图像数据的动态交互式管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了图像数据的动态交互式管理系统及方法，其中设备包括：营业单电子信息生成装置，用于根据营业受理单上的信息生成营业受理单电子信息；表单生成装置，用于接收来自所述营业单电子信息生成装置的营业受理单电子信息，并通过解析所述营业受理单电子信息，得到电子表单；纸件扫描装置，通过扫描纸质文件得到图像数据格式的电子文件，并把表单生成装置供给的相应电子表单添加到所述电子文件上；文件识别装置，将纸件扫描装置输出的电子文件上的电子表单进行解析，把解析后得到的信息与来自营业单电子信息生成装置的营业受理单电子信息中的与电子表单相关的信息进行比较，生成与比较结果相适应的识别标识，并把识别标识添加到电子文件上，然后上传具有电子表单和识别标识的电子文件；服务器中心，接收并存储由文件识别装置上传的电子文件，并提供电子文件的检索业务；文件检索装置，通过与服务器中心的动态交互，对服务器中心中存储的电子文件进行检索。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及数据管理和数据检索，特别涉及。
技术介绍
长期以来，各行各业的客户档案大部分以纸质方式存在，纸质档案的打印、整理、稽核、装订、归档、保存和查询需要大量的人力和物力；且纸质档案的保存年限短；管理流 程缺乏规范。下面从三个方面介绍传统客户档案管理上存在的问题管理角度上-频繁调用纸质档案，缩短纸质档案保管寿命；-工作人员频繁出入档案室，安全系数降低档案交接不确定，容易导致档案的丢 失；-大部分时间消耗在低层次的劳务性工作上。业务角度上-检索过程复杂，检索效率低；-归档操作复杂，定位档案难；-差错处理质量无法得到有效保障。技术角度上-稽核工作需要跨越多个系统边界，稽核效率低；-检索过程复杂，定位档案困难；_档案交接不确定，容易导致档案的丢失。
技术实现思路
本专利技术的目的是提供一种图像数据的动态交互式管理系统，通过高速扫描的方式 和图像处理的技术，将纸质档案转化为电子影像文件，通过影像文档索引和计算机网络的 平台，实现信息化的网络共享和永久的保存，以及方便检索调阅的自动化管理。本专利技术的另一目的是提供一种与上述图像数据的动态交互式管理系统相适应的 图像数据的动态交互式管理方法。根据本专利技术第一方面，这里提供了一种图像数据的动态交互式管理系统，包括营业单电子信息生成装置，用于根据营业受理单上的信息生成营业受理单电子信 息；表单生成装置，用于接收来自所述营业单电子信息生成装置(7)的营业受理单电 子信息，并通过解析所述营业受理单电子信息，得到电子表单；纸件扫描装置，用于通过扫描纸质文件得到图像数据格式的电子文件，并把表单 生成装置供给的相应电子表单添加到所述电子文件上；文件识别装置，用于将纸件扫描装置输出的电子文件上的电子表单进行解析，把解析后得到的信息与来自营业单电子信息生成装置的营业受理单电子信息中的与电子表 单相关的信息进行比较，生成与比较结果相适应的识别标识，并把识别标识添加到电子文 件上，然后上传具有电子表单和识别标识的电子文件；服务器中心，用于接收并存储由文件识别装置上传的电子文件，并提供电子文件 的检索业务；文件检索装置，用于通过与服务器中心的动态交互，对服务器中心中存储的电子 文件进行检索。其中，电子表单是一种条码加签，包括根据营业受理单上关于待扫描纸质文件的 原属地、类型生成的编码前缀；根据营业受理单上关于待扫描纸质文件的数量生成的编码后缀。其中所述服务器中心包括接收文件识别装置上传的电子文件的文件服务器；存 储来自所述文件服务器的电子文件的数据库服务器；以及与所述文件管理装置和文件检索 装置进行动态交互的应用服务器。 其中，所述文件管理装置包括利用所述条码加签对电子文件进行校对的文件校 对浏览器；利用所述条码加签对电子文件进行稽核的文件稽核浏览器；利用所述的条码加 签进行文件归档的文件归档浏览器。其中，所述文件识别装置生成的识别标识包括根据匹配的比较结果生成的识别 通过标识；根据不匹配的比较结果生成的识别未通过标识。其中，在文件检索装置进行电子文件检索时，应用服务器先向文件检索装置传送 数据量小的小图像电子文件，然后再根据用户请求传送正常数据量的大图像电子文件。根据本专利技术的第二方面，提供了一种图像数据的动态交互式管理方法，包括以下 步骤营业单电子信息生成装置根据营业受理单上的信息生成营业受理单电子信息；表单生成装置接收来自所述营业单电子信息生成装置的营业受理单电子信息，并 通过解析所述营业受理单电子信息，得到电子表单；纸件扫描装置通过扫描纸质文件得到图像数据格式的电子文件，并把表单生成装 置供给的相应电子表单添加到所述电子文件上；文件识别装置将纸件扫描装置输出的电子文件上的电子表单进行解析，把解析后 得到的信息与来自营业单电子信息生成装置的营业受理单电子信息中的与电子表单相关 的信息进行比较，生成与比较结果相适应的识别标识，并把识别标识添加到电子文件上，然 后上传具有电子表单和识别标识的电子文件；服务器中心接收并存储由文件识别装置上传的电子文件，并提供电子文件的检索 业务；文件检索装置通过与服务器中心的动态交互，对服务器中心中存储的电子文件进 行检索。