本发明专利技术公开了一种无纸化定标会议系统及其使用方法，包括Web端操作系统和App端操作系统，Web端操作系统包括登录界面一、会议管理、用户管理和用户组管理，App端操作系统包括登录界面二和主页面，会议管理包括新建会议、进入会议和修改会议，用户管理包括创建用户、密码重置、编辑用户和删除用户，主页面包括参与会议、切换模式、查看关于和退出登录，登录界面一为以下内容：为Web端访问方式：http://192.168.31.100；登录页提供移动端APP下载；Web端包含会议管理、用户管理、用户组管理3个模块，新建会议包括以下内容：新建会议分为三步：1.创建会议，2.选定人员，3.上传文件。本发明专利技术管理者能在更短时间内完成多于以往的任务，增加工作效率的同时，降低了纸质会议成本。降低了纸质会议成本。降低了纸质会议成本。
【技术实现步骤摘要】
一种无纸化定标会议系统及其使用方法
[0001]本专利技术涉及无纸化会议系统
，具体地说，涉及一种无纸化定标会议系统及其使用方法。
技术介绍
[0002]无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议，主要实现会议文件分发，同步演示等功能，要求文件同步的实时性，保密性为主，在安卓系统上操作体验好一些。
[0003]中国专利号CN115208708A提供一种无纸化会议系统，包括：系统主机用于创建会议，对会议信息进行初始配置，并对会议进程进行管理，以及与会议终端建立同步连接，会议终端用于与系统主机建立同步连接，并与每个移动终端和投影发送器建立连接，投影发送器用于加载本地界面，与会议终端建立连接，将来自会议终端的会议多媒体数据发送至投影仪进行投影播放，多个移动终端用于加载本地数据和本地界面，与会议终端建立连接，以及将本地数据中的会议多媒体数据发送至会议终端，每个移动终端还用于将本地数据和本地界面实时共享至其他多个移动终端。本专利技术所提供的无纸化会议系统具有办公高效性化、管理集中性以及安全化的优点。
[0004]现有技术中的会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。
技术实现思路
[0005](一)解决的技术问题
[0006]针对现有技术的不足，本专利技术的目的在于提供一种采用无纸化定标会议系统及其使用方法。
[0007](二)技术方案
[0008]本为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案，一种无纸化定标会议系统及其使用方法所采用的技术方案是:包括Web端操作系统和App端操作系统，所述Web端操作系统包括登录界面一、会议管理、用户管理和用户组管理，所述App端操作系统包括登录界面二和主页面，所述会议管理包括新建会议、进入会议和修改会议，所述用户管理包括创建用户、密码重置、编辑用户和删除用户，所述主页面包括参与会议、切换模式、查看关于和退出登
录。
[0009]作为优选方案，所述登录界面一为以下内容：
[0010]为Web端访问方式：http://192.168.31.100；
[0011]登录页提供移动端APP下载；
[0012]Web端包含会议管理、用户管理、用户组管理3个模块。
[0013]作为优选方案，所述新建会议包括以下内容：
[0014]新建会议分为三步：1.创建会议，2.选定人员，3.上传文件，
[0015]1)创建会议：填写会议的基本信息；
[0016]会议类型默认为“定标会议”，会议时间提供“此刻”的选项，选择自动将开始时间选择为当前时间30分钟后的半时刻；
[0017]2)选定人员：选择参会人员，设置会议主持人；默认选中人员一部分与会人员，会议主持人为“物资部”；
[0018]3)上传文件：上传会议材料，支持的格式为doc，docx，dot，dotx，wps，xls，xlsx，xlt，xltx，ppt，pptx，pot，potx，pps，ppsx，txt，log，pdf；
[0019]可修改会议资料的销毁间隔和指定查看权限，并支持上下拖动排序；
[0020]设置会议材料的销毁间隔后，在会议开始后，自动进行计时，达到销毁间隔时间后，自动销毁，无法打开查看；
[0021]设置会议材料的指定查看权限后，只有指定用户可查看对应的文件，其余用户无法看到；
[0022]会议新增或编辑后，会提示“请取出1
‑
X号Pad”，X为今日开展的全部会议的总参会用户数，物资部存在8个下级用户，当参会人员有“物资部”时，今日开展的全部会议的总参会用户数额外增加7个。
[0023]作为优选方案，所述会议详情内容为进入会议详情页面，可以查看会议的具体信息，支持多种操作：对已上传的文件重命名、下载、删除、保存、批量下载，补充会议材料文件，补充会议材料文件与新增时上传文件逻辑一致；所述修改会议逻辑同新建会议。
[0024]作为优选方案，仅针对管理员开放该模块，可操作创建用户、密码重置、编辑用户、删除用户。
[0025]作为优选方案，所述创建用户为以下内容：
[0026]点击【创建用户】按钮，填写表单信息，点击【确定】按钮即可完成用户的创建。
