一种会议档案数字化管理系统技术方案

本发明专利技术提供一种会议档案数字化管理系统

【技术实现步骤摘要】
一种会议档案数字化管理系统、方法及电子设备


[0001]本专利技术属于计算机系统领域，涉及一种会议档案数字化管理系统，特别是涉及一种会议档案数字化管理系统
、
方法及电子设备
。

技术介绍

[0002]近年来，经济全球化
、
社会信息化的浪潮深刻影响着人类社会历史发展的进程，同时也深刻地改变着人们工作
、
生活和思维的方式
。
随着政府
/
企事业单位部门规模的不断壮大，内部信息化
/
数字化系统应运而生
。
会议系统内部数字化文件
(
包含结构化
/
非结构化
)
数据也在保持持续的增长
。
会议系统内部会设置相应的业务角色
、
业务环节
、
业务规则，业务参数等，并逐渐形成一定的流程和规范
。
不管是固化的流程，还是动态调整的流程，每个流程节点，必定有数据沉淀下来，这里面蕴含了的巨大的“数据资产的影子”，但很多数据都是来源多样
、
形式不同
、
杂乱无章的非结构化数据，不仅没有被有序整合到一起，也没有依据统一的数据标准化规范和流程，进行有效的关联
、
清洗
、
处理
、
细分，甚至从来就没有被应用过，反而增加了存储
、
服务器方面的成本
。
[0003]同时，在信息化
>、
数字化之前，政府
/
企事业单位在会议全生命周期中会产生的大量的纸质文档，包括议程
、
会议记录
、
会议决议等，这些文件不仅数量庞大，而且很难管理和存储
。
传统的管理方式需要大量时间和经费，还容易因为人为原因而导致丢失
、
错乱和泄露
。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种会议档案数字化管理系统
、
方法及电子设备，用于解决现有会议文件难以管理和存储
、
管理成本高以及信息安全性低的问题
。
[0005]第一方面，本专利技术提供一种会议档案数字化管理系统，所述会议档案数字化管理系统包括：档案生成模块，对会议数据信息经过数字化处理生成数字化档案信息；目录管理模块，对所述数字化档案信息基于元数据管理策略建立数字化档案目录；档案管理模块，对所述数字化档案信息基于预设的档案管理规范进行处理，建立数字化档案资源库；档案利用与可视化模块，基于所述数字化档案资源库实现档案可视化和
/
或多维度检索
。
[0006]在第一方面的一种实现方式中，所述档案生成模块包括：档案生成单元，用于将纸质类数据信息和
/
或电子类数据信息进行数字化处理转换成数字化档案信息
。
[0007]在第一方面的一种实现方式中，所述数字化处理包括文本检测和文本识别；所述文本检测用于对会议数据信息进行定位，检测出所述会议数据信息中的文字区域位置；所述文字识别用于对所述文字区域位置的文字进行识别解码，以获取对应的文字信息
。
[0008]在第一方面的一种实现方式中，所述目录管理模块包括：路径规范单元，对所述数字化档案信息生成规范化存储路径；路径标准化单元，对规范化存储路径的数字化数据档案信息经元数据管理策略处理，生成标准化存储路径
。
[0009]在第一方面的一种实现方式中，所述元数据管理策略包括元模型
、
数据处理和数
据管理；所述元模型用于将所述数字化数据档案信息中的元数据按照数据驱动管理方式进行存储；所述数据处理基于用户需求对所述数字化数据档案信息中的元数据进行数据处理；所述数据管理用于描述所述数字化数据档案信息中的元数据的全生命周期过程
。
[0010]在第一方面的一种实现方式中，所述档案管理模块包括：预归档处理单元，根据预设的归档范围和归档规则，用于将所述数字化档案信息进行预归档处理；正式归档处理单元，将经过预归档处理的所述数字化档案信息，基于元数据管理策略生成数字化档案资源库
。
[0011]在第一方面的一种实现方式中，所述档案管理模块还包括：档案存储单元，用于存储所述数字化档案信息；档案规范化管理单元，基于预设的档案管理规范对所述数字化档案信息进行管理
。
[0012]在第一方面的一种实现方式中，所述档案管理模块还包括：档案分级分权管理单元，基于所述数字化档案信息的类型进行分级分权
。
