一种数智化办公的任务发布方法技术

本发明专利技术涉及人工智能领域，公开了一种数智化办公的任务发布方法

【技术实现步骤摘要】
一种数智化办公的任务发布方法、接收方法以及传送系统


[0001]本专利技术是一种数智化办公的任务发布方法
、
接收方法以及传送系统，属于人工智能领域
。

技术介绍

[0002]办公自动化是采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛
、
全面且迅速地收集
、
整理
、
加工
、
存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂
、
低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的；通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性
。
但是现有的智能办公管理在实际使用时，其任务发布的效果不理想，且任务分发的不精准，影响任务的完成效率
。
[0003]本
技术实现思路

[0004]针对现有技术中的问题，本专利技术提供了一种数智化办公的任务发布方法
、
接收方法以及传送系统
。
[0005]本专利技术解决其技术问题所采用的技术方案是：一方面，提供了一种数智化办公的任务发布方法，所述方法包括：
[0006]获取任务端提交的任务数据，得到当前任务数据，对应所述任务数据生成唯一的任务标号；
[0007]根据当前任务数据判断下发对象为群组还是个人，设定任务下发周期，根据当前任务数据进行任务发布；
>[0008]与任务下发对象对接，判断下发对象为群组时构建群可视化显示看板，使用所述可视化显示看板显示任务数据及待办事项，设定所述可视化显示看板显示的任务数据的对应任务处理权限；
[0009]获取处理端提交的处理后的任务数据，将所述处理后的任务数据解析并存储到后台数据库，对任务完成情况进行统一整理
。
[0010]进一步地，根据当前任务数据进行任务发布包括：
[0011]获取当前任务数据，根据当前任务数据完成创建任务发送，所述任务数据至少包括下发对象
、
群组类型
、
推送对象
、
推送岗位
/
群成员
、
协同
、
任务下发周期
、
开始时间
、
结束时间
、
通知上级领导间隔时长以及通知一级领导间隔时长；
[0012]判断下发对象是个人还是群组，根据不同的下发对象对应推送信息，并对接对应的待办事项；
[0013]若判断出下发对象为群组，则在创建任务发送出的同时校验任务发送的推送对象是否存在，根据校验结果设定群成员的任务处理权限；
[0014]根据任务数据设定的周期定时向上级领导和一级领导发布短信通知；
[0015]将数据库中存在的当前任务的任务状态从未发布修改为已发布
。
[0016]进一步地，所述判断下发对象是个人还是群组，根据不同的下发对象对应推送信息，并对接对应的待办事项包括：
[0017]根据任务数据判断下发对象是个人还是群组；
[0018]若下发对象是个人，将任务数据推送个人钉钉，同时对接到个人钉钉的待办事项；
[0019]若下发对象是群组，将任务数据推送到所选择的群组类型群，发送群消息，艾特推送对象所选择的群成员且对接到可视化显示看板，同时对接到推送对象
/
组别人员的群钉钉待办事项
。
[0020]进一步地，所述校验任务发送的推送对象是否存在，根据校验结果设定群成员的任务处理权限包括：
[0021]校验任务发送的推送对象是否存在；
[0022]若否，则群消息艾特全员，在群可视化显示看板中设定群全员具有可查看并处理当前任务数据的权限；
[0023]若推送对象至少有一个人存在，则发送群消息，并艾特推送对象，在群可视化显示看板中设定群全员具有可查看当前任务数据的权限以及仅推送对象可处理当前任务的权限
。
[0024]进一步地，所述构建的群可视化显示看板显示的任务数据包括任务详情
、
任务发起时间
、
任务预设完成时间，任务分拨及完成状态；
[0025]当任务详情下发类型为
Excel
时，将
Excel
模板转换成图片；
[0026]当任务详情下发类型为图片时，群可视化显示看板以及待办任务的任务详情为任务下发时的图片；
[0027]与任务下发对象对接时，设定在同一个分拨，任务下发一次，总人数
+1
，待办任务
+1
，同一个任务下发给相同一个分拨多条明细时计为1个任务，任务发布完成后在可视化显示看板中显示任务状态为待处理，对接的待办事项为待完成；
[0028]与任务下发对象对接时，设定接收到同一个分拨，同一个任务中至少一人的提交任务处理数据时，默认任务完成，将已办任务数
+1