[0027]用户名：参会唯一ID；
[0028]密码/确认密码：须满足6位长度要求；
[0029]用户组：只能选择“默认用户组”；
[0030]设置管理员权限：管理员账号开关，根据自身需求确认是否开启。
[0031]作为优选方案，可对用户信息进行更改；重置密码：可对用户密码进行重置。
[0032]作为优选方案，所述登录页面二包括以下内容：APP端支持账号密码登录和自动登录两种方式。
[0033]作为优选方案，账号密码登录：所述直接输入用户名和密码，登录APP；自动登录：每台设备部署时均有独立编号，对应到参会人员的序号，若当天有要开始的会议，则会议中参会人员序号的设备将支持自动登录，可点击【自动登录】按钮或下拉刷新验证有效状态进
行自动登录。
[0034]一种无纸化定标会议系统使用方法，所述系统使用方法以下步骤：
[0035]S1、系统进入和下载APP：在使用Web端操作系统时，在电脑网页输入：http://192.168.31.100，然后在登录页面下载APP；
[0036]S2、操作系统：在Web端操作系统和APP端操作系统时，没有注册的进行账号注册，对注册的用户，直接账号密码登录或自动登录；
[0037]S3、登录系统：会进入主界面，展示会议记录，并自动下载会议资料，辅以进度条和展示下载进度和下载结果，可进行下拉操作，刷新会议记录，更新会议文件，刷新自动退出时间，自动退出时间默认为24小时；
[0038]S4、查找会议：系统提供搜索进行查找会议，点击搜索栏，输入会议名称，可快速查找会议；
[0039]S5、查看会议：点击会议即可进入会议详情页面，查看具体的会议信息，包括基本信息、会议资料、会议人员；
[0040]基本信息：会议名称、承办单位、会议时间、参会人数；
[0041]会议资料：资料名称、资料大小、资料格式、销毁间隔；
[0042]会议人员：参会人员姓名；
[004本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种无纸化定标会议系统，包括Web端操作系统和App端操作系统，其特征在于：所述Web端操作系统包括登录界面一、会议管理、用户管理和用户组管理，所述App端操作系统包括登录界面二和主页面，所述会议管理包括新建会议、进入会议和修改会议，所述用户管理包括创建用户、密码重置、编辑用户和删除用户，所述主页面包括参与会议、切换模式、查看关于和退出登录。2.根据权利要求1所述的一种无纸化定标会议系统，其特征在于：所述登录界面一为以下内容：为Web端访问方式：http://192.168.31.100；登录页提供移动端APP下载；Web端包含会议管理、用户管理、用户组管理3个模块。3.根据权利要求1所述的一种无纸化定标会议系统，其特征在于：所述新建会议包括以下内容：新建会议分为三步：1.创建会议，2.选定人员，3.上传文件，1)创建会议：填写会议的基本信息；会议类型默认为“定标会议”，会议时间提供“此刻”的选项，选择自动将开始时间选择为当前时间30分钟后的半时刻；2)选定人员：选择参会人员，设置会议主持人；默认选中人员一部分与会人员，会议主持人为“物资部”；3)上传文件：上传会议材料，支持的格式为doc，docx，dot，dotx，wps，xls，xlsx，xlt，xltx，ppt，pptx，pot，potx，pps，ppsx，txt，log，pdf；可修改会议资料的销毁间隔和指定查看权限，并支持上下拖动排序；设置会议材料的销毁间隔后，在会议开始后，自动进行计时，达到销毁间隔时间后，自动销毁，无法打开查看；设置会议材料的指定查看权限后，只有指定用户可查看对应的文件，其余用户无法看到；会议新增或编辑后，会提示“请取出1
‑
X号Pad”，X为今日开展的全部会议的总参会用户数，物资部存在8个下级用户，当参会人员有“物资部”时，今日开展的全部会议的总参会用户数额外增加7个。4.根据权利要求1所述的一种无纸化定标会议系统，其特征在于：所述会议详情内容为进入会议详情页面，可以查看会议的具体信息，支持多种操作：对已上传的文件重命名、下载、删除、保存、批量下载，补充会议材料文件，补充会议材料文件与新增时上传文件逻辑一致；所述修改会议逻辑同新建会议。5.根据权利要求1所述的一种无纸化定标会议系统，其特征在于：所述用户管理：仅针对管理员开放该模块，可操作创建用户、密码重置、编辑用户、删除用户。6.根据权利要求1所述的一种无纸化定标会议系统，其特征在于：所述创建用户为以下内容：点击【创建用户】按钮，填写表单信息，点击【确定】按钮即可完成用户的创建。用户名：参会唯一ID；密码/确认密码：须满足6位长度要求；
用户组：只能选择“默认用户组”；设置管理...
【专利技术属性】
技术研发人员：杨岸涛，杨新益，郑思佳，王伟，王涛，吕晓青，陈晗，傅天奕，陈柳，王庆，谢颖，
申请(专利权)人：国网浙江省电力有限公司物资分公司，
类型：发明
国别省市：
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。