一种基于大数据的数字化管控系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及大数据领域，公开了一种基于大数据的数字化管控系统及方法，包括：数据采集模块、数据库模块、综合管理模块、计划安排模块和记录调整模块，所述数据采集模块用于采集各用户的使用记录，为系统提供大数据支撑；所述数据库模块用于存储采集到的数据；所述综合管理模块用于分析历史数据，给出用户优先级；所述计划安排模块用于制定计划并发送系统安排表，确认用户需求；记录调整模块用于生成用户的使用记录，对参数进行调整，以提高计划安排计划的准确性；本发明专利技术可以减少企业在分配资源时的时间浪费；使用大数据数字化管理设备，也节省了企业在设备管理上的人力投入。节省了企业在设备管理上的人力投入。节省了企业在设备管理上的人力投入。

【技术实现步骤摘要】
一种基于大数据的数字化管控系统及方法


[0001]本专利技术涉及大数据
，具体为一种基于大数据的数字化管控系统及方法。

技术介绍

[0002]在如今万众创业的时代背景下，小微企业已经成为经济发展的新兴力量。但小微企业在发挥自身灵活性的同时，也被有限的资源所限制，有的企业甚至只有一个会议室、一台电话或一架服务器，却有很多部门等着使用；因此，合理分配有限的设备资源成为企业节省成本并提高效率的关键所在。此前企业在分配资源时，需要雇佣专业的管理人员进行时间安排，再单独通知每一个用户，不但影响企业运作效率，也在无形中增加了企业负担；所以，自动化管控手段已是大势所趋。
[0003]目前的智能管控系统只能给出设备的实时使用情况，在空闲时进行提醒，但对于该设备需要使用多久、何时才能空闲则无法给出预测。在很多场合下，用户收到提醒时，已经没有足够的时间进行工作了，这往往会干扰企业正常工作安排，使得很多重要的工作无法及时、流畅地进行下去；此外，如果企业设备过多，导致用户短时间内收到大量提醒，还会带来管理上的混乱。
[0004]因此，企业需要一种能根据用户使用习惯，定时定量安排设备使用时间并自动进行通知的智能化管控系统。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的在于提供一种基于大数据的数字化管控系统及方法，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0006]为了解决上述技术问题，本专利技术提供如下技术方案：一种基于大数据的数字化管控系统，所述系统包括：数据采集模块、数据库模块、综合管理模块、计划安排模块和记录调整模块；
[0007]所述数据采集模块用于处理用户的使用申请，采集各用户的个人信息和历史使用记录，设置每一个设备的可用时间，为系统提供大数据支撑；
[0008]所述数据库模块用于存储其他模块采集或生成的数据；
[0009]所述综合管理模块用于分析数据，根据用户历史记录进行数据分析，对该用户的使用频率和使用时间进行预测，给出用户进行安排时的优先级；
[0010]所述计划安排模块用于制定设备可用时间段内的计划安排，使其尽可能满足规定时间段内更多用户的使用需求，并向用户发送询问信息，要求用户确认此次安排，最终执行计划；
[0011]所述记录调整模块用于生成用户的使用记录，对数据库模块内的数据进行调整，以提高下一次安排计划时的准确性；
[0012]进一步的，所述数据采集模块包括：用户信息单元、历史记录单元和工作时间单元；
[0013]用户信息单元用于当一个用户进行设备的使用申请时，记录下该用户的名称、编号和申请使用的设备编号，以及该用户此次申请是否为紧急使用，将数据存入所述数据库模块，进入申请程序；
[0014]历史记录单元用于设置历史记录的有效时间段，将该用户可用时间段内的历史使用记录存入所述数据库模块；
[0015]工作时间单元用于设置当日设备的可用时间，避免系统在设备不可用的时间段进行工作安排，将每一种设备的编号、开始工作的时间和停止工作的时间记录进所述数据库模块；
[0016]进一步的，所述综合管理模块包括：频率分析单元、时间分析单元和权重管理单元；
[0017]频率分析单元用于读取所述数据库模块中所有用户的历史记录，依次记录下每一个用户在规定时间内使用该设备的频率，系统比较所有用户的使用频率，按使用频率对所有用户进行排列，按照排列顺序给出各用户进行时间安排时的基础权重；
