一种异地人员的会议预约管理方法、系统、设备及介质技术方案

本发明专利技术提供一种异地人员的会议预约管理方法、系统、设备及介质，所述方法包括：异地人员登录移动终端上的会议预约管理系统；根据会议需求在所述会议预约管理系统上查看会议室数据信息，预约会议室，本发明专利技术提供的会议预约管理方法，能够应用于移动终端，使异地人员能够参与会议、预约会议室的使用，操作方便、便捷，提高了会议室预约的效率。提高了会议室预约的效率。提高了会议室预约的效率。

【技术实现步骤摘要】
一种异地人员的会议预约管理方法、系统、设备及介质


[0001]本专利技术涉及数据处理
，尤其涉及一种异地人员的会议预约管理方法、系统、设备及介质。

技术介绍

[0002]目前，市场上的会议系统主要有两种方式，一种是传统意义上的会议管理系统；另一种是通过信息化管理手段，搭建出一个高效、便捷和合理的会务管理系统。
[0003]随着当今社会竞争日益激烈，企事业单位内部会议也不断增多，会议信息量也逐渐增大。企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策的制定。而现在企事业单位的会议管理工作繁重且处于无系统流程的状态，手工工作效率很低、不便于管理，而且容易出错，需要更多的维护和会议保障人员，系统维护复杂。因此，通过信息化手段搭建出的一个高效、便捷、和合理的会务管理系统应用而生，统一有效的管理会务信息，包含会议室集中管理、会议预约、会务服务等功能。支持Web网页预定方式，支持邮件、短信等消息通知；支持各种PAD、智能电视、android一体机等终端设备展示会议信息；通过网络实现会务系统的统一管理。但是，该会议管理系统只适用于在公司内部的工作人员进行操作，对于在异地的工作人员则无法进行会务预约，造成很大的不方便。

