一种密集档案管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种密集档案管理系统及方法，涉及档案管理技术领域。本发明专利技术包括主控计算机A、信息输入单元、导航路线生成模块、感应提示模块A和感应提示模块B，当定位感应器接收到目标档案定位信息时，主控计算机A根据检索档案信息，从导航路线数据库中调取相对目标档案的导航路线，并将该导航路线传输至导航路线生成模块，通过导航路线生成模块将目标档案的导航路线在地面上显示出来；通过定位感应器可实现对目标档案所在档案柜排的初步定位以及目标档案所在档案柜的最终定位。本发明专利技术能够根据目标档案信息生成一条指向目标档案所在区域的导航线路，有利于档案调集者快速找到所需的档案，进而极大的提高了档案调取工作的高效性。性。性。

【技术实现步骤摘要】
一种密集档案管理系统及方法


[0001]本专利技术属于档案管理
，特别是涉及一种密集档案管理系统及方法。

技术介绍

[0002]由于我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模日益扩大，对档案管理的要求也越来越高，随着档案库内存放的档案资料越来越多，对于庞大数量的档案资料的有序管理，就成为了档案库管理的关键问题。
[0003]现有的档案室一般需要配置多名管理人员，而且需要呆在档案室中以满足档案调集者随时调取档案的需要，一定程度上增加了档案室管理的人力支出；同时，由于档案室内的档案柜数量较多，对于档案调集者而言调取所需档案无疑是一个繁琐的事，不利于其快速找到所需的档案，进而降低了档案调取的效率。为此，我们提供了一种密集档案管理系统及管理方法，用以解决上述中的技术问题。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种密集档案管理系统及方法，通过导航路线生成模块、定位感应器、感应提示模块A和感应提示模块B的具体设计，解决了现有的档案室内档案调取效率不高的问题。
[0005]为解决上述技术问题，本专利技术是通过以下技术方案实现的：
[0006]本专利技术为一种密集档案管理系统，包括主控计算机A，所述主控计算机A内部建立有整个档案室的存储档案数据库以及用于档案调集者快速找到所需档案的导航路线数据库；信息输入单元，所述信息输入单元与所述主控计算机A之间电性连接，其用于接收档案调集者输入的档案检索信息；定位感应器，所述定位感应器用于接收和存储由所述信息输入单元导入的目标档案定位信息，通过定位感应器可实现对目标档案所在档案柜排的初步定位以及目标档案所在档案柜的最终定位。
[0007]本专利技术中的密集档案管理系统还包括导航路线生成模块，所述导航路线生成模块布设在整个档案室的地面上，其与所述主控计算机A之间电性连接，当所述定位感应器接收到目标档案定位信息时，所述主控计算机A按照信息输入单元上输入的检索档案信息，从导航路线数据库中调取相对目标档案的导航路线，并将该导航路线传输至所述导航路线生成模块，通过所述导航路线生成模块将目标档案的导航路线在地面上显示出来；感应提示模块A，所述感应提示模块A安装于导航路线两侧的档案柜上，且所述感应提示模块A靠近导航路线两侧布置，所述感应提示模块A用于提示档案调集者已达到目标档案所在档案柜排，实现对目标档案的初步定位；感应提示模块B，所述感应提示模块B安装于目标档案所存储的档案柜上，所述感应提示模块B用于提示档案调集者已达到目标档案所在档案柜，实现对目标档案的最终定位。
[0008]作为本专利技术一种优选技术方案，所述主控计算机A内部建立的存储档案数据库中存储由各个档案的状态信息，当某个档案从相应的档案柜中被取出后，所述主控计算机A接
收到该档案被取出的信号并在存储档案数据库中将该档案的状态标记为已取出状态；
[0009]当档案调集者使用完档案并将其放回至该档案原有位置后，所述主控计算机A接收到该档案被放回的信号并在存储档案数据库中将该档案的状态标记为已存储状态。
[0010]作为本专利技术一种优选技术方案，所述主控计算机A内部建立的用于档案调集者快速找到所需档案的导航路线数据库是根据整个档案室的空间布局建立的，所述导航路线是布设在相邻两档案柜排之间的穿行通道上并沿着穿行通道进行纵向延伸的；
[0011]当所述定位感应器感应到相应的感应提示模块A时，所述感应提示模块A沿前后两档案柜排之间的穿行通道横向延伸至目标档案所在档案柜上的感应提示模块B处，使得感应提示模块A与感应提示模块B之间形成一条横向路线，通过导航路线与横向路线的结合形成针对目标档案的导航路线网。
[0012]作为本专利技术一种优选技术方案，所述密集档案管理系统还包括主控计算机B；其中，所述主控计算机B设置在档案室管理员的办公室中，且其与所述信息输入单元之间通信连接；
[0013]所述信息输入单元包括与主控计算机B通信连接的登记授权模块，以及与所述登记授权模块电性连接的档案检索模块，所述登记授权模块用于将输入的登记身份信息传送至所述主控计算机B，经档案室管理员身份确认后，通过登记授权模块将确认信息反馈到档案检索模块，开启档案检索模块进行所需档案的定位检索。
