一种用于档案管理的数据化转换系统技术方案

本发明专利技术公开了一种用于档案管理的数据化转换系统，涉及数字化领域；包括服务器，所述服务器连接档案获取模块、档案摄像内容处理模块、检索模块和报警模块；所述档案获取模块用于获取档案内容，并生成档案摄像内容，所述档案摄像内容处理模块包括去噪单元、二值化单元、识别单元和对比单元，用于将档案摄像内容进行扫描识别处理，生成无误档案数字化数据，并进行存储，所述检索模块用于根据存储的无误档案数字化数据对档案数字化数据进行检索，并生成报警信号，所述报警模块用于根据接收的报警信号发送至用户终端或管理终端进行处理。警信号发送至用户终端或管理终端进行处理。警信号发送至用户终端或管理终端进行处理。

【技术实现步骤摘要】
一种用于档案管理的数据化转换系统


[0001]本专利技术涉及数字化领域，具体是一种用于档案管理的数据化转换系统。

技术介绍

[0002]档案是指对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，但长期以来，我们的档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利；
[0003]为了考虑到在档案信息化、数字化的工作过程中，数字化分件环节仍有待提升，特别是在数字化量大、件数多的情况下，需人工反复进行复制粘贴、核验校对，往往需要耗费大量人力和时间，并且极易出现错误，而且将纸质版档案转化为数字化档案，无法判断所识别的数字化是否完达到使用档案数字化数据单位的需求，用户在使用存储的数字化数据时，是否能保证存储的数字化数据的安全，因此，提供了一种用于档案管理的数据化转换系统。

