一种基于电力设计企业智能化进程的自动归档方法技术

本发明专利技术公开了一种基于电力设计企业智能化进程的自动归档方法，属于自动归档方法技术领域，包括数字化设计管理平台、数据下载系统和文档读取系统，数字化设计管理平台主要涉及文档模块，文档模块关联有实体文档和该文档所对应的工作流，对应的工作流包括提资工作流、校审工作流、成品校审工作流和公文分发工作流，数据下载系统包括数据清洗和数据文档，对应的工作流进行数据清洗摘出后，进行定制转换，储存至本地，文档读取系统对本地的文档数据进行读取，并对文档进行合并以及调整文档结构，本发明专利技术能够对设计数据的高效提取和存档，减少人工压力，以及可能由此引起的人工疏漏，为设计数据的完整和重用提供了强力保障。为设计数据的完整和重用提供了强力保障。为设计数据的完整和重用提供了强力保障。

【技术实现步骤摘要】
一种基于电力设计企业智能化进程的自动归档方法


[0001]本专利技术涉及一种基于电力设计企业智能化进程的自动归档方法，属于自动归档方法


技术介绍

[0002]电力设计院近年来持续不断地推进电厂设计的数字化、信息化、智能化，依托专业性的数字化设计软件以及数字化设计管理平台，实现设计过程的数字化、信息化。
[0003]如公开号为：CN114416638A，一种电子文件自动归档方法及系统，包括：获取业务系统产生的待归档数据，确定所述待归档数据的业务类型，根据所述业务类型调用适配的表单模板，并根据所述表单模板，自动生成与所述待归档数据对应的电子文件，根据所述业务类型确定需要采集的元数据信息项，并自动进行所述元数据信息项对应内容的采集，获取元数据信息，建立所述电子文件和元数据信息的关联关系，并对所述电子文件和元数据信息进行加密，以获取电子文件加密数据，并将所述电子文件加密数据存储在数据库，完成电子文件进行归档。
[0004]上述对比文件提到的电子文件自动归档方法及系统，虽然在使用过程中能够防止数据被篡改、减少文件归档出错几率，使得电子文件的管理更加规范，但是，不能满足设计数据向档案端的高效传递，需要投入大量的人力对数据进行手动筛选和整理，为此，我们提出一种新的基于电力设计企业智能化进程的自动归档方法。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的就在于为了解决上述问题而提供一种基于电力设计企业智能化进程的自动归档方法，能够对设计数据的高效提取和存档，减少人工压力，以及可能由此引起的人工疏漏，为设计数据的完整和重用提供了强力保障，实现了数据的按规则格式转换以及向档案管理系统的传输和存储。
[0006]本专利技术通过以下技术方案来实现上述目的，一种基于电力设计企业智能化进程的自动归档方法，包括数字化设计管理平台、数据下载系统和文档读取系统，数字化设计管理平台主要涉及文档模块，文档模块关联有实体文档和该文档所对应的工作流，所述数据下载系统包括数据清洗和数据文档，对所述对应的工作流进行所述数据清洗摘出后，对所述数据文档通过规则格式，进行定制转换，储存至本地，所述文档读取系统对本地的文档数据进行读取，并对文档进行合并以及调整文档结构。
[0007]优选的，为了对文档模块区分为实体文档和工作流，能够对文档进行分别储存，所述文档模块关联有所述实体文档(dwg.\doc.\xslx.\pdf.等格式的文档)和该文档所述对应的工作流，通过不同的所述对应的工作流对数据进行区分，所述对应的工作流包括提资工作流、校审工作流、成品校审工作流和公文分发工作流，所述数字化设计管理平台(SmartPlant Foundation，简称“SPF”)能够对所述实体文档和所述对应的工作流进行追踪、管控并存储。
[0008]优选的，为了对工作流的数据进行处理转化为数据文档，并保存到本地，能够对本地的文档进行合并，对结构进行调整，所述数据下载系统将所述实体文档直接转存至所述本地，对所述对应的工作流，实行数据摘出，并通过规则定制转换为数据文档，存储至所述本地，利用所述文档读取系统对本地的文档数据进行读取，并对文档进行合并和调整文档结构，形成档案管理系统。
[0009]优选的，为了设计端的数据通过开发的数据下载系统和文档读取系统，实现数据的按规则格式转换以及向档案管理系统的传输和存储，所述自动归档方法整体步骤如下：
[0010]步骤一：将所述文档模块所关联的实体文档直接转存至本地，将所述文档模块所关联的所述对应的工作流分为提资工作流、校审工作流、成品校审工作流和公文分发工作流；
