一种基于云档案库的档案管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于云档案库的档案管理系统，涉及档案管理技术领域，包括档案管理平台，所述档案管理平台通信连接有云档案库、档案员管理模块、权限管理模块、数据处理模块以及数据存档模块；所述档案员管理模块用于对档案员进行身份验证，并对档案员设置不同的等级；所述权限管理模块用于根据档案员的不同等级对其设置不同的管理权限，并设置相应的身份验证方法；所述数据处理模块用于将经过档案员处理过的档案资料生成档案节点并发送至数据存档模块；所述数据存档模块用于将所接收到的档案节点进行处理和保存；本发明专利技术提供的技术方案在一定程度上避免了档案管理过程中导致的档案丢失。档案丢失。档案丢失。

【技术实现步骤摘要】
一种基于云档案库的档案管理系统


[0001]本专利技术涉及档案管理
，具体是一种基于云档案库的档案管理系统。

技术介绍

[0002]传统的档案管理通常是采用档案柜和档案袋对档案进行长久的储存，但是随着档案数量的增加、档案管理人员的流动，会使得档案管理变得十分混乱且十分困难，甚至造成档案丢失的严重后果；随着科学技术的不断发展，办公自动化、无纸化以及电子信息化等事物的出现，使得档案的生成和管理方式都发生了很大的变化，电子信息化的档案管理在各个领域、各个企业中已经是发展的必然趋势了，云档案库的使用也在深深地影响着我们的工作和生活；
[0003]利用电子信息技术结合计算机软件共同实现档案的数字化管理还处于技术开发和应用的阶段，存在一些弊端；云档案库中的档案一旦被修改或者删除，原本的档案就很难再找回踪迹，对于电子数据更新所带来的现实问题使得人们管理档案变得更加困难；因此，如何使档案删除和更新变得实名化，有迹可查是我们需要解决的问题，为此，现提供一种基于云档案库的档案管理系统。