技术实现思路

[0004]为了解决上述技术问题，本专利技术提供了一种用于档案管理的数据化转换系统；
[0005]本专利技术的目的可以通过以下技术方案实现：一种用于档案管理的数据化转换系统，包括服务器，所述服务器连接档案获取模块、档案摄像内容处理模块、检索模块和报警模块；
[0006]所述档案获取模块用于获取档案内容，并生成档案摄像内容；
[0007]所述档案摄像内容处理模块用于对档案摄像内容进行扫描识别处理，生成无误档案数字化数据，并进行存储；
[0008]所述检索模块用于根据存储的无误档案数字化数据对档案数字化数据进行检索，生成报警信号；
[0009]所述报警模块用于根据接收的报警信号发送至用户终端或管理终端进行处理。
[0010]进一步的，所述档案获取模块获取档案内容的过程包括：
[0011]用户终端安装拍照装置，无线通信连接服务器，用户终端通过拍照装置将档案进行拍照上传至服务器，通过服务器发送至档案获取模块；
[0012]所述用户终端通过拍照装置将档案转化为档案摄像内容；
[0013]将获取的档案摄像内容发送至档案摄像内容处理模块。
[0014]进一步的，所述档案摄像内容处理模块对档案摄像内容进行扫描识别处理的过程包括：
[0015]所述档案摄像内容处理模块连接OCR识别系统，使用OCR识别系统对档案摄像内容进行扫描；
[0016]所述档案摄像内容处理模块包括去噪单元、二值化单元、识别单元和对比单元；
[0017]所述去噪单元用于将档案拍摄内容进行去噪；
[0018]所述二值化单元用于将去噪后的档案摄像内容进行分割处理，并生成目标档案拍摄内容；
[0019]所述识别单元用于将目标档案拍摄内容根据OCR识别系统进行扫描识别，获得档案数字化数据；
[0020]所述对比单元将档案数字化数据与档案摄像内容进行对比，并生成无误档案数字化数据。
[0021]进一步的，所述去噪单元将档案拍摄内容进行去噪的过程包括：
[0022]根据噪声的种类在去噪单元内设置三个去噪池；
[0023]所述去噪池包括加性噪声池、乘性噪声池以及量化噪声池；
[0024]设置h(x,y)表示原始档案摄像内容，k(x,y)表示通过传输获得的档案摄像内容，m(x,y)表示噪声；
[0025]当h(x,y)＝k(x,y)+m(x,y)时，将其档案拍摄内容的信号发送至加性噪声池进行去噪处理；
[0026]当h(x,y)＝k(x,y)+m(x，y)k(x,y)时，将其档案拍摄内容的信号发送至乘性噪声池进行去噪处理；
[0027]当h(x,y)≠k(x,y)+m(x,y)或h(x,y)≠k(x,y)+m(x，y)h(x,y)时，将其档案拍摄内容的信号发送至量化噪声池进行去噪处理；
[0028]将去噪后的档案摄像内容发送至二值化单元。
[0029]进一步的，所述二值化单元将去噪后的档案摄像内容进行分割处理的过程包括：
[0030]利用阈值二值化法，将档案摄像内容进行分割处理；
[0031]所述档案摄像内容包括背景和前景；
[0032]设置档案摄像内容灰度阈值，档案摄像内容的灰度值为0或者255；
[0033]当档案摄像内容的灰度大于等于档案摄像内容灰度阈值时，则其灰度值为255，将该档案摄像内容生成白点，则白点表示为前景，并输出数值为1；
[0034]当档案摄像内容的灰度小于档案拍摄内容灰度阈值时，则其灰度值为0，将该档案拍摄内容生成黑点，则黑点表示为背景，并输出数值为0；
[0035]根据函数f(x,y)档案拍摄内容训练集获得档案拍摄内容的像素密度ρ；利用函数f(x,y)为档案拍摄内容训练集，其中，x＝{1，2，3，...，n}；y＝{1，2，3，...，m}；即，公式为：
[0036][0037][0038]其中，ρ表示为档案拍摄内容的像素密度，将ρ发送至对比单元；
[0039]将前景的档案拍摄内容划分并生成目标档案拍摄内容；
[0040]将目标档案拍摄内容发送至识别单元。
[0041]进一步的，所述识别单元将目标档案拍摄内容根据OCR识别系统进行扫描识别，获
得档案数字化数据.
[0042]进一步的，所述对比单元将档案数字化数据与档案摄像内容进行对比的过程包括：
[0043]将获得的档案数字数据进行拍摄获得档案数字图像，将其发送至去噪单元，经过二值化单元处理，将档案数字图像进行分割，再次获得前景和背景；
[0044]将前景和背景输入函数f(x,y)为档案拍摄内容训练集，获得档案数字图像的像素密度ρ1，并将ρ1发送至对比单元进行对比；
[0045]将根据档案拍摄内容的像素密度ρ与档案数字图像的像素密度ρ1获得ρ与ρ1的相似度p；
[0046]即公式为：
[0047][0048]设置相似度阈值p
’
，将获得的p与相似阈值范围进行对比，判断获得的档案数字化数据是否无误：
[0049]设置相似度阈值p
’
，将获得的p与相似阈值范围进行对比，判断获得的档案数字化数据是否无误：
[0050]当p≥p
’
，表示档案数字化数据与档案拍摄内容的相似度达到相似度阈值p
’
，则生成无误档案数字化数据，并将其存储到数据库；
[0051]当p＜p
’
，表示档案数字化数据与档案拍摄内容的相似度达未到相似度阈值p
’
，则该生成的档案数字化数据有误，并将非相似档案数字化数据进行标记。
[0052]进一步的，所述检索模块根据存储的无误档案数字化数据对档案数字化数据进行检索的过程包括：
[0053]设置输入检索窗口和输入次数阈值；
[0054]所述输入检本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于档案管理的数据化转换系统，包括服务器，其特征在于，所述服务器连接档案获取模块、档案摄像内容处理模块、检索模块和报警模块；所述档案获取模块用于获取档案内容，并生成档案摄像内容；所述档案摄像内容处理模块用于对档案摄像内容进行扫描识别处理，生成无误档案数字化数据，并进行存储；所述检索模块用于根据存储的无误档案数字化数据对档案数字化数据进行检索，生成报警信号；所述报警模块用于根据接收的报警信号发送至用户终端或管理终端进行处理。2.根据权利要求1所述的一种用于档案管理的数据化转换系统，其特征在于，所述档案获取模块获取档案内容的过程包括：用户终端安装拍照装置，无线通信连接服务器，用户终端通过拍照装置将档案进行拍照上传至服务器，通过服务器发送至档案获取模块；所述用户终端通过拍照装置将档案转化为档案摄像内容；将获取的档案摄像内容发送至档案摄像内容处理模块。3.根据权利要求2所述的一种用于档案管理的数据化转换系统，其特征在于，所述档案摄像内容处理模块对档案摄像内容进行扫描识别处理的过程包括：所述档案摄像内容处理模块连接OCR识别系统，使用OCR识别系统对档案摄像内容进行扫描；所述档案摄像内容处理模块包括去噪单元、二值化单元、识别单元和对比单元；所述去噪单元用于将档案拍摄内容进行去噪；所述二值化单元用于将去噪后的档案摄像内容进行分割处理，并生成目标档案拍摄内容；所述识别单元用于将目标档案拍摄内容根据OCR识别系统进行扫描识别，获得档案数字化数据；所述对比单元将档案数字化数据与档案摄像内容进行对比，并生成无误档案数字化数据。4.根据权利要求3所述的一种用于档案管理的数据化转换系统，其特征在于，所述去噪单元将档案拍摄内容进行去噪的过程包括：根据噪声的种类在去噪单元内设置三个去噪池；所述去噪池包括加性噪声池、乘性噪声池以及量化噪声池；设置h（x, y）表示原始档案摄像内容，k(x, y)表示通过传输获得的档案摄像内容，m（x, y）表示噪声；当h（x, y）=k（x, y）+m（x, y）时，将其档案拍摄内容的信号发送至加性噪声池进行去噪处理；当h（x, y）=k（x, y）+m（x，y）k（x, y）时，将其档案拍摄内容的信号发送至乘性噪声池进行去噪处理；当h（x, y）≠k（x, y）+m（x, y）或h（x, y）≠k（x, y）+m（x，y）h（x, y）时，将其档案拍摄内容的信号发送至量化噪声池进行去噪处理；将去噪后的档案摄像内容发送至二值化单元。
5.根据权利要求4所述的一种用于档...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨吉伟，邹明科，蒋卫星，葛胜利，
申请(专利权)人：东莞市铁石文档科技有限公司，
类型：发明
国别省市：