[0011]步骤二：通过所述数据下载系统分别对所述对应的工作流的数据进行摘出，对摘出的数据进行所述数据清洗，并通过规则定制转换为数据文档，存储至本地；
[0012]步骤三：通过所述文档读取系统对所述本地进行所述文档数据进行读取，并对文档进行合并以及调整文档结构，使得能够满足档案系统的要求，完成数据的自动归档。
[0013]本专利技术的有益效果是：
[0014]本专利技术设计端的数据通过开发的数据下载系统和文档读取系统，对设计端原始数据进行提取、筛选、转换、合并、调整、定制等操作，使之最大限度的实现设计数据的自动转存档，减少人工压力，以及避免可能由此引起的人工疏漏，为设计数据的完整和重用提供了强力保障。
[0015]为后续设计阶段向施工、运维阶段的数字化移交提供有力支撑，实现从设计端向档案端数据传递的有效、高效，以及数据形式的可定制、可传递，实现了数据的按规则格式转换以及向档案管理系统的传输和存储。
附图说明
[0016]图1为本专利技术的整体技术流程示意图。
[0017]图2为本专利技术的数字化设计管理平台和数据下载系统流程示意图。
[0018]图3为本专利技术的文档读取系统流程示意图。
具体实施方式
[0019]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0020]请参阅图1
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3所示，一种基于电力设计企业智能化进程的自动归档方法，包括数字化设计管理平台、数据下载系统和文档读取系统，数字化设计管理平台主要涉及文档模块，文档模块关联有实体文档和该文档所对应的工作流，通过不同的对应的工作流对数据进行区分，数据下载系统包括数据清洗和数据文档，对对应的工作流进行数据清洗摘出后，对数据文档通过规则格式，进行定制转换，储存至本地，文档读取系统对本地的文档数据进行读取，并对文档进行合并以及调整文档结构，自动归档方法整体步骤如下：步骤一：将文档模
块所关联的实体文档直接转存至本地，将文档模块所关联的对应的工作流分为提资工作流、校审工作流、成品校审工作流和公文分发工作流；步骤二：通过数据下载系统分别对对应的工作流的数据进行摘出，对摘出的数据进行数据清洗，并通过规则定制转换为数据文档，存储至本地；步骤三：通过文档读取系统对本地进行文档数据进行读取，并对文档进行合并以及调整文档结构，使得能够满足档案系统的要求，完成数据的自动归档。
[0021]通过数字化管理平台对数据进行分类，数字化设计管理平台包括文档模块，将文档模块所关联的分为实体文档和对应的工作流，实体文档直接保存到本地，对应的工作流划分为提资工作流、校审工作流、成品校审工作流和公文分发工作流，通过数据下载系统对工作流的数据进行清洗转换，之后将数据保存到本地，利用文档读取系统对本地数据进行读取，使之满足档案系统的要求，在传统的发电厂设计过程中，会产生大量的纸质设计资料，对纸质资料进行存储和复用给档案管理系统造成巨大的空间成本和人工压力，随着设计端向数字化、信息化和智能化的转变，大量的设计成果和设计流程记录以数据的形式存在于PC端，对设计数据的高效提取和存档，是设计院档案管理系统面对的考验，本专利技术能够实现本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于电力设计企业智能化进程的自动归档方法，其特征在于：包括数字化设计管理平台、数据下载系统和文档读取系统，所述数字化设计管理平台主要涉及文档模块，文档模块关联有实体文档和该文档所对应的工作流，所述数据下载系统包括数据清洗和数据文档，对所述对应的工作流进行所述数据清洗摘出后，对所述数据文档通过规则格式，进行定制转换，储存至本地，所述文档读取系统对本地的文档数据进行读取，并对文档进行合并以及调整文档结构，具体步骤如下：步骤一：将所述文档模块所关联的实体文档直接转存至本地，将所述文档模块所关联的所述对应的工作流分为提资工作流、校审工作流、成品校审工作流和公文分发工作流；步骤二：通过所述数据下载系统分别对所述对应的工作流的数据进行摘出，对摘出的数据进行所述数据清洗，并通过规则定制转换为数据文档，存储至本地；步骤三：通过所述文档读取系统对所述本地进行所述文档数据进行读取，并对文档进行合并以及调整文档结构，...

【专利技术属性】
技术研发人员：李一丹，雷博，鲍金，王郁旭，王晓琳，包艳冰，冯逸帆，刘昊，张卫，李勇，袁雨露，杨磊，丁尧乾，李骏，侯新建，张翼，余佳琳，
申请(专利权)人：中国电力工程顾问集团华东电力设计院有限公司，
类型：发明
国别省市：