技术实现思路

[0004]为了解决上述技术问题，本专利技术的目的在于提供一种基于云档案库的档案管理系统。
[0005]本专利技术的目的可以通过以下技术方案实现：一种基于云档案库的档案管理系统，包括档案管理平台，所述档案管理平台通信连接有云档案库、档案员管理模块、权限管理模块、数据处理模块以及数据存档模块；
[0006]所述云档案库用于存储档案员的个人资料和各种档案资料；
[0007]所述档案员管理模块用于对档案员进行身份验证，并根据档案员的工作内容和资质设置不同的等级；
[0008]所述权限管理模块用于根据档案员的不同等级对档案员管理档案资料时设置不同的权限，并设置相应的身份验证方法；
[0009]所述数据处理模块用于分析档案员的身份数据信息，判断是否授予档案员处理档案资料相应的权限，通过身份验证后，将经过档案员处理过的档案资料，生成相应的档案链接和档案节点，并发送至数据存档模块；
[0010]所述数据存档模块用于将所接收到的档案链接和档案节点进行处理和保存。
[0011]进一步的，所述云档案库中设置有区域管理单元、档案检索单元、档案信息录入单元、档案信息更新单元以及档案处理单元；所述区域管理单元内设置有多个管理区域，所述管理区域为共享云档案库中资料不同地区的档案管理办公室；所述档案检索单元用于对云档案库内的档案资料进行检索，所述档案信息录入单元用于对各种档案信息进行录入，对其做相应的分类处理，所述档案信息更新单元用于对档案资料进行更新，所述档案处理单
元用于对相关的档案资料进行删除和转移操作。
[0012]进一步的，所述档案员管理模块将档案员分别设置为初级档案员、中级档案员以及高级档案员；所述中级档案员设置有中级档案员集群，所述中级档案员集群内至少包括三个中级档案员，其每个中级档案员对应一个管理区域；所述高级档案员设置有高级档案员集群，所述高级档案员集群内至少包括三个高级档案员，且每个高级档案员集群对应一个管理区域。
[0013]进一步的，所述权限管理模块用于对初级档案员、中级档案员以及高级档案员设置不同的权限，对初级档案员设置进入档案检索单元和档案信息录入单元的权限，并通过身份证号码和姓名对档案员进行身份验证，对中级档案员设置进入档案更新单元的权限，同时对其授予初级档案员的权限，并通过人脸识别照片对档案员进行身份验证；对高级档案员设置进入档案处理单元的权限，同时对其授予中级档案员的权限，并通过用于生物识别的手指指纹对档案员的身份信息进行验证。
[0014]进一步的，所述数据处理模块中设置有数据采集单元和数据匹配单元；
[0015]所述数据采集单元设置有人脸照片识别子单元和指纹识别子单元，所述人脸照片识别子单元用于采集档案员的人脸识别照片，所述指纹识别子单元用于采集档案员的指纹信息，在档案员对档案资料进行处理时对档案员的身份信息进行验证，并将所采集到的人脸识别照片和指纹信息发送至数据匹配单元；
[0016]所述数据匹配单元用于对档案员的身份进行审核，根据数据采集单元所采集的人脸识别照片和指纹与云档案库中的人脸识别照片和指纹进行匹配，根据匹配结果判断是否授予档案员相应的权限。
[0017]进一步的，所述数据处理模块中还设置有数据链接单元，所述数据链接单元用于档案员在完成相应工作后对其进行保存，生成相应的档案链接，并对档案链接进行保存，所述档案链接分为录入链接、检索链接、更新链接和处理链接，其中包括对完成相应工作的档案员个人资料、完成相应工作的原因、完成相应工作的内容以及完成相应内容的时间。
[0018]进一步的，所述数据处理模块中还设置有数据节点单元，所述数据节点单元用于档案员在对档案资料进行处理的过程中，存在错误需要修改的地方进行记录，当初级档案员需要对录入链接的内容进行修改时，需要提交录入链接修改申请至档案管理平台，由档案管理平台对其进行审核，审核通过后，生成不同的数字密码发送至该管理区域内中级档案员集群中的各个成员，并由中级档案员集群中的成员上传相应的数字密码，通过档案管理平台审核所上传的数字密码与所生成的数字密码进行匹配，根据匹配结果判断是否授予初级档案员修改录入链接的权限，完成修改后，生成相应的录入信息修改节点；
[0019]当中级档案员需要对更新链接进行修改时或高级档案员需要对处理链接进行修改时，需提交相应的更新链接修改申请或处理链接修改申请至档案管理平台，由档案管理平台对其进行审核，审核通过后，生成不同的数字密码发送至该管理区域的高级档案员集群中的各个成员，由高级档案员集群中的成员上传相应的数字密码，通过档案管理平台审核所上传的数字密码与所生成的数字密码进行匹配，根据匹配结果判断是否授予相应的修改权限，完成修改后，生成相应的更新修改节点或处理修改节点；
[0020]将所生成的相应的档案节点发送至数据存档模块。
[0021]进一步的，所述数据存档模块中设置有历史资料存档单元和资料分类单元；所述
历史资料存档单元中设置有历史储存空间，所述历史储存空间用于储存相应档案资料的检索链接，当数据存档模块接收到相应的更新链接或处理链接后，则将未经过更新或未经过处理的档案资料放入相应的历史储存空间进行保存；
[0022]所述资料分类单元根据档案资料的处理进行分类，将所接收到的档案节点放入历史资料存档单元中相应的历史储存空间中，对档案节点中的内容进行保存。
[0023]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：由于云档案库是通过网络和电子信息实现的，使得云档案库中原本的档案资料一旦被处理更新，就很难再找回未被处理过的档案资料，通过设置数据存档模块对档案资料更新的过程进行记录，在一定程度上避免了由于档案资料的更新，导致历史档案资料丢失情况的发生，此外，通过数据存档模块中的历史资料存档单元能够对未被更新的档案资料进行保存和查看；
[0024]此外，有的数据存档单元中档案链接的内容可能存在一些错误需要进行修改、本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于云档案库的档案管理系统，包括档案管理平台，其特征在于，所述档案管理平台通信连接有云档案库、档案员管理模块、权限管理模块、数据处理模块以及数据存档模块；所述云档案库用于存储档案员的个人资料和各种档案资料；所述档案员管理模块用于对档案员进行身份验证，并根据档案员的工作内容和资质设置不同的等级；所述权限管理模块用于根据档案员的不同等级对档案员管理档案资料时设置不同的权限，并设置相应的身份验证方法；所述数据处理模块用于分析档案员的身份数据信息，判断是否授予档案员处理档案资料相应的权限，通过身份验证后，将经过档案员处理过的档案资料，生成相应的档案链接和档案节点，并发送至数据存档模块；所述数据存档模块用于将所接收到的档案链接和档案节点进行处理和保存。2.根据权利要求1所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于，所述云档案库中设置有区域管理单元、档案检索单元、档案信息录入单元、档案信息更新单元以及档案处理单元；所述区域管理单元内设置有多个管理区域，所述管理区域为共享云档案库中资料不同地区的档案管理办公室；所述档案检索单元用于对云档案库内的档案资料进行检索，所述档案信息录入单元用于对各种档案信息进行录入，对其做相应的分类处理，所述档案信息更新单元用于对档案资料进行更新，所述档案处理单元用于对相关的档案资料进行删除和转移操作。3.根据权利要求2所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于，所述档案员管理模块将档案员分别设置为初级档案员、中级档案员以及高级档案员；所述中级档案员设置有中级档案员集群，所述中级档案员集群内至少包括三个中级档案员，其每个中级档案员对应一个管理区域；所述高级档案员设置有高级档案员集群，所述高级档案员集群内至少包括三个高级档案员，且每个高级档案员集群对应一个管理区域。4.根据权利要求3所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于，所述权限管理模块用于对初级档案员、中级档案员以及高级档案员设置不同的权限，对初级档案员设置进入档案检索单元和档案信息录入单元的权限，并通过身份证号码和姓名对档案员进行身份验证，对中级档案员设置进入档案更新单元的权限，同时对其授予初级档案员的权限，并通过人脸识别照片对档案员进行身份验证；对高级档案员设置进入档案处理单元的权限，同时对其授予中级档案员的权限，并通过用于生物识别的手指指纹对档案员的身份信息进行验证。5.根据权利要求4所述的一种基于云档案库的档案管理系统，其特征在于，所述数据处理模块中设置有数据采集单元和数据匹配单元；所述数据采集单元设置有人脸照片识别子单元和指纹识别子单元，所述人脸照片识别子单元用于采集档案员的人脸识别照片，所述指纹识别...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨吉伟，邹明科，蒋卫星，葛胜利，
申请(专利权)人：东莞市铁石文档科技有限公司，
类型：发明
国别省市：