一种电子档案的管理方法和系统技术方案

本发明专利技术涉及档案管理相关领域，公开了一种电子档案的管理方法和系统，包括档案初始模块、档案处理模块、档案验证模块以及响应管理模块；在进行电子档案的存储管理中，通过对电子档案的内容进行内容段落的拆分，从而可以对部分本体数据以及拆分获得的数据摘要进行分别的存储及安全针对措施，相较于现有技术，基于创建者的电子档案访问更新认证方式能够有效的提升重要档案的安全性，同时通过对电子档案的拆分存储，可以使得档案部分内容易于获取，有效的避免了创建者端频繁需要进行请求认证的问题，使得管理过程可以更方便高效的执行。行。行。

【技术实现步骤摘要】
一种电子档案的管理方法和系统


[0001]本专利技术涉及档案管理相关领域，具体是一种电子档案的管理方法和系统。

技术介绍

[0002]计算机技术快速发展的背景下，电子化办公的办公方式已经成为普遍使用高效工作方式，区别于传统办公方式，电子化的办公方式会产生大量的电子档案数据，对于电子档案数据的安全管理是一项十分重要的事，区别于纸质档案可以直观的进行安全监管，电子化档案数据可以被方便的线上读取传输，安全问题便成了十分重要的内容。
[0003]现有技术中，对于电子档案的存储管理多是通过两个方面进行，其一为对可访问存储库的人员进行登录身份认证及限制，其二是对存储的电子档案的加密管理，但这样的方式容易受到网络劫持及登录身份泄露的影响。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种电子档案的管理方法和系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0005]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种电子档案的管理系统，包含：档案初始模块，用于获取来自用户的电子档案的存储更新请求，获取相对应的电子文档，当所述存储更新请求为初创文档请求时，对所述电子文档的进行敏感信息遍历检索，生成多个隐私标记；档案处理模块，用于基于所述隐私标记对所述电子档案进行段落裁取，获取多个隐私数据摘要，并建立所述电子档案对应的数据位置与所述隐私数据摘要的读取指向链接，所述隐私数据摘要通过对应用户的数据管理终端进行加密存储；档案验证模块，用于当所述存储更新请求为历史文档更新请求时，基于所述电子档案的识别信息对历史存储档案进行检索，获取相对应的历史存储档案，并通过所述电子档案与历史存储档案进行差异比对以获取更新标记，所述更新标记包括所述隐私标记；响应管理模块，用于基于所述更新标记对所述电子档案进行段落截取，以获取多个更新数据摘要，并建立所述电子档案对应数据位置与所述更新数据摘要的更新指向链接，相同数据位置处的所述更新数据摘要具有最高读取优先等级，所述更新数据摘要包括在对应用户数据管理终端加密存储的隐私数据摘要。
[0006]作为本专利技术的进一步方案：还包括数据请求模块，具体包括：对象获取单元，用于获取请求档案的识别信息及请求对象的身份识别信息，基于所述识别信息获取相对应的历史存储档案及所述历史存储档案相对应的创建用户及更新用户的身份认证信息；身份验证单元，用于基于所述身份认证信息及身份识别信息对所述请求对象进行身份判断，并生成判断结果；
请求响应单元，用于通过所述识别信息获取相对应的历史存储档案及相对应的更新数据摘要并输出，并基于判断结果生成隐私数据摘要请求转发至相对应的创建用户及更新用户以获取认证反馈，所述创建用户无需通过更新用户认证，所述更新用户需请求创建用户认证且更新用户间需互相认证。
[0007]作为本专利技术的再进一步方案：还包括更新认证模块；所述更新认证模块，用于转发所述更新数据摘要至创建用户的数据管理终端，并获取更新认证反馈，基于所述更新认证反馈对相对应的电子档案进行内容更新，所述更新包括对历史存储文档更新及隐私数据摘要更新，所述更新数据摘要相对应的更新用户在所述电子文档内容更新后，具有更新部分电子档案内容的辅助认证权限。
[0008]作为本专利技术的再进一步方案：还包括档案转化模块；所述档案转化模块，用于接收档案数据，并对所述档案数据进行内容识别，以将所述档案数据转化为电子档案，并基于电子档案及身份识别信息建立存储更新请求，所述档案数据表征不可编辑档案类型。
[0009]作为本专利技术的再进一步方案：还包括档案备份模块；所述档案备份模块，用于当存在档案数据时，对所述档案数据进行随机加密及分卷，获取加密分卷密钥及多个档案数据段，将所述档案数据段在存储库中分布存储并生成读取指向链接，所述加密分卷密钥与所述读取指向链接通过创建用户的数据管理终端存储。
[0010]本专利技术实施例旨在提供一种电子档案的管理方法，包含：获取来自用户的电子档案的存储更新请求，获取相对应的电子文档，当所述存储更新请求为初创文档请求时，对所述电子文档的进行敏感信息遍历检索，生成多个隐私标记；基于所述隐私标记对所述电子档案进行段落裁取，获取多个隐私数据摘要，并建立所述电子档案对应的数据位置与所述隐私数据摘要的读取指向链接，所述隐私数据摘要通过对应用户的数据管理终端进行加密存储；当所述存储更新请求为历史文档更新请求时，基于所述电子档案的识别信息对历史存储档案进行检索，获取相对应的历史存储档案，并通过所述电子档案与历史存储档案进行差异比对以获取更新标记，所述更新标记包括所述隐私标记；基于所述更新标记对所述电子档案进行段落截取，以获取多个更新数据摘要，并建立所述电子档案对应数据位置与所述更新数据摘要的更新指向链接，相同数据位置处的所述更新数据摘要具有最高读取优先等级，所述更新数据摘要包括在对应用户数据管理终端加密存储的隐私数据摘要。