，待办任务数
‑1，在可视化显示看板中显示任务状态为已处理，对接的待办事项改为已完成
。
[0029]进一步地，所述获取处理端提交的处理后的任务数据，将所述处理后的任务数据解析到后台数据库，对任务完成情况进行统一整理包括：
[0030]当下发的任务类型为
Excel
时，设定接收处理后的任务类型也为
Excel
；
[0031]接收处理端提交的
Excel
，并将提交的
Excel
解析到后台数据库，同时生成一个唯一的任务编号；
[0032]当任务下发类型为图片时，设定接收处理后的任务类型也为图片，且设定接收图片的最大数量和图片格式；
[0033]接收处理端提交的图片，将图片地址存后后台数据库，同时生成一个唯一的任务编号
。
[0034]进一步地，所述获取处理端提交的处理后的任务数据后，
[0035]将处理后的任务数据对接到设定校正人的待办事项上，并推送校正人个人钉钉提醒消息；
[0036]获取校正端提交的校正后的任务数据，将所述处理后的任务数据解析并存储到后
台数据库，对任务完成情况进行统一整理
。
[0037]进一步地，在任务发布时间与任务预设完成时间之间设定二次通知，包括：
[0038]根据任务数据获取任务预设完成时间；
[0039]核查当时时间是否到达任务预设完成时间前
X
；
[0040]若是，则核查任务状态是否完成；
[0041]若否，则推送任务消息到个人钉钉以及个人其他通讯方式
。
[0042]另一方面，提供了一种数智化办公的任务接收方法，所述方法包括：
[0043]接收任务推送信息；
[0044]接收被推送的任务；
[0045]点击任本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.
一种数智化办公的任务发布方法，其特征在于：所述方法包括：获取任务端提交的任务数据，得到当前任务数据，对应所述任务数据生成唯一的任务标号；根据当前任务数据判断下发对象为群组还是个人，设定任务下发周期，根据当前任务数据进行任务发布；与任务下发对象对接，判断下发对象为群组时构建群可视化显示看板，使用所述可视化显示看板显示任务数据及待办事项，设定所述可视化显示看板显示的任务数据的对应任务处理权限；获取处理端提交的处理后的任务数据，将所述处理后的任务数据解析并存储到后台数据库，对任务完成情况进行统一整理
。2.
根据权利要求1所述的数智化办公的任务发布方法，其特征在于：根据当前任务数据进行任务发布包括：获取当前任务数据，根据当前任务数据完成创建任务发送，所述任务数据至少包括下发对象
、
群组类型
、
推送对象
、
推送岗位
/
群成员
、
协同
(
开关
)、
任务下发周期
、
开始时间
、
结束时间
、
通知上级领导间隔时长以及通知一级领导间隔时长；判断下发对象是个人还是群组，根据不同的下发对象对应推送信息，并对接对应的待办事项；若判断出下发对象为群组，则在创建任务发送出的同时校验任务发送的推送对象是否存在，根据校验结果设定群成员的任务处理权限；根据任务数据设定的周期定时向上级领导和一级领导发布短信通知；将数据库中存在的当前任务的任务状态从未发布修改为已发布
。3.
根据权利要求2所述的数智化办公的任务发布方法，其特征在于：所述判断下发对象是个人还是群组，根据不同的下发对象对应推送信息，并对接对应的待办事项包括：根据任务数据判断下发对象是个人还是群组；若下发对象是个人，将任务数据推送个人钉钉，同时对接到个人钉钉的待办事项；若下发对象是群组，将任务数据推送到所选择的群组类型群，发送群消息，艾特推送对象所选择的群成员且对接到可视化显示看板，同时对接到推送对象
/
组别人员的群钉钉待办事项
。4.
根据权利要求2所述的数智化办公的任务发布方法，其特征在于：所述校验任务发送的推送对象是否存在，根据校验结果设定群成员的任务处理权限包括：校验任务发送的推送对象是否存在；若否，则群消息艾特全员，在群可视化显示看板中设定群全员具有可查看并处理当前任务数据的权限；若推送对象至少有一个人存在，则发送群消息，并艾特推送对象，在群可视化显示看板中设定群全员具有可查看当前任务数据的权限以及仅推送对象可处理当前任务的权限
。5.
根据权利要求3所述的数智化办公的任务发布方法，其特征在于：所述构建的群可视化显示看板显示的任务数据包括任务详情
、
任务发起时间
、
任务预设完成时间，任务分拨及完成状态；当任务详情下发类型为
Excel

【专利技术属性】
技术研发人员：余刚，刘红伟，刘旗，戴依娜，沈宇豪，
申请(专利权)人：上海东普信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：