一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法技术

本发明专利技术涉及一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法，其特征在于：电子签名制作为对现用的各种办公用印章或签名或指纹进行扫描形成图形数据；电子文书制作为纸质文件经扫描／电子文档经格式上传至第三方数据服务平台并最终形成不可修改图形化文书数据，该图形化文书数据至少包括一组能被索引至特定用户浏览的ＩＤ数据；数据管理为一具有法律公证效力的第三方数据服务平台，该平台用于对数据的集中存储、管理并为文件各签署方提供硬件和软件支持，本发明专利技术具有可有效解决在线进行文件签署与交换的法律效力问题和安全问题。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种文件签署方法，特别是一种利用互联网而进行文 件签署与交换的方法。
技术介绍
随着个人计算机的普及，互联网在人们的生活、办公、娱乐方面 的应用越来越广泛并日渐突现其举足轻重的地位。平时人们经常需要进行合同、协约、契约等签署，向某些办事机 构递交文件，互相递交文书等活动。其中，文件的签署，人们常见的 做法是先通过当事双方通过协商后草拟文书，最后当面对一致同意的 文书进行印章、签字或押印指纹来对文书进行确认，这样通过印章、 签字或押印指纹确认的文书便可以变成对双方具有法律约束力的文 件。这种文书签署的方法在全世界内得到广泛应用并沿袭了数千年之 久。然而，随着人们商务活动的日渐增多，人们对时间的越来越重视， 互联网应用也越来越普及，人们利用互联网开始了各种各样节约成 本，节约时间的新尝试。比如，网络购物的实现改变了人们购物传统 方式，互联网视频、语音、邮件技术的成熟，为人们縮短了交流的距 离，为商务的洽谈提供了新方式，为人们了解世界提供了新途径。另外人们在一些私对公，私对私的办事过程中往往需要互相交换 文件，这些活动一般需要跨区、跨市、跨省甚至跨国界进行。这样， 完成一次跨地域的文件递送，企业或个人经常需要花费大量的人力、 时间和资金。当然，随着物流产业的发展，人们利用快递公司可以一定程度上縮短了文件的递交时间， 一定程度上节约了成本，但是如果 通过互联网就能进行文件签署与交换的话，其所节约的时间和成本所 带来的效果是不言而喻的。通过互联网来实现文件签署与交换，首先要解决的两大难题是 一.所签署文件的法律效力问题；二.签署过程以及签署后文件的安全 问题。特别由于目前还没有有效解决第二个安全性问题的途径和机 制，所以如何通过互联网来实现有效安全的文件签署与交换，目前仍 处于研究，开发与尝试阶段。
技术实现思路
本专利技术的目的是， 它不仅有效果解决了所签署文件的法律效力问题，同时解决了签署与 交换的安全问题，并提供了一种涉及到其中的电子签名制作、电子文 书制作以及保存的技术方案。本专利技术通过如下技术方案来实现，其特点在于包括A. 电子签名制作对现用的各种办公用印章或签名或指纹进 行扫描形成图形数据，图形数据经处理、加密后上传至第三方数据服 务平台；B. 电子文书制作纸质文件经扫描/电子文档经格式转换后， 上传至第三方数据服务平台并最终形成不可修改图形化电子文书数 据，该图形化电子文书数据至少包括一组能被索引至特定用户浏览的ID数据；C. 数据管理 一具有法律公证效力的第三方数据服务平台， 该平台用于对数据的集中存储、管理并为电子文书各签署方提供硬件 和软件支持；D. 电子文书浏览根据第三方数据服务平台分配的ID/所注 册的用户名、密钥检索出与其相关电子文书进行浏览；E. 文件签署电子文书经签署方浏览并同意后，通过第三方数据服务平台的软件支持对电子文书进行签字或盖章或指纹确认；F. 文件生效当该电子文书所有签署方均经过签字或盖章或指纹确认后，文件生效并存储于第三方数据服务平台。上所述的具有法律公证效力的第三方数据服务平台是指数据 服务平台由公安部、国家公证部门、中国人民法院、检察院或国务院 下属部门等设立，或经过上属某部门授权、认可的某单位或企业设立 的第三方数据服务平台。该数据服务平台的设立目的是当数据库里任 何一个文件的涉及方发生法律纠纷时候，涉及方或法院可以通过该服 务平台调出该文件并打印成纸质文书作为证据，这样可有效的解决通 过互联网而进行签署与交换文件的法律效力问题，同时通过该服务平 台可以对文件数据进行集中存储与安全管理，并为文件签署方提供强大的硬件和软件支持；作为本局部优化，第三方数据服务平台应至少包括一服务网站、 一独立数据库、 一专用服务器。