一种将用户加入企业通讯录的方法和装置制造方法及图纸

技术编号:38205717 阅读:10 留言:0更新日期:2023-07-21 16:52
本发明专利技术提供了一种将用户加入企业通讯录的方法和装置。其中所述方法包括:生成邀请用户加入企业通讯录的即时通讯邀请卡片;发送即时通讯邀请卡片至即时通讯用户和/或即时通讯群组中;当用户点击和/或扫码即时通讯邀请卡片时,向用户发送用户个人信息填写项目;获取用户本地设备中存储的用户个人信息和/或获取身份信息数据库中存储的用户个人信息;将用户个人信息自动填写在用户个人信息填写项目中;接收用户确认用户个人信息并申请加入企业通讯录的确认加入请求;将用户加入至企业通讯录中。本发明专利技术的将用户加入企业通讯录的方法和装置有效地解决了将每个员工加入进企业通讯录操作繁琐、消耗大量时间、企业信息安全的问题。企业信息安全的问题。企业信息安全的问题。

【技术实现步骤摘要】
一种将用户加入企业通讯录的方法和装置


[0001]本专利技术涉及通讯录领域,具体地,涉及一种将用户加入企业通讯录的方法和装置。

技术介绍

[0002]基于通讯录的技术被广泛应用于工作和生活的社交场景中。随着移动设备、互联网等技术的普及,通讯录从最开始的纸质通讯录逐渐演化成电子通讯录。现今的通讯录可以涵盖多项内容,例如:姓名、移动电话、电子邮件、QQ、微信、公司、部门、街道、邮编、生日、银行账号、兴趣爱好等等。通讯录根据不同的场景具有不同的特点。其中基于企业组织架构的企业通讯录,便具有清晰展示组织结构、员工信息统一管理、员工无需加好友即可搜索同事信息并发起聊天、沟通方便快捷等优点。然而,在传统技术中,尽管企业通讯录具有上述种种优点,可是依旧存在着一些操作复杂亦或耗费时间的问题,例如将每个员工核对信息后加入进企业通讯录操作繁琐、消耗时间的问题。在传统技术中,将每个员工用户核对信息后加入进企业通讯录的方式有多种,例如:

先将每个员工信息录入到Excel文件中,然后使用Excel文件将所有员工信息批量导入进企业通讯录中。这种方式在将每个员工信息录入到Excel文件中时,录入操作繁琐,录入和检查核对员工信息也比较消耗时间。

员工先注册通讯录账号,员工个人先手动填写好员工信息。企业通讯录管理员添加每个员工的通讯录账号好友,再分别将员工邀请进企业通讯录中,然后对每个员工的信息进行核对检查。这种方式在员工手动填写员工信息时,打字填写信息和核对信息时操作繁琐、消耗员工时间。企业通讯录管理员加员工通讯录好友、分别邀请员工加入进企业通讯录、核对检查员工信息等操作同样相对繁琐,消耗企业通讯录管理员的时间。

企业通讯录管理员使用邮件或者短信批量发送邀请员工加入企业通讯录,员工加入企业通讯录后自己手动填写个人信息,企业通讯录管理员进行检查核对。这种方式,在发送邮件或短信时,需要企业通讯录管理员具有所有员工的邮箱账号或手机号,录入邮箱账号或手机号也较为繁琐,需要一定时间。员工手动填写个人信息,企业通讯录管理员进行检查核对,同样较为繁琐,消耗员工和企业通讯录管理员的时间。除了以上列举的将用户加入企业通讯录的方法之外,还有的企业管理员为了快速地将每个员工加入进企业通讯录中,铤而走险地打开企业通讯录的权限,由员工自行快速地加入进来,有点类似QQ用户快速加入QQ群的方式。这种方式虽然可以使得每个员工快速加入进企业通讯录中,但是也有可能混入进非企业内部的员工或不法分子,造成企业信息泄露、网络诈骗等安全隐患。
[0003]因此在传统技术中将用户加入企业通讯录的方法不能同时解决将每个员工加入进企业通讯录操作繁琐、消耗大量时间、企业信息安全的问题。

