一种物品自助发放的方法、系统及电子设备技术方案

本发明专利技术公开了一种物品自助发放的方法、系统及电子设备，用于集成审批系统、储物柜实现自助物品发放的功能，提高物品发放的准确率及效率，有效降低人力成本。该方法包括：从审批系统获取用户的申请信息，所述审批系统用于提供审批表单，并验证用户在所述审批表单中输入的申请信息的有效性；将所述申请信息包含的物品类别与预设类别集中的预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放；当确定所述物品类别对应的物品进行自助发放时，根据存储所述物品的储物柜的各柜格位置，为所述物品分配对应的柜格，并通知用户所述物品的领取信息，以使所述用户从所述物品对应的柜格中自助领取所述物品。物品对应的柜格中自助领取所述物品。物品对应的柜格中自助领取所述物品。

【技术实现步骤摘要】
一种物品自助发放的方法、系统及电子设备


[0001]本专利技术涉及系统软件开发
，特别涉及一种物品自助发放的方法、系统及电子设备。

技术介绍

[0002]全球市场竞争日益激烈，企业的管理提出了更加数字化、智能化的要求。企业传统的物品管理模式往往是通过OA审批进行提出，审批完成后用户线下领取，在物品发放管理过程中会有不少问题，对于用户来说可能会遇到，管理员不在无法及时领取，非办公时间段无法领取，物品领取地点不固定等问题；对于管理者也可能会遇到频繁发放影响工作效率，事务性工作不愿承接，无法进行数字化的管理统计等痛点问题。

