一种印章使用的智能化管理方法及系统技术方案

本发明专利技术涉及一种印章使用的智能化管理方法及系统，通过对所获取待盖章文件的电子版文件执行基于数字签名技术的摘要算法处理操作以得到该电子版文件的数字摘要，再通过审核该电子版文件内容，对通过审核的电子版文件进行数字签名，再将数字签名后的电子版文件打印成纸质文件，且同时将电子版文本的数字摘要打印到纸质文件上，印章加盖操作的执行方判断打印出的该纸质文件的数字摘要与审核通过的电子版文件的数字摘要一致时，印章加盖操作的执行方即可以在该当前纸质文件内容上加盖印章，确保印章使用安全；否则，即两个数字摘要不一致时，则不予在其上加盖印章，由此可以及时发现待盖章文件内容是否被篡改过，进而保护了印章的所有者的印章使用安全

【技术实现步骤摘要】
一种印章使用的智能化管理方法及系统


[0001]本专利技术涉及印章管理领域，尤其涉及一种印章使用的智能化管理方法及系统
。

技术介绍

[0002]印章作为一种较强的防伪措施，已经被广泛地应用到各种文件
、
协议
、
凭证
、
票据等书面材料上
。
只要在书面材料上加盖了合法备案的印章，就表示印章合法持有人对当前文件
、
协议等书面材料的内容从法理上表示认可和同意
。
印章图案的强防伪性强化了印章的唯一性
、
难以替代性以及加盖印章的法理有效性
。
[0003]在日常的印章使用管理过程中，如果需要对待盖章文件加盖印章时，待盖章文件的持有人员通常会先将自己的待盖章文件发送给印章管理人员查看，印章管理人员查看该待盖章文件的内容无误后，再通知该待盖章文件的持有人员将待盖章文件通过纸质文件形式或者电子文件形式发送给印章管理人员，最终由印章管理人员在接收到的该待盖章文件上加盖印章
。
[0004]但是，上述的印章使用管理方法存在一些问题：在印章管理人员查看待盖章文件的持有人员发来的待盖章文件内容核对无误后，由待盖章文件的持有人员将该待盖章文件再次发给该印章管理人员执行印章加盖操作时，此时的印章管理人员往往会基于上次已经针对该待盖章文件核对无误的结论，一般不会再次去仔细审核当前接收的待盖章文件内容与之前核对过的待盖章文件内容是否一致
。
一旦当前接收的该待盖章文件内容经过了篡改，尤其是细微地方的修改，并且因没有被印章管理人员发现而在篡改后的待盖章文件上加盖印章，这将给该印章的所有者造成严重的隐患或者损失
。

