通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法及实现该方法的系统技术方案

本发明专利技术涉及通过计算机和网络实现控制、管理功能的方法和系统。具体涉及一种通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法，所述方法能够收集局域网中单个用户的电子图档文件、用户信息和打印信息，上传到服务器，然后对所述电子图档文件加上数字标签并进行智能打印，再将文件数据储存在服务器中。通过本发明专利技术的方法和系统在降低办公室使用成本同时，能够有效提高管理水平，提高工作效率。

【技术实现步骤摘要】
通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法 及实现该方法的系统
本专利技术涉及通过计算机和网络实现控制、管理功能的系统，具体涉及 一种通过使用数字标签技术对电子图档进行收集、管理和控制和方法，以 及实现所述方法的系统。
技术介绍
设计行业从传统的手工使用图板绘图变革到完全使用计算机绘图已有多年时间，CAD技术的普及利用极大提高了设计人员的工作效率，与此同 时，电子图档、电子文件的收集、管理问题一直被忽视，大量电子文件保 存在设计人员手中而不是企业手里，不仅难以管理而且不能被企业很好的 利用。目前对电子文件的主要管理方式包括以下三种1、 设计完成后，设计人员将原件归档，同时采用邮件、共享文件夹、 移动存储设备等方式向有关部门提交电子文件。设计人员保证其所提供的 电子文件与纸质图纸一致，档案管理人员不再核查电子图纸与纸质图纸是 否一致。2、 档案管理人员收集设计人员提交的电子文件和纸质图纸，逐一进行 对比，由档案管理人员负责电子文件与纸质图纸的一致性。3、 档案管理人员仅收集纸质图纸，再扫描生成JPG、 TIFF等图片格 式文件进行存储、归档，不再收集电子图纸原件(例如dwg格式文件)。以上三种管理方式被现在大多数企业采用，其中第1、 2种方式由于人 为因素实际上难以确保所收集的电子图纸与纸质图纸一致，导致这种问题 的主要原因有1、设计人员认为电子图纸是自己劳动成果而是为自己所有，拒绝向档 案管理部门上交。2、 设计人员对电子图纸可能保管不善，导致电子图纸的所有版本都能 够被长期保存，或者检索不到最终版本的电子图纸。3、 设计单位管理松散，未能强制设计人员及时向档案管理部门上交电 子图纸。4、 由于图纸内容带有极强的专业性，并且内容复杂，档案人员仅凭肉眼观察，难以保证电子图纸与纸质图纸的内容一致。而上述第3种管理方式虽然能够保证图片内容与纸质图纸内容的一 致，但不能到得到电子原件。另外，设计单位对电子图档格式要求严格，档案管理人员必须确保每 张电子图纸只与一张纸质图纸对应，但实际情况是，设计人员通常为了工 作方便，往往在一个电子文件中设计了多张图纸，这样，档案管理人员就 必须将一个电子文件中的多张电子图纸分离出来(称为"拆图，，)，而增加 了更多的工作量。档案管理人员对众多电子图纸进行管理、操作时，可能 还需要将图纸图签栏的内容录入到计算机中，作为以后检索图纸的依据之 一。它通常是人工录入，效率低而且容易出错。最后，设计单位负责打印的文印部门面对打印设备输出的大量图纸， 难以将图纸和设计人员——对应，往往依靠设计人员主动到文印部门才兆选 并取走自己打印的图纸，造成管理混乱的同时，文印部门也无法进行详细 的成本核算。中国专利申请200510104175.8公开了一种电子文档管理系统、图像形 成装置、打印介质、电子文档管理方法，它包括打印指令单元、地址信息 生成单元、电子文档管理单元、累积单元、编码图像生成单元和单元。然 而，这管理方法主要针对文档管理，并不适用于图档管理和打印，也不能 够实现图档管理等功能。
技术实现思路