所述的电子签名制作，是指通过扫描仪等对现用的各种办公用 印章或签名或指纹进行光学扫描形成图形数据，图形数据经处理、加密后上传至第三方数据服务平台。这样，通过基于现用的各种办公用 印章或签名或指纹来获电子签名，可以电子签名制作更方便和规范， 当电子文书被签署方或第三方数据服务平台调出及打印后，该电子签 名与人们常见的盖章或签名或指纹一模一样，充分的保存了延续千百 年的授权方式，使本方法符合更多人的使用习惯。作为局部优化，当 签署方/第三方数据服务平台调出该已签署电子文书并打印成纸质文 件时，电子签名显示于签署位置并保留原有印章、签字或指纹的原始 形状及大小。进一步优化，光学扫描所使用的扫描仪为由第三方数据服务平 台提供或认证，并具有唯一机器特征量，机器特征量被隐含于扫描所 得图形化电子文书数据里，这样通过该机器特征量可以方便对签署方 进行身份的初步检验，使所获得的电子文书或电子签名更规范化，同 时节约第三方数据服务平台的资源。上所述B处的电子文书制作是对纸质文件经扫描/电子文档经 格式转换后，上传至第三方数据服务平台并最终形成不可修改图形化 电子文书数据。形成不可修改图形化电子文书数据是为了签署各方所 浏览到的电子文书是一致的，同时避免了签署的某方任意增加或减少 文件上面的条款。如最终需要修改文件，文件制作方可重新制作或完 善该电子文书后重新上传至第三方数据服务平台并最终形成不可修 改图形化电子文书数据。为了便于需要对文件进行签署能对该电子文 书进行浏览和签署操作，该图形化电子文书数据应至少包括一组能被 索引至特定用户浏览的ID数据;这样只有与该ID数据的相关方才可以浏览该电子文书，增加了该电子文书的保密性。作为本局部的优化， 签署方可手动或第三方数据服务平台提供的应用软件自动在该图形化电子文书数据添加可索引至特定用户浏览的ID数据、电子文书浏 览的权限数据、签署方式与位置数据、文件结束时间数据等。作为对E处的优化，文件签署是指各签署方通过第三方数据服 务平台的软件支持对电子文书进行签字或盖章或指纹确认后，存储于 第三方数据服务平台里的已经签字或盖章的电子文书，只在其电子文 书签署位置或页面特定位置显示由该平台提供的已签署标识；该签署 标识包括第三方数据服务平台的标志/章、条形码、签署时间标志、 标志性光学水印之一或其组合，这样，各方的上传到第三方数据服务 平台里的电子签名只作为初期身份认证、后期电子文书调出并打印或 纸质存档时候使用，其它浏览、授权确认等操作该电子签名均不显示， 以避免该电子签名被复制或修改或盗取并用于其他文件。由于该电子 签名一直保存于第三方数据服务平台，并经多重安全机制后隐藏，保 证了网上授权的安全性；同时由于电子签名的可重复使用性，所以各 用户可对不同的文件进行授权确认而无需多次制作电子签名。为了保证文件签署和交换的安全性，各签署方通过数字证书或 USB密钥的验证后方可进行于电子文书浏览、签署确认操作。作为对整个方案的优化，该方案还包括H. 第三方数据服务平台与文件签署方之间的协议签定与身份认证；I. 用户在第三方数据服务平台服务平台注册登陆名和密钥；数据服务平台为客户分配分配身份ID序列；J.文件签署时，签署方通过USB密钥及第三方数据服务平台提 供的安全机制验证后方可进行签署确认操作；综上所述的第三方数据服务平台分配的ID/所注册的用户名、扫 描仪器机器特征量、USB密钥数据互为关联或对应。本专利技术的好处一. 本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种利用互联网而进行文件签署与交换的方法，其特点在于包括：　Ａ．电子签名制作：对现用的各种办公用印章或签名或指纹进行扫描形成图形数据，图形数据经处理、加密后上传至第三方数据服务平台；　Ｂ．电子文书制作：纸质文件经扫描／电子文档经 格式转换后，上传至第三方数据服务平台并最终形成不可修改图形化文书数据，该图形化文书数据至少包括一组能被索引至特定用户浏览的ＩＤ数据；　Ｃ．数据管理：一具有法律公证效力的第三方数据服务平台，该平台用于对数据的集中存储、管理并为文件各签署 方提供硬件和软件支持；　Ｄ．电子文书浏览：根据第三方数据服务平台分配的ＩＤ／所注册的用户名、密钥检索出与其相关电子文书进行浏览；　Ｅ．文件签署：电子文书经签署方浏览并同意后，通过第三方数据服务平台的软件支持对电子文书进行签字或盖 章或指纹确认；　Ｆ．文件生效：当该电子文书所有签署方均经过签字或盖章或指纹确认后，电子文书生效并存储于第三方数据服务平台。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：叶灿才，
申请(专利权)人：叶灿才，
类型：发明
国别省市：44[中国|广东]