[0011]作为本专利技术的进一步方案：还包括步骤：获取请求档案的识别信息及请求对象的身份识别信息，基于所述识别信息获取相对应的历史存储档案及所述历史存储档案相对应的创建用户及更新用户的身份认证信息；基于所述身份认证信息及身份识别信息对所述请求对象进行身份判断，并生成判断结果；通过所述识别信息获取相对应的历史存储档案及相对应的更新数据摘要并输出，并基于判断结果生成隐私数据摘要请求转发至相对应的创建用户及更新用户以获取认证
反馈，所述创建用户无需通过更新用户认证，所述更新用户需请求创建用户认证且更新用户间需互相认证。
[0012]作为本专利技术的再进一步方案：还包括步骤：转发所述更新数据摘要至创建用户的数据管理终端，并获取更新认证反馈，基于所述更新认证反馈对相对应的电子档案进行内容更新，所述更新包括对历史存储文档更新及隐私数据摘要更新，所述更新数据摘要相对应的更新用户在所述电子文档内容更新后，具有更新部分电子档案内容的辅助认证权限。
[0013]作为本专利技术的再进一步方案：还包括步骤：接收档案数据，并对所述档案数据进行内容识别，以将所述档案数据转化为电子档案，并基于电子档案及身份识别信息建立存储更新请求，所述档案数据表征不可编辑档案类型。
[0014]作为本专利技术的再进一步方案：还包括步骤：接收档案数据，并对所述档案数据进行内容识别，以将所述档案数据转化为电子档案，并基于电子档案及身份识别信息建立存储更新请求，所述档案数据表征不可编辑档案类型。
[0015]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：在进行电子档案的存储管理中，通过对电子档案的内容进行内容段落的拆分，从而可以对部分本体数据以及拆分获得的数据摘要进行分别的存储及安全针对措施，相较于现有技术，基于创建者的电子档案访问更新认证方式能够有效的提升重要档案的安全性，同时通过对电子档案的拆分存储，可以使得档案部分内容易于获取，有效的避免了创建者端频繁需要进行请求认证的问题，使得管理过程可以更方便高效的执行。
附图说明
[0016]图1为一种电子档案的管理系统的组成框图；图2为一种电子档案的管理系统中数据请求模块的组成框图；图3为一种本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子档案的管理系统，其特征在于，包含：档案初始模块，用于获取来自用户的电子档案的存储更新请求，获取相对应的电子文档，当所述存储更新请求为初创文档请求时，对所述电子文档的进行敏感信息遍历检索，生成多个隐私标记；档案处理模块，用于基于所述隐私标记对所述电子档案进行段落裁取，获取多个隐私数据摘要，并建立所述电子档案对应的数据位置与所述隐私数据摘要的读取指向链接，所述隐私数据摘要通过对应用户的数据管理终端进行加密存储；档案验证模块，用于当所述存储更新请求为历史文档更新请求时，基于所述电子档案的识别信息对历史存储档案进行检索，获取相对应的历史存储档案，并通过所述电子档案与历史存储档案进行差异比对以获取更新标记，所述更新标记包括所述隐私标记；响应管理模块，用于基于所述更新标记对所述电子档案进行段落截取，以获取多个更新数据摘要，并建立所述电子档案对应数据位置与所述更新数据摘要的更新指向链接，相同数据位置处的所述更新数据摘要具有最高读取优先等级，所述更新数据摘要包括在对应用户数据管理终端加密存储的隐私数据摘要。2.根据权利要求1所述的一种电子档案的管理系统，其特征在于，还包括数据请求模块，具体包括：对象获取单元，用于获取请求档案的识别信息及请求对象的身份识别信息，基于所述识别信息获取相对应的历史存储档案及所述历史存储档案相对应的创建用户及更新用户的身份认证信息；身份验证单元，用于基于所述身份认证信息及身份识别信息对所述请求对象进行身份判断，并生成判断结果；请求响应单元，用于通过所述识别信息获取相对应的历史存储档案及相对应的更新数据摘要并输出，并基于判断结果生成隐私数据摘要请求转发至相对应的创建用户及更新用户以获取认证反馈，所述创建用户无需通过更新用户认证，所述更新用户需请求创建用户认证且更新用户间需互相认证。3.根据权利要求2所述的一种电子档案的管理系统，其特征在于，还包括更新认证模块；所述更新认证模块，用于转发所述更新数据摘要至创建用户的数据管理终端，并获取更新认证反馈，基于所述更新认证反馈对相对应的电子档案进行内容更新，所述更新包括对历史存储文档更新及隐私数据摘要更新，所述更新数据摘要相对应的更新用户在所述电子文档内容更新后，具有更新部分电子档案内容的辅助认证权限。4.根据权利要求1所述的一种电子档案的管理系统，其特征在于，还包括档案转化模块；所述档案转化模块，用于接收档案数据，并对所述档案数据进行内容识别，以将所述档案数据转化为电子档案，并基于电子档案及身份识别信息建立存储更新请求，所述档案数据表征不可编辑档案类型。5.根据权利要求4所述的一种电子档案的管理系统，其特征在于，还包括档案备份模块；所述档案备份模块，用于当存在档案数据时，对所述档案数据进行随机加密及分卷，获
取加密分卷...

【专利技术属性】
技术研发人员：罗泓，
申请(专利权)人：深圳市软筑信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：