智慧档案的管理方法、装置、设备及介质制造方法及图纸

本申请公开了一种智慧档案的管理方法、装置、设备及介质，其中，该智慧档案的管理方法包括：获取档案标识信息；将所述档案标识信息与电子档案数据库和纸质档案数据库进行信息匹配，获取电子档案匹配结果和纸质档案匹配结果；获取电子档案信息和纸质档案信息；对所述电子档案信息和所述纸质档案信息比对，获取比对结果；对比一致，则将所述电子档案信息和所述纸质档案信息进行信息关联；将所述电子档案信息对应的电子档案发送至所述用户端；控制搬运机构将纸质档案信息对应的纸质档案取出。该方法解决对电子档案和纸质档案的管理往往是分开各自用自己的档案管理系统进行管理，导致管理成本较高，效率较低的问题。效率较低的问题。效率较低的问题。

【技术实现步骤摘要】
智慧档案的管理方法、装置、设备及介质


[0001]本专利技术涉及文本管理
，尤其涉及一种智慧档案的管理方法、装置、设备及介质。

技术介绍

[0002]档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。比如在出现纠纷时作为证据，以及在办理更多事项时作为资质凭证或者是信息的依据。正因为档案的记录和凭证属性，导致档案通常需要以纸质档案的形式保存。但在现代企事业单位中，利用计算机办公已成为一种常态，在计算机办公过程中会产生大量的电子档案，而电子档案的损坏或丢失可能会对企事业单位造成一定的损失，因此，对电子档案的妥善管理已成为企业管理中必不可少的部分。
[0003]现阶段，对电子档案和纸质档案的管理往往是分开各自用自己的档案管理系统进行管理，导致管理成本较高，效率较低。因此，本专利技术实施例提供一种智慧档案的管理方法、装置、计算机设备及存储介质，实现对实体档案和电子档案同时进行高效管理。

技术实现思路

[0004]本专利技术实施例提供一种智慧档案的管理方法、装置、设备及介质，以本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智慧档案的管理方法，其特征在于，包括：响应于用户端发送的档案读取指令，获取档案标识信息；基于Elasticsearch的倒排索引算法，将所述档案标识信息与电子档案数据库和纸质档案数据库进行信息匹配，获取电子档案匹配结果和纸质档案匹配结果；若所述电子档案匹配结果为电子档案匹配成功和纸质档案匹配结果为纸质档案匹配成功，则获取电子档案信息和纸质档案信息；对所述电子档案信息和所述纸质档案信息比对，获取比对结果；若所述比对结果为对比一致，则将所述电子档案信息和所述纸质档案信息进行信息关联，并显示于所述用户端的显示界面上；响应于所述用户端发送的电子档案确定指令，将所述电子档案信息对应的电子档案发送至所述用户端；响应于所述用户端发送的纸质档案确认指令，控制搬运机构将纸质档案信息对应的纸质档案取出。2.根据权利要求1所述的智慧档案的管理方法，其特征在于，所述获取电子档案匹配结果和纸质档案匹配结果之后，还包括：若所述电子档案匹配结果为电子档案匹配成功和所述纸质档案匹配结果为纸质档案未匹配成功，则获取电子档案信息，响应于所述用户端发送的电子档案确定指令，将所述电子档案信息对应的电子档案发送至所述用户端；或，若所述电子档案匹配结果为电子档案未匹配成功和所述纸质档案匹配结果为纸质档案匹配成功，则获取纸质档案信息，响应于所述用户端发送的纸质档案确定指令，将所述纸质档案信息对应的纸质档案发送至所述用户端。3.根据权利要求1所述的智慧档案的管理方法，其特征在于，所述响应于用户端发送的档案读取指令，获取档案标识信息之前，还包括：响应于用户端输入的待存电子档案信息；对所述待存电子档案进行存储；响应于用户端输入的待存纸质档案信息，对所述待存纸质档案进行存储；响应于用户端输入的档案关联指令，对所述待存电子档案和所述待存纸质档案进行档案关联。4.根据权利要求1所述的智慧档案的管理方法，其特征在于，所述若所述比对结果为对比一致，则将所述电子档案信息和所述纸质档案信息进行信息关联，并显示于所述用户端的显示界面上，包括：建立电子档案信息显示区域和纸质档案信息区域；若所述比对结果为对比一致，则将所述电子档案信息和所述纸质档案信息进行信息关联，以使所述电子档案信息和所述纸质档案信息共同显示于...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈玉朕，朱立俊，
申请(专利权)人：北京量子伟业信息技术股份有限公司，
类型：发明
国别省市：