技术实现思路

[0004]本专利技术提供一种异地人员的会议预约管理方法、系统、设备及介质，用以解决现有技术中异地人员无法登陆会议预约管理系统导致工作效率低下、操作不方便的技术问题，以实现通过在移动终端上安装会议室预约管理系统的方式方便异地人员进行会议预约，提高异地人员的工作效率的目的。
[0005]第一方面，本专利技术提供一种异地人员的会议预约管理方法，应用于移动终端，包括：
[0006]异地人员登录移动终端上的会议预约管理系统；
[0007]根据会议需求在所述会议预约管理系统上查看会议室数据信息，预约会议室。
[0008]进一步，根据本专利技术提供的异地人员的会议预约管理方法，在所述异地人员登录移动终端会议预约管理系统之前，包括：
[0009]在所述会议预约管理系统上同步各个职员的账号信息，并对各个职员的使用权限进行分配；
[0010]在所述会议预约管理系统上同步显示各个会议室的数据信息。
[0011]进一步，根据本专利技术提供的异地人员的会议预约管理方法，所述根据会议需求在所述会议预约管理系统上查看会议室数据信息，预约会议室，包括：
[0012]在所述会议预约管理系统上查看当前所有会议室的使用状态，根据会议室的使用状态以及会议需求，确定出会议室；
[0013]发送所述会议室的会议预约请求，进行会议室预约审批流程；
[0014]根据所述会议室预约审批流程的预约结果发送会议信息。
[0015]进一步，根据本专利技术提供的异地人员的会议预约管理方法，所述在所述会议预约管理系统上同步显示各个会议室的数据信息，包括：
[0016]在所述会议预约管理系统上同步显示各个会议室的会议室类型、规模、会议室配置、是否启动审批、会议室的使用状态、有无会议预约、会议时长和会议预约日期。
[0017]进一步，根据本专利技术提供的异地人员的会议预约管理方法，所述根据会议室预约审批流程的预约结果发送会议信息，包括：
[0018]当所述会议室预约审批流程通过时，将会议时间、会议主题、参会人员信息发送给各个参会人员。
[0019]进一步，根据本专利技术提供的异地人员的会议预约管理方法，所述方法还包括：
[0020]可视化展示各个参会人员的座次、签到情况、会议资料查阅、自由同屏、多人批注、投票表决、一键上屏以及会议纪要数据信息。
[0021]进一步，根据本专利技术提供的异地人员的会议预约管理方法，所述当所述会议室预约审批流程通过时，将会议时间、会议主题、参会人员信息发送给各个参会人员，包括：
[0022]当所述会议室预约审批流程通过，且会议信息有误时，将修改后的会议时间、会议主题、参会人员信息重新发送给各个参会人员。
[0023]第二方面，本专利技术还提供一种异地人员的会议预约管理系统，应用于移动终端，包括会议预约模块、我的会议模块、我的预约模块以及我的信息模块，其中，
[0024]所述会议预约模块用于完成会议的预约；
[0025]所述我的会议模块用于查看近期预约的会议；
[0026]所述我的预约模块用于查看会议预约的信息；
[0027]所述我的信息模块用于查看职员本人的信息。
[0028]第三方面，本专利技术还提供一种电子设备，包括：
[0029]处理器、存储器和总线，其中，
[0030]所述处理器和所述存储器通过所述总线完成相互间的通信；
[0031]所述存储器存储有可被所述处理器执行的程序指令，所述处理器调用所述程序指令能够执行如上任一项中所述异地人员的会议室预约管理方法的步骤。
[0032]第四方面，本专利技术还提供一种非暂态计算机可读存储介质，所述非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令，所述计算机指令使计算机执行如上所述账户资金业务流程监管方法的步骤。
[0033]第五方面，本专利技术还提供一种计算机程序产品，包括计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上任一项所述异地人员的会议预约管理方法的步骤。
[0034]本专利技术提供一种异地人员的会议室预约管理方法、系统、设备及介质，异地人员登录移动终端上的会议预约管理系统；根据会议需求在所述会议预约管理系统上查看会议室数据信息，预约会议室，本专利技术提供的会议预约管理方法，能够应用于移动终端，使异地人员能够参与会议、预约会议室的使用，操作方便、便捷，提高了会议室预约的效率。
附图说明
[0035]为了更清楚地说明本专利技术或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术
描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0036]图1是本专利技术提供的一种异地人员的会议室预约管理方法的整体流程示意图；
[0037]图2是本专利技术提供的异地人员的会议室预约管理系统的技术流处理流程示意图；
[0038]图3是本专利技术提供的异地人员的会议室预约管理系统的整体结构示意图；
[0039]图4是本专利技术提供的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
[0040]为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术中的附图，对本专利技术中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0041]图1为本专利技术提供的一种异地人员的会议预约管理方法的整体流程示意图，如图1所示，本专利技术提供的异地人员的会议预约管理方法，应用于移动终端，包括：
[0042]步骤S101：异本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种异地人员的会议预约管理方法，应用于移动终端，其特征在于，包括：异地人员登录移动终端上的会议预约管理系统；根据会议需求在所述会议预约管理系统上查看会议室数据信息，预约会议室。2.根据权利要求1所述的会议预约管理方法，其特征在于，在所述异地人员登录移动终端会议预约管理系统之前，包括：在所述会议预约管理系统上同步各个职员的账号信息，并对各个职员的使用权限进行分配；在所述会议预约管理系统上同步显示各个会议室的数据信息。3.根据权利要求2所述的会议预约管理方法，其特征在于，所述根据会议需求在所述会议预约管理系统上查看会议室数据信息，预约会议室，包括：在所述会议预约管理系统上查看当前所有会议室的使用状态，根据会议室的使用状态以及会议需求，确定出会议室；发送所述会议室的会议预约请求，进行会议室预约审批流程；根据所述会议室预约审批流程的预约结果发送会议信息。4.根据权利要求2所述的会议预约管理方法，其特征在于，所述在所述会议预约管理系统上同步显示各个会议室的数据信息，包括：在所述会议预约管理系统上同步显示各个会议室的会议室类型、规模、会议室配置、是否启动审批、会议室的使用状态、有无会议预约、会议时长和会议预约日期。5.根据权利要求3所述的会议预约管理方法，其特征在于，所述根据会议室预约审批流程的预约结果发送会议信息，包括：当所述会议室预约审批流程通过时，将会议时间、会议主题、参会人员信息发送...

【专利技术属性】
技术研发人员：袁永平，焦卫新，
申请(专利权)人：上海大因多媒体技术有限公司，
类型：发明
国别省市：