[0014]作为本专利技术一种优选技术方案，所述密集档案管理系统还包括识别调取单元和档案袋锁定模块；其中，所述识别调取单元设置于档案柜外侧，且其与所述档案袋锁定模块之间电性连接；
[0015]所述信息输入单元还包括识别码生成模块，所述识别码生成模块与所述档案检索模块之间电性连接，其用于根据档案检索模块接收到的档案检索信息生成目标档案调取识别码并传输至定位感应器上，所述识别调取单元通过对定位感应器上的目标档案调取识别码进行识别，识别通过后开启目标档案柜门的同时弹出档案袋锁定模块。
[0016]作为本专利技术一种优选技术方案，所述感应提示模块A和感应提示模块B均可设置为灯光提示、声音提示或灯光和声音提示相结合的提示方式。
[0017]本专利技术具有以下有益效果：
[0018]1、本专利技术通过定位感应器、导航路线生成模块、感应提示模块A和感应提示模块B的配合应用，能够根据目标档案信息生成一条指向目标档案所在区域的导航线路，有利于档案调集者快速找到所需的档案，进而极大的提高了档案调取工作的高效性。
[0019]2、本专利技术通过在档案室管理员的办公室中设置主控计算机B，实现在后台对档案调集者身份登记确认，无需档案室管理人员长时间呆在档案室，从而实现了档案室管理工作流程的简约化，在一定程度上可降低档案室管理工作的人力支出。
[0020]3、本专利技术通过在档案柜内部设置档案袋锁定模块，并在档案柜外部设置可对定位感应器上的目标档案调取识别码进行识别调取档案的识别调取单元，当识别通过后直接将目标档案弹出即刻完成档案的调取，无需打开档案柜后再进行寻找，从而极大地提高了档案调取的高效性，同时在前端设置管理员的身份登记确认，在后端的档案柜上再次设置识别开门程序，通过双重确认程序大大提高了整个档案室的安全性。
[0021]当然，实施本专利技术的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。
附图说明
[0022]为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0023]图1为一种密集档案管理系统中档案调取的导航路线图。
[0024]图2为本专利技术中一种密集档案管理系统的管理方法的流程图。
[0025]附图中，各标号所代表的部件列表如下：
具体实施方式
[0026]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种密集档案管理系统，包括：主控计算机A，所述主控计算机A内部建立有整个档案室的存储档案数据库以及用于档案调集者快速找到所需档案的导航路线数据库；信息输入单元，所述信息输入单元与所述主控计算机A之间电性连接，其用于接收档案调集者输入的档案检索信息；定位感应器，所述定位感应器用于接收和存储由所述信息输入单元导入的目标档案定位信息，通过定位感应器可实现对目标档案所在档案柜排的初步定位以及目标档案所在档案柜的最终定位；导航路线生成模块，所述导航路线生成模块布设在整个档案室的地面上，其与所述主控计算机A之间电性连接，当所述定位感应器接收到目标档案定位信息时，所述主控计算机A按照信息输入单元上输入的检索档案信息，从导航路线数据库中调取相对目标档案的导航路线，并将该导航路线传输至所述导航路线生成模块，通过所述导航路线生成模块将目标档案的导航路线在地面上显示出来；感应提示模块A，所述感应提示模块A安装于导航路线两侧的档案柜上，且所述感应提示模块A靠近导航路线两侧布置，所述感应提示模块A用于提示档案调集者已达到目标档案所在档案柜排，实现对目标档案的初步定位；感应提示模块B，所述感应提示模块B安装于目标档案所存储的档案柜上，所述感应提示模块B用于提示档案调集者已达到目标档案所在档案柜，实现对目标档案的最终定位。2.根据权利要求1所述的一种密集档案管理系统，其特征在于，所述主控计算机A内部建立的存储档案数据库中存储由各个档案的状态信息，当某个档案从相应的档案柜中被取出后，所述主控计算机A接收到该档案被取出的信号并在存储档案数据库中将该档案的状态标记为已取出状态；当档案调集者使用完档案并将其放回至该档案原有位置后，所述主控计算机A接收到该档案被放回的信号并在存储档案数据库中将该档案的状态标记为已存储状态。3.根据权利要求1所述的一种密集档案管理系统，其特征在于，所述主控计算机A内部建立的用于档案调集者快速找到所需档案的导航路线数据库是根据整个档案室的空间布局建立的，所述导航路线是布设在相邻两档案柜排之间的穿行通道上并沿着穿行通道进行纵向延伸的；当所述定位感应器感应到相应的感应提示模块A时，所述感应提示模块A沿前后两档案柜排之间的穿行通道横向延伸至目标档案所在档案柜上的感应提示模块B处，使得感应提示模块A与感应提示模块B之间形成一条横向路线，通过导航路线与横向路线的结合形成针对目标档案的导航路线网。4.根据权利要求1所述的一种密集档案管理系统，其特征在于，所述密集档案管理系统还包括主控计算机B；其中，所述主控计算机B设置在档案室管理员的办公室中，且其与所述信息输入单元之间通信连接；所述信息输入单元包括与主控计算机B通信连接...

【专利技术属性】
技术研发人员：蓝剑玲，
申请(专利权)人：蓝剑玲，
类型：发明
国别省市：