技术实现思路

[0004]本专利技术提供了一种将用户加入企业通讯录的方法和装置,有效地实现了将每个员工方便快捷地加入进企业通讯录中,既不浪费员工的时间,也不浪费企业通讯录管理员的时间,大大地提高了将员工加入进企业通讯录的效率,同时保证了企业通讯录信息的安全
性。
[0005]第一方面,本专利技术提供了一种将用户加入企业通讯录的方法,其特征在于,所述方法包括:
[0006]生成邀请用户加入企业通讯录的即时通讯邀请卡片;
[0007]发送所述即时通讯邀请卡片至即时通讯用户和/或即时通讯群组中;
[0008]当所述用户点击和/或扫码所述即时通讯邀请卡片时,向所述用户发送用户个人信息填写项目;
[0009]获取所述用户本地设备中存储的用户个人信息和/或获取身份信息数据库中存储的用户个人信息;
[0010]将所述用户个人信息自动填写在所述用户个人信息填写项目中;
[0011]接收所述用户确认所述用户个人信息并申请加入所述企业通讯录的确认加入请求;
[0012]将所述用户加入至所述企业通讯录中。
[0013]第二方面,本专利技术还提供了一种将用户加入企业通讯录的装置,其特征在于,所述装置包括:
[0014]生成模块:用于生成邀请用户加入企业通讯录的即时通讯邀请卡片;
[0015]发送模块:用于发送所述即时通讯邀请卡片至即时通讯用户和/或即时通讯群组中,当所述用户点击和/或扫码所述即时通讯邀请卡片时,向所述用户发送用户个人信息填写项目;
[0016]自动填写信息模块:用于获取所述用户本地设备中存储的用户个人信息和/或获取身份信息数据库中存储的用户个人信息,将所述用户个人信息自动填写在所述用户个人信息填写项目中;
[0017]接收模块:用于接收所述用户确认所述用户个人信息并申请加入所述企业通讯录的确认加入请求;确认加入模块:将所述用户加入至所述企业通讯录中。
[0018]本专利技术提供的将用户加入企业通讯录的方法和装置相对于现有技术的优点如下:
[0019]第一,自动验证员工身份,阻拦了非企业内部员工加入企业通讯录,保障了企业的信息安全性;
[0020]第二,自动填写员工信息,使得员工信息录入方便快捷,减少了填写员工信息的时间消耗;
[0021]第三,自动检查员工信息,并分发给员工直属部门领导确认,保障了员工信息核对的准确性和快捷性的同时,减少了企业通讯录管理员的核对检查员工信息的负担。
[0022]第四,自动将员工加入进所属企业通讯录中的部门通讯录中,使各部门信息得以有效隔离,保障了各部门隐私信息的安全性,进一步保障了企业的信息安全性。
附图说明
[0023]为了更清楚地说明本专利技术实施例中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0024]图1是本专利技术实施例提供的将用户加入企业通讯录的方法流程图;
[0025]图2是本专利技术实施例提供的将用户加入企业通讯录装置示意图;
[0026]图3是本专利技术实施例提供的自动填写信息模块示意图;
[0027]图4是本专利技术实施例提供的一个即时通讯邀请卡片示意图;
[0028]图5是本专利技术实施例提供的另一个即时通讯邀请卡片示意图。
具体实施方式
[0029]下面将参考附图和若干示例性实施方式来描述本专利技术的原理和精神。应当理解,给出这些实施方式仅仅是为了使本领域技术人员能够更好地理解进而实现本专利技术,而并非以任何方式限制本专利技术的范围。相反,提供这些实施方式是为了使本公开更加透彻和完整,并且能够将本公开的范围完整地传达给本领域的技术人员。另外,附图中的任何元素数量均用于示例而非限制,以及任何命名都仅用于区分,而不具有任何限制含义。
[0030]专利技术概述
[0031]如前所述,本专利技术提供了一种将用户加入企业通讯录的方法和装置,通过应用程序、APP、网页、小程序等生成将用户邀请至企业通讯录的即时通讯邀请卡片,将即时通讯邀请卡片分享转发给即时通讯用户或群组,当即时通讯用户本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种将用户加入企业通讯录的方法,其特征在于,所述方法包括:生成邀请用户加入企业通讯录的即时通讯邀请卡片;发送所述即时通讯邀请卡片至即时通讯用户和/或即时通讯群组中;当所述用户点击和/或扫码所述即时通讯邀请卡片时,向所述用户发送用户个人信息填写项目;获取所述用户本地设备中存储的用户个人信息和/或获取身份信息数据库中存储的用户个人信息;将所述用户个人信息自动填写在所述用户个人信息填写项目中;接收所述用户确认所述用户个人信息并申请加入所述企业通讯录的确认加入请求;将所述用户加入至所述企业通讯录中。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述生成邀请用户加入企业通讯录的即时通讯邀请卡片的步骤包括:接收企业通讯录管理员新建邀请所述用户加入所述企业通讯录的所述即时通讯邀请卡片;接收所述企业通讯录管理员新建所述即时通讯邀请卡片的所述用户个人信息填写项目;接收所述企业通讯录管理员设置所述用户个人信息填写项目的填写要求;接收所述企业通讯录管理员确认生成根据所述用户个人信息填写项目生成的所述即时通讯邀请卡片的请求;生成包含所述用户个人信息填写项目的邀请所述用户加入所述企业通讯录的所述即时通讯邀请卡片。3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述当所述用户点击和/或扫码所述即时通讯邀请卡片时,向所述用户发送用户个人信息填写项目的步骤包括:接收所述用户点击和/或扫码所述即时通讯邀请卡片;向所述用户发送身份验证;接收所述用户身份验证数据;自动搜索所述身份信息数据库数据与所述用户身份验证数据进行比对;当所述用户身份验证数据与所述身份信息数据库内的任一员工身份数据一致时,向所述用户发送所述用户个人信息填写项目。4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述获取所述用户本地设备中存储的用户个人信息和/或获取身份信息数据库中存储的用户个人信息的步骤包括:向所述用户发送获取所述本地设备用户个人信息权限的开通请求;接收所述用户开通获取所述本地设备用户个人信息权限;自动调取所述本地设备中存储的所述用户个人信息。5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述将所述用户个人信息自动填写在所述用户个人信息填写项目中的步骤包括:根据所述用户个人信息填写项目中每一个子项目的所述填写要求,自动识别已获取的所述用户个人信息;将符合所述填写要求的所述用户个人信息对应填写到所述用户个人信息填写项目中
的每一个所述子项目中。6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述将所述用户个人信息自动填写在所述用户个人信息填写项目中的步骤还包括:当所述用户个人信息填写项目中的同一个所述子项目具有多个符合所述填写要求的所述用户个人信息时,自动向所述用户发送包含多个所述用户个人信息的选项以供所述用...

【专利技术属性】
技术研发人员:吴旋王思琴赵兴国
申请(专利权)人:上海赛连信息科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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