一种智能化的采购文件归档控制与管理方法及系统技术方案

技术编号:40135175 阅读:29 留言:0更新日期:2024-01-23 22:45
一种智能化的采购文件归档控制与管理方法及系统,涉及文件管理领域。在该方法中,获取多个采购文件,每个采购文件包括至少一种类型的采购数据;基于采购文件中各个采购数据对应的机密程度和数据类型,得到各个采购数据对应的机密度量值;基于机密度量值,计算各个采购文件对应的安全等级系数;获取多个采购文件对应的文件信息;从文件信息中提取各个采购文件对应的关键词,并基于关键词,确定各个采购文件对应的文件类别;基于安全等级系数和文件类别,对多个采购文件进行文件归档。实施本申请的技术方案,可以有效降低机密程度较高的采购文件数据泄露的风险,进而提升数据存储的安全性。

【技术实现步骤摘要】

本申请涉及文件管理,具体涉及一种智能化的采购文件归档控制与管理方法及系统


技术介绍

1、随着ai互联时代的来临,企业数字化转型对未来公司未来战略产生了较大影响。企业中具有大规模的采购文件,这些采购文件可能来自于不同的渠道和部门,涉及不同的采购项目和供应商,因此需要对采购文件进行规范地管理。

2、然而,现如今管理采购文件的方法多为基于采购文件的所属类别进行文件归档。然而,由于采购文件中的采购数据类型复杂,且部分采购数据涉及企业的机密。因此,仅基于采购文件的所属类别对采购文件进行文件归档,则会使得机密程度较高的采购文件和机密程度较低的采购文件一并存储,从而导致机密程度较高的采购文件存在数据泄露的风险,进而导致数据存储的安全性较低。

3、因此,亟需一种智能化的采购文件归档控制与管理方法及系统来解决当前技术存在的问题。


技术实现思路

1、本申请提供了一种智能化的采购文件归档控制与管理方法及系统,可以有效降低机密程度较高的采购文件数据泄露的风险,进而提升数据存储的安全性。</p>

2、第一本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种智能化的采购文件归档控制与管理方法,其特征在于,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在所述基于所述安全等级系数和所述文件类别,对多个所述采购文件进行归档之后,所述方法还包括:

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述基于所述采购文件中各个所述采购数据对应的机密程度和数据类型,得到各个所述采购数据对应的机密度量值,具体包括:

4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述基于所述机密度量值,计算各个所述采购文件对应的安全等级系数,具体包括:

5.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述基于所述数据操作时间...

【技术特征摘要】

1.一种智能化的采购文件归档控制与管理方法,其特征在于,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在所述基于所述安全等级系数和所述文件类别,对多个所述采购文件进行归档之后,所述方法还包括:

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述基于所述采购文件中各个所述采购数据对应的机密程度和数据类型,得到各个所述采购数据对应的机密度量值,具体包括:

4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述基于所述机密度量值,计算各个所述采购文件对应的安全等级系数,具体包括:

5.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述基于所述数据操作时间戳、所述数据操作次数以及所述机密度量值,计算各个所述采购数据对应的重要等级系数,具体包括:

6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在所述基于所述安全等级系数和所述文件类别,对多个所述采购文件进行文件归...

【专利技术属性】
技术研发人员:陈坤张宇赵晓霞魏辉张情
申请(专利权)人:福建亿力电力科技有限责任公司
类型:发明
国别省市:

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