本专利技术的目的是提供一种通过数字标签技术的电子图档管理方法，它 能够自动对电子图档和纸质图纸进行匹配，实现自动管理功能，同时具有对电子图档作自动拆图、智能打印等功能。本专利技术的另 一个目的是提供一种能够实现上述管理方法的系统。 为了实现上述目的，本专利技术提供一种通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法，所述方法包括以下步骤a、 收集局域网中单个用户的电子图档文件、用户信息和打印信息，并 上传到服务器；b、 所述服务器对所述电子图档文件分配数字标签，然后选择打印机打 印所述电子图档文件，打印的内容包括分配给在所述电子图档文件中的数 字标签；c、 存储步骤a上传的所述电子图档文件、用户信息和打印信息。 根据上述方法的一种优选的具体实施方式，在步骤c中，将所述电子图档文件存储在FTP服务器中，将所述用户信息和打印信息存储在数据库 中。本专利技术的方法还优选地包括扫描步骤b中打印得到的所述紙质图纸中 的数字标签的步骤，通过所述数据库对所述扫描步骤获得数字标签的进行 检索匹配，检索出所述纸质图纸对应的电子图纸，并将检索得到的所迷电 子图纸存储到用户指定的路径中的步骤。本专利技术还提供实现上述方法的系统，所述系统包括设置在局域网中的 一个或多个客户端、至少一个与所述客户端相连的服务器端、至少一台与 所述服务器端连接的打印机和与所述服务器端相连的数据库，其中(1) 、所述客户端包括接收用户指令实现电子图档设计的装置、接收打 印指令的装置和收集该客户端上的图档文件、用户信息和打印指令并发送 到所述服务器端的装置；(2) 、所述服务器端包括接收所述客户端传送的图档文件、用户信息和 打印指令的装置、对所述图档文件分配数字标签的装置、将所述图档文件 和用户信息发送到存储设备的装置，和将所述打印指令传送到打印机的装置；(3)、所述存储设备包括数据库和FTP服务器，所述FTP服务器用于存 储所述电子图档文件，所述lt据库用于存储所述用户信息和记录打印指令， 所述数据库还包括接收检索指令并根据所述检索指令在数据库中进行检 索、然后输出检索结果的装置。根据上述系统的一种优选的具体实施方式，其中所述数据库安装在一 个所述服务器端中。根据另 一种优选的实施方式，所述系统还包括至少 一个用于储存由所 述服务器端传送的数据的FTP服务器，所述FTP服务器与其中一个所述服 务器端相连，所述FTP服务器包括接收和储存所述服务器端传送的数据的 装置。更优选地，所述系统还包括与所述数据库相连的ns服务器，所述ns 服务器包括接收所述局域网中的客户端的检索指令，将检索指令传送给所 述数据库，并将数据库输出的检索结果反馈给客户端的装置。所述系统优选地还包括与所述FTP服务器相连的扫描设备。 下面对本专利技术进行详细描述。本专利技术提供一种通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法，所 述方法包括以下步骤a、 收集局域网中单个用户的电子图档文件、用户信息和打印信息，并 上传到服务器；其中，所述电子图档文件可能包括电子图纸和与电子图纸 相关联的其它文件，这些其它文件通常是在使用电子图档软件的过程中， 由软件生成的。例如使用autoCAD软件进行设计、生成电子图纸(.DWG 文件)时，可能由于引用而生成字形文件(.SHX)、光栅图像文件(.jpg、 .tiff 等)或外部参照文件(.DWG)等，在本专利技术范围中，这些由电子图档软件 生成、与电子图纸相关联的文件均作为"其它文件"，这些文件一旦缺失可 能会造成所收集的电子图档显示不正确、文件错误无法打开。因此在存档 时有必要将电子图纸与关联的其它文件一并保存。b、 所述服务器对所述电子图档文件分配数字标签，然后选择打印机打 印所述电子图档文件，打印的内容包括分配给在所述电子图档文件中的数字标签；在本专利技术范围内，所述数字标签优选地包括但不局限于打印服务 器编号、打印当时的时间、图纸打印的流水号、请求打印图纸的用户的科 室名称、请求打印图纸的用户姓名、请求打印图纸的用户房间编号(也可 以猜疑哦那个用户电话分机号、员工编号、部门编号等)。其中，图纸的数 字标签在本专利技术的方法和系统中应当是唯一的，以便于存档、排序、管理、本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法，其特征在于所述方法包括以下步骤：　ａ、收集局域网中单个用户的电子图档文件、用户信息和打印信息，并上传到服务器；　ｂ、所述服务器对所述电子图档文件分配数字标签，然后选择打印机打印所述 电子图档文件，打印的内容包括分配给所述电子图档文件中的数字标签；　ｃ、存储步骤ａ上传的所述电子图档文件、用户信息和打印信息。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：吴小员，李海洋，
申请(专利权)人：北京华思维泰克科技有限公司，
类型：发明
国别省市：11[中国|北京]