[0013]在第一方面的一种实现方式中，所述档案利用与可视化模块包括：档案检索单元，用于根据用户检索内容在数字化档案资源库内检索；可视化单元，用于展示所述数字化档案相关信息
。
[0014]在第一方面的一种实现方式中，所述会议档案数字化管理系统还包括：权限管理模块，权限管理模块包括分配系统权限
、
修改系统权限
、
分配查询权限
、
修改查询权限
。
[0015]第二方面，本专利技术提供一种会议档案数字化管理方法，所述会议档案数字化管理方法包括：将会议数据信息经过数字化处理生成数字化档案信息；其中，所述会议数据信息包括纸质类档案信息和电子类档案信息；对所述数字化档案信息基于元数据管理策略建立数字化档案目录；对所述数字化档案信息基于预设的档案管理规范进行处理，建立数字化档案资源库；基于所述数字化档案资源库实现档案可视化和
/
或多维度检索
。
[0016]第三方面，本专利技术提供一种电子设备，包括上述所述的会议档案数字化管理系统
。
[0017]如上所述，本专利技术所述的一种会议档案数字化管理系统
、
方法及电子设备，具有以下有益效果：
[0018]1、
通过将会议的会议数据信息
(
包括纸质类数据信息和电子类数据信息
)
进行数字化处理，从而建立起完备
、
系统化的数字化档案资源库，提高会议档案的管理效率和准确性，便于管理和查阅；通过减少纸质档案的使用和存储，实现绿色环保，降低档案管理成本；数字化档案资源库支持远程共享和访问，便于用户随时随地共享和访问会议资料，实现协同办公，提高了工作效率
。
[0019]2、
通过档案利用与可视化模块，政府工作人员能够实现快速检索和分类存储，大幅减少查找和整理会议档案的时间和成本
。
同时，还能够实现智能搜索和推荐，帮助公众更加便捷地查阅和获取政府会议资料
。
[0020]3、
构建的数字化档案资源库，具备档案分级分权管理功能，能够实现严格的权限管理，保护会议资料的机密性和完整性
。
同时，数字化档案资源库还能够实现备份和灾备本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.
一种会议档案数字化管理系统，其特征在于，所述会议档案数字化管理系统包括：档案生成模块，对会议数据信息经过数字化处理生成数字化档案信息；目录管理模块，对所述数字化档案信息基于元数据管理策略建立数字化档案目录；档案管理模块，对所述数字化档案信息基于预设的档案管理规范进行处理，建立数字化档案资源库；档案利用与可视化模块，基于所述数字化档案资源库实现档案可视化和
/
或多维度检索
。2.
根据权利要求1所述的会议档案数字化管理系统，其特征在于，所述档案生成模块包括：档案生成单元，用于将纸质类数据信息和
/
或电子类数据信息进行数字化处理转换成数字化档案信息
。3.
根据权利要求2所述的会议档案数字化管理系统，其特征在于，所述数字化处理包括文本检测和文本识别；所述文本检测用于对会议数据信息进行定位，检测出所述会议数据信息中的文字区域位置；所述文字识别用于对所述文字区域位置的文字进行识别解码，以获取对应的文字信息
。4.
根据权利要求1所述的会议档案数字化管理系统，其特征在于，所述目录管理模块包括：路径规范单元，对所述数字化档案信息生成规范化存储路径；路径标准化单元，对规范化存储路径的数字化数据档案信息经元数据管理策略处理，生成标准化存储路径
。5.
根据权利要求4所述的会议档案数字化管理系统，其特征在于，所述元数据管理策略包括元模型
、
数据处理和数据管理；所述元模型用于将所述数字化数据档案信息中的元数据按照数据驱动管理方式进行存储；所述数据处理基于用户需求对所述数字化数据档案信息中的元数据进行数据处理；所述数据管理用于描述所述数字化数据档案信息中的元数据的全生命周期过程
。6.
根据权利要求1所述的会议档案数字化管理系统，其特征在于，所述档案管理模块包括：预归档处理单元，...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨进玉，伍智濂，刘旭峰，
申请(专利权)人：上海云思智慧信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：