[0018]时间分析单元用于读取所述数据库模块中所有用户的历史记录，计算特定时间内每一个用户对其所申请设备的平均使用时间和使用时间的稳定程度，用方差表示；若数据稳定程度小于阈值，则在该用户对应的平均使用时间上加上一个预留时间，称为计划使用时间；
[0019]权重管理单元用于读取所述数据库中各用户的申请信息，按以下原则计算一个用户的最终权重：
[0020]若一个用户在申请该设备时同时申请了其他设备，则降低该用户对该设备的权重；若该用户在历史记录中拒绝过系统给出的时间安排，每一次拒绝都降低其权重，连续多次未拒绝则提高其权重；若该用户历史使用时间的数据稳定性低于阈值，则降低其权重；若该用户标明此次申请为紧急使用，则增加其权重；将基础权重加上调整值，得出最终权重；
[0021]进一步的，所述计划安排模块包括时间安排单元和通知询问单元；所述时间安排单元用于根据使用时间与最终权重给出每一台设备的当日使用安排，从该设备当日最早可用的时间开始，按用户的最终权重从高到低依次进行时间安排；若在安排过程中已安排用户的计划使用时间相加超出设备可用时间，则在剩余的用户中按权重从高到低的顺序选择一位用户来代替安排表的最后一位用户，使修改后的安排表能够满足设备的使用时间限制，若不存在这样的用户，则取消最后一位用户的安排；生成当日用户安排表；
[0022]所述通知询问单元由于向用户发送询问信息，在计划安排完成时，向已被安排的用户发送信息，依次询问用户是否接受此安排，若用户接受则执行此计划，若用户不接受则重新进行时间安排，重复此过程，直到最终确认计划；
[0023]进一步的，所述记录调整模块包括：频率记录单元、时间记录单元和数据调整单元；
[0024]频率记录单元用于在用户确认安排后，在所述数据调整单元中加入一条该用户的使用记录，包括用户名称、使用设备编号和使用日期；
[0025]时间记录单元用于记录用户结束使用设备时，该用户使用此设备的时间，并将此条时间信息存入所述数据调整单元中该用户的使用记录内；
[0026]数据调整单元用于将该用户的历史记录存入所述数据库模块，并根据该用户的历
史记录调整所述综合管理模块中的参数，提高系统进行时间安排时的精确程度。
[0027]一种基于大数据的数字化管控方法，包含以下步骤：
[0028]S100.用户向系统提出使用申请，系统记录下此次申请的数据，包括用户的名称、编号与所需使用设备的编号，把所有对于该设备的使用请求递交数据库；
[0029]S200.在接收到步骤S100中系统发出的申请后，系统根据用户编号，从数据库中调出该用户的使用记录，将得到的数据递交步骤S300进行分析；根据设备编号，从数据库中调出该设备的可用时间，递交步骤S400进行时间安排；
[0030]S300.对步骤S200给出的数据进行处理，得到各用户的使用频次和平均使用时间，对用户的使用频次、申请情况、历史安排服从情况、使用时间稳定性和急迫程度进行分析，得到各用户的综合权重，根据综合权重判断各用户的优先级，将数据递交步骤S400进行时间安排；
[0031]S400.按S300中给出的用户优先级依次进行时间安排，直到没有用户可以进行安排或所有用户的使用时间相加超出步骤S200中给出的设备可用时间；出现超出设备可用时间的情况时，在剩余的用户中按优先级顺次选择一位用户来代替安排表的最后一位用户，使修改后的安排表能够满足设备的可用时间限制，若不存在这样的用户，则取消最后一位用户的安排，生成时间安排表；本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于大数据的数字化管控系统，其特征在于：所述系统包括：数据采集模块、数据库模块、综合管理模块、计划安排模块和记录调整模块；所述数据采集模块用于处理用户的使用申请，采集各用户的个人信息和历史使用记录，设置每一个设备的可用时间；所述数据库模块用于存储其他模块采集或生成的数据；所述综合管理模块用于分析数据，根据用户历史记录进行数据分析，对用户的使用频率和使用时间进行预测；所述计划安排模块用于制定设备可用时间段内的计划安排，并向用户发送询问信息，要求用户确认此次安排，最终执行计划；所述记录调整模块用于生成用户的使用记录，对数据库模块内的数据进行调整。2.根据权利要求1所述的一种基于大数据的数字化管控系统，其特征在于：所述数据采集模块包括：用户信息单元、历史记录单元和工作时间单元；用户信息单元用于当一个用户进行设备的使用申请时，记录下该用户的名称、编号和申请使用的设备编号，以及该用户此次申请是否为紧急使用，将数据存入所述数据库模块，进入申请程序；历史记录单元用于设置历史记录的可用时间段，将该用户有效时间内的历史使用记录存入所述数据库模块；工作时间单元用于设置当日设备的可用时间，避免系统在设备不可用的时间段进行工作安排，将每一种设备的编号、开始工作的时间和停止工作的时间记录进所述数据库模块。