一种异地人员的会议预约管理方法、系统、设备及介质技术方案

本发明专利技术提供一种异地人员的会议预约管理方法、系统、设备及介质，所述方法包括：异地人员登录移动终端上的会议预约管理系统；根据会议需求在所述会议预约管理系统上查看会议室数据信息，预约会议室，本发明专利技术提供的会议预约管理方法，能够应用于移动终端，使异地人员能够参与会议、预约会议室的使用，操作方便、便捷，提高了会议室预约的效率。提高了会议室预约的效率。提高了会议室预约的效率。

【技术实现步骤摘要】
一种异地人员的会议预约管理方法、系统、设备及介质


[0001]本专利技术涉及数据处理
，尤其涉及一种异地人员的会议预约管理方法、系统、设备及介质。

技术介绍

[0002]目前，市场上的会议系统主要有两种方式，一种是传统意义上的会议管理系统；另一种是通过信息化管理手段，搭建出一个高效、便捷和合理的会务管理系统。
[0003]随着当今社会竞争日益激烈，企事业单位内部会议也不断增多，会议信息量也逐渐增大。企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策的制定。而现在企事业单位的会议管理工作繁重且处于无系统流程的状态，手工工作效率很低、不便于管理，而且容易出错，需要更多的维护和会议保障人员，系统维护复杂。因此，通过信息化手段搭建出的一个高效、便捷、和合理的会务管理系统应用而生，统一有效的管理会务信息，包含会议室集中管理、会议预约、会务服务等功能。支持Web网页预定方式，支持邮件、短信等消息通知；支持各种PAD、智能电视、android一体机等终端设备展示会议信息；通过网络实现会务系统的统一管理。但是，该会议管理系统只适用于在公司内部本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种异地人员的会议预约管理方法，应用于移动终端，其特征在于，包括：异地人员登录移动终端上的会议预约管理系统；根据会议需求在所述会议预约管理系统上查看会议室数据信息，预约会议室。2.根据权利要求1所述的会议预约管理方法，其特征在于，在所述异地人员登录移动终端会议预约管理系统之前，包括：在所述会议预约管理系统上同步各个职员的账号信息，并对各个职员的使用权限进行分配；在所述会议预约管理系统上同步显示各个会议室的数据信息。3.根据权利要求2所述的会议预约管理方法，其特征在于，所述根据会议需求在所述会议预约管理系统上查看会议室数据信息，预约会议室，包括：在所述会议预约管理系统上查看当前所有会议室的使用状态，根据会议室的使用状态以及会议需求，确定出会议室；发送所述会议室的会议预约请求，进行会议室预约审批流程；根据所述会议室预约审批流程的预约结果发送会议信息。4.根据权利要求2所述的会议预约管理方法，其特征在于，所述在所述会议预约管理系统上同步显示各个会议室的数据信息，包括：在所述会议预约管理系统上同步显示各个会议室的会议室类型、规模、会议室配置、是否启动审批、会议室的使用状态、有无会议预约、会议时长和会议预约日期。5.根据权利要求3所述的会议预约管理方法，其特征在于，所述根据会议室预约审批流程的预约结果发送会议信息，包括：当所述会议室预约审批流程通过时，将会议时间、会议主题、参会人员信息发送...

【专利技术属性】
技术研发人员：袁永平，焦卫新，
申请(专利权)人：上海大因多媒体技术有限公司，
类型：发明
国别省市：