档。然而，由于采购文件中的采购数据类型复杂，且部分采购数据涉及企业的机密。因此，仅基于采购文件的所属类别对采购文件进行文件归档，则会使得机密程度较高的采购文件和机密程度较低的采购文件一并存储，从而导致机密程度较高的采购文件存在数据泄露的风险，进而导致数据存储的安全性较低。
3、因此，亟需一种智能化的采购文件归档控制与管理方法及系统来解决当前技术存在的问题。
技术实现思路
1、本申请提供了一种智能化的采购文件归档控制与管理方法及系统，可以有效降低机密程度较高的采购文件数据泄露的风险，进而提升数据存储的安全性。
2、第一方面，本申请提供了一种智能化的采购文件归档控制与管理方法，所述方法包括：获取多个采购文件，每个所述采购文件包括至少一种类型的采购数据；基于所述采购文件中各个所述采购数据对应的机密程度和数据类型，得到各个所述采购数据对应的机密度量值；基于所述机密度量值，计算各个所述采购文件对应的安全等级系数；获取多个所述采购文件对应的文件信息；从所述文件信息中提取各个所述采购文件对应的关键词，并
3、通过采用上述技术方案，首先通过获取多个采购文件，每个采购文件包含至少一种类型的采购数据，并基于采购文件中各个所述采购数据对应的机密程度和数据类型，得到各个采购数据对应的机密度量值，从而可以将采购数据的机密程度具象化，并提高了计算的准确程度，同时为后续计算安全等级系数提供了依据；进一步的基于计算得到的机密度量值计算采购文件对应的安全等级系数，从而可以更加准确地识别哪些采购文件需要更严格的保护和管理；通过获取多个采购文件对应的文件信息，从文件信息中提取各个采购文件对应的关键词，并基于所述关键词，确定各个采购文件对应的文件类别，可以更加准确地得到采购文件的内容和特性；并根据安全等级系数和所述文件类别，对多个采购文件进行文件归档，可以使得同一安全等级且文件类别相同的采购文件一并归档，确保采购文件得到了适当的分类和保护，从而可以有效降低机密程度较高的采购文件数据泄露的风险，进而提升数据存储的安全性。
4、可选的，在所述基于所述安全等级系数和所述文件类别，对多个所述采购文件进行归档之后，所述方法还包括：获取预设时间段内进行归档后的各个所述采购文件中的各个所述采购数据对应的数据访问情况；基于所述数据访问情况，确定各个所述采购数据的数据操作次数，并生成数据操作时间戳；基于所述数据操作时间戳、所述数据操作次数以及所述机密度量值，计算各个所述采购数据对应的重要等级系数；在预设的时间节点，基于所述重要等级系数和所述采购数据对应的数据类型，对多个所述采购数据进行数据归档。
5、通过采用上述技术方案，通过获取预设时间段内进行归档后的各个采购文件中的各个采购数据对应的数据访问情况，从而有助于了解数据的使用模式和重要性；再基于数据操作时间戳、数据操作次数以及机密度量值，计算各个采购数据对应的重要等级系数，从而可以根据重要等级系数衡量各个采购数据的重要性和敏感性；再根据重要等级系数和采购数据的数据类型，在预设的时间节点对多个采购数据进行数据归档，从而可以确保数据根据其重要性和机密性进行适当的存储和管理，进而提升数据存储的安全性。
6、可选的，所述基于所述采购文件中各个所述采购数据对应的机密程度和数据类型，得到各个所述采购数据对应的机密度量值，具体包括：获取多个样本采购文件，所述样本采购文件包括至少一种类型的样本采购数据；对多个所述样本采购数据进行机密程度和样本机密度量值标注，得到标注采购数据，其中，多个所述机密程度与多个机密度量值区间一一对应；基于所述标注采购数据对应的数据类型，对所述标注采购数据进行特征工程，得到机密度量模型训练数据；基于所述机密度量模型训练数据，构建机密度量模型；将各个所述采购数据对应的机密程度和数据类型输入至所述机密度量模型，输出与各个所述采购数据对应的机密度量值。
7、可选的，所述基于所述机密度量值，计算各个所述采购文件对应的安全等级系数，具体包括：通过以下公式计算各个所述采购文件对应的安全等级系数：
8、
9、其中，k为所述安全等级系数，n为采购数据类型的数量，xn为第n种类型采购数据对应的机密度量值，α1为第一安全权重值，α2为第二安全权重值，αn为第n安全权重值，且α1+α2+…+αn＝1。
10、可选的，所述基于所述数据操作时间戳、所述数据操作次数以及所述机密度量值，计算各个所述采购数据对应的重要等级系数，具体包括：基于所述数据操作时间戳，确定预设时间段内每次数据操作的平均时间间隔；通过以下公式计算各个所述采购数据对应的重要等级系数：
11、
12、其中，l为所述重要等级系数，p为所述数据操作次数，x为所述机密度量值，ta为所述预设时间段内每次数据操作的平均时间间隔，β为时间衰减因子。
13、可选的，在所述基于所述安全等级系数和所述文件类别，对多个所述采购文件进行文件归档之后，所述方法还包括：响应于查询人员的采购文件查阅请求，对查询人员进行身份识别，得到查询人员的文件查询权限系数；获取待查阅采购文件对应的安全等级系数；判断所述文件查询权限系数是否大于或等于所述安全等级系数；当所述文件查询权限系数大于或等于所述安全等级系数时，将所述待查阅采购文件对应的文件信息进行可视化显示。
