档案借阅综合应用管理系统技术方案

本发明专利技术属于数据处理技术领域，特别是涉及一种档案借阅综合应用管理系统，其中系统包括：获取档案信息并将档案信息上传，得到档案数据；将档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，档案集合中存储多个档案组别；根据信息属性为每一个档案组别构建对应的档案标签，并根据档案组别和档案标签生成档案库；接收档案查询指令，并基于查询指令查找档案库，得到待借阅档案信息；将待借阅档案信息反馈至用户，供用户进行借阅。本发明专利技术的档案借阅综合应用管理系统具备档案录入、整理以及借阅等功能，消除了信息孤岛，实现信息共享，完成了对员工档案进行准确管理，并且有效避免员工档案因管理不当而造成信息泄露的情况。管理不当而造成信息泄露的情况。管理不当而造成信息泄露的情况。

【技术实现步骤摘要】
档案借阅综合应用管理系统


[0001]本申请涉及数据处理
，特别涉及一种档案借阅综合应用管理系统。

技术介绍

[0002]目前，企事业单位对员工档案的档案管理模式主要采用手工管理模式和智能化管理模式，其中，手工管理模式包括档案接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等，都以手工为主，不仅需耗费大量的人力，且管理工作效率低；而智能化管理模式则是使用档案管理信息系统来对档案进行管理，在档案管理系统中，最为常见的是烟囱式垂直化架构应用软件，其虽相对于手工管理模式效率更高，且更智能化，但由于隔离的应用系统、独立的数据库和操作系统等IT设备资源，使得系统之间形成了信息孤岛，进而造成员工档案信息独立分散、互不联系的，使得信息之间存在着严重阻塞，从而影响档案管理工作的准确性。
[0003]因此，如何对员工档案进行准确管理，并消除信息孤岛，实现信息共享是目前需要解决的问题。