3.根据权利要求1所述的一种基于大数据的数字化管控系统，其特征在于：所述综合管理模块包括：频率分析单元、时间分析单元和权重管理单元；频率分析单元用于读取所述数据库模块中所有用户的历史记录，依次记录下每一个用户在可用使用该设备的频率，系统比较所有用户的使用频率，按使用频率对所有用户进行排列，按照排列顺序给出各用户的基础权重，基础权重的计算规则预设在系统中；时间分析单元用于读取所述数据库模块中所有用户的历史记录，计算可用时间内每一个用户对其所申请设备的平均使用时间和使用时间的稳定程度，用方差表示；若数据稳定程度小于阈值，则在该用户对应的平均使用时间上加上一个预留时间，称为计划使用时间；权重管理单元用于读取所述数据库中各用户的申请信息，按以下原则计算一个用户的最终权重：若一个用户在申请该设备时同时申请了其他设备，则降低该用户对该设备的权重；若该用户在历史记录中拒绝过系统给出的时间安排，每一次拒绝都降低其权重，连续多次未拒绝则提高其权重；若该用户历史使用时间的数据稳定性低于阈值，则降低其权重；若该用户标明此次申请为紧急使用，则增加其权重；将基础权重加上调整值，得出最终权重；所述计划安排模块包括时间安排单元和通知询问单元；所述时间安排单元用于根据使用时间与最终权重给出每一台设备的当日使用安排，从该设备当日最早可用的时间开始，按用户的最终权重从高到低依次进行时间安排；若在安排过程中已安排用户的计划使用时间相加超出设备可用时间，则在剩余的用户中按权重从高到低的顺序选择一位用户来代替安排表的最后一位用户，使修改后的安排表能够满足设备的使用时间限制，若不存在这样的用户，则取消最后一位用户的安排；生成当日用户安排表；
所述通知询问单元由于向用户发送询问信息，在计划安排完成时，向已被安排的用户发送信息，依次询问用户是否接受此安排，若用户接受则执行此计划，若用户不接受，在去除该用户的申请信息后，重新进行时间安排，重复此过程，直到最终确认计划。4.根据权利要求1所述的一种基于大数据的数字化管控系统，其特征在于：所述记录调整模块包括：频率记录单元、时间记录单元和数据调整单元；频率记录单元用于在用户确认安排后，在所述数据调整单元中加入一条该用户的使用记录，包括用户名称、使用设备编号和使用日期；时间记录单元用于记录用户结束使用设备时，该用户使用此设备的时间，并将此条时间信息存入所述数据调整单元中该用户的使用记录内；数据调整单元用于将该用户的历史记录存入所述数据库模块，并根据该用户的历史记录调整所述综合管理模块中的参数。5.一种基于大数据的数字化管控方法，其特征在于：包括以下步骤：S100.用户向系统提出使用申请，系统记录下此次申请的数据，包括用户的名称、编号与所需使用设备的编号，把所有对于该设备的使用请求递交数据库；S200.在接收到步骤S100中系统发出的申请后，根据用户编号，从数据库中调出该用户的使用记录，将得到的数据递交步骤S300进行分析；根据设备编号，从数据库中调出该设备的可用时间，递交步骤S400进行时间安排；S300.对步骤S200给出的历史数据进行处理，统计得到各用户的使用频次和历史平均使用时间，对用户的使用频次、申请情况、安排服从情况、使用时间稳定性和申请急迫程度进行分析，得到各用户的综合权重，根据综合权重判断各用户的优先级，将数据递交步骤S400进行时间安排；S400.按S300中给出的用户优先级依次进行时间安排，直到没有用户可以进行安排或所有用户的使用时间相加超出步骤S200中给出的设备可用时间；出现超出设备可用时间的情况时，在剩余的用户中按优先级顺次选择一位用户来代替安排表的最后一位用户，使修改后的安排表能够满足设备的可用时间限制，若不存在这样的用户，则取消最后一位用户的安排，生成时间安排表；S500.根据步骤S400中的时间安排表，依次询问表中的用户是否接受本次安排，若所有用户接受，则执行此安排表，若有用户不接受，则去除该用户的申请数据后，将剩余数...

【专利技术属性】
技术研发人员：柴秀玲，陈翠燕，
申请(专利权)人：大庆九富科技有限公司，
类型：发明
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