技术实现思路

[0005]本专利技术所要解决的第一个技术问题是针对上述现有技术，提供一种印章使用的智能化管理方法
。
[0006]本专利技术所要解决的第二个技术问题是针对上述现有技术，提供一种印章使用的智能化管理系统
。
[0007]本专利技术解决第一个技术问题所采用的技术方案为：一种印章使用的智能化管理方法，其特征在于，包括如下步骤：
[0008]步骤1，获取待盖章文件的电子版文件；
[0009]步骤2，对电子版文件执行基于数字签名技术的摘要算法处理操作，得到该电子版文件的数字摘要；
[0010]步骤3，根据对电子版文件内容的审核结果做出判断处理：
[0011]当该电子版文件内容审核通过时，转入步骤4；否则，反馈该电子版文件内容未审核通过的提示信息；
[0012]步骤4，存储该电子版文件的数字摘要；
[0013]步骤5，将审核通过的电子版文件打印成纸质文件，并且将已存储的该电子版文件
的数字摘要打印在该纸质文件上；
[0014]步骤6，印章加盖操作的执行方执行盖章操作前，获取打印在待盖章的该纸质文件上的数字摘要以及通过直接方式或者间接方式得到经审核通过的所述电子版文件所对应的数字摘要；
[0015]步骤7，根据该纸质文件上的数字摘要与已经得到的所述电子版文件所对应的数字摘要做出匹配判断处理：
[0016]当两者一致时，印章加盖操作的执行方在该纸质文件上执行印章加盖操作；否则，印章加盖操作的执行方在该纸质文件上不予执行印章加盖操作
。
[0017]改进地，在所述印章使用的智能化管理方法中，在步骤4中，通过
CA
证书对该电子版文件进行数字签名
。
[0018]可选择地，在所述印章使用的智能化管理方法中，在步骤5中，所述已存储的该电子版文件的数字摘要以字符串形式或者
/
和二维码形式打印在该纸质文件上
。
[0019]进一步地，在所述印章使用的智能化管理方法中，在步骤6中，印章加盖操作的执行方利用终端设备扫描的形式获取打印在待盖章的该纸质文件上的数字摘要
。
[0020]为了确保印章加盖操作的执行方在该待盖章的纸质文件上的盖章操作与自身的盖章权限相一致，避免出现错误盖章的情况发生，再改进地，在该专利技术中，在执行步骤7中的印章加盖操作之前还包括：
[0021]在待盖章的纸质文件上打印盖章区和扫码区；其中，扫码区至少含有针对该纸质文件的盖章授权信息；
[0022]扫描待盖章的纸质文件上的扫码区，获取盖章授权信息；
[0023]根据获取的盖章授权信息以及预先赋予印章加盖操作的执行方的盖章授权信息做出匹配判断处理：
[0024]当两者一致时，印章加盖操作的执行方在该纸质文件上执行印章加盖操作；否则，印章加盖操作的执行方不在该纸质文件上执行印章加盖操作
。
[0025]为进一步约束纸质文件内容必须与数字摘要所对应电子版文件内容一致，改进地，该专利技术还包括在步骤5中，同时将条款说明信息打印到所述纸质文件上；其中，该条款说明信息为盖章操作所对应的内容以打印在该纸质文件上的数字摘要所对应电子版文件的内容为准
。
[0026]优选地，在所述印章使用的智能化管理方法中，所述印章加盖操作的执行方为执行加盖印章操作的印章设备
。
[0027]本专利技术解决第二个技术问题所采用的技术方案为：一种印章使用的智能化管理系统，其特征在于，包括：
[0028]印章管理中心，获取待盖章文件的电子版文件
、
对电子版文件执行基于数字签名技术的摘要算法处理操作，得到该电子版文件的数字摘要
、
根据对电子版文件内容的审核结果做出判断处理：当该电子版文件内容审核通过时，对该电子版文件进行数字签名以及存储该电子版文件的数字摘要；否则，反馈该电子版文件内容未审核通过的提示信息；
[0029]打印执行方，将经过审核通过的电子版文件打印成纸质文件，并且将已存储的该电子版文件的数字摘要打印在该纸质文件上；
[0030]印章加盖操作的执行方，与印章管理中心通信连接，在其执行盖章操作前，获取打
印在待盖章的该纸质文件上的数字摘要以及通过直接方式或者间接方式得到经审核通过的所述电子版文件所对应的数字摘要；并且，根据该纸质文件上的数字摘要与已经得到的所述电子版文件所对应的数字摘要做出匹配判断处理：当两者一致时，在该纸质文件上执行印章加盖操作；否则，在该纸质文件上不予执行印章加盖操作
。
[0031]改进地，所述印章使用的智能化管理系统还包括待盖章文件的提供方，该待盖章文件的提供方与印章管理中心通信连接；其中，待盖章文件的提供方负责将待盖章文件的电子版文件发送给印章管理中心
。
[0032]再改进地，在该专利技术的所述印章使用的智能化管理系统中，所述打印执行方与所述印章加盖操作的执行方集成在一起，打印包含审核通过的所述电子版文件所对应的内容以及该电子版文件所对应的数字摘要；其中，打印出的所述电子版文件所对应的内容及数字摘要位于同一纸质文件上
。
打印执行方可以是打印机设本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.
一种印章使用的智能化管理方法，其特征在于，包括如下步骤：步骤1，获取待盖章文件的电子版文件；步骤2，对电子版文件执行基于数字签名技术的摘要算法处理操作，得到该电子版文件的数字摘要；步骤3，根据对电子版文件内容的审核结果做出判断处理：当该电子版文件内容审核通过时，转入步骤4；否则，反馈该电子版文件内容未审核通过的提示信息；步骤4，存储该电子版文件的数字摘要；步骤5，将审核通过的电子版文件打印成纸质文件，并且将已存储的该电子版文件的数字摘要打印在该纸质文件上；步骤6，印章加盖操作的执行方执行盖章操作前，获取打印在待盖章的该纸质文件上的数字摘要以及通过直接方式或者间接方式得到经审核通过的所述电子版文件所对应的数字摘要；步骤7，根据该纸质文件上的数字摘要与已经得到的所述电子版文件所对应的数字摘要做出匹配判断处理：当两者一致时，印章加盖操作的执行方在该纸质文件上执行印章加盖操作；否则，印章加盖操作的执行方在该纸质文件上不予执行印章加盖操作
。2.
根据权利要求1所述的印章使用的智能化管理方法，其特征在于，在步骤4中，通过
CA
证书对该电子版文件进行数字签名
。3.
根据权利要求1所述的印章使用的智能化管理方法，其特征在于，在步骤5中，所述已存储的该电子版文件的数字摘要以字符串形式或者
/
和二维码形式打印在该纸质文件上
。4.
根据权利要求3所述的印章使用的智能化管理方法，其特征在于，还包括：在步骤5中，同时将条款说明信息打印到所述纸质文件上；其中，该条款说明信息为盖章操作所对应的内容以打印在该纸质文件上的数字摘要所对应电子版文件的内容为准
。5.
根据权利要求3所述的印章使用的智能化管理方法，其特征在于，在步骤6中，印章加盖操作的执行方利用终端设备扫描的形式获取打印在待盖章的该纸质文件上的数字摘要
。6.
根据权利要求1～5任一项所述的印章使用的智能化管理方法，其特征在于，在执行步骤7中的印章加盖操作之前还包括：在待盖章的纸质文件上打印盖章区和扫码区；其中，扫码区至少含有针对该纸质文件的盖章授权信息；扫描待盖章的纸质文件上的扫码区，获取盖章授权信息；根据获...

【专利技术属性】
技术研发人员：邓学胜，
申请(专利权)人：邓学胜，
类型：发明
国别省市：