技术实现思路

[0004]本专利技术提供一种档案借阅综合应用管理系统，旨在对员工档案进行准确管理，并消除信息孤岛，实现信息共享。
[0005]为了实现上述专利技术目的，本专利技术面提出一种档案借阅综合应用管理系统，所述系统包括：
[0006]获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据；
[0007]将所述档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别；
[0008]根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，并根据所述档案组别和所述档案标签生成档案库；
[0009]接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息；
[0010]将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅。
[0011]进一步地，所述获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据，包括：
[0012]接收包括图片形式、文档形式以及手动输入整段字符形式的档案文件，所述档案文件为烟草公司员工的档案文件；
[0013]对所述档案文件进行智能识别，获取所述档案文件中的档案信息，所述档案信息包括员工基本信息、职级信息以及工作职责；
[0014]将所述档案信息上传，得到档案数据。
[0015]进一步地，所述将所述档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别，包括：
[0016]根据预设格式将所述档案数据进行格式转换并导入预设表格中，得到第一数据；
[0017]按照部门职责将所述第一数据进行分组，得到多个档案组别；
[0018]依据部门职级由高至低将所述多个档案组别进行排序，得到部门职级序列档案；
[0019]依据工作职级由高至低将所述部门职级序列档案中的员工档案进行排序，得到员工职级序列档案；
[0020]根据所述档案组别、所述部门职级序列档案以及所述员工职级序列档案生成档案集合。
[0021]进一步地，所述根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，包括：
[0022]根据部门属性为所述部门职级序列档案中的各部门配备对应的部门标签；
[0023]根据职级属性为所述员工职级序列档案中的各员工配备对应的职级标签；
[0024]基于所述部门标签与所述职级标签生成档案标签。
[0025]进一步地，所述接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息，包括：
[0026]接收档案查询指令并进行解析，得到所述档案查询指令中的检索式；
[0027]基于所述检索式查找所述档案库，得到待借阅档案信息。
[0028]进一步地，所述将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅，包括：
[0029]将所述待借阅档案信息反馈至用户，并监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令；
[0030]若所述操作指令为下载操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；
[0031]基于所述登录账号信息判断所述用户是否具备下载权限；
[0032]若是，则基于所述下载操作指令将所述待借阅档案信息进行下载，并存储至指定位置，供所述用户进行借阅。
[0033]进一步地，所述监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令，包括：
[0034]若所述操作指令为修改操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；
[0035]基于所述登录账号信息判断所述用户是否为管理员账号；
[0036]若是管理员账号，则基于所述修改操作指令进入待借阅档案信息编辑界面，供所述用户进行档案信息修改；
[0037]若不是管理员账号，则基于所述修改操作指令向所述用户反馈无法修改提醒。
[0038]进一步地，所述基于所述修改操作指令向所述用户反馈无法修改提醒之后，还包括：
[0039]获取所述用户提交的档案信息修改申请，并启动所述档案信息修改申请的审批流程；
[0040]按照审核节点依次将审批提醒发送至所述审批流程中的各审核人员端，以提醒审核人员进行审批；
[0041]获取各所述审核人员的审批意见，并判断所述审批意见是否均为同意档案信息修改；
[0042]若均为同意档案信息修改，则授予所述用户档案信息修改权限，并基于所述档案信息修改权限进入所述待借阅档案信息编辑界面，供所述用户进行档案信息修改。
[0043]进一步地，所述判断所述审批意见是否均为同意档案信息修改之后，还包括：
[0044]若所述审批意见中存在任意一项不同意档案信息修改，则终止所述档案信息修改申请的审批流程，并向所述用户反馈不通过申请提醒。
[0045]进一步地，所述监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令，包括：
[0046]若所述操作指令为新增操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；
[0047]基于所述登录账号信息判断所述用户是否具备档案新增权限；
[0048]若具备档案新增权限，则基于所述新增操作指令进行档案新增界面，并调取新增档案模板；
[0049]基于所述新增档案模板获取所述用户录入的新增内容，并对所述新增内容进行分解，生成与所述档案库的档案存储格式相匹配的档案信息；
[0050]将所述档案信息导入所述档案库中并进行存储。
[0051]有益效果：在本申请中，获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据，将所述档案数据进行格式转换及整理，使得档案数据均为格式统一的数据格式，便于后续进行批量数据处理，进而得到整理好的档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别；根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，该档案标签可作为后续进行档案查阅的检索索引，便于用户快速、精准的检索出需要查阅的档案资料，根据所述档案组别和所述档案标签生成档案库，档案库中规范了对员工档案信息的管理，有利于避免员工档案因管理不当而造成信息泄露的情况；接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息；将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅。本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述系统包括：获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据；将所述档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别；根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，并根据所述档案组别和所述档案标签生成档案库；接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息；将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅。2.根据权利要求1所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据，包括：接收包括图片形式、文档形式以及手动输入整段字符形式的档案文件，所述档案文件为烟草公司员工的档案文件；对所述档案文件进行智能识别，获取所述档案文件中的档案信息，所述档案信息包括员工基本信息、职级信息以及工作职责；将所述档案信息上传，得到档案数据。3.根据权利要求2所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述将所述档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别，包括：根据预设格式将所述档案数据进行格式转换并导入预设表格中，得到第一数据；按照部门职责将所述第一数据进行分组，得到多个档案组别；依据部门职级由高至低将所述多个档案组别进行排序，得到部门职级序列档案；依据工作职级由高至低将所述部门职级序列档案中的员工档案进行排序，得到员工职级序列档案；根据所述档案组别、所述部门职级序列档案以及所述员工职级序列档案生成档案集合。4.根据权利要求3所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，包括：根据部门属性为所述部门职级序列档案中的各部门配备对应的部门标签；根据职级属性为所述员工职级序列档案中的各员工配备对应的职级标签；基于所述部门标签与所述职级标签生成档案标签。5.权利要求4所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息，包括：接收档案查询指令并进行解析，得到所述档案查询指令中的检索式；基于所述检索式查找所述档案库，得到待借阅档案信息。6.权利要求5所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述将所述待借阅档案信息反馈至用户，供...

【专利技术属性】
技术研发人员：江钰颖，林晓涵，廖泳驰，
申请(专利权)人：广东烟草汕头市有限责任公司，
类型：发明
国别省市：