14、可选的，在所述基于所述重要等级系数和所述采购数据对应的数据类型，对多个所述采购数据进行数据归档之后，所述方法还包括：响应于查询人员的采购数据查阅请求，对查询人员进行身份识别，得到查询人员的数据查询权限系数；获取待查阅采购数据对应的重要等级系数；判断所述数据查询权限系数是否大于或等于所述重要等级系数；当所述数据查询权限系数大于或等于所述重要等级系数时，将所述待查阅采购数据对应的数据信息进行可视化显示。
15、通过采用上述技术方案，通过对采购文件和采购数据进行查阅的查阅人员的身份进行验证，确保只有经过身份验证并具有足够权限的查询人员能够访问已归档的采购文件，从而可以有效维护数据的安全性和合规性；并将待查阅采购文件对应的文件信息和待查阅采购数据对应的数据信息进行可视化显示，从而确保合适的查阅人员可以方便地查看和使用已归档的文件和数据。
16、在本申请的第二方面提供了一种智能化的采购文件归档控制与管理系统，所述系统包括：获取模块、处理模块以及文件归档模块；所述获取模块，用于获本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种智能化的采购文件归档控制与管理方法，其特征在于，所述方法包括：
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述基于所述安全等级系数和所述文件类别，对多个所述采购文件进行归档之后，所述方法还包括：
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述基于所述采购文件中各个所述采购数据对应的机密程度和数据类型，得到各个所述采购数据对应的机密度量值，具体包括：
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述基于所述机密度量值，计算各个所述采购文件对应的安全等级系数，具体包括：
5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述基于所述数据操作时间戳、所述数据操作次数以及所述机密度量值，计算各个所述采购数据对应的重要等级系数，具体包括：
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述基于所述安全等级系数和所述文件类别，对多个所述采购文件进行文件归档之后，所述方法还包括：
7.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在所述基于所述重要等级系数和所述采购数据对应的数据类型，对多个所述采购数据进行数据归档之后，所述方法还包
8.一种智能化的采购文件归档控制与管理系统，其特征在于，所述系统包括：获取模块、处理模块以及文件归档模块；
9.一种电子设备，其特征在于，包括处理器(501)、存储器(505)、用户接口(503)及网络接口(504)，所述存储器(505)用于存储指令，所述用户接口(503)和网络接口(504)用于给其它设备通信，所述处理器(501)用于执行所述存储器(505)中存储的指令，以使所述电子设备(500)执行如权利要求1-7任意一项所述的方法。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有指令，当所述指令被执行时，执行如权利要求1-7任意一项所述的方法步骤。
...【技术特征摘要】
1.一种智能化的采购文件归档控制与管理方法，其特征在于，所述方法包括：
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述基于所述安全等级系数和所述文件类别，对多个所述采购文件进行归档之后，所述方法还包括：
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述基于所述采购文件中各个所述采购数据对应的机密程度和数据类型，得到各个所述采购数据对应的机密度量值，具体包括：
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述基于所述机密度量值，计算各个所述采购文件对应的安全等级系数，具体包括：
5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述基于所述数据操作时间戳、所述数据操作次数以及所述机密度量值，计算各个所述采购数据对应的重要等级系数，具体包括：
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述基于所述安全等级系数和所述文件类别，对多个所述采购文件进行文件归...
【专利技术属性】
技术研发人员：陈坤，张宇，赵晓霞，魏辉，张情，
申请(专利权)人：福建亿力电力科技有限责任公司，
类型：发明
国别省市：
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