其中，所述文件识别装置生成的识别标识步骤包括根据匹配的比较结果生成的 识别通过标识；根据不匹配的比较结果生成的识别未通过标识。其中，在文件检索装置进行电子文件检索时，应用服务器先向文件检索装置传送 数据量小的小图像电子文件，然后再根据用户请求传送正常数据量的大图像电子文件。本专利技术的技术效果是可保证无论何时何地何人，只要能够接入互联网，都能快速便捷的查询系统所有信息；利用专利技术的条码扫描技术，确保在保障扫描量的前提下，能够充 分保障99%以上的识别率。下面结合附图对本专利技术进行详细说明。附图说明图1是本专利技术的图像数据的动态交互式管理系统的示意图；图2是本专利技术的图像数据的动态交互式管理方法的示意图；图3是本专利技术的图像数据的动态交互式管理系统的结构图。具体实施例方式本专利技术采用3台服务器部署应用环境，数据库服务器存储数据信息以及影像文件 (即经扫描后形成的电子文件)，应用服务器支撑各种应用，文件服务器用于扫描终端与服 务器的文件传输服务，系统核心包括了几大功能模块，系统涉及到的接口数据由专门的接 口服务程序进行处理。本专利技术具有以下功能(1)档案扫描对纸质文档通过扫描仪等输入设备快速、准确、有效面系统地将大批量的文档转 换成客户文档的电子化文件。(2)档案识别按客户文档类型对电子化文件指定的一个或多个区域进行自动识别。(3)档案校对系统一方面对识别内容进行自动校对，另一方面可再次进行人工校对以修改识别 内容。(4)档案稽核根据营业系统的清单对要归档入库的电子化文件进行比对，以判断将要归档入库 的文件与营业系统的归档内容是否一致。(5)档案归档按照客户档案入库存储的规范，对归档文件批量创建库存索引(如架、行、列、 捆)，对于客户档案按已创建的索引进行入库。(6)档案检索对客户档案电子化文件建立完整的分类和查询体系，提供快速、简便、灵活的网络 化调阅手段和打印服务。(7)统计分析系统主要针对工作量、稽核结果、工作质量进行汇总统计并分析，同时系统能够提 供可视化的报表方便浏览。也支持导出EXCEL和在线答应功能。(8)系统配置对系统的用户、角色、权限、参数等进行配置管理。下面结合图1对本专利技术的图像数据的动态交互式管理系统进行详细说明，该图像 数据的动态交互式管理系统包括营业单电子信息生成装置7，用于根据营业受理单上的信息生成营业受理单电子 fn息；表单生成装置1，用于接收来自所述营业单电子信息生成装置7的营业受理单电 子信息，并通过解析所述营业受理单电子信息，得到电子表单；纸件扫描装置2，用于通过扫描纸质文件得到图像数据格式的电子文件，并把表单 生成装置1供给的相应电子表单添加到所述电子文件上； 文件识别装置3，用于将纸件扫描装置2输出的电子文件上的电子表单进行解析， 把解析后得到的信息与来自营业单电子信息生成装置7的营业受理单电子信息中的与电 子表单相关的信息进行比较，生成与比较结果相适应的识别标识，并把识别标识添加到电 子文件上，然后上传具有电子表单和识别标识的电子文件；服务器中心4，用于接收并存储由文件识别装置3上传的电子文件，并提供电子文 件本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图像数据的动态交互式管理系统，包括：营业单电子信息生成装置（７），用于根据营业受理单上的信息生成营业受理单电子信息；表单生成装置（１），用于接收来自所述营业单电子信息生成装置（７）的营业受理单电子信息，并通过解析所述营业受理单电子信息，得到电子表单；纸件扫描装置（２），用于通过扫描纸质文件得到图像数据格式的电子文件，并把表单生成装置（１）供给的相应电子表单添加到所述电子文件上；文件识别装置（３），用于将纸件扫描装置（２）输出的电子文件上的电子表单进行解析，把解析后得到的信息与来自营业单电子信息生成装置（７）的营业受理单电子信息中的与电子表单相关的信息进行比较，生成与比较结果相适应的识别标识，并把识别标识添加到电子文件上，然后上传具有电子表单和识别标识的电子文件；服务器中心（４），用于接收并存储由文件识别装置（３）上传的电子文件，并提供电子文件的检索业务；文件检索装置（５），用于通过与服务器中心（４）的动态交互，对服务器中心（４）中存储的电子文件进行检索。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：许元进，吴滨华，曾勇，杨小焰，周志，郑淑芳，
申请(专利权)人：福建伊时代信息科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：35[中国|福建]