技术实现思路

[0003]本专利技术提供一种物品自助发放的方法、系统及电子设备，用于集成审批系统、储物柜实现自助物品发放的功能，提高物品发放的准确率及效率，有效降低人力成本。
[0004]第一方面，本专利技术实施例提供的一种物品自助发放的方法，该方法包括：
[0005]从审批系统获取用户的申请信息，所述审批系统用于提供审批表单，并验证用户在所述审批表单中输入的申请信息的有效性；
[0006]将所述申请信息包含的物品类别与预设类别集中的预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放；
[0007]当确定所述物品类别对应的物品进行自助发放时，根据存储所述物品的储物柜的各柜格位置，为所述物品分配对应的柜格，并通知用户所述物品的领取信息，以使所述用户从所述物品对应的柜格中自助领取所述物品。
[0008]作为一种可选的实施方式，所述从审批系统获取用户的申请信息，包括：
[0009]当审批系统验证用户在所述审批表单中输入的申请信息有效时，通过ESB、API、WEB Service中的任一种接口模式，从审批系统获取用户的申请信息。
[0010]作为一种可选的实施方式，所述将所述申请信息包含的物品类别与预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放，包括：
[0011]将所述申请信息包含的物品类别中，与预设类别匹配的物品类别对应的物品进行自助发放；
[0012]将所述申请信息包含的物品类别中，与预设类别不匹配的物品类别对应的物品进行非自助发放。
[0013]作为一种可选的实施方式，所述将所述申请信息包含的物品类别与预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放，包括：
[0014]将所述申请信息包含的物品类别关联的物品名称中，与预设类别关联的预设名称匹配的物品名称对应的物品进行自助发放；
[0015]将所述申请信息包含的物品类别关联的物品名称中，与预设类别关联的预设名称
不匹配的物品名称对应的物品进行非自助发放。
[0016]作为一种可选的实施方式，所述将所述申请信息包含的物品类别与预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放，包括：
[0017]若所述申请信息包含的物品类别与预设类别集中的预设类别匹配，则确定所述物品类别对应的物品进行自助发放；
[0018]若所述申请信息包含的任一物品类别与预设类别集中的预设类别不匹配，则确定所述物品类别对应的物品进行非自助发放。
[0019]作为一种可选的实施方式，所述将所述申请信息包含的物品类别与预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放，包括：
[0020]若所述申请信息包含的物品类别关联的物品名称与预设类别集中的预设类别关联的预设名称都匹配，则确定所述物品类别对应的物品进行自助发放；
[0021]若所述申请信息包含的任一物品类别关联的物品名称与预设类别集中的预设类别关联的预设名称不匹配，或任一物品类别与预设类别集中的预设类别不匹配，则确定所述物品类别对应的物品进行非自助发放。
[0022]作为一种可选的实施方式，当确定所述物品类别对应的物品进行自助发放时，还包括：
[0023]判断储物柜中存储所述物品类别对应的物品的数量；
[0024]根据所述数量确定是否向管理端发送补货通知，用于通知管理端对所述储物柜进行补货。
[0025]作为一种可选的实施方式，所述根据所述数量确定是否向管理端发送补货通知，包括：
[0026]若所述数量大于预设值，则直接根据存储所述物品的储物柜的各柜格位置，为所述物品分配对应的柜格位置；
[0027]若所述数量小于或等于预设值，则向管理端发送补货通知，当接收到储物柜补货完成的消息时，根据存储所述物品的储物柜的各柜格位置，为所述物品分配对应的柜格位置。
[0028]作为一种可选的实施方式，所述根据存储所述物品的储物柜的各柜格位置，为所述物品分配对应的柜格位置，还包括：
[0029]建立所述物品对应的柜格和所述申请信息中的用户信息的绑定关系；
[0030]根据所述绑定关系，锁定所述物品对应的柜格，用于防止除所述用户信息对应的用户以外的其他用户从所述物品对应的柜格中领取物品。
[0031]作为一种可选的实施方式，所述根据所述绑定关系，锁定所述物品对应的柜格，包括：
[0032]在通知用户所述物品的领取信息后，且确定用户还未领取到所述物品时，根据所述绑定关系锁定所述物品对应的柜格。
[0033]作为一种可选的实施方式，所述根据所述绑定关系，锁定所述物品对应的柜格之后，还包括：
[0034]当通知用户所述物品的领取信息后，且确定用户领取到所述物品时，解除所述物品对应的柜格和所述用户信息的绑定关系；或，
[0035]在通知用户所述物品的领取信息后的预设时段内，确定用户还未领取到所述物品时，解除所述物品对应的柜格和所述用户信息的绑定关系。
[0036]作为一种可选的实施方式，还包括：
[0037]对所述预设类别集中的预设类别进行更新，确定更新消息；
[0038]向所述储物柜发送所述更新消息，用于所述储物柜根据所述更新消息对领取储物柜中的物品进行校验；或，
[0039]向所述OA系统发送所述更新消息，用于所述OA系统根据所述更新消息确定是否对审批表单进行更新。
[0040]作为一种可选的实施方式，从审批系统获取用户的申请信息之后，还包括：
[0041]对所述申请信息进行解析，根据解析内容生成并存储日志；所述解析内容包括用户信息、物品类别、物品名称、申请数量中的至少一项。
[0042]第二方面，本专利技术实施例提供的一种物品自助发放的系统，包括审批系统、自助发放系统、储物柜，其中：
[0043]审批系统用于提供审批表单，接收用户在所述审批表单中输入的申请信息，验证所述申请信息的有效性，并将所述申请信息发送给自助发放系统；
[0044]储物柜用于向自助发放系统发送各柜格的储物信息；
[0045]自助发放系统用于获取用户的申请信息，将所述申请信息包含的物品类别与预设类别集中的预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种物品自助发放的方法，其特征在于，该方法包括：从审批系统获取用户的申请信息，所述审批系统用于提供审批表单，并验证用户在所述审批表单中输入的申请信息的有效性；将所述申请信息包含的物品类别与预设类别集中的预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放；当确定所述物品类别对应的物品进行自助发放时，根据存储所述物品的储物柜的各柜格位置，为所述物品分配对应的柜格，并通知用户所述物品的领取信息，以使所述用户从所述物品对应的柜格中自助领取所述物品。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述从审批系统获取用户的申请信息，包括：当审批系统验证用户在所述审批表单中输入的申请信息有效时，通过ESB、API、WEB Service中的任一种接口模式，从审批系统获取用户的申请信息。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述申请信息包含的物品类别与预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放，包括：将所述申请信息包含的物品类别中，与预设类别匹配的物品类别对应的物品进行自助发放；将所述申请信息包含的物品类别中，与预设类别不匹配的物品类别对应的物品进行非自助发放。4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述申请信息包含的物品类别与预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放，包括：将所述申请信息包含的物品类别关联的物品名称中，与预设类别关联的预设名称匹配的物品名称对应的物品进行自助发放；将所述申请信息包含的物品类别关联的物品名称中，与预设类别关联的预设名称不匹配的物品名称对应的物品进行非自助发放。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述申请信息包含的物品类别与预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放，包括：若所述申请信息包含的物品类别与预设类别集中的预设类别匹配，则确定所述物品类别对应的物品进行自助发放；若所述申请信息包含的任一物品类别与预设类别集中的预设类别不匹配，则确定所述物品类别对应的物品进行非自助发放。6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述申请信息包含的物品类别与预设类别进行比对，根据比对结果确定所述物品类别对应的物品是否进行自助发放，包括：若所述申请信息包含的物品类别关联的物品名称与预设类别集中的预设类别关联的预设名称都匹配，则确定所述物品类别对应的物品进行自助发放；若所述申请信息包含的任一物品类别关联的物品名称与预设类别集中的预设类别关联的预设名称不匹配，或任一物品类别与预设类别集中的预设类别不匹配，则确定所述物品类别对应的物品进行非自助发放。7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当确定所述物品类别对应的物品进行自助发放时，还包括：
判断储物柜中存储所述物品类别对应的物品的数量；根据所述数量确定是否向管理端发送补货通知，用于通知管理端对所述储物柜进行补货。8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述根据所述数量确定是否向管理端发送补货通知，包括：若...

【专利技术属性】
技术研发人员：高鹏，魏特，
申请(专利权)人：京东方科技集团股份有限公